某公司公文寫作的種類與格式-wenkub
2022-08-29 21:55:45 本頁面
【正文】 示、批復及聯(lián)系密切的文件組成一卷。檔案管理要做到嚴格貫徹執(zhí)行國家和上級機關頒發(fā)的保密制度，維護檔案完整與安全。檔案管理員將文書檔案按年代、組織機構(gòu)整理，保持文件的歷史聯(lián)系，卷內(nèi)文件按科目、時間、作者、問題、名稱系統(tǒng)排列并裝訂成冊。反映公司主要職能活動，對公司工作有長遠利用價值的檔案列為永久保管；反映公司一般工作活動，在較長時間內(nèi)對公司工作具有參考價值的文件列為長期保管；在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料列為短期保管。檔案室檔案原則上不借出室外，因工作需要，須借出檔案，經(jīng)檔案部門主管領導批準后，可辦理借出手續(xù)。四、本辦法由辦公室負責解釋。如有特殊原因不能在限定時間內(nèi)歸還，請出具書面說明交于公司檔案室。 借用批準人：單位：（借用人親填） （單位、部門/人員） 借 用理 由檔案管理員 簽 字 年 月 日借出審人： （辦公室主任） 年 月 日擬歸還日期： 年 月 日借用日期： 年 月 日借用方式： □ □ 非原件借出 原件借出 其他方式（說明借用方式 ）說 明頁數(shù)/盤數(shù)： 原件/復印件及份數(shù)：資料名稱及自有文號：檔案借閱登記表檔 案 內(nèi) 容借閱人備 注檔案編號日 期序 號檔 案 催 還 通 知 單
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