業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化2-流程描述工具-wenkub
2023-02-07 13:24:46 本頁(yè)面
【正文】 中 ? （ 3） Visio 頁(yè)面設(shè)置 ? （ 4） Visio 視圖操作 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 課程內(nèi)容 ? 認(rèn)識(shí) VISIO ? VISIO基本操作 ? VISIO圖形操作 ? VISIO文字操作 ? VISIO連接操作 ? 繪制流程圖 ? 案例 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 VISIO圖形操作 ? （ 1） Visio 繪制圖形的兩種方式 ? 繪圖工具欄： 可以繪制正方形、長(zhǎng)方形、圓、直線和曲線等圖形。 (總共提供 158個(gè)模具） ? 模板： 是一組模具和繪圖頁(yè)的設(shè)置信息，是針對(duì)某種特定的繪圖任務(wù)或樣板而組織起來(lái)的一系列主控圖形的集合，利用模板可以方便地生成用戶所需要的圖形。 創(chuàng)建圖形 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 第 2種方式：點(diǎn)擊“文件”，“新建”，“流程圖”，選擇 “跨職能流程圖”。 ? 當(dāng)使用 Visio作為策略、概念、戰(zhàn)術(shù)或資源規(guī)劃解決方案時(shí)，用戶的工作效率可以提高 26%，同時(shí)可將實(shí)現(xiàn)規(guī)劃 目標(biāo) 所需的時(shí)間節(jié)省 8%。使用 MSVisio創(chuàng)建的圖表能夠?qū)⑿畔⑿蜗蠡Ｉa(chǎn)與運(yùn)營(yíng)管理中涉及到的項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容，通過(guò)應(yīng)用 VISIO軟件繪制相關(guān)圖表，能夠以清楚簡(jiǎn)明的方式有效地交流信息，提高了相關(guān)工作的效率和質(zhì)量。 認(rèn)識(shí) VISIO 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 課程內(nèi)容 ? 認(rèn)識(shí) VISIO ? VISIO基本操作 ? VISIO圖形操作 ? VISIO文字操作 ? VISIO連接操作 ? 繪制流程圖 ? 案例 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 第 1種方式 :點(diǎn)擊“開(kāi)始”，“程序”，選擇“ Microsoft Office” 中的“ Microsoft Office Visio” 并打開(kāi)。 創(chuàng)建圖形 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 VISIO基本操作 ? （ 1） Visio 繪圖環(huán)境 ? 模具 ：指與模板相關(guān)聯(lián)的圖件（或稱形狀）的集合。 ? Visio窗口： 參見(jiàn)下圖 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 VISIO基本操作 標(biāo)題欄 模具 圖件（也稱形狀） 繪圖頁(yè) 繪圖窗口 任務(wù)窗格 菜單欄 工具欄 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 VISIO基本操作 ? 打開(kāi)模板： 文件 → 新建 → 選擇繪圖類型 ? 打開(kāi)模具： 文件 → 形狀 ? 文檔模具： 開(kāi)始繪圖時(shí)， Visio創(chuàng)建的特定于該繪圖文件的模具。 ? 使用模具： 可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。 ? 1）選中第一個(gè)圖形后，按住 Shift 鍵，再選擇其他的圖形。 ? （ 5） 調(diào)整圖形大小 ? 可以通過(guò)拖動(dòng)形狀的角、邊或底部的手柄來(lái)調(diào)整形狀的大小。 ? 3） 將選擇手柄向里拖動(dòng)可減小形狀。 ? 添加獨(dú)立的文本： 可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。 也可以單擊“文本”工具 ，單擊形狀，然后開(kāi)始鍵入。如果錯(cuò)誤地刪除了該形狀，則單擊“編輯”菜單上的“撤消”。 ? 1）添加獨(dú)立文本 ? 單擊“文本”工具 。您可以使用工具欄上的按鈕或“文本”對(duì)話框（在“格式”菜單上）中的選項(xiàng)。 ? 3）要將文本大小增加為 14 磅，請(qǐng)單擊“設(shè)置文本格式”工具欄上的“增大字號(hào)”按鈕 四次。使用“線條”工具連接形狀時(shí)，連接線不會(huì)重排。 ? 3） 從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開(kāi)始，將“連接線”工具拖到第二個(gè)“進(jìn)程”形狀頂部的連接點(diǎn)上。如果想要形狀保持相連，兩個(gè)端點(diǎn)都必須為紅色。 ? 1） 從“形狀”窗口內(nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，拖動(dòng)“直線 曲線連接線”，并調(diào)整其位置以便連接線無(wú)箭頭端的端點(diǎn) 與第一個(gè)形狀左側(cè)的連接點(diǎn) 相連接。 形狀相連時(shí)，連接線的兩個(gè)端點(diǎn)都會(huì)變成紅色。 Microsoft Office Visio 會(huì)放大，以便您可以看到鍵入的文本。 ? 4）更換人手時(shí)，按圖理解，容易上手。 條 件處 理 程 序否是條 件處 理 程 序否是流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 繪制流程圖 ? （ 4） 流程圖繪制原則 ? 1）處理 程序 須以單 一入口 與單 一出口 ； ? 2）流程圖一頁(yè)放不下時(shí)，可使用連接符號(hào)連接下一頁(yè)流程圖。 ? 3）將“進(jìn)程”形狀從“基本流程圖形狀”模具拖到繪圖頁(yè)上。
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1