【正文】 請(qǐng)的采購(gòu)策略發(fā)生變更，需要重新進(jìn)行審批。 ? 流程介紹 第 46 頁(yè) 培訓(xùn)范例 ? 業(yè)務(wù)操作： 對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批退回。 地市公司生產(chǎn)物資采購(gòu)需求省公司統(tǒng)談業(yè)務(wù)，分別由地市公司、物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)四級(jí)審批；地市公司生產(chǎn)物資采購(gòu)需求地市公司自主采購(gòu)業(yè)務(wù)，由地市公司計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)審批。 地市公司生產(chǎn)物資采購(gòu)需求省公司統(tǒng)談業(yè)務(wù)，分別由地市公司、物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)四級(jí)審批；地市公司生產(chǎn)物資采購(gòu)需求地市公司自主采購(gòu)業(yè)務(wù)，由地市公司計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)審批。 第 35 頁(yè) 物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)查看 /修改采購(gòu)申請(qǐng) SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 清單顯示 事務(wù)代碼： ME5A 地市公司物資部門領(lǐng)導(dǎo)審批需求計(jì)劃通過后，需求計(jì)劃提交物流集團(tuán)公司計(jì)劃采購(gòu)部，由物流集團(tuán)公司計(jì)劃專責(zé)接收采購(gòu)申請(qǐng)，并對(duì)其采購(gòu)策略進(jìn)行確認(rèn)。本范例對(duì)業(yè)務(wù)部門生成的采購(gòu)申請(qǐng)，物資管理部門計(jì)劃專責(zé)行接收、修改和審核業(yè)務(wù)。 審核采購(gòu)申請(qǐng) 第 20 頁(yè) ? 練習(xí)案例 練習(xí)一 確定采購(gòu)策略 練習(xí)二 審核采購(gòu)申請(qǐng) 練習(xí)案例 第 21 頁(yè) Q A 總 結(jié) 第 22 頁(yè) ?項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃 ?生產(chǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃 ?采購(gòu)申請(qǐng)審批退回 ?招投標(biāo)采購(gòu) ?固定資產(chǎn)零購(gòu)計(jì)劃 /采購(gòu) ?框架協(xié)議采購(gòu) ?單一來源采購(gòu) ?詢比價(jià)采購(gòu) ?競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu) ?采購(gòu)訂單撤銷及審批退回 目 錄 ?緊急采購(gòu) ?采購(gòu)?fù)素? 第 23 頁(yè) ? 流程說明 ? 主要流程 ? （省公司本部統(tǒng)談統(tǒng)簽） ? （省公司本部統(tǒng)談分簽） ? （地市公司自主采購(gòu)） ? 本流程主要適用于生產(chǎn)成本類物資采購(gòu)處理的業(yè)務(wù)。 第 16 頁(yè) 點(diǎn)擊按鈕 輸入待審批的采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào) ，敲擊回車，跳轉(zhuǎn)到下面界面 平衡利庫(kù) 平衡利庫(kù)： 后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 批準(zhǔn) 單獨(dú)審批 事務(wù)代碼： ME54N 第 17 頁(yè) 點(diǎn)擊修改 /顯示按鈕 ，界面變?yōu)榭尚薷臓顟B(tài)，勾選利庫(kù) 平衡利庫(kù) 在相應(yīng)欄位輸入市級(jí)利庫(kù)數(shù)量、憑證號(hào)（若市級(jí)可以利庫(kù)，由市級(jí)計(jì)劃專責(zé)根據(jù)線下平衡利庫(kù)結(jié)果輸入利庫(kù)數(shù)據(jù)），省級(jí)利庫(kù)數(shù)量、憑證號(hào)（由物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)根據(jù)線下平衡利庫(kù)結(jié)果輸入利庫(kù)數(shù)據(jù)），縣級(jí)不存在平衡利庫(kù)。 ? 需求計(jì)劃來源于項(xiàng)目管理模塊，本流程主要操作包括需求計(jì)劃的接收、修改和審核。XX電力企業(yè)資源管理系統(tǒng)實(shí)施建設(shè) 最終用戶培訓(xùn) MM模塊 – 采購(gòu)計(jì)劃課程 2023年 8月 22日 第 2 頁(yè) ?項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃 ?生產(chǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃 ?采購(gòu)申請(qǐng)審批退回 ?招投標(biāo)采購(gòu) ?固定資產(chǎn)零購(gòu)計(jì)劃 /采購(gòu) ?框架協(xié)議采購(gòu) ?單一來源采購(gòu) ?詢比價(jià)采購(gòu) ?競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu) ?采購(gòu)訂單撤銷及審批退回 目 錄 ?緊急采購(gòu) ?采購(gòu)?fù)素? 第 3 頁(yè) 流程介紹 ? （省公司本部統(tǒng)談統(tǒng)簽） ? （省公司本部統(tǒng)談分簽） ? （地市公司自主采購(gòu)） ? 本流程適用于項(xiàng)目物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理。 ? 流程介紹 第 4 頁(yè) 項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃流程 第 5 頁(yè) 項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃流程 第 6 頁(yè) 項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃流程 第 7 頁(yè) 培訓(xùn)范例 ? 業(yè)務(wù)操作：成都電業(yè)局 10KV農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目 (項(xiàng)目編號(hào)： 181904090107)管理人員在項(xiàng)目開工業(yè)務(wù)流程中，需求 10KV變壓器 10臺(tái)，通過釋放 PS項(xiàng)目架構(gòu)中的物料清冊(cè)，將其轉(zhuǎn)為采購(gòu)申請(qǐng)，由物資管理部門計(jì)劃專責(zé)接收采購(gòu)申請(qǐng)，并對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的策略根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)或者修改，然后對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核。 （憑證號(hào)為庫(kù)存管理中移庫(kù)操作產(chǎn)生的憑證號(hào)碼） 修改確認(rèn)后，保存采購(gòu)申請(qǐng)。 ? 采購(gòu)申請(qǐng)由業(yè)務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃手工生成，并掛接技術(shù)參數(shù)文檔。 培訓(xùn)范例 第 28 頁(yè) 操作路徑 ?完成該操作的 SAP角色 ? SAP操作路徑 ? SAP交易代碼 ? 省公司、物流集團(tuán)公司、地市公司物資部門領(lǐng)導(dǎo)，計(jì)劃專責(zé) ? 查詢采購(gòu)申請(qǐng)： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 清單顯示 (ME5A) ? 平衡利庫(kù)： 后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 批準(zhǔn) 單獨(dú)審批 （ ME54N） ? 采購(gòu)申請(qǐng)審批： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 批準(zhǔn) 匯總下達(dá) (ME55) 第 29 頁(yè) ? SAP操作細(xì)節(jié) SAP操作細(xì)節(jié) 第 30 頁(yè) 地市公司計(jì)劃專責(zé)查看 /修改采購(gòu)申請(qǐng) 選擇查詢條件 采購(gòu)組 001 一次設(shè)備采購(gòu)組 清單范圍 ALV 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠 SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 清單顯示 事務(wù)代碼： ME5A 點(diǎn)擊“動(dòng)態(tài)的選擇”，出現(xiàn)如下界面： 第 31 頁(yè) 點(diǎn)擊“采購(gòu)申請(qǐng)”的小三角，找到“批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)”，雙擊 在彈出的界面中，單擊“批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)”右邊的框，點(diǎn)擊出現(xiàn)的 按鈕，出現(xiàn)右圖所示界面 在彈出的界面中，選擇“ X”采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建（表示此采購(gòu)申請(qǐng)已經(jīng)創(chuàng)建，但并未被地市公司的計(jì)劃專責(zé)審批） 點(diǎn)擊 ，執(zhí)行，進(jìn)入下一界面： 地市公司計(jì)劃專責(zé)查看 /修改采購(gòu)申請(qǐng) 第 32 頁(yè) 雙擊行項(xiàng)目號(hào) 10 ，可以查看該采購(gòu)申請(qǐng)的詳細(xì)信息 找到 MRP預(yù)算產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)?，在列表中可以看到采?gòu)物料、數(shù)量、交貨日期等 地市公司計(jì)劃專責(zé)查看 /修改采購(gòu)申請(qǐng) 第 33 頁(yè) 如果計(jì)劃專責(zé)需要對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的策略方式進(jìn)行修改，則首先點(diǎn)擊“顯示 /修改”按鈕，采購(gòu)策略選擇為：省談省簽。 選擇查詢條件 采購(gòu)組 001 一次設(shè)備采購(gòu)組 清單范圍 ALV 工廠 1111 成都電業(yè)局工廠 點(diǎn)擊“動(dòng)態(tài)的選擇”，出現(xiàn)如下界面： 第 36 頁(yè) 物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)查看 /修改采購(gòu)申請(qǐng) 點(diǎn)擊“采購(gòu)申請(qǐng)”的小三角，找到“批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)”，雙擊 在彈出的界面中，單擊“批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)”右邊的框，點(diǎn)擊 按鈕，出現(xiàn)右圖所示界面 在彈出的界面中，選擇“ Y”采購(gòu)申請(qǐng)審批中（表示此采購(gòu)申請(qǐng)已經(jīng)經(jīng)過地市公司計(jì)劃采購(gòu)專責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)審批，但并未被物流集團(tuán)公司計(jì)劃專責(zé)與部門領(lǐng)導(dǎo)審批） 點(diǎn)擊 ，執(zhí)行，進(jìn)入下一界面： 第 37 頁(yè) 雙擊行項(xiàng)目號(hào) 10 ，可以查看該采購(gòu)申請(qǐng)的詳細(xì)信息，如下圖 采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)? 物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)查看 /修改采購(gòu)申請(qǐng) 第 38 頁(yè) 物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)查看 /修改采購(gòu)申請(qǐng) 如果物流集團(tuán)公司計(jì)劃專責(zé)需要對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的策略方式進(jìn)行修改，則首先點(diǎn)擊“顯示 /修改”按鈕，采購(gòu)策略選擇為：省談市簽。 省公司本部生產(chǎn)物資采購(gòu)需求由物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)審批。 省公司本部生產(chǎn)物資采購(gòu)需求由物流集團(tuán)計(jì)劃專責(zé)和物資部門領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)審批。 ? 培訓(xùn)范例 第 47 頁(yè) 操作路徑 ?完成該操作的 SAP角色 ? SAP操作路徑 ? SAP交易代碼 ? 省公司、物流集團(tuán)公司、地市公司物資部門領(lǐng)導(dǎo)，計(jì)劃專責(zé) ? 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回： 后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 批準(zhǔn) 單獨(dú)審批 （ ME54N） ? 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回查詢： 物資管理常用報(bào)表 計(jì)劃管理 查詢采購(gòu)申請(qǐng)退回 （ ZMMR0007） 第 48 頁(yè) ? SAP操作細(xì)節(jié) SAP操作細(xì)節(jié) 第 49 頁(yè) 點(diǎn)擊按鈕 輸入待審批的采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào) ，敲擊回車，跳轉(zhuǎn)到下面界面 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回 (類型 1） 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回： 后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 批準(zhǔn) 單獨(dú)審批 事務(wù)代碼： ME54N 備注： 采購(gòu)申請(qǐng)審批不通過被退回，有兩種類型： (1) 采購(gòu)申請(qǐng)不滿足審核條件，被拒絕退回，例如交貨期太短，估價(jià)金額不符合實(shí)際業(yè)務(wù)等，審批被拒絕，此時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)建申請(qǐng)人員進(jìn)行修改后重新提交審批； (2) 采購(gòu)申請(qǐng)的采購(gòu)策略發(fā)生變更，需要重新進(jìn)行審批。 第 54 頁(yè) 當(dāng)前審批狀態(tài)為第二級(jí)審批通過 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回 (類型 2） 第 55 頁(yè) 現(xiàn)在物流集團(tuán)公司計(jì)劃專責(zé)判斷是否需要更改采購(gòu)策略，如果需要調(diào)整，例如從當(dāng)前的采購(gòu)策略的 02省談省簽修改成 05市 談市簽 檢查無誤后，點(diǎn)擊保存按鈕 ，審批退回完成 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回 (類型 2） 修改策略后，按回車鍵，系統(tǒng)自動(dòng)將退回標(biāo)志打勾，退回原因自動(dòng)變更為“采購(gòu)策略變更” 第 56 頁(yè) 原來處于第二級(jí)審批通過的采購(gòu)申請(qǐng)，在被審批拒絕退回后，已經(jīng)退回到初始審批狀態(tài) 需求提出人查詢退回的采購(gòu)申請(qǐng)，根據(jù)退回意見，修改采購(gòu)申請(qǐng)。 第 57 頁(yè) 現(xiàn)在物流集團(tuán)公司計(jì)劃專責(zé)判斷是否需要更改采購(gòu)策略，如果需要調(diào)整，例如從當(dāng)前的采購(gòu)策略的 02省談省簽修改成 03省 談市簽 檢查無誤后，點(diǎn)擊保存按鈕 ，審批退回完成 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回 (類型 2） 修改策略后，按回車鍵，系統(tǒng) 不會(huì) 自動(dòng)將退回標(biāo)志打勾 第 58 頁(yè) 原來處于第二級(jí)審批通過的采購(gòu)申請(qǐng)， 不會(huì) 退回到初始審批狀態(tài) 需求提出人查詢退回的采購(gòu)申請(qǐng)，根據(jù)退回意見，修改采購(gòu)申請(qǐng)。 第 59 頁(yè) 輸入查詢條件： 工廠 ： 采購(gòu)需求提報(bào)的工廠 創(chuàng)建對(duì)象的人員名稱 ： 需求提報(bào)人 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回查詢 采購(gòu)申請(qǐng)審批退回查詢： 物資管理常用報(bào)表 計(jì)劃管理 查詢采購(gòu)申請(qǐng)退回 事務(wù)代碼： ZMMR0007 點(diǎn)擊 按鈕 第 60 頁(yè) 根據(jù)查詢條件得出查詢結(jié)果 ， 根據(jù)審批退回的原因信息，需求提報(bào)人需要修改采購(gòu)申請(qǐng) 。 接收采購(gòu)申請(qǐng)（項(xiàng)目類） 第 76 頁(yè) 菜單路徑：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 創(chuàng)建 事務(wù)代碼： ME21N 創(chuàng)建招投標(biāo)采購(gòu)訂單，前提是采購(gòu)申請(qǐng)已經(jīng)通過審批，招投標(biāo)結(jié)束，根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果創(chuàng)建采購(gòu)訂單。 選擇需要生成合同的采購(gòu)訂單行項(xiàng)目，點(diǎn)擊 導(dǎo)出按鈕 ，彈出選擇合同模版窗口 第 84 頁(yè) 導(dǎo)出合同文本 根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的合同模版，點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕 ： 設(shè)置導(dǎo)出電子合同存放的路徑及文件名后，點(diǎn)擊打開 生成合同模版后，界面 出現(xiàn)如下 第 85 頁(yè) 審核招投標(biāo)采購(gòu)訂單 查詢 輸入查詢條件，點(diǎn)擊 “ 執(zhí)行 ” 按鈕，查出待審批的采購(gòu)訂單。 本例選擇“訂單類型”：ZM05 單一來源采購(gòu)訂單 招投標(biāo)采購(gòu)訂單打印 選中某項(xiàng)采購(gòu)訂單記錄，記錄行的顏色會(huì)變成黃色；若需要多選，按住CTRL鍵進(jìn)行多項(xiàng)選擇；若需要連續(xù)多選，按住Shift鍵，選中首尾兩行記錄； 按鈕：全選； 按鈕：取消全選。 第 98 頁(yè) ?完成該操作的 SAP角色 ? SAP操作路徑 ? SAP交易代碼 ? 省公司、物流集團(tuán)公司、地市公司物資部門領(lǐng)導(dǎo)，計(jì)劃專責(zé) ? 創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片號(hào)： SAP菜單： 會(huì)計(jì)核算 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 固定資產(chǎn) 資產(chǎn) 創(chuàng)建 資產(chǎn) （ AS01 ） ? 創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 創(chuàng)建（ ME51N） ? 接收采購(gòu)申請(qǐng)： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 清單顯示 (ME5A) ? 創(chuàng)建采購(gòu)訂單： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 創(chuàng)建（ ME21N） ? 導(dǎo)出合同文本： SAP菜單： 物資管理常用報(bào)表 采購(gòu)管理 采購(gòu)訂單導(dǎo)出合同 （ ZMMF0008 ） ? 審核采購(gòu)訂單： SAP菜單：后勤 物料管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 批準(zhǔn) (ME28) ? 采購(gòu)訂單打?。? SAP菜單： 物資管理常用報(bào)表 采購(gòu)管理 采購(gòu)訂單 打印（ ZMMF0007 ） 系統(tǒng)操作 第 99 頁(yè) 菜單路徑： 會(huì)計(jì)核算 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 固定資產(chǎn) 資產(chǎn) 創(chuàng)建 資產(chǎn) 事務(wù)代碼： AS01 輸