6第6部分_富士康_ie__qc_-0-時(shí)間0管理(_57)-wenkub
2023-02-10 07:18:24 本頁面
【正文】 ?所有的文件和書信應(yīng)只分成三類 : 馬上處理 只作參考 歸檔 歸檔系統(tǒng) ?一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOW ? 一些你需要這個(gè)星期完成的工作 FILE ? 一些你需要?dú)w檔的文件 FILE ? 有空才閱讀的書本 READ ? 需要傳閱的文件 PASS ON ? 一些文件需要等待資料完成 PROGRESS 3. 如何處理電話 / 電郵 ?如果找不道要通話的對(duì)方 切記要留言 , 并說明事情的嚴(yán)重性 , 以確保對(duì)方回電 ?打電話之前 , 要把事情重點(diǎn)寫下來 ? 要談比較復(fù)雜的事情 , 可以先將文件傳真給對(duì)方先看 , 減少詳細(xì)解釋的時(shí)間 ?備有有關(guān)文件 ? 自設(shè)時(shí)限 4. 處理會(huì)議 ?每次召開任何會(huì)議前 , 必須要緊記以下幾點(diǎn) : ? 我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議 ? 會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程 ? 說明開會(huì)的目的 ? 如果你是主席 , 你應(yīng) 鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題 ? 最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限 , 以方便各人安排工作 5. 授權(quán) 授權(quán)的定義和原因 ?委派授權(quán)是一個(gè)向下級(jí)分配工作的過程 , 它通常與一個(gè)經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān) ? 委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時(shí)間的有力武器 ? 委派授權(quán)可以增強(qiáng)一個(gè)經(jīng)理的聰明才智 授 權(quán) 應(yīng) 有 的 心 態(tài) ? ? 把工作授權(quán)給下級(jí) , 應(yīng)該存在一個(gè)給下屬發(fā)展的機(jī)會(huì) ? 它不是用來懲罰下級(jí) ? 不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情 授權(quán)的形態(tài) ?主要可以分成兩種形態(tài)： 下達(dá)指令 充分信任 委派授權(quán)技巧 預(yù)期的成果 ? 解釋所分配工作的重要性 ? 訂出需要的結(jié)果 ? 詢問下屬的意見及疑問 應(yīng)守的規(guī)則 ? 訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定 ? 達(dá)到完成工作限期的共識(shí) ? 訂出跟進(jìn)時(shí)間表 ? 肯定成就 , 提高士氣 如何介定哪些工作委派 ? 你必須自己做 你應(yīng)該做 , 但有些人可以幫助你 你可以做 , 但如果其他人有機(jī)會(huì)也可以做 其他人應(yīng)該做 , 但情況緊急時(shí)你可以幫他 其他人必須做 委派授權(quán)技巧 ?解釋所分配工作的重要性 ?訂出需要的結(jié)果 ?訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定 ?達(dá)到完成工作限期的共識(shí) ?詢問下屬的意見及疑問 ?訂出跟進(jìn)時(shí)間表 ?肯定成就 , 提高士氣 6. 要懂得說不 ? 說不應(yīng)該是有禮貌 ? 要給對(duì)方的清晰的解釋 ? 給對(duì)方另外的選擇和建議 7. 處理拖延心態(tài) ? 為什么我們會(huì)拖延 ? 不知道如何或從何入手 不知道為什么要做 ? 不喜歡去處理 個(gè)人情緒及健康問題 缺乏獎(jiǎng)勵(lì) 沒有迫切性 找借口 過分憂慮 忙碌過后 改善拖延方法 問題 文件洗牌 著手工作時(shí)間 行動(dòng) 每次只處理一項(xiàng)工作 即時(shí)去做 交付下屬去做 把工作分成若干部分 訂出工作時(shí)間 改善拖延方法 ?建立自信 跟 自己 說 “ 我 一定 可以 做到 ” ?設(shè)立目標(biāo) ?找出與自己相關(guān)的地方 對(duì) 自己 的 好處 ?儲(chǔ)蓄時(shí)間全力再戰(zhàn) ?自我獎(jiǎng)勵(lì) ?設(shè)立完工期限 ?時(shí)刻提醒自己事情的重要性 ?有充分的準(zhǔn)備 , 才會(huì)把事情做好
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