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正文內(nèi)容

xx公司程序文件-wenkub

2022-08-27 00:14:30 本頁面
 

【正文】 求,各部門應(yīng)將其落實到相關(guān)程序文件及作業(yè)指導書中,并組織實施。、法規(guī)及其他要求,經(jīng)確認適用性并進行登記后,交流傳遞至相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門,由該部門登入《法律、法規(guī)及其他要求清單》,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,連同具體有關(guān)文本,在各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)全文轉(zhuǎn)發(fā)或摘錄下發(fā)。各部門、公司所屬各部門對公司產(chǎn)品、活動及服務(wù)中與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的適用性進行識別。、圖書、網(wǎng)絡(luò)等公共傳媒多途徑獲取。、政府規(guī)章。、法規(guī)及其他要求外,還應(yīng)根據(jù)本單位實際情況,對其他應(yīng)遵守的法律、法規(guī)及其他要求進行獲取、識別、更新、登記和傳達。3術(shù)語和定義引用公司《管理手冊》中有關(guān)術(shù)語和定義。,要搜集顧客的反饋信息,妥善處理顧客投訴,以取得顧客的持續(xù)滿意,執(zhí)行《顧客滿意程度測量程序》的有關(guān)規(guī)定。當產(chǎn)品要求由于某種原因需要變更時,相應(yīng)的文件(如合同\定單確認表等)應(yīng)得到修改,應(yīng)把變更的要求與顧客協(xié)商一致,并通知相關(guān)部門,執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。,由銷售部及相關(guān)人員代表公司與顧客簽訂合同;對老顧客的口頭定單,雙方對《定單確認表》的內(nèi)容確認后,即視同簽訂合同?!懂a(chǎn)品要求評審表》報總經(jīng)理批準。a)常規(guī)合同:對公司定型產(chǎn)品所定的合同。4程序銷售部負責識別顧客對產(chǎn)品的需求與期望,根據(jù)顧客規(guī)定的訂貨要求,如合同草案、技術(shù)協(xié)議草案及口頭訂單等填寫在《產(chǎn)品要求評審表》中:a)顧客明示的產(chǎn)品要求,包括產(chǎn)品質(zhì)量要求及涉及可用性、交付、支持服務(wù)(如運輸)、價格等方面的要求;b)顧客沒有明確要求,但預(yù)期或規(guī)定的用途所必要的產(chǎn)品要求。執(zhí)行《文件控制程序》有關(guān)文件更改的規(guī)定。、借閱和復制各部門保管的記錄應(yīng)便于檢索,需借閱或復制者要經(jīng)相應(yīng)部門負責人批準并填寫《文件借閱、復制記錄》,由記錄管理人登記備案。各部門按規(guī)定的期限保存記錄。各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。、銷售部負責各自記錄的管理工作。、管理各自記錄控制情況?!豆に囄募芾硪?guī)定》?!妒芸匚募鍐巍贰?、復制借閱、復制文件者應(yīng)填寫《文件借閱、復制記錄》,由主管部門負責人按規(guī)定權(quán)限審批后方可借閱、復制。,不準私自外借,確保文件的清晰、易于識別和檢索。、作廢和銷毀、安全的地方。,采用管理手冊文件修改記錄表進行識別,對其他文件的修訂應(yīng)由主管部門保留文件修改的有關(guān)記錄。綜合部應(yīng)保留文件更改內(nèi)容的記錄。凡與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系運行緊密相關(guān)的文件應(yīng)為受控文件,這些文件的編制、審核、批準、發(fā)放、使用、更改、再次批準、標識、回收及作廢等均應(yīng)受到控制,由綜合部按規(guī)定執(zhí)行。,部門負責人會簽,分管領(lǐng)導審核,管理者代表批準發(fā)布,總經(jīng)理直接領(lǐng)導的部門程序文件,由管理者代表審核,總經(jīng)理批準、發(fā)布,由綜合部負責登記、發(fā)放。由各相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門使用。,由綜合部備案保存。(含外來文件如標準)和部分文件的收集。2適用范圍適用于本公司對管理體系所要求的文件進行控制(含外來文件)。3職責。、控制和公司行政管理文件及部分外來文件的管理、控制。這是運行管理體系的常用實施細則,包括工作標準(崗位責任制和任職要求等);技術(shù)標準(國標、行標以及作業(yè)指導書、操作規(guī)程、圖紙、工藝卡、檢驗規(guī)范);質(zhì)量記錄文件等。,如各種行政管理制度、部分外來的管理性文件,包括與管理體系有關(guān)的政策、法規(guī)文件等,由綜合部保存。、審核、匯總,部門負責人批準,報綜合部備案,各部門登記、發(fā)放。公司內(nèi)部使用的文件、發(fā)給認證機構(gòu)的文件為“受控文件”,其他文件為“非受控文件”?!段募纳暾垺罚止茴I(lǐng)導審核,管理者代表批準,綜合部統(tǒng)一實施更改,并保存更改記錄。,以確保有效文件的唯一性。,加蓋“作廢”印章,確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。復制的受控文件必須由資料管理人登記編號,并加蓋“受控文件”印章。,綜合部根據(jù)需要及時組織相關(guān)部門對現(xiàn)有管理體系文件進行評審,各部門結(jié)合平時使用情況進行適時評審,必要時予以修改。相關(guān)文件《記錄控制程序》《工藝文件管理規(guī)定》記錄控制程序(XXCX002)1目的對綜合管理體系所要求的記錄予以控制,以提供對產(chǎn)品、過程和體系符合要求及體系有效運行的證據(jù)。、整理、保管本部門使用的記錄。4工作程序、編號各部門負責對各自記錄進行編號,各填寫人員負責做好相應(yīng)記錄的標識,以便于識別與檢索,記錄的標識編號按《文件編碼規(guī)則》執(zhí)行。,不能采取涂抹的方式,而應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù),在其上方寫上更改后的數(shù)據(jù),并簽上更改人的姓名及日期。《記錄清單》(附備案的原始記錄樣本),將部門所有與質(zhì)量管理體系運行有關(guān)的記錄匯總,包括名稱、編號、保存期限等內(nèi)容。對超過保存期限的記錄,或因其他特殊情況需要銷毀時,由部門主管填寫《文件銷毀記錄》交各部門確認,交綜合部審核,由綜合部授權(quán)人執(zhí)行銷毀。與顧客有關(guān)的過程控制程序(XXCX003)1目的對確保顧客的需求和期望得到充分理解的過程做出規(guī)定,并加以實施和保持。這是一類習慣上隱含的潛在要求,公司為滿足顧客要求應(yīng)做出承諾;c)顧客沒有規(guī)定,但國家強制性標準及法律法規(guī)規(guī)定的要求。b) 特殊合同:常規(guī)合同以外的所有銷售合同,或有定型產(chǎn)品改進要求的合同。(如電話定貨),銷售部銷售員負責將相關(guān)內(nèi)容填入《定單確認表》中,經(jīng)雙方確認(可用傳真件、電話記錄等方式確認),~。對于新顧客則必須簽訂正式合同。必要時,對更改的內(nèi)容還需再評審。法律法規(guī)獲取、識別更新和評價管理程序(XXCX004)1目的用來確定公司的活動、產(chǎn)品或服務(wù)中應(yīng)遵守的與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求,并建立獲取與識別更新的渠道。4相關(guān)文件或引用文件公司《記錄控制程序》、《文件控制程序》和《能力、意識和培訓程序》。6工作程序、識別更新管理工作程序流程:(包括可預(yù)期的、未來即將生效的)。、標準及其他要求。、政府規(guī)章通過各地《人大常委會公報》和各地行政長官令及報刊、圖書、網(wǎng)絡(luò)等公共傳媒多途徑獲取。、法規(guī)及其他要求,各主管部門應(yīng)明確適用文件的名稱、發(fā)布日期、發(fā)布單位,并摘錄適用條款的具體內(nèi)容呈報分管或主管領(lǐng)導簽批,并對貫徹實施做出安排?!斗?、法規(guī)及其他要求清單》,結(jié)合本項目實際情況收集、識別確認的法律法規(guī),編制本部門的《法律、法規(guī)及其他要求清單》及具體的適用條款和內(nèi)容。、法規(guī)及其他要求的更新、產(chǎn)品、服務(wù)發(fā)生較大變化時,各部門應(yīng)在3個月內(nèi)對適用的法律、法規(guī)及其他要求進行識別更新?!斗伞⒎ㄒ?guī)及其他要求清單》及相應(yīng)的文本,供有關(guān)方面查閱。3職責。,危險源辨識、風險評價和風險控制策劃應(yīng)具體在特定時間及其范圍內(nèi)。包括:新建、擴建、改建生產(chǎn)設(shè)施及采用新工藝的預(yù)先危險源辨識。工作人員進入作業(yè)現(xiàn)場各種活動的危險源辨識。在辨識過程中應(yīng)考慮5種危害因素:①物理性危險、危害因素:(1)設(shè)備設(shè)施缺陷。(危險源辨識時下列方法可單獨使用或聯(lián)合使用)①危險源辨識調(diào)查表:根據(jù)各自的業(yè)務(wù)活動,員工按照檢查表的形式將有關(guān)人的危險源辨識出來,各部門負責人按照檢查表的形式將有關(guān)物的危險源辨識出來。各部門組織有現(xiàn)場管理經(jīng)驗、熟悉業(yè)務(wù)和工藝流程的專業(yè)人員收集本部門適用的職業(yè)健康安全法律、法規(guī)、標準、規(guī)程、規(guī)范及其它職業(yè)健康安全生產(chǎn)管理文件,、服務(wù)全過程進行危險時間排查,分析危害事件發(fā)生的根源,辨識出存在的危險源,將辨識出的危險源分類填入危險源檢查表,層層把關(guān)審核后報綜合部,綜合部對辨識出的危險源進行確認,填入“危險源辨識、評價登記表”。D≥160定為重大危險源;70≤D<160定為中度危險源;D<70定為一般危險源。:后果可能性極不可能不可能可能輕微傷害EDC一般傷害DCCX嚴重傷害CCXA表中:a)A級風險(不可容許風險),即事故潛在危險性很大,并難以控制,發(fā)生事故的可能性已極大,一旦發(fā)生事故將會造成多人傷亡的風險。e)E級風險(可忽視風險),即──危險性小,不會傷人的風險。,應(yīng)編制“重大危險源清單”,由銷售部經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批。,并做好記錄。2適用范圍適用于公司的一切活動,以及公司使用的由分包方和提供的產(chǎn)品和服務(wù)活動。(無法劃定屬于哪個單位)內(nèi)環(huán)境因素的識別。、狀態(tài)與類型三種時態(tài)包括:過去、現(xiàn)在和將來三種狀態(tài)包括:正常、異常和緊急六個類型包括:(1)大氣排放;(2)水體排放;(3)固廢排放;(4)土地污染;(5)原材料、自然資源消耗;(6)其它環(huán)境問題和社區(qū)問題,如噪聲、綠化等。依據(jù)生產(chǎn)的工藝流程和所用的原材料的投入及產(chǎn)出情況,確定各工序、崗位存在的環(huán)境因素。,管理者代表任組長,小組成員由綜合部、銷售部、采購部經(jīng)理組成。:對于資源、能源用及原材料消耗可采用以下方法:a橫向?qū)Ρ龋号c同行業(yè)進行比較,各消耗指標超過同行業(yè)同類產(chǎn)品消耗的,確定為重要環(huán)境因素;CX縱向?qū)Ρ龋号c本公司最好歷史水平比較,各消耗指標超過歷史最好水平,確定為重要環(huán)境因素?!?分;一般量4—6分;大量7—10分。按技術(shù)上進行改進的可行性及經(jīng)濟投入,特別是能否強化管理及在運行中的控制能力,劃分不同等級;第一級:無/低費投資,加強管理即可改進或控制;第二級:進一步改進的技術(shù)可行性,有投資保證可實現(xiàn);第三級:近期(一、二年內(nèi))改進有難度(技術(shù)不成熟或投資較高)第一級:只能列為無期目標,技術(shù)、經(jīng)濟均暫不可行。(1)環(huán)境方針發(fā)生變化(2)法律、法規(guī)變更(3)管理評審、內(nèi)外審要求(4)相關(guān)方建議(5)新項目、改建、擴建項目(6)技術(shù)改造,評價并傳遞。4相關(guān)文件《危險源和環(huán)境因素辨識、評價和控制程序》、《事件調(diào)查、不符合管理程序》、《內(nèi)部審核控制程序》。負責制定公司職業(yè)健康安全和環(huán)境目標、指標,確定公司年度職業(yè)健康安全和環(huán)境重要管理方案,負責對公司各部門上報的職業(yè)健康安全和環(huán)境目標、指標與管理方案的收集備案,并對實施情況進行動態(tài)控制和監(jiān)督檢查。負責配合綜合部制定公司職業(yè)健康目標、指標,確定公司年度職業(yè)健康重要管理方案,負責對公司各部門上報的職業(yè)健康目標、指標與管理方案的收集備案,并對實施情況進行動態(tài)控制和監(jiān)督檢查。如出現(xiàn)不符合,按《事故、事件不符合管理程序》執(zhí)行。c)評審結(jié)果要求對目標、指標、管理方案進行修訂時,由綜合部組織相關(guān)部門進行研討,確定目標、指標和管理方案的修訂和更新,更新后的目標、指標和管理方案按本程序“”的規(guī)定審批,實施更新,并將更新后的結(jié)果傳遞給相關(guān)部門。4相關(guān)文件或引用文件《文件控制程序》、《記錄控制程序》。a)職工代表大會、工作會議、管理體系評審會、總經(jīng)理辦公會、產(chǎn)品例會等會議形式;b)文件的形式;c)公司管理體系運行情況匯報、交流會等專題會議;d)調(diào)查表、征集建議書等;e)公司各部門、各單位與相關(guān)方的溝通;f)公司組織的各種相關(guān)活動。a)正常信息的處理:各部門依據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定直接收集并傳遞日常信息,銷售部按照相應(yīng)程序文件規(guī)定傳遞管理體系方針、目標、指標、管理方案、內(nèi)部審核結(jié)果、管理評審結(jié)果,綜合部按照相應(yīng)程序更新法律法規(guī)等信息;b)不符合信息(含潛在信息)的交流詳見《糾正預(yù)防措施控制程序》;c)緊急的質(zhì)量、環(huán)境、安全方面的信息,由發(fā)現(xiàn)部門迅速傳遞給公司綜合部組織處理,可采用電話、傳真等方式,詳見《應(yīng)急準備和響應(yīng)控制程序》;d)其他內(nèi)部信息,提供者可以《信息記錄單》反饋給綜合部處理。,責任部門要認真識別信息的符合性,并制定措施,積極改進,改進的具體效果要納入管理評審輸入信息。工會將征得的員工要求和意見與管理者代表定期溝通與協(xié)商。2適用范圍適用于對本公司所進行的管理評審。,審核管理評審計劃,召集管理評審會議,組織實施管理評審會議紀要/決議所確定的改進措施。公司各職能部門,根據(jù)管理體系職能分配和管理評審會議通知的要求,負責提供本部門的管理評審資料,報告分管副總經(jīng)理或管理者代表,作為管理評審的輸入。,通常在內(nèi)部審核結(jié)束后進行。c)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針的適宜性及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理目標和指標的實現(xiàn)程度。g)以往管理評審改進措施實施情況,包括跟蹤、驗證結(jié)果。:a)總經(jīng)理主持管理評審會議,宣布管理評審的目的和依據(jù)以及管理評審的內(nèi)容;b)管理者代表結(jié)合內(nèi)部(外部)審核的結(jié)果及各單位體系運行情況,作管理體系運行情況報告;c)副總經(jīng)理作分管部門管理體系運行情況報告及改進建議;d)與會人員對以上報告進行討論、分析、研究,對管理體系運行中存在的問題提出改進建議和對糾正、預(yù)防措施進行評審;僅對某單項問題進行管理評審時,評審步驟從簡;e)總經(jīng)理作管理評審總結(jié),宣布管理評審結(jié)論。管理評審會議紀要經(jīng)總經(jīng)理批準后,由綜合部于一個月之內(nèi)發(fā)到相關(guān)部門。綜合部負責收集管理評審過程中形成的各種記錄和資料,整理并保存歸檔,保存期限為三年。5程序、培訓、技能和經(jīng)歷方面考慮是有能力的。a、公司的基礎(chǔ)教育:包括本公司簡介、員工紀律、方針、目標,質(zhì)量、安全和環(huán)保意識,相關(guān)法律法規(guī),管理體系標準基礎(chǔ)知識等的培訓,在進入本公司一個月內(nèi),由綜合部組織進行。a)特殊工序、關(guān)鍵工序人員由所在部門負責人培訓,合格后持證上崗,每年還應(yīng)進行培訓和考核。b、自己從事的崗位的工作與本公司發(fā)展的相關(guān)性。C、綜合部負責對員工日常工作業(yè)績的評價,可隨時對各部門/各部門員工進行現(xiàn)場抽查,對不能勝任本職工作的員工,應(yīng)暫停工作,安排培訓、考核或轉(zhuǎn)崗,使員工能夠勝任本職工作。2適用范圍適用于對為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施和生產(chǎn)環(huán)境的控制。,填寫《生產(chǎn)設(shè)施配置申請單》,注明設(shè)施名稱、用途、型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、單價、數(shù)量等,報部門負責人審核,總經(jīng)理批準后,由綜合部負責組織安排采購或自制的有關(guān)事宜。低值易耗的工、卡、量具等由各部門自
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