業(yè)務流程重組與優(yōu)化2-流程描述工具-wenkub
2023-02-07 13:24:46 本頁面
【正文】 中 ? （ 3） Visio 頁面設置 ? （ 4） Visio 視圖操作 流程描述工具 業(yè)務流程重組與優(yōu)化 課程內容 ? 認識 VISIO ? VISIO基本操作 ? VISIO圖形操作 ? VISIO文字操作 ? VISIO連接操作 ? 繪制流程圖 ? 案例 流程描述工具 業(yè)務流程重組與優(yōu)化 VISIO圖形操作 ? （ 1） Visio 繪制圖形的兩種方式 ? 繪圖工具欄： 可以繪制正方形、長方形、圓、直線和曲線等圖形。 (總共提供 158個模具） ? 模板： 是一組模具和繪圖頁的設置信息，是針對某種特定的繪圖任務或樣板而組織起來的一系列主控圖形的集合，利用模板可以方便地生成用戶所需要的圖形。 創(chuàng)建圖形 流程描述工具 業(yè)務流程重組與優(yōu)化 第 2種方式：點擊“文件”，“新建”，“流程圖”，選擇 “跨職能流程圖”。 ? 當使用 Visio作為策略、概念、戰(zhàn)術或資源規(guī)劃解決方案時，用戶的工作效率可以提高 26%，同時可將實現規(guī)劃 目標 所需的時間節(jié)省 8%。使用 MSVisio創(chuàng)建的圖表能夠將信息形象化。生產與運營管理中涉及到的項目管理、質量管理、業(yè)務流程等內容，通過應用 VISIO軟件繪制相關圖表，能夠以清楚簡明的方式有效地交流信息，提高了相關工作的效率和質量。 認識 VISIO 流程描述工具 業(yè)務流程重組與優(yōu)化 課程內容 ? 認識 VISIO ? VISIO基本操作 ? VISIO圖形操作 ? VISIO文字操作 ? VISIO連接操作 ? 繪制流程圖 ? 案例 流程描述工具 業(yè)務流程重組與優(yōu)化 第 1種方式 :點擊“開始”，“程序”，選擇“ Microsoft Office” 中的“ Microsoft Office Visio” 并打開。 創(chuàng)建圖形 流程描述工具 業(yè)務流程重組與優(yōu)化 VISIO基本操作 ? （ 1） Visio 繪圖環(huán)境 ? 模具 ：指與模板相關聯的圖件（或稱形狀）的集合。 ? Visio窗口： 參見下圖 流程描述工具 業(yè)務流程重組與優(yōu)化 VISIO基本操作 標題欄 模具 圖件（也稱形狀） 繪圖頁 繪圖窗口 任務窗格 菜單欄 工具欄 流程描述工具 業(yè)務流程重組與優(yōu)化 VISIO基本操作 ? 打開模板： 文件 → 新建 → 選擇繪圖類型 ? 打開模具： 文件 → 形狀 ? 文檔模具： 開始繪圖時， Visio創(chuàng)建的特定于該繪圖文件的模具。 ? 使用模具： 可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。 ? 1）選中第一個圖形后，按住 Shift 鍵，再選擇其他的圖形。 ? （ 5） 調整圖形大小 ? 可以通過拖動形狀的角、邊或底部的手柄來調整形狀的大小。 ? 3） 將選擇手柄向里拖動可減小形狀。 ? 添加獨立的文本： 可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。 也可以單擊“文本”工具 ，單擊形狀，然后開始鍵入。如果錯誤地刪除了該形狀，則單擊“編輯”菜單上的“撤消”。 ? 1）添加獨立文本 ? 單擊“文本”工具 。您可以使用工具欄上的按鈕或“文本”對話框（在“格式”菜單上）中的選項。 ? 3）要將文本大小增加為 14 磅，請單擊“設置文本格式”工具欄上的“增大字號”按鈕 四次。使用“線條”工具連接形狀時，連接線不會重排。 ? 3） 從第一個形狀上的連接點處開始，將“連接線”工具拖到第二個“進程”形狀頂部的連接點上。如果想要形狀保持相連，兩個端點都必須為紅色。 ? 1） 從“形狀”窗口內的“基本流程圖形狀”模具中，拖動“直線 曲線連接線”，并調整其位置以便連接線無箭頭端的端點 與第一個形狀左側的連接點 相連接。 形狀相連時，連接線的兩個端點都會變成紅色。 Microsoft Office Visio 會放大，以便您可以看到鍵入的文本。 ? 4）更換人手時，按圖理解，容易上手。 條 件處 理 程 序否是條 件處 理 程 序否是流程描述工具 業(yè)務流程重組與優(yōu)化 繪制流程圖 ? （ 4） 流程圖繪制原則 ? 1）處理 程序 須以單 一入口 與單 一出口 ； ? 2）流程圖一頁放不下時，可使用連接符號連接下一頁流程圖。 ? 3）將“進程”形狀從“基本流程圖形狀”模具拖到繪圖頁上。
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