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正文內(nèi)容

某公司公共事務部崗位說明書-wenkub

2022-08-29 21:55:41 本頁面
 

【正文】 位的薪酬水平;根據(jù)面試結(jié)果辦理員工勞動合同簽訂和續(xù)簽等錄用手續(xù),不斷提高招聘質(zhì)量和效率,以滿足各部門的業(yè)務正常運轉(zhuǎn)。 中間管理層 :0人178。下屬員工 178。 經(jīng)驗和年限要求:具備2年以上的招聘管理工作經(jīng)驗。部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和人力資源管理中存在的問題,提出改進建議和實施方案,不斷完善部門內(nèi)部管理制度,以提高整個部門的管理水平。人力資源的培養(yǎng)與激勵根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,結(jié)合員工基本素質(zhì)和技能現(xiàn)狀,組織下屬員工開展各類培訓、薪酬與績效管理、員工關系管理等“留人、育人”工作,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能,激發(fā)員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,提高工作效率和效益,為實現(xiàn)公司經(jīng)營目標服務。 中間管理層 : 人178。下屬員工 178。 經(jīng)驗和年限要求:具備3年以上的人力資源管理工作經(jīng)驗,具有1年以上的員工管理經(jīng)驗。 部門信息管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要,組織下屬對人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項信息進行管理;并利用信息進行分析;保證信息的及時、準確和完整,及時向總經(jīng)理和相關部門提供相關信息和建議,全方位為各部門提供人力資源等信息服務。 后勤保障服務與管理 根據(jù)本部門的管理計劃和各項后勤管理制度,組織開展食堂管理工作,不斷提高伙食質(zhì)量;組織開展車輛管理工作,滿足各部門的用車需求;組織員工對宿舍和公寓的管理和服務工作,提高服務質(zhì)量和效率,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務。 其他員工 : 人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門協(xié)作單位同行企業(yè)人力資源主管 公司各部門部門經(jīng)理安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管辦公室主管行政管理主管總經(jīng)理秘書 總經(jīng)理文員信息管理主管職責范圍部門管理計劃的制訂和組織執(zhí)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項發(fā)展規(guī)劃和計劃;建立和維護上述管理體系和各項政策,檢查和監(jiān)督各項計劃的落實情況,確保各部門的業(yè)務正常運轉(zhuǎn),為公司的長遠發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)境。 直接匯報: 人178。技能要求:具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具有較強的文字和語言表達能力;具備較強的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;具有一定的外語閱讀能力。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:部門經(jīng)理崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:總經(jīng)理直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)本科學歷。崗位目的(崗位存在的理由、權限和目標):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項發(fā)展規(guī)劃和計劃;建立和維護上述管理體系和各項政策,檢查和監(jiān)督各項計劃的落實情況,確保各部門的業(yè)務正常運轉(zhuǎn),為公司的長遠發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)境。 間接匯報: 人下屬員工類別178。人力資源管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要和各部門的人力資源狀況,組織開展崗位管理、人力資源規(guī)劃、招聘與錄用、員工調(diào)配和任免等“招人、選人、用人”工作;組織開展各類培訓、薪酬與績效管理、員工關系管理等“留人、育人”工作,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能,激發(fā)員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,優(yōu)質(zhì)、高效地為各部門提供人力資源服務,不斷提高和增強員工的凝聚力和歸屬感,為各部門的經(jīng)營管理提供支持,為實現(xiàn)公司經(jīng)營目標服務。 治安秩序、消防和安全生產(chǎn)管理根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,組織對公司所有進出人員和車輛的統(tǒng)一管理,維護公司廠區(qū)內(nèi)交通秩序和人員安全;組織公司內(nèi)部巡邏,做好治安和保衛(wèi)工作;組織檢查員工勞動紀律,教育員工遵章守紀;組織開展安全防護用品、消防器材和設施的統(tǒng)一管理、動火證管理、對消防泵房、各動火部門和施工現(xiàn)場的安全和消防檢查以及工傷事故的管理和善后處理工作;以保證公司正常的工作環(huán)境和秩序,為各部門提供必要的辦公環(huán)境和秩序,滿足各部門的環(huán)境管理需求。部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和本部門管理中存在的問題,提出改進建議和實施方案,經(jīng)批準后組織實施,不斷完善部門內(nèi)部管理制度,以提高整個部門的管理水平。專業(yè)知識: 熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關知識,熟悉國家人事管理的法律法規(guī),了解信息管理以及制造型企業(yè)經(jīng)營和運作管理體系的基本知識。 總?cè)藬?shù) : 人178。 專業(yè)技術人員: 人 178。對員工的關懷與服務 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要和國家相關法律法規(guī)的規(guī)定,組織下屬為員工提供相關的保險和福利;為員工提供健康保障;接受和處理員工的投訴和勞動糾紛,協(xié)調(diào)和溝通員工與公司以及員工與員工之間的關系;建立和推行員工合理化建議制度;不斷提高和增強員工的凝聚力和歸屬感。負責對各部門和公司分支機構執(zhí)行公司人事管理制度和政策的狀況進行監(jiān)督,協(xié)助各部門和公司分支機構進行人事管理工作。專業(yè)知識: 熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關知識,熟悉國家人事管理的法律法規(guī),了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運作管理體系的基本知識。 總?cè)藬?shù) :0人178。 專業(yè)技術人員 :0人 178。人事服務根據(jù)各部門的人事服務需求,負責新員工出入證辦理、考勤/就餐卡的辦理、新員工和崗位變動人員的工作證制作、就業(yè)證發(fā)放、人事檔案管理、人事代理以及員工的轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退等人事服務手續(xù),優(yōu)質(zhì)高效地完成各項人事服務工作,以提高員工的滿意度。 經(jīng)驗和年限要求:具備2年以上的培訓管理工作經(jīng)驗。崗位目的(崗位存在的理由、權限和目標):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源部的管理目標和各部門的培訓需求,制訂并實施員工培訓計劃,嚴格控制員工培訓費用,提高員工的綜合素質(zhì)和技能,滿足各部門的員工培訓需求,為實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源支持。 間接匯報:0人下屬員工類別178。培訓計劃的執(zhí)行及其效果評估根據(jù)員工培訓計劃,結(jié)合員工基本素質(zhì)和技能現(xiàn)狀,選擇不同的培訓方式,安排、落實在崗員工的各類培訓工作;對新進公司的員工進行入職培訓;協(xié)助各部門開展各項專業(yè)培訓工作;填寫培訓記錄并組織對培訓效果進行評估,對受訓人員的業(yè)績與表現(xiàn)進行跟蹤;組織員工參加技能鑒定和職稱評定工作;負責與公司內(nèi)部員工外出培訓簽訂相關協(xié)議并提供便利等;確保合格的員工在合適的崗位工作,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能,挖掘員工的潛能,以提高工作效率、效益和管理水平。人力資源管理費用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標和本部門的費用預算指標,嚴格控制各項培訓費用;以便經(jīng)濟高效地完成本部門的費用預算控制指標。技能要求:具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具有較強的文字和語言表達能力;具備較強的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。 直接匯報:0人178。 其他員工 :0人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門人力資源主管公司各部門薪酬管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管信息管理主管招聘管理員文員培訓與職業(yè)生涯管理員績效管理員總經(jīng)理秘書職責范圍薪酬與福利體系維護根據(jù)公司薪酬福利制度和本地區(qū)薪酬平均水平,負責了解和收集公司重點崗位的地區(qū)和行業(yè)的薪酬水平和市場供求變化;完善員工的薪資和福利待遇政策,核定崗位的工資標準,維護公司員工的薪酬體系,使本公司核心崗位的薪酬在同行業(yè)具有競爭力,滿足公司發(fā)展需要。員工健康保障根據(jù)國家有關法規(guī)和公司規(guī)章制度的規(guī)定,負責應聘人員入職前的體檢管理工作、食品行業(yè)從業(yè)人員健康證管理和員工年度常規(guī)體檢管理工作,確保進入公司的員工身體健康,管理員工健康檔案,為員工的健康檢查提供服務。 經(jīng)驗和年限要求:具備2年以上的績效管理工作經(jīng)驗。下屬員工 178。 中間管理層 :0人178。員工績效管理體系和制度執(zhí)行的結(jié)果處理 根據(jù)各部門員工的績效表現(xiàn),對績效考核的結(jié)果進行檢查和審核,糾正違歸現(xiàn)象,保證考核的公正性和正確性;對業(yè)績突出的員工提出獎懲和任免建議,并對獎懲和任免結(jié)果進行公布和歸檔;實地檢查績效考核的實施情況,針對績效考核中存在的問題,不斷修改和完善員工績效管理體系和制度;對員工的業(yè)績與表現(xiàn)進行跟蹤和分析,提出業(yè)績改進建議;不斷提高員工的工作熱情,挖掘員工的潛能,以提高工作效率、效益和管理水平。 經(jīng)驗和年限要求:具備3年以上的企業(yè)管理工作經(jīng)驗,具有1年以上的員工管理經(jīng)驗。下屬員工 178。 中間管理層 : 人 178。企業(yè)文化建設根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,組織下屬員工開展公司企業(yè)文化體系建設(包括CI形象和理念部分)的計劃、咨詢、策劃、方案審批、應用、實施監(jiān)督與協(xié)調(diào)等工作;組織下屬開展公司對外宣傳工作,組織安排公司宣傳冊和帶有司標的賀卡、臺歷等宣傳禮品的印刷制作等工作,配合行政管理人員和采購人員采購需要帶司標的辦公用品;負責《黃海報》的撰稿、稿件征集和約稿、送審、編輯、排版、校對、印刷、發(fā)放等工作;與外部媒體建立聯(lián)系,擴大公司的知名度;在信息管理員配合下組織下屬做好公司網(wǎng)頁的編輯、更新和維護等管理工作;組織下屬收集公司新聞,編寫公司年度大事記,負責各種會議、開業(yè)活動等事件的攝影工作和圖片資料日常管理,協(xié)助檔案管理人員整理圖片檔案資料;加大對外宣傳力度,統(tǒng)一企業(yè)形象,以提高企業(yè)的凝聚力、團隊精神和員工的歸屬感。 員工與團隊管理根據(jù)公司的長遠發(fā)展需要和相關規(guī)章制度,組織對下屬員工的招聘、培訓、培養(yǎng)、績效管理和激勵,制定下屬的考核目標并指導下屬的工作,與下屬及時溝通績效評估結(jié)果和改進建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績,增強部門凝聚力和團隊合作精神,加強企業(yè)文化建設,以提高公司的綜合競爭力。技能要求:具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具有較強的文字表達能力;具備較強的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;具有一定的外語閱讀能力。 直接匯報:0人178。 其他員工 :0人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門企業(yè)管理主管公司各部門協(xié)作單位媒體 企業(yè)管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書文員 信息管理主管職責范圍企業(yè)管理與改進根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,開展公司業(yè)務流程、組織結(jié)構、管理體系和規(guī)章制度的建設和維護工作;在相關部門的配合下檢查公司各項管理制度的有效狀態(tài)、受控狀態(tài)和執(zhí)行情況;利用信息分析的手段針對管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,組織相關部門制訂、調(diào)整、完善補充、修改和作廢相關的作業(yè)流程、運作體系和規(guī)章制度,使之符合企業(yè)高效管理的需要;根據(jù)指示開展公司戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)研和方案的起草和擬訂工作;加強與外部管理先進企業(yè)和咨詢公司的溝通與交流,介紹和引進先進的管理知識、思想、理念和方法,選擇并在公司中推廣適合公司的管理方法,評估實施后的效果和反應;以不斷提高企業(yè)管理的整體水平,滿足公司發(fā)展的需要。 崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:辦公室主管崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:部門經(jīng)理直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:行政管理、文秘或企業(yè)管理類專業(yè)大專學歷。具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具有較強的文字和語言表達能力。 直接匯報: 人178。 其他員工 : 人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門辦公室主管部門總經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè)公共事務管理員 接線員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員 檔案管理員 信息管理主管職責范圍行政管理計劃的制訂和執(zhí)行 根據(jù)公司各部門的經(jīng)營管理需要,負責制訂并組織實施本部門的行政管理計劃和目標;建立和完善各項行政管理制度;組織下屬按時按量完成各項行政管理計劃,檢查和跟蹤計劃的執(zhí)行情況,確保各部門經(jīng)營管理活動正常開展,提高工作效率和服務質(zhì)量,提高內(nèi)外客戶的滿意度,以滿足各部門的行政管理需求。行政管理費用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標和本部門的費用預算指標,嚴格控制本部門的員工編制;組織下屬嚴格控制并不斷降低各項行政辦公和管理費用,提高員工的成本控制意識;以完成本部門的費用預算控制指標。經(jīng)驗和年限要求:具備2年以上的行政管理工作經(jīng)驗。崗位目的(崗位存在的理由、權限和目標):根據(jù)各部門內(nèi)部管理需要和本部門的管理目標,實施本部門的行政管理計劃,開展各項行政管理工作,不斷降低行政管理費用,確保各部門經(jīng)營管理活動正常開展,提高工作效率和服務質(zhì)量,經(jīng)濟、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的行政管理需求,為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標提供行政支持。 間接匯報:0人下屬員工類別178。內(nèi)部公共事務管理根據(jù)公司各部門的經(jīng)營管理需要,負責開展公司辦公設備、用品、家具和設施的統(tǒng)一申購計劃、采購申請和發(fā)放、配置、調(diào)整和維護工作;負責公司員工名片的印制工作;組織相關部門開展公司大型活動和會議的籌辦工作;負責公司會議室和接待室的
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