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正文內(nèi)容

某公司公共事務(wù)部崗位說(shuō)明書-wenkub

2022-08-29 21:55:41 本頁(yè)面
 

【正文】 位的薪酬水平;根據(jù)面試結(jié)果辦理員工勞動(dòng)合同簽訂和續(xù)簽等錄用手續(xù),不斷提高招聘質(zhì)量和效率,以滿足各部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 中間管理層 :0人178。下屬員工 178。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的招聘管理工作經(jīng)驗(yàn)。部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針、管理制度和人力資源管理中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議和實(shí)施方案,不斷完善部門內(nèi)部管理制度,以提高整個(gè)部門的管理水平。人力資源的培養(yǎng)與激勵(lì)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,結(jié)合員工基本素質(zhì)和技能現(xiàn)狀,組織下屬員工開展各類培訓(xùn)、薪酬與績(jī)效管理、員工關(guān)系管理等“留人、育人”工作,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能,激發(fā)員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,提高工作效率和效益,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。 中間管理層 : 人178。下屬員工 178。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備3年以上的人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),具有1年以上的員工管理經(jīng)驗(yàn)。 部門信息管理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,組織下屬對(duì)人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項(xiàng)信息進(jìn)行管理;并利用信息進(jìn)行分析;保證信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,及時(shí)向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供相關(guān)信息和建議,全方位為各部門提供人力資源等信息服務(wù)。 后勤保障服務(wù)與管理 根據(jù)本部門的管理計(jì)劃和各項(xiàng)后勤管理制度,組織開展食堂管理工作,不斷提高伙食質(zhì)量;組織開展車輛管理工作,滿足各部門的用車需求;組織員工對(duì)宿舍和公寓的管理和服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務(wù)。 其他員工 : 人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門協(xié)作單位同行企業(yè)人力資源主管 公司各部門部門經(jīng)理安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管辦公室主管行政管理主管總經(jīng)理秘書 總經(jīng)理文員信息管理主管職責(zé)范圍部門管理計(jì)劃的制訂和組織執(zhí)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;建立和維護(hù)上述管理體系和各項(xiàng)政策,檢查和監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)情況,確保各部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)境。 直接匯報(bào): 人178。技能要求:具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力;具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;具有一定的外語(yǔ)閱讀能力。崗位說(shuō)明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:部門經(jīng)理崗位編號(hào): 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:總經(jīng)理直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)本科學(xué)歷。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;建立和維護(hù)上述管理體系和各項(xiàng)政策,檢查和監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)情況,確保各部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)境。 間接匯報(bào): 人下屬員工類別178。人力資源管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要和各部門的人力資源狀況,組織開展崗位管理、人力資源規(guī)劃、招聘與錄用、員工調(diào)配和任免等“招人、選人、用人”工作;組織開展各類培訓(xùn)、薪酬與績(jī)效管理、員工關(guān)系管理等“留人、育人”工作,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能,激發(fā)員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,優(yōu)質(zhì)、高效地為各部門提供人力資源服務(wù),不斷提高和增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感,為各部門的經(jīng)營(yíng)管理提供支持,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。 治安秩序、消防和安全生產(chǎn)管理根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,組織對(duì)公司所有進(jìn)出人員和車輛的統(tǒng)一管理,維護(hù)公司廠區(qū)內(nèi)交通秩序和人員安全;組織公司內(nèi)部巡邏,做好治安和保衛(wèi)工作;組織檢查員工勞動(dòng)紀(jì)律,教育員工遵章守紀(jì);組織開展安全防護(hù)用品、消防器材和設(shè)施的統(tǒng)一管理、動(dòng)火證管理、對(duì)消防泵房、各動(dòng)火部門和施工現(xiàn)場(chǎng)的安全和消防檢查以及工傷事故的管理和善后處理工作;以保證公司正常的工作環(huán)境和秩序,為各部門提供必要的辦公環(huán)境和秩序,滿足各部門的環(huán)境管理需求。部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針、管理制度和本部門管理中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議和實(shí)施方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,不斷完善部門內(nèi)部管理制度,以提高整個(gè)部門的管理水平。專業(yè)知識(shí): 熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí),熟悉國(guó)家人事管理的法律法規(guī),了解信息管理以及制造型企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作管理體系的基本知識(shí)。 總?cè)藬?shù) : 人178。 專業(yè)技術(shù)人員: 人 178。對(duì)員工的關(guān)懷與服務(wù) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,組織下屬為員工提供相關(guān)的保險(xiǎn)和福利;為員工提供健康保障;接受和處理員工的投訴和勞動(dòng)糾紛,協(xié)調(diào)和溝通員工與公司以及員工與員工之間的關(guān)系;建立和推行員工合理化建議制度;不斷提高和增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。負(fù)責(zé)對(duì)各部門和公司分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行公司人事管理制度和政策的狀況進(jìn)行監(jiān)督,協(xié)助各部門和公司分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事管理工作。專業(yè)知識(shí): 熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí),熟悉國(guó)家人事管理的法律法規(guī),了解制造型企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作管理體系的基本知識(shí)。 總?cè)藬?shù) :0人178。 專業(yè)技術(shù)人員 :0人 178。人事服務(wù)根據(jù)各部門的人事服務(wù)需求,負(fù)責(zé)新員工出入證辦理、考勤/就餐卡的辦理、新員工和崗位變動(dòng)人員的工作證制作、就業(yè)證發(fā)放、人事檔案管理、人事代理以及員工的轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退等人事服務(wù)手續(xù),優(yōu)質(zhì)高效地完成各項(xiàng)人事服務(wù)工作,以提高員工的滿意度。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗(yàn)。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源部的管理目標(biāo)和各部門的培訓(xùn)需求,制訂并實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,嚴(yán)格控制員工培訓(xùn)費(fèi)用,提高員工的綜合素質(zhì)和技能,滿足各部門的員工培訓(xùn)需求,為實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源支持。 間接匯報(bào):0人下屬員工類別178。培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行及其效果評(píng)估根據(jù)員工培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合員工基本素質(zhì)和技能現(xiàn)狀,選擇不同的培訓(xùn)方式,安排、落實(shí)在崗員工的各類培訓(xùn)工作;對(duì)新進(jìn)公司的員工進(jìn)行入職培訓(xùn);協(xié)助各部門開展各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)工作;填寫培訓(xùn)記錄并組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)受訓(xùn)人員的業(yè)績(jī)與表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤;組織員工參加技能鑒定和職稱評(píng)定工作;負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部員工外出培訓(xùn)簽訂相關(guān)協(xié)議并提供便利等;確保合格的員工在合適的崗位工作,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能,挖掘員工的潛能,以提高工作效率、效益和管理水平。人力資源管理費(fèi)用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格控制各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用;以便經(jīng)濟(jì)高效地完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。技能要求:具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力;具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。 直接匯報(bào):0人178。 其他員工 :0人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門人力資源主管公司各部門薪酬管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管信息管理主管招聘管理員文員培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理員績(jī)效管理員總經(jīng)理秘書職責(zé)范圍薪酬與福利體系維護(hù)根據(jù)公司薪酬福利制度和本地區(qū)薪酬平均水平,負(fù)責(zé)了解和收集公司重點(diǎn)崗位的地區(qū)和行業(yè)的薪酬水平和市場(chǎng)供求變化;完善員工的薪資和福利待遇政策,核定崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司員工的薪酬體系,使本公司核心崗位的薪酬在同行業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力,滿足公司發(fā)展需要。員工健康保障根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員入職前的體檢管理工作、食品行業(yè)從業(yè)人員健康證管理和員工年度常規(guī)體檢管理工作,確保進(jìn)入公司的員工身體健康,管理員工健康檔案,為員工的健康檢查提供服務(wù)。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的績(jī)效管理工作經(jīng)驗(yàn)。下屬員工 178。 中間管理層 :0人178。員工績(jī)效管理體系和制度執(zhí)行的結(jié)果處理 根據(jù)各部門員工的績(jī)效表現(xiàn),對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果進(jìn)行檢查和審核,糾正違歸現(xiàn)象,保證考核的公正性和正確性;對(duì)業(yè)績(jī)突出的員工提出獎(jiǎng)懲和任免建議,并對(duì)獎(jiǎng)懲和任免結(jié)果進(jìn)行公布和歸檔;實(shí)地檢查績(jī)效考核的實(shí)施情況,針對(duì)績(jī)效考核中存在的問(wèn)題,不斷修改和完善員工績(jī)效管理體系和制度;對(duì)員工的業(yè)績(jī)與表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤和分析,提出業(yè)績(jī)改進(jìn)建議;不斷提高員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,以提高工作效率、效益和管理水平。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備3年以上的企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),具有1年以上的員工管理經(jīng)驗(yàn)。下屬員工 178。 中間管理層 : 人 178。企業(yè)文化建設(shè)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,組織下屬員工開展公司企業(yè)文化體系建設(shè)(包括CI形象和理念部分)的計(jì)劃、咨詢、策劃、方案審批、應(yīng)用、實(shí)施監(jiān)督與協(xié)調(diào)等工作;組織下屬開展公司對(duì)外宣傳工作,組織安排公司宣傳冊(cè)和帶有司標(biāo)的賀卡、臺(tái)歷等宣傳禮品的印刷制作等工作,配合行政管理人員和采購(gòu)人員采購(gòu)需要帶司標(biāo)的辦公用品;負(fù)責(zé)《黃海報(bào)》的撰稿、稿件征集和約稿、送審、編輯、排版、校對(duì)、印刷、發(fā)放等工作;與外部媒體建立聯(lián)系,擴(kuò)大公司的知名度;在信息管理員配合下組織下屬做好公司網(wǎng)頁(yè)的編輯、更新和維護(hù)等管理工作;組織下屬收集公司新聞,編寫公司年度大事記,負(fù)責(zé)各種會(huì)議、開業(yè)活動(dòng)等事件的攝影工作和圖片資料日常管理,協(xié)助檔案管理人員整理圖片檔案資料;加大對(duì)外宣傳力度,統(tǒng)一企業(yè)形象,以提高企業(yè)的凝聚力、團(tuán)隊(duì)精神和員工的歸屬感。 員工與團(tuán)隊(duì)管理根據(jù)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要和相關(guān)規(guī)章制度,組織對(duì)下屬員工的招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)、績(jī)效管理和激勵(lì),制定下屬的考核目標(biāo)并指導(dǎo)下屬的工作,與下屬及時(shí)溝通績(jī)效評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績(jī),增強(qiáng)部門凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),以提高公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。技能要求:具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力;具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;具有一定的外語(yǔ)閱讀能力。 直接匯報(bào):0人178。 其他員工 :0人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門企業(yè)管理主管公司各部門協(xié)作單位媒體 企業(yè)管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書文員 信息管理主管職責(zé)范圍企業(yè)管理與改進(jìn)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,開展公司業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理體系和規(guī)章制度的建設(shè)和維護(hù)工作;在相關(guān)部門的配合下檢查公司各項(xiàng)管理制度的有效狀態(tài)、受控狀態(tài)和執(zhí)行情況;利用信息分析的手段針對(duì)管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,組織相關(guān)部門制訂、調(diào)整、完善補(bǔ)充、修改和作廢相關(guān)的作業(yè)流程、運(yùn)作體系和規(guī)章制度,使之符合企業(yè)高效管理的需要;根據(jù)指示開展公司戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)研和方案的起草和擬訂工作;加強(qiáng)與外部管理先進(jìn)企業(yè)和咨詢公司的溝通與交流,介紹和引進(jìn)先進(jìn)的管理知識(shí)、思想、理念和方法,選擇并在公司中推廣適合公司的管理方法,評(píng)估實(shí)施后的效果和反應(yīng);以不斷提高企業(yè)管理的整體水平,滿足公司發(fā)展的需要。 崗位說(shuō)明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:辦公室主管崗位編號(hào): 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:部門經(jīng)理直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:行政管理、文秘或企業(yè)管理類專業(yè)大專學(xué)歷。具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。 直接匯報(bào): 人178。 其他員工 : 人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門辦公室主管部門總經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè)公共事務(wù)管理員 接線員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員 檔案管理員 信息管理主管職責(zé)范圍行政管理計(jì)劃的制訂和執(zhí)行 根據(jù)公司各部門的經(jīng)營(yíng)管理需要,負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施本部門的行政管理計(jì)劃和目標(biāo);建立和完善各項(xiàng)行政管理制度;組織下屬按時(shí)按量完成各項(xiàng)行政管理計(jì)劃,檢查和跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保各部門經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常開展,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高內(nèi)外客戶的滿意度,以滿足各部門的行政管理需求。行政管理費(fèi)用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格控制本部門的員工編制;組織下屬嚴(yán)格控制并不斷降低各項(xiàng)行政辦公和管理費(fèi)用,提高員工的成本控制意識(shí);以完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)各部門內(nèi)部管理需要和本部門的管理目標(biāo),實(shí)施本部門的行政管理計(jì)劃,開展各項(xiàng)行政管理工作,不斷降低行政管理費(fèi)用,確保各部門經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常開展,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的行政管理需求,為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)提供行政支持。 間接匯報(bào):0人下屬員工類別178。內(nèi)部公共事務(wù)管理根據(jù)公司各部門的經(jīng)營(yíng)管理需要,負(fù)責(zé)開展公司辦公設(shè)備、用品、家具和設(shè)施的統(tǒng)一申購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)和發(fā)放、配置、調(diào)整和維護(hù)工作;負(fù)責(zé)公司員工名片的印制工作;組織相關(guān)部門開展公司大型活動(dòng)和會(huì)議的籌辦工作;負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和接待室的
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