公司車輛規(guī)范化管理制度匯編-wenkub
2022-11-23 16:33:18 本頁面
【正文】 公司車輛規(guī)范化管理制度匯編 第一節(jié) 車輛管理崗位職責(zé) 一、車輛主管崗位職責(zé) 車輛主管的主要職責(zé)是在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)制定車輛管理的相關(guān)制度，做好企業(yè)自有車輛的管理和調(diào)度工作，以滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門正常的用車需求。 職責(zé) 1 制定車輛管理制度，并監(jiān)督實施 職責(zé) 3 組織實施車輛維修保養(yǎng)計劃，督導(dǎo)下屬開展車輛的維修保養(yǎng)計劃 職責(zé) 4 控制車輛使用成本，審核、登記車輛的各項費用，并在月底對其進行綜合分析 職責(zé) 5 受理各部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的用車申請，合理調(diào)度車輛，保證行政及經(jīng)營用車 職責(zé) 6 負責(zé)司機出車的各類臺賬登記、匯總及考核工作，定期向人事行政部經(jīng)理匯報 職責(zé) 7 制定車輛證照的年檢計劃、繳納車輛相關(guān)費用，督促并檢查各類證照的存檔、 借閱管理 職責(zé) 2 根據(jù)企業(yè)的年度 預(yù)算及車輛使用狀況編制車輛年度、月度維修保養(yǎng)計劃 職責(zé) 8 負責(zé)車輛交通安全事故的調(diào)查及處理工作，及時向部門經(jīng)理及主管副總提交報告 全面負責(zé)司機的招聘、培訓(xùn)、考勤管理和值班安排等日常工作 按時完成部門經(jīng)理及主管副總交辦的其他工作 職責(zé) 9 職責(zé) 10 職責(zé) 11 每日對車輛進行抽查，每月對車輛進行一次大檢查，負責(zé)安排車輛的大修事宜 圖 62 司機崗位職責(zé) 第二節(jié) 車輛管理制度 一、車輛使用管理辦法 車輛使用管理辦法 第 1章 總則 第 1條 為統(tǒng)一管理公司所有機動車輛，有效使用車輛，節(jié)省車輛費用，特制定本辦法。 （ 1）公司員工因工作需要在本地或短途進行開會、出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)等工作。 （ 5）公司領(lǐng)導(dǎo)的用車。 （ 1）公司中除各總監(jiān)級別以上人員乘坐的車輛以外，剩余的車輛一律實行派車制。 第 3章 車輛使用一般規(guī)定 第 6條 如果本公司員工私人用車請求影響到公司的經(jīng)營用車，各級用車審批人員則需酌情審核。若發(fā)現(xiàn)車輛有問題，司機需及時上報車輛主管申請更換車輛。否則，造成的車輛損失或丟失由車輛使用人與司機共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 （ 3）長途行駛的車輛費用不需單報，可與差旅費一同報銷。 （ 2）長途行駛的車輛在加油時司機應(yīng)到正規(guī)的加油站進行加油，并索取正規(guī)發(fā)票，油費經(jīng)用車人員證明且經(jīng)車輛主管審核后與使用人員的差旅費一同報銷，否則不予報銷。 第 17 條 車輛的年檢費、保險費、營運費等費用由車輛主管在每年的 12 月 25 日之前編制年度預(yù)算，經(jīng)批準后由人事行政部嚴格按照批準的預(yù)算統(tǒng)一安排繳納。 第 21條 人事行政部應(yīng)將車輛事故的發(fā)生、處理狀況及司機人員的懲處狀況編制成《車輛事故報告》報行政總監(jiān)及總經(jīng)理進行審批，審批同意后按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第 2條 本規(guī)定適用于對公司車流量維修管理的相關(guān)事宜。 第 6條 若司機無法自行修復(fù)車輛存在的問題，需及時填寫《車輛維修說明單》，詳細說明請修的項目和損壞原因及費用預(yù)算，經(jīng)車輛主管簽字后報人事行政部進行審批。 第 10條 根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間，公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排。 第 13條 司機必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司，由車輛主管負責(zé)清點，并簽字驗收，交人事行政部進行統(tǒng)一處理，所得收入需及時交至公司財務(wù)部。 第 17條 車輛修理的費用不得超過審批的金額，修車完畢后司機應(yīng)將《修理費用明細表》、審批報告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審核。 第 20條 修車時司機所提交的修車申請應(yīng)詳細說明修車類別、項目、部位及費用預(yù)算，在核定的修車費用額度以下時，由人事行政部經(jīng)理審批；在核定的修車費用額度以上時，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后報行政總監(jiān)審批。 第 23條 各車輛洗車費實行成本制，每輛車的月洗車費用不得超過 30元，洗車費用經(jīng)用車人簽字證明后，司機持消費憑證到財務(wù)部進行報銷。 三、 司機 日常行為規(guī)范 司機日常行為規(guī)范 第 1章 總則 第 1條 本著以下四個方面的目的，特制定本規(guī)范。 （ 4）方便公司的用車。 第 5條 司機應(yīng)堅持每天清潔車輛，清潔項目包括車內(nèi)、車外與引擎等部位。不得在出車前臨時加油，影響車輛使用。原則上不允許車輛在外過夜，確因?qū)嶋H情況需要在外過夜時，司機應(yīng)通知車輛主管，經(jīng)其批準后選取合適的停車地點，否則造成車輛損傷或丟失由司機承擔(dān)主要責(zé)任，按公司相關(guān)的規(guī)定進行懲處。 第 3章 駕車安全紀律 第 11 條 公司的司機必須遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車，如高速、緊跟、爭道、賽車等。車內(nèi)客人談話時，除非客 人主
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