辦公室5s如何打造(ppt80頁(yè))-wenkub
2023-02-11 23:02:54 本頁(yè)面
【正文】 CHINA 28 新布局圖的研討 改善前 改善后 導(dǎo)致采購(gòu)無(wú)規(guī)則。整頓）的十四大要求 ? 一、 OA機(jī)定位 ? 二、公私區(qū)分 ? 三、柜架管理 ? 四、資料歸位 ? 五、表格管理 ? 六、桌面狀態(tài) ? 七、桌底狀態(tài) ? 八、抽屜狀態(tài) ? 九、物品定位 ? 十、線束整理 ? 十一、 開(kāi)關(guān)標(biāo)識(shí) ? 十二、空調(diào)狀態(tài) ? 十三、 張貼管理 ? 十四、看板管理 辦公室打造案例 清理不要物； 公用的工具（傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）應(yīng)統(tǒng) 一定位在各部門都方便使用的位置； 明確管理責(zé)任人； 一、 OA(辦公自動(dòng)化 )設(shè)備管理 辦公室打造案例 二、 “ 公私區(qū)分 ” 清理不要物 私人用品和辦公用品分開(kāi)放置； 私人用品不宜過(guò)多，原則上不超過(guò)一個(gè)抽屜； 私人用品應(yīng)置于抽屜的下層； 標(biāo)識(shí)明確：辦公用品、常用資料、私人物品 不可出現(xiàn) “ 雜物 ” 標(biāo)識(shí) 辦公室打造案例 清理不要物； 各文件、物品必須分層、分類管理 標(biāo) 準(zhǔn) 類 、 記錄類 、通知 類 、日常管理 類 、 規(guī) 定 規(guī) 范、 參 考 資 料、事 務(wù) 管理 類 、品 質(zhì) 管理 類 、生 產(chǎn) 計(jì)劃類 、 報(bào) 告 類 、人事管理、 檔 案 類 、工 藝 文 件、 國(guó) 家 標(biāo) 準(zhǔn)、空白表格 …… 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪 層。 四、資料 \物品歸位 辦公室打造案例 五、空白表單管理 部門內(nèi)有多種表格時(shí)，需分類管理； 為了方便查找，建議用不同顏色分開(kāi)； 為了防止急用時(shí)沒(méi)有的現(xiàn)象，建議有復(fù)印提示 定期清理不用、過(guò)期的表格。 八、抽屜狀態(tài) 辦公室打造案例 九、物品定位 (隱性定位法 ) 說(shuō)明：需定位的地面物品：碎紙機(jī)、衣架、書(shū)架、茶幾 \地面復(fù)印機(jī) \柜式空調(diào) \梯子等易移動(dòng)物品； 定位線寬 2CM左右，兩邊長(zhǎng) 12CM,隔實(shí)物 1CM貼附 , 以免磨損，當(dāng)物品靠墻時(shí)，只需定外側(cè)； 目的：提醒歸位 1cm 12cm 傳真機(jī) 辦公室打造案例 電源線不可直接拖在地上。 , February 10, 2023 ? 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 :28:4714:28:47February 10, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 2023年 2月 10日星期五 2時(shí) 28分 47秒 14:28:4710 February 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 :28:4714:28Feb2310Feb23 ? 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 。 , February 10, 2023 ? 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 2月 10日星期五 2時(shí) 28分 47秒 14:28:4710 February 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 2月 10日星期五 下午 2時(shí) 28分 47秒 14:28: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 :28:4714:28Feb2310Feb23 ? 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 2月 10日星期五 2時(shí) 28分 47秒 14:28:4710 February 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 :28:4714:28:47February 10, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , February 10, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 。 :28:4714:28Feb2310Feb23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 十、線束整理 辦公室打造案例 十一、開(kāi)關(guān)標(biāo)識(shí) ? 保持干凈 ? 功能完好 ? 控制區(qū)域 /功能明確 辦公室打造案例 十二、空調(diào)狀態(tài) 明確管理責(zé)仸人 運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)目視管理 確保功能完好 辦公室打造案例 清理過(guò)期的張貼物； 所有張貼物都需定位 ,墻上張貼物要明確區(qū)域； 公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置 上，不可隨處有張貼現(xiàn)象； 工作臺(tái)需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意貼，要 求規(guī)定位置 ,規(guī)定數(shù)量貼附 (不能超過(guò) 2張 A4紙位置 ), 玻璃窗上不宜張貼通知 /資料； 明示標(biāo)識(shí)崗位、職責(zé) 保持張貼物的清潔。有一天，張三取走了最后一張表格，心理暗自慶幸自己運(yùn)氣好 …… 第二天，張三象往常一樣，來(lái)取空白表格，拉開(kāi)抽屜，發(fā)現(xiàn)表格沒(méi)有了，開(kāi)始四處尋找 …… 思考：你會(huì)怎么樣解決這種問(wèn)題？ 案例練習(xí) 辦公室打造案例 清理不要物； 可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、 筆筒、臺(tái)歷、茶杯，并要求定位； 工作時(shí)可有需處理的文件資料等置于桌面，但 人長(zhǎng)時(shí)間（ 1H以上）離開(kāi)時(shí)，文件、資料必須 歸位； 桌面文件狀態(tài)可按 “ 待處理 ” 、 “ 已處理 ” 、 “ 處理中 ” 保持桌面清潔 六、桌面狀態(tài) 辦公室打造案例 清理不要物（包括私人鞋物）； 文件資料 /產(chǎn)品等不可直接置于桌底； 離開(kāi)座位時(shí)，椅子要推近桌子； 保持地面干凈。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次； 標(biāo)識(shí)明確； 定期清掃，保持干凈無(wú)塵。
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