成果地質(zhì)資料電子文檔匯交格式與驗收-wenkub
2022-08-31 04:34:01 本頁面
【正文】 時所形成的文件。附件類：成果地質(zhì)資料所附的技術(shù)性或說明性文件。上述8類成果地質(zhì)資料電子文件按其形成方式的不同，每一類文件(數(shù)據(jù)庫和軟件類以及多媒體類除外)又分為源電子文件和存檔電子文件兩類，其中數(shù)據(jù)庫和軟件類以及多媒體類只有源電子文件一類。. 文件名后綴文件序號位間隔符（下劃線）冊序位類別位圖1 成果地質(zhì)資料電子文件名示意圖類別位（第1位）標(biāo)識該電子文件的類別，類別代碼如表1所示。同類未成冊的電子文件視為一冊，冊序位取值“01”。二、格式要求及編制（一）總體要求按照本要求所編制地質(zhì)資料電子文件的內(nèi)容應(yīng)與紙介質(zhì)資料相一致。文本部分中的插圖、插照、插表、圖版等源電子文件格式以能插入文件，且在其中能正常使用為原則,優(yōu)選格式是GIF、JPEG、WMF、CDR和CCITT tiff G4等。除此之外，文本部分電子文件的編制還應(yīng)遵循以下規(guī)定：字號最小不得小于5號字，行距最少不得低于單倍行距。所有插圖、插照、插表、圖版應(yīng)直接插入文字中的相應(yīng)位置，不得覆蓋其他信息，也不得采用超鏈接的方式鏈接其它軟件制作的文件。對同級的認(rèn)定書、決議書、審查意見書、評審意見書，以認(rèn)定書、決議書在前，審查意見書、評審意見書在后進(jìn)行編排；同級、同類的審批文件，按時間先后順序由新到老進(jìn)行編排。制作審批類源電子文件時，對于沒有手工錄入的文件，允許采用插入柵格圖形文件的方法來形成。資料的題名、篇名（部分名）、章名、節(jié)名等標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題命令定義，標(biāo)題階次依次降低(如采用14級標(biāo)題)，同一層次標(biāo)題的階次應(yīng)相同。（3）附表類電子文件和文字中插表的編制對附表類文件，內(nèi)容類別不同的表格應(yīng)分冊制作，且每一個附表均應(yīng)有表名和表欄頭。附表類文件的表名要使用標(biāo)題命令進(jìn)行定義，標(biāo)題樣式不作具體規(guī)定，以美觀實用為原則。同一冊附表中的每張表要使用工作薄中的一個工作表來表示，工作表的標(biāo)簽用其表名的簡稱來命名。附圖類存檔電子文件采用下列5種格式之一： 壓縮的JPEG、EPS（不分色，文字變曲線）、GIF、PDF和CCITT tiff g4。對超A0幅面圖件的電子文件原則上不進(jìn)行分割。附圖類的存檔電子文件應(yīng)盡可能通過對源電子文件進(jìn)行制作或轉(zhuǎn)換而得。（四）數(shù)據(jù)庫和軟件類電子文件的格式要求及編制格式要求數(shù)據(jù)庫和軟件類電子文件的格式原則上不作限制，可根據(jù)建庫或開發(fā)時所用的工具軟件而提交相應(yīng)格式的電子文件，但這些文件應(yīng)符合相關(guān)建庫標(biāo)準(zhǔn)或工作指南（如地質(zhì)圖空間數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作指南）。以光柵圖像為主的數(shù)據(jù)庫應(yīng)匯交所有圖像文件及與之相關(guān)的其他文件和文件夾。在編制時按照“數(shù)據(jù)庫”、“安裝程序”、“源代碼”、“技術(shù)文檔”、“測試數(shù)據(jù)”等類別分類建立文件夾存放相應(yīng)的電子文件。（五）多媒體類電子文件的格式要求及編制格式要求多媒體文件的格式原則上不作限制，推薦采用通用的MPEG或AVI格式,單純的聲音文件推薦采用通用的WAV或MP3格式。（六）附加文件的格式要求及編制電子文件登記表為保證成果地質(zhì)資料電子文件的正常使用，在制作電子文件的過程中，需要編制電子文件登記表。其它文件每一份電子文檔均要制作一個名為“載體外標(biāo)簽”的電子文件，其源電子文件格式推薦采用DOC、 WPS或XLS格式，存檔電子文件采用PDF格式。（二）在一級子目錄下建立二個名為 “源電子文件”和“存檔電子文件”的二級子目錄，分別用于直接存放該份電子文檔所有的源電子文件和存檔電子文件。（五）對于有插圖、插照、圖版等的電子文件，還需要在“源電子文件”子目錄下再建立一個名為“插圖文件”的三級子目錄，用于存放這些插圖、插照、圖版等插入前的源圖形文件。檢查的重點主要有以下內(nèi)容：檢查齊全性和正確性成果地質(zhì)資料電子文件及其附加文件的數(shù)量和內(nèi)容應(yīng)齊全完整，文件格式、文件名、文件夾名要正確，在存儲載體中的組織方式應(yīng)符合要求。電子文件所載信息清晰完整，插表、插圖、插照、圖版插入位置正確無遺漏，邊界完整、且未覆蓋其他信息，信息顯示方向為直立。電子文件的幅面、字體等符合制圖標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定，地質(zhì)信息應(yīng)直立向上。如果數(shù)據(jù)庫和軟件帶有密鑰或加密狗，應(yīng)一并匯交，對密碼、用戶名等內(nèi)容應(yīng)在電子文件登記表的“電子文檔說明”中進(jìn)行詳細(xì)說明。軟件的源代碼在相應(yīng)的環(huán)境下可打開閱讀，能夠被重新生成安裝程序和正常使用。（二）錄制完成成果地質(zhì)資料電子文檔的質(zhì)量檢查后，對合格的電子文檔進(jìn)行錄制。五、電子文檔的匯交與驗收（一）匯交載體推薦成果地質(zhì)資料電子文檔匯交載體類型的順序依次為：只讀CDROM光盤、DVD光盤、硬磁盤等。在匯交成果地質(zhì)資料電子文檔時，一份存儲介質(zhì)可存放多份電子文檔。驗收重點成果地質(zhì)資料電子文檔的查驗重點是存檔電子文件的格式、組織方式和所載信息的完整性，以及與紙質(zhì)載體資料內(nèi)容的一致性、電子文檔的可再利用性和載體的安全性等內(nèi)容。（4）軟件應(yīng)安裝試用，檢查其安裝情況和功能是否可用，非獨立安裝的軟件應(yīng)搭建相應(yīng)環(huán)境進(jìn)行檢查。（3）電子文件的齊全性、完整性和可再利用性驗收根據(jù)成果地質(zhì)資料的匯交規(guī)定，對照電子文件登記表、任務(wù)書和審批材料等文件，仔細(xì)查驗匯交電子文件的齊全性、完整性和可再利用性。（6）復(fù)查對重新存儲的電子文檔應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查無誤后在載體的外包裝盒上貼上統(tǒng)一的外標(biāo)簽(附錄C)。二、表B2（一）對于附圖類電子文件，要求同時填寫源電子文件名和歸檔電子文件名，其它類別的電子文件名則只需填寫源電子文件名。在編制文件題名時要遵循以下規(guī)則：應(yīng)使用規(guī)范化的語句精確地描述出文件的主題內(nèi)容，做到規(guī)范、完整、簡潔、明了；審批類電子文件以各審批文件的審批文號、審批形式作為文件題名；無審批文號的，以審批機(jī)構(gòu)簡稱和審批形式作為文件題名；附圖類存檔電子文件以“圖號順序號、圖名（區(qū)調(diào)報告為圖幅名和圖幅號）、比例尺”作為文件題名，比例尺符號用半角字符“/”表示，小于或等于1比100的比例尺，用中文“百”、“千”、“萬”表示數(shù)字單位；附圖類源電子文件的文件題名可以省略不填。（四）對于附圖類的源電子文件以及數(shù)據(jù)庫和軟件，必須在備注欄中填寫瀏覽或運行時所需的二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、字庫、外部鏈接文件等相關(guān)文件；對于數(shù)據(jù)庫，還要寫明庫系統(tǒng)的安裝文件名和庫記錄的總數(shù)，對于軟件，也要注明其執(zhí)行文件名；此外，對于附圖類的JPEG和CCITT tiff g4兩種格式的存檔電子文件，還要注明圖件的實際尺寸和形成存檔電子文件時所采用的分辨率。附錄D成果地質(zhì)資料光盤目錄文件示例例1：盤目錄示例之一：NGA00336DZ004246＠岳西幅H_ 50 _10六安幅H _50 _3 1/20萬區(qū)域地質(zhì)調(diào)查報告
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