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業(yè)績評估操作手冊-wenkub

2023-02-27 21:52:55 本頁面
 

【正文】 核的業(yè)績評估會議 ?高層管理 (總部 )領(lǐng)導(dǎo)將親自主抓業(yè)績評估會議工作并親自決定關(guān)鍵崗位的評估結(jié)果 ?集團總裁掛帥,事業(yè)部總經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)主持本單元的評估會議 ?業(yè)績評估,將充分考慮業(yè)績和個人能力 個人評估結(jié)果和改進計劃 ?個人評估排名 ?個人發(fā)展計劃 獎懲措施 ?薪酬決策 /提升 ?職務(wù)晉升 /免職 公司人力資源配置情況和改進目標(biāo) ?公司各崗位人力資源配置狀況 ?改進目標(biāo) 人力資源配置改進計劃 ?招聘計劃 ?培訓(xùn)計劃 評估結(jié)果 12 KON991125HKdisc(GB) 數(shù)據(jù)收集 填寫表格 開會評議 決策反饋 月度考評 半年考評 年度考評 從時間跨度與復(fù)雜程度上講,考評工作包含有三大種類,即月度考評、半年考評和年度考評。 ?后續(xù)工作:安排有關(guān)人員的培訓(xùn)、安排新員工的招聘、改進考評體系、安排整體人力資源即哈等。討論重點是最好和最差 20%人員的處理方案。 考核原理及考核關(guān)系 182??梢圆扇∠鄬喕目己朔椒ǎ块T領(lǐng)導(dǎo)作為該員工的指導(dǎo)人與評估最終決策人,以提高效率。該領(lǐng)導(dǎo)雖不是被考核人的考核最終人,但是保留對考核結(jié)果的咨詢權(quán),以及參與評估會,提出相關(guān)培訓(xùn)、崗位變遷以及職業(yè)發(fā)展方面的要求 采購中心總經(jīng)理 內(nèi)銷業(yè)務(wù)主管 間接領(lǐng)導(dǎo),評估的最終決策人 人力資源業(yè)務(wù)主管 直接領(lǐng)導(dǎo),提供下屬初步評估 人事負責(zé)人,提供評估支持、監(jiān)督評估結(jié)果 采購業(yè)務(wù)員 被考核人 采購業(yè)務(wù)員的評估關(guān)系圖 3 KON991125HKdisc(GB) 這個采購業(yè)務(wù)員的直接領(lǐng)導(dǎo)人,內(nèi)銷采購業(yè)務(wù)主管的考核關(guān)系如下圖所示: 舉例 采購業(yè)務(wù)副總裁 采購中心總經(jīng)理 間接領(lǐng)導(dǎo),評估的最終決策人 人力資源業(yè)務(wù)主管 直接領(lǐng)導(dǎo),提供下屬初步評估 人事負責(zé)人,提供評估支持、監(jiān)督評估結(jié)果 采購業(yè)務(wù)主管 被考核人 內(nèi)銷采購業(yè)務(wù)主管的評估關(guān)系圖 ?對于一個普通 的業(yè)務(wù)主管或高級業(yè)務(wù)主管,他的指導(dǎo)人是他的直接領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)--中心 /部門領(lǐng)導(dǎo);他的考核最終決策人一般是中心 /部門的上一級領(lǐng)導(dǎo),總監(jiān)、副總裁或總裁;人事負責(zé)人一般由企人中心的總經(jīng)理或副總經(jīng)理擔(dān)任; ?對于關(guān)鍵崗位業(yè)務(wù)主管或高級業(yè)務(wù)主管的考核,也遵循這個考核關(guān)系圖。 考核原理及考核關(guān)系 182。 業(yè)績考核流程 ? 流程概述 ? 月度考核流程 ? 半年考核流程 ? 年度考核流程 182。人力資源體系會通過本系統(tǒng)的進一步關(guān)注,并將考核結(jié)果報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(副總裁或總裁)參考。 6 KON991125HKdisc(GB) 但是,如果公司認(rèn)為該員工屬于有潛質(zhì)人員,他的以及將受到領(lǐng)導(dǎo)的重視。 業(yè)績考核流程 ? 流程概述 ? 月度考核流程 ? 半年考核流程 ? 年度考核流程 182。 從邏輯順序上講,考評流程包含有四大標(biāo)準(zhǔn)步驟,即數(shù)據(jù)收集、填寫表格、開會評議、決策反饋。 這四個步驟是標(biāo)準(zhǔn)流程的操作步驟,并不是所有考評工作都要完全按照這四個步驟進行。 必須 必須 在異常情況發(fā)生時由人事負責(zé)人召集 相對簡單 必須 必須 必須 相對復(fù)雜 必須 必須 必須 復(fù)雜 13 182。 步驟一:數(shù)據(jù)收集 步驟二:填寫表格 步驟三:初步溝通 月度考評詳細操作流程 步驟四:表格提交 步驟五:評估會議 步驟六:核算薪酬 ?每月 15日前 ?直線系統(tǒng)的直接領(lǐng)導(dǎo)人 ?表格內(nèi)容:被考評人的KPI完成數(shù)據(jù)與初步評估意見 ?每月 15日前 ?直線系統(tǒng)的直接領(lǐng)導(dǎo)人 ?溝通內(nèi)容:直接領(lǐng)導(dǎo)人就初步評估意見與被評估人進行溝通,聽取被評估人的自我評價 ?每月 18日前 ?直線系統(tǒng)的直接領(lǐng)導(dǎo)人 ?提交對象:相應(yīng)人事負責(zé)人 ?每月 20日前 ?相應(yīng)人事負責(zé)人 ?召開條件:出現(xiàn)業(yè)績異常波動或被考核人提起投訴,由人事負責(zé)人負責(zé)召集直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo)等開會 ?每月 22日前 ?薪酬與費用管理業(yè)務(wù)主管 相應(yīng)職責(zé):核算績效工資并提交績效工資表給部門領(lǐng)導(dǎo)、企管與人力資源中心領(lǐng)導(dǎo)審核、發(fā)放。 15 月度考評表 崗位: 崗位: 在崗人員: 指標(biāo) 目標(biāo) 權(quán)重 完成情況(分值) 1. 2. 3. 4. ? ? ? ? …... 崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo): 崗位主要職責(zé): 綜合考評分值: —————————— 主要成績、缺點及改進建議: 直接領(lǐng)導(dǎo)人: 人事負責(zé)人; 審批: ? ? ? ? …... 本月主要工作計劃: 16 KON991125HKdisc(GB) 月度考評評估會議的召開由人事負責(zé)人視具體情況決定是否召開 月度考評評估會議 ?月度評估會議不需要每月進行,它根據(jù)人事負責(zé)人的具體考慮而召開: ?被考核人業(yè)績出現(xiàn)異常波動 ?被考核人提起投訴 ?被考核人持續(xù)表現(xiàn)突出或較差,但沒有得到相應(yīng)處理 ?其它需要人事部門進行干預(yù)的理由 明確業(yè)績波動原因 ?對異常狀況發(fā)生原因進行備案 公司人力資源配置情況和改進目標(biāo) ?該崗位人力資源配置狀況的簡要評估 ?可以改進的余地和可供選擇的改進計劃 評估結(jié)果 警示 ?對業(yè)績異常狀況發(fā)生責(zé)任人提出警示性建議 17 KON991125HKdisc(GB) ?每月 5日開始 ?采購主管 ?數(shù)據(jù)來源:由財務(wù)中心、信息中心送達該部門領(lǐng)導(dǎo) ?采購主管負責(zé)催交和搜尋數(shù)據(jù) 步驟一:數(shù)據(jù)收集 步驟二:填寫表格 步驟三:初步溝通 月度考評詳細操作流程舉例:采購員 步驟四:表格提交 步驟五:評估會議 步驟六:核算薪酬 ?每月 15日前 ?采購主管 ?表格內(nèi)容:采購員的KPI完成數(shù)據(jù);對采購員當(dāng)月業(yè)績表現(xiàn)的初步評估意見 ?每月 15日前 ?采購主管 ?溝通內(nèi)容:采購主管就初步評估意見與采購員進行溝通,聽取采購員的自我評價 ?每月 18日前 ?采購主管 ?提交對象:人力資源業(yè)務(wù)主管 ?每月 20日前 ?人力資源業(yè)務(wù)主管 ?召開條件:出現(xiàn)業(yè)績異常波動或采購員提起投訴,由人力資源業(yè)務(wù)主管負責(zé)召集采購中心總經(jīng)理、采購主管等參加 ?每月 22日前 ?薪酬與費用管理業(yè)務(wù)主管 ?相應(yīng)職責(zé):核算績效工資并提交績效工資表給采購中心總經(jīng)理、企管與人力資源中心總經(jīng)理審核、發(fā)放 ?時間 ?負責(zé)人 ?工作內(nèi)容 18 月度考評表舉例:采購員 崗位: 采購員 在崗人員: 張一 指標(biāo) 目標(biāo) 權(quán)重 完成情況(分值) 1. 準(zhǔn)時供貨 100% 40% 80% 2. 采購成本降低 8% 20% 0 3. 平衡物料庫存量 零庫存 20% 0 4. 部品退料及超期物料處理 100% 20% 80% ? 完成采購計劃 ? 控制采購成本 ? 平衡物料庫存 ? …... 崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo): 崗位主要職責(zé): 綜合考評分值 : ____88%_______ 主要成績、缺點及改進建議: 該采購員在平衡物料庫存方面取得了顯著的成績
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