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正文內(nèi)容

國際文化節(jié)策劃書-wenkub

2022-08-31 01:56:44 本頁面
 

【正文】 數(shù)量新校區(qū)至升華公寓的外圍墻1八食堂入口處1七食堂入口處1南校區(qū)校門入口主干道1升華廣場附近1二食堂入口處1海報(bào)宣傳海報(bào)張貼位置數(shù)量各宿舍樓36七食堂宣傳欄2升華公寓宣傳欄3新校區(qū)宣傳欄2展板宣傳展板擺放位置數(shù)量二食堂、升華公寓入口至八食堂、七食堂宣傳欄、新校區(qū),4其他宣傳宣傳方式路標(biāo)指引:制作箭頭狀路標(biāo),貼在南校區(qū)樹上或欄桿等顯著地方,作為宣傳及晚會(huì)地點(diǎn)指示。人偶宣傳:制作特色人偶配合宣傳。物資準(zhǔn)備(1)宣傳物資:(由宣傳組負(fù)責(zé))① 5月1日起,一周內(nèi)完成招募志愿者海報(bào)、傳單、橫幅及展板的設(shè)計(jì)及打印;② 5月6日之前完成宣傳海報(bào)、橫幅、展板、傳單的設(shè)計(jì)及打?。ㄗ⒁猓簜鲉伪趁骓毩粲猩w郵戳的區(qū)域,用于活動(dòng)當(dāng)日的評(píng)獎(jiǎng));③ 5月6日之前完成宣傳視頻的制作及發(fā)布推廣。(4)攤位活動(dòng)建議各國攤位的操作類活動(dòng)(飲食制作、娛樂互動(dòng)、特色表演)應(yīng)考慮到互動(dòng)性,比如飲食制作可以采用準(zhǔn)備成品與現(xiàn)場制作相結(jié)合的方式,并可以邀請(qǐng)參與的同學(xué)親自動(dòng)手制作,特色表演可以邀請(qǐng)參與的同學(xué)一起跳舞等。(3)開幕閉幕:節(jié)目組安排好開幕式及閉幕式的節(jié)目順序,選拔培訓(xùn)主持人,做好開場秀的排練工作。(先將帳篷、桌椅等硬件設(shè)施分配給各國代表團(tuán)的志愿者,由各志愿者負(fù)責(zé)自己所負(fù)責(zé)國家的物品搬運(yùn)等工作來節(jié)省工作時(shí)間) (2)物資發(fā)放:由物資組負(fù)責(zé),這一部分重點(diǎn)注意國家簽到和簽退。 (5)工作監(jiān)督:由主辦方領(lǐng)導(dǎo)及行政組負(fù)責(zé)。攤位紀(jì)念品由個(gè)國家的志愿者小組負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,主辦方報(bào)銷。六、后期宣傳及總結(jié)后期宣傳(1)由湖南各大媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤報(bào)道,擴(kuò)大活動(dòng)的影響力?;顒?dòng)跟蹤反饋(1)活動(dòng)主辦方對(duì)活動(dòng)的舉辦形式及效果等進(jìn)行反思、總結(jié)與表彰。 500 獎(jiǎng)品 100 30 3000 有各國文化特色的明信片100003000人偶2天150元/1天300照片500張350打印、復(fù)印//500行政組共計(jì):24400元八、附錄 人員分組及安排分組職責(zé)策劃組匯總活動(dòng)創(chuàng)意,撰寫活動(dòng)策劃外聯(lián)組聯(lián)系贊助商,簽訂合同,聯(lián)系媒體進(jìn)行宣傳宣傳組前期:校內(nèi)宣傳推廣并聯(lián)系校外媒體進(jìn)行活動(dòng)報(bào)道現(xiàn)場:新聞采訪、活動(dòng)影像記錄后期:整理活動(dòng)資料,撰寫新聞稿,后期持續(xù)宣傳物資組采購物資, 物資登記發(fā)放及回收管理后勤組物資整理擺放,午餐相關(guān)事宜,活動(dòng)結(jié)束后衛(wèi)生打掃節(jié)目組負(fù)責(zé)節(jié)目審核、制定節(jié)目順序,主持人選拔培訓(xùn)活動(dòng)組統(tǒng)計(jì)各國活動(dòng)內(nèi)容,制定分區(qū)安排及午休時(shí)間,并負(fù)責(zé)每個(gè)國家活動(dòng)的開展服務(wù)組發(fā)放簽到單,維護(hù)秩序,引導(dǎo)路線,提供咨詢服務(wù)機(jī)動(dòng)組處置突發(fā)情況,臨時(shí)頂替志愿者工作行政組
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