秘書時間管理課程-wenkub
2023-02-07 09:18:36 本頁面
【正文】 n 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 信任的部屬 , 這叫 “灌能 ”24如何克服忙與盲的窠臼? 第一件事情是把這些迫在眉睫的事情很快地把它解決 . ? 第二件事情是再多花一點時間 , 去想想以後要怎麼做才能不用處理這些事情 , 或者不用這麼緊張地處理這件事情 . ? 一天的時間要花大部份時間在思考事情要怎樣做是最節(jié)省時間最不花力氣的 . 而不是很快的把已經(jīng)發(fā)生的事情處理完畢25陷阱二 : 拖延? 除了第四項以外 , 其它的做起來都不太愉快? 不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事 1 st 2 nd不重要的事3 rd 4 th26克服 /效益分析法成本? ...? ...? ...? ...? ...? ...好處? ...? ...? ...? ...? ...? ...27克服 ? 這件事令人感到為難 , 但是它非做不可 , 因此我立即將它做完 , 以便儘早忘掉它 .? 養(yǎng)成速戰(zhàn)速決的習慣? 將事情切成好幾塊小塊任務 , 快速地完成每一塊的任務? 先完成容易的部份 , 讓事情有進度 , 再完成最關鍵的 20%, 讓事情看起來像做完 80% 一般 . (大塊時間法則 )28陷阱三 : 事必躬親? 諸葛亮凡事必躬親 , 後來過勞而死 . ? 為何需要事事躬親 ?– 要求標準過高– 不放心部屬 , 不信任部屬– 因為怕部屬取代? 灌能 : 就是將重要的事情交給他人去做 , 讓他可以學習處理事情也學習獨當一面 . 過程給予重點的輔導 , 上軌道之後即完全授權 , 但是授權卻不授責29陷阱四 : 有求必應? 受人尊敬重要 , 還是受人歡迎重要? 每個人都有一個好朋友 , 叫 “施小惠 ”, 可以適當?shù)亟邮?.? 不自量力而接受他人請託只有兩種結果 , 一是累死自己 , 二是信用受損? 努力自己茁壯成為大樹 , 讓自己的果實惠及眾人30面對任何事情馬上做拒絕做賦權給別人做延遲做值得做嗎 ?需親自做嗎 ?應馬上做嗎 ?NNN結論是 …31時間管理架構 去思考 … 之上 均 衡緊迫的事 不緊迫的事重要的事不重 要的事32如何提高工作效率33提高工作效率的三方法三法則? 三個方法1. 了解自己每天不同時段體力的分佈狀況來決定要做什麼樣事情2. 讓自己充滿活力 , 最簡單的方法 , 就是養(yǎng)成每個禮拜固定運動的好習慣3. 均衡的生活作息 , 培養(yǎng)一個良好的嗜好? 三個法則1. 批次處理法則 . 集中時段處理所有性質相同的事情2. 80/20 法則 , 這法則是在有限的時間挑選出重要的事情來做3. 高效率法則 : roger 大塊時間法則34批次處理法則? 一段時間處理同一性質的事情 , 一次處理多件 , 多件累積到一定數(shù)量才處理? 如果個別處理或出現(xiàn)才處理會把自己的時間切割成很多片斷 , 譬如看 Email, 接電話 , 或者是不速之客的打斷都是 …? 一次只專心完成一整塊的任務 , 不要心有二用 , 避免出錯反而要花更多的時間處理後續(xù)的問題3580/20 法則3680/20 原理意示圖80% 時間20%時間80%
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