【正文】 ???????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? 決定最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量 EOQ= (經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)數(shù)量） IC 2DS 其中： D 為某段期間需求量 S 為每次訂購(gòu)成本及費(fèi)用 I 為單位儲(chǔ)存成本占商品成本的百分比 C 為商品（原物料）之單位成本 例：假設(shè)某公司之年物料需求為 110單位，每次訂購(gòu)費(fèi)用為＄ 45，每月每單位之儲(chǔ)存成本為 15%，物料的單位成本為＄ 10。 確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料購(gòu)用數(shù)量及成本。 填寫(xiě)日期： 年 月 日 某塑膠公司詢價(jià)單 ( ) …… 字第 …… 號(hào) 連 絡(luò) 事 項(xiàng) 簽復(fù)事項(xiàng) 備注 □經(jīng)詢價(jià)無(wú)著落，請(qǐng)?zhí)峁S商名稱、地址、電話 □經(jīng)詢價(jià)市面缺貨，請(qǐng)?zhí)峁┐闷? □缺貨退回，請(qǐng)惠示對(duì)策 □規(guī)格欠詳，請(qǐng)?jiān)敿犹钭? □其他 請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)： 請(qǐng)購(gòu)日期： 需要日期： 填單日期： 某塑膠公司采購(gòu)聯(lián)絡(luò)單 付款條件 廠商簡(jiǎn)稱 原詢 單價(jià) 幣 別 議價(jià)后單價(jià) 議價(jià)后總價(jià) 方式 天數(shù) 價(jià)格 條件 價(jià)格 條件 交運(yùn) 方式 采購(gòu) 擬購(gòu) 料 碼 品名規(guī)格 數(shù)量 單位 料 碼 品名規(guī)格 數(shù)量 單位 核 準(zhǔn) 檢核 承辦單位主管 承辦人 備注 1 2 3 4 某電腦公司比價(jià)議價(jià)記錄表 單號(hào)： AG 日期： 年 月 日 第二聯(lián)承辦單位 請(qǐng)購(gòu)號(hào)： PR 第 頁(yè)共 頁(yè) 5. 采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算 公司長(zhǎng)期計(jì)劃與目標(biāo) 公司年度計(jì)劃與目標(biāo) 整體收入與利潤(rùn)目標(biāo) 行銷計(jì)劃 (銷貨 收入預(yù)算 ) 其他收入 (利息收 入及其他 )預(yù)算 整體成本及費(fèi)用預(yù)算 生產(chǎn)計(jì)劃 (生產(chǎn)單位數(shù) ) 采購(gòu)預(yù)算 (直接原料成本 ) 直接人工預(yù)算 制造費(fèi)用預(yù)算 推銷費(fèi)用預(yù)算 (按地區(qū)及時(shí)期 ) 管理費(fèi)用預(yù)算 (按部門(mén)及時(shí)期 ) 其他費(fèi)用預(yù)算 (利息費(fèi)用及其他 ) 年度企業(yè)預(yù)算 預(yù)計(jì)損益表 (收入、成本、利潤(rùn)） 預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表 （資產(chǎn)、負(fù)債、 業(yè)主權(quán)益 補(bǔ)助預(yù)算： 現(xiàn)金預(yù)算 存貨預(yù)逄 資本支出預(yù)算 其他 制造成本預(yù)算 采購(gòu)預(yù)算編訂流程 采購(gòu)計(jì)劃 編訂采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃的目的 預(yù)估材料需用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。 處理程序應(yīng)合時(shí)宜。 采購(gòu)人員之管理 人員招募 內(nèi)部招募 外部招募 面談及選用 人員輪調(diào) 輪調(diào)之優(yōu)點(diǎn) 擴(kuò)大員工知識(shí)領(lǐng)域 促進(jìn)部門(mén)關(guān)系 提升決策能力 防止日久生弊 降低離職率 輪調(diào)之缺點(diǎn) 人才養(yǎng)成不易 工作投入不夠?qū)Ｐ? 4. 采購(gòu)制度與作業(yè)流程及表單 作業(yè)流程 一般采購(gòu)作業(yè)的流程設(shè)計(jì) : 注意先后順序及時(shí)控制 注意關(guān)鍵點(diǎn)之設(shè)置，為便于控制，國(guó)外采購(gòu)，從詢 價(jià)、報(bào)價(jià)、申請(qǐng)輸入許可證、開(kāi)信用狀、裝船、報(bào) 關(guān)、提貨等均有管制要領(lǐng)或辦理時(shí)限。 4. 助理： （ 1）請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記； （ 2）訂購(gòu)單與合約之繕打； （ 3）交貨記錄及稽催； （ 4）訪客之安排與接待； （ 5）采購(gòu)費(fèi)用之申請(qǐng)與報(bào)支； （ 6）進(jìn)出口文件及手續(xù)之申請(qǐng)； （ 7）電腦作業(yè)與檔案管理； （ 8）承辦保險(xiǎn)、公證事宜。 4. 其他： (1) 對(duì)供應(yīng)商的問(wèn)題及報(bào)怨盡快回應(yīng)； (2) 提供技術(shù)或檢測(cè)儀器，使供應(yīng)商生產(chǎn)更佳產(chǎn)品； (3) 使供應(yīng)商盡早參與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。 ? 財(cái)務(wù) 單位 ： 物料采購(gòu)預(yù)算之審核； 各處物料與勞務(wù)付款方式的規(guī)定； 物料付款憑證之審查與支付； 供應(yīng)商違約賠償、扣款等之執(zhí)行。 物料之驗(yàn)收、存儲(chǔ)與發(fā)主。 采購(gòu)人員的工作滿足感比較低，因其對(duì)任何采購(gòu)案件均無(wú)完整之決定權(quán)。 一方面是分工合作，另方面則內(nèi)部牽制，除非全體人員沆瀣一氣，否則勾串不易。 一貫作業(yè)的組織方式，也有如下缺點(diǎn)： 一位采購(gòu)人員負(fù)責(zé)全部過(guò)程的各項(xiàng)作業(yè)，工作相當(dāng)繁復(fù)，且無(wú)法專精。?按物品類別 采購(gòu)部 采 購(gòu) 三 課 采 購(gòu) 二 課 采 購(gòu) 一 課 電子零件 (包括集成電路、開(kāi)關(guān)、電阻、連接器、變壓器、電熱調(diào)節(jié)器、制動(dòng)器、機(jī)黽器等） 機(jī)械制品 (包含塑料膠品、機(jī)器設(shè)備、模具等） 工程發(fā)包 事務(wù)用品 維護(hù)機(jī)械 維護(hù)水電 某電子公司采購(gòu)部組織表 ?按采購(gòu)地區(qū) 采購(gòu)部 外 購(gòu) 課 內(nèi) 購(gòu) 課 某水泥公司采購(gòu)處組織表 ?按采購(gòu)價(jià)值或重要性 E 部 制 造 工 程 部 制 造 部 品 管 部 生 管 二 部 生 管 一 部 倉(cāng) 儲(chǔ) 部 內(nèi) 購(gòu) 部 廠 務(wù) 部 電 腦 工 程 部 機(jī) 械 工 程 部 視 訊 工 程 部 安 規(guī) 部 軟 件 工 程 部 電 源 工 程 部 計(jì) 劃 管 制 部 業(yè) 一 部 業(yè) 二 部 外 購(gòu) 部 資 訊 部 財(cái) 會(huì) 部 進(jìn) 出 品 部 會(huì) 計(jì) 部 工 業(yè) 關(guān) 系 部 工 廠 廠長(zhǎng)室 研 究 開(kāi) 發(fā) 處 ID中心 XTERMINAL 業(yè) 務(wù) 處 產(chǎn)品 中心 財(cái) 務(wù) 處 總經(jīng)理室 (內(nèi)部稽核組 ) 總經(jīng)理 某電腦公司組織表 ?按采購(gòu)過(guò)程 供應(yīng)處 內(nèi) 購(gòu) 課 外 購(gòu) 課 接 轄 課 資 訊 課 結(jié)報(bào)組 議價(jià)組 訪價(jià)組 綜合組 履約組 訂約組 報(bào)關(guān)組 驗(yàn)收組 提貨組 資訊組 稽催組 物料管理組 某國(guó)防科技單位采購(gòu)組織表 ?混合式編組 采購(gòu)處 內(nèi) 購(gòu) 課 原 料 課 內(nèi) 購(gòu) 課 五多及其他 機(jī)器零件儀表 塑膠制品 包裝材料工程 主要原料 助劑染料 機(jī)器零件 某人造纖維制造公司采購(gòu)組織表 采購(gòu)部門(mén)組織方式之優(yōu)劣比較 一貫作業(yè)的組織方式，有下列優(yōu)點(diǎn)： 一位采購(gòu)人員可綜理全部采購(gòu)過(guò)程，權(quán)責(zé)相當(dāng)分明。 統(tǒng)籌供需，增強(qiáng)采購(gòu)能力，提升存量管制 績(jī)效。 采購(gòu)的范圍 有形的物品 原料 副料 機(jī)具及設(shè)備 事務(wù)用品 無(wú)形的物品 技術(shù) 服務(wù) 工程發(fā)包 實(shí)例 12 某電腦公司總務(wù)主辦采購(gòu)項(xiàng)目表 一、雜項(xiàng)用品 茶杯、壺、臺(tái)燈、配鎖、衣架、茶葉、咖啡、奶精、 糖、紙巾、桌巾、刻印、沖洗照片、識(shí)別證制作 二、影印及電訊有關(guān)耗材 1. 影印機(jī)、傳真機(jī)、電報(bào)機(jī)等所用耗材 、電話線路申請(qǐng)等 三、文具用品（制式及非制式） 四、辦公設(shè)備購(gòu)買及維修 五、廣告（議比價(jià)）發(fā)包 人事、法務(wù)廣告、公司形象廣告、產(chǎn)品廣告、牌樓 制作（國(guó)內(nèi)） 六、贈(zèng)品采購(gòu) 年終紀(jì)念品、展示會(huì)或業(yè)務(wù)推廣贈(zèng)品、公開(kāi)贈(zèng)品 七、印刷品 依公布之印刷作業(yè) QVL規(guī)定辦理 八、交際禮品采購(gòu) 交際送禮、員工婚喪喜幛、挽聯(lián)訂制 九、會(huì)議籌備 會(huì)場(chǎng)洽租、布置、餐飲點(diǎn)心安排 十、各種場(chǎng)廳租賃 辦公室、倉(cāng)庫(kù)、廠房洽租等 十一、福利活動(dòng) 全公司性福利活動(dòng)：旅行、健行、休閑性、體育性、 文藝性活動(dòng)、日用品采購(gòu)、交通車安排、代訂返鄉(xiāng)團(tuán)體 票等 十二、展覽會(huì)場(chǎng)工程發(fā)包 十三、交通設(shè)備購(gòu)買及維修 十四、貨品托運(yùn) 十五、廠房設(shè)備及工程發(fā)包維修 注：該公司另設(shè)有采購(gòu)部，負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料之采購(gòu)。 買方一定要先具備支付能力。 (2)廣義的采購(gòu) 租賃 借貸 交換 征收 采購(gòu)管理的內(nèi)涵 就企業(yè)功能而言的內(nèi)涵 管理是企業(yè)為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商，在確保適當(dāng)品質(zhì)下，于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購(gòu)入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。 2. 采購(gòu)部門(mén)的建立 組織方式 分權(quán)式的采購(gòu)組織 即將采購(gòu)相關(guān)的職責(zé)與工作，分別授予不同和部門(mén)來(lái)執(zhí)行。 指揮系統(tǒng)單一化，各物料部門(mén)間的溝通與 合作獲得改善。 符合規(guī)模經(jīng)濟(jì)的原則。 采購(gòu)案從頭至尾，全由一人包辦所有過(guò)程，使采購(gòu)人員掌握生殺大權(quán)，難免滋生弊端。 采購(gòu)過(guò)程每一階段均由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，應(yīng)可提升采購(gòu)作業(yè)的品質(zhì)。 3. 采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)及人員選用 ? 請(qǐng)購(gòu)單位： 非存量管制物料之申請(qǐng)； 擬訂請(qǐng)購(gòu)物料之規(guī)格及其他需求條件，包括數(shù)量、用途及交貨日期等； 采購(gòu)物料規(guī)格之確認(rèn)與驗(yàn)收； 重大請(qǐng)購(gòu)物料預(yù)算之編訂或估價(jià)。 呆料、廢料之處理。 以采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部而言 □ 作業(yè)層面 1. 品質(zhì)： (1) 能夠明確說(shuō)明規(guī)格； (2) 提供客觀的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)給供應(yīng)商； (3) 參與品質(zhì)問(wèn)題的解決； (4) 協(xié)助供應(yīng)商建立品管制度； (5) 尊重供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)。 □ 管理階層 1. 采購(gòu)經(jīng)理： （ 1）擬訂采購(gòu)部門(mén)工作方針與目標(biāo)； （ 2）負(fù)責(zé)主要原料或物料之采購(gòu)； （ 3）編制年度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算； （ 4）簽核訂購(gòu)單與合約； （ 5）采購(gòu)制度之建立與改善； （ 6）撰寫(xiě)部門(mén)周報(bào)或月報(bào)； （ 7）主持采購(gòu)人員教育訓(xùn)練； （ 8）建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系； （ 9）督導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)全盤(pán)業(yè)務(wù)及人員考核； （ 10）主持或參與采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議，并做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作。