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正文內(nèi)容

科檔標準講稿(1004)-wenkub

2023-02-08 14:12:02 本頁面
 

【正文】 要求中刪除了不符合檔案保管要求科技文件制成材料的具體名稱;在組卷方法上提出了插卷方法 、 建設項目的組卷方法 。 案卷目錄 ? 登錄案卷題名、檔號、保管期限及其他特征,并按案卷號次序排列的檔案目錄。 ? 原標準:記錄和反映生產(chǎn) 、 科研 、 基建 、設備及其管理活動的文字 、 圖表 、 聲像等不同形式技術文件的總稱 。 ? 與原標準相比 , 特別指出專業(yè)性較強和非紙質(zhì)載體科技檔案可參照執(zhí)行 。 二、標準結構變化情況 ? 本標準由前言 、 八章內(nèi)容和一個規(guī)范性附錄組成 。 ? 《科學技術檔案案卷構成的一般要求》國標是 1989年首次發(fā)布, 2023年第一次修訂。 (二 )修改過程 ? 成立課題組 ,全國范圍內(nèi)征求修改意見 。 ? 經(jīng)科司向全國各省 、 自治區(qū) 、 直轄市 、 國務院有關部委 、 中央企業(yè)等 120多家單位發(fā)出征求修改意見通知 , 并在國家檔案局網(wǎng)站上公布 。此標準實施后得到了廣泛運用,并促進和規(guī)范了科技檔案工作。 ? 八章標準內(nèi)容是: ? 一 、 范圍; ? 二 、 規(guī)范性引用文件 ? 三 、 術語和定義; ? 四 、 案卷組織; ? 五 、 案卷和案卷內(nèi)科技文件材料排列; ? 六 、 案卷編目; ? 七 、 案卷裝訂; ? 八 、 卷盒 、 表格規(guī)格及其制成材料 。 (二 )規(guī)范性引用文件 ? GB/T 技術制圖 復制圖的折疊方法 ? 增加的內(nèi)容 . (三) 術語與定義 ? 術語:科學技術文件材料 、 科學技術檔案 、 案卷 、 卷內(nèi)文件目錄 、 卷內(nèi)備考表 、檔號 、 案卷目錄 。 科學技術檔案 ? 國家機構、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的,對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的,應當歸檔保存的科技文件,以下簡稱科技檔案。 ? 增加的內(nèi)容。 ? 遵循科技文件的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng),便于檔案的保管和利用。 ? 刪除了不符合檔案保管要求的科技文件制成材料的具體名稱; ? 原標準有:不能有熱敏紙 , 不能有鉛筆 、圓珠筆 、 紅墨水 、 純藍墨水 、 復寫紙等書寫的字跡 ? 組卷方法 ? 針對具體項目的管理性科技文件應放入所針對的項目文件中,按階段或分年度組卷。 組卷方法 ? 通用圖 、 標準圖可放入相應一項目文件中或單獨組卷 。 組卷方法 ? 產(chǎn)品局部或零部件變更 、 建設項目和設備儀器在維修和維護中所形成的科技文件 , 宜采取插卷方式放入原案卷中;亦可單獨組卷排列在原案卷之后 ,并在原案卷的備考表中予以說明和標注 。 ? 沒有譯文的外文資料,一般要求翻譯標題。 排列 ? 成冊材料與零散文件(包括圖紙)組成一卷時,成冊材料放在后面。 ? 與原標準相比 , 結構上增加了 “ 案卷目錄編制 ” , 內(nèi)容上進行了一些變動 。 ? 。 起止時間 ? 填寫案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚時間 —— 年、月、日。 ? 項目代號 由所反映的產(chǎn)品、課題、項目、設備儀器等的型號、代字或代號代號確定。 卷內(nèi)目錄 ? 主要內(nèi)容:序號、文件編號、責任者、文件題名、日期、頁數(shù)、備注、檔號 卷內(nèi)目錄 ? 序號,應依次標注卷內(nèi)文件排列順序。 ? 責任者,應填寫文件形成者或第一責任者。 卷內(nèi)目錄 ? 頁數(shù),應填寫每件文件的總頁數(shù)。 卷內(nèi)備考表 ? 說明,應標明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。 ? 互見號可以同時填寫幾種載體的檔號 。 ? 備注,可根據(jù)管理需要填寫案卷的密級、互見號或存放位置等信息。圖紙折疊方法見 GB/T .破損的科技文件應修復。 ? 尊重成冊成套的裝訂方式。 ? 表格規(guī)格為 297mm 210mm 制成材料 ? 卷盒宜采用 220g以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制; ? 表格宜采用 70g以上白色書寫紙制作。 ? 各級人民政府有關部門按照職責分工和資金使用方式,分別審批項目建議書、可行性研究報告、初步設計或者資金申請報告。其中,以轉(zhuǎn)貸方式安排國家主權外債資金的,由國務院投資主管部門審批資金申請報告。 ? 項目申報單位在向項目核準機關報送申請報告時,需根據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定附送以下文件: (一)城市規(guī)劃行政主管部門出具的城市規(guī)劃意見; (二)國土資源行政主管部門出具的項目用地預審意見; (三)環(huán)境保護行政主管部門出具的環(huán)境影響評價文件的審批意見; (四)根據(jù)有關法律法規(guī)應提交的其他文件。 ? “由地方政府投資主管部門核準”的項目,由地方政府投資主管部門會同同級行業(yè)主管部門核準。 投資體制改革對項目檔案工作的影響 ( 1)檔案工作監(jiān)督、指導責任的變化。 ? 因此檔案行政管理部門和項目主管部門對項目檔案工作的監(jiān)督、指導不僅是為了項目的建設、運行和維護,更要從項目的監(jiān)管角
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