【正文】 各部門(mén)的具體培訓(xùn)計(jì)劃，安排培訓(xùn)考評(píng)員組織實(shí)施。6． 在職權(quán)范圍內(nèi)，處理員工投訴及勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。2． 根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)，主持做好公司人力資源工作的分析，為公司的招聘、績(jī)效考核和薪酬管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。3．辦公室所屬辦公用品、設(shè)施設(shè)備。主要權(quán)力：1． 對(duì)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。7． 參與組織公司年度大型文娛活動(dòng)。3． 參加公司年度經(jīng)營(yíng)會(huì)議，必要時(shí)提出合理化建議。8． 每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。4． 月末匯總下級(jí)人員工作報(bào)告，評(píng)估本部門(mén)月度預(yù)算和月度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。4． 匯總分析下級(jí)上報(bào)工作報(bào)表以評(píng)估本部門(mén)周工作計(jì)劃的進(jìn)展情況。15． 負(fù)責(zé)管理公司的食堂與宿舍。11． 組織做好日常來(lái)訪(fǎng)人員的接待和往來(lái)郵政業(yè)務(wù)的處理。7． 組織辦理公司辦公設(shè)備和設(shè)施的發(fā)放與登記。3． 負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議，配合外部單位在公司召開(kāi)的會(huì)議。2． 行政中心所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。2． 各系統(tǒng)和部門(mén)的行政檢查工作有督辦權(quán)。3． 對(duì)公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。9． 組織公司的大型文娛活動(dòng)，起草活動(dòng)中的講話(huà)及活動(dòng)策劃方案報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5． 每年向總經(jīng)理上報(bào)公司行政規(guī)章制度的實(shí)施情況，提出增加、修改或廢止建議。10． 行政中心的月度工作例會(huì)，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔年度工作1． 根據(jù)財(cái)務(wù)中心規(guī)定，呈報(bào)行政中心下年度的預(yù)算草案，參加公司組織的年度預(yù)算會(huì)議。7． 每月對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)狀況進(jìn)行匯總分析并上報(bào)總經(jīng)理。3． 每月末做行政中心的工作總結(jié)分析報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。2． 每周末把對(duì)下屬的檢查情況進(jìn)行匯總，以此作為下屬人員的月度考核依據(jù)。11． 批直接下級(jí)上報(bào)的工作報(bào)表。7． 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。3． 統(tǒng)籌公司的培訓(xùn)和考核工作，提高員工的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。8. 協(xié)助成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車(chē)輛成本核算。4. 公司車(chē)輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。8. 保持與公安機(jī)關(guān)的聯(lián)系。4. 對(duì)擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止。10． 公司與地方政府勞動(dòng)部門(mén)的聯(lián)系工作。6． 公司員工的績(jī)效考評(píng)和組織述職。2． 制訂公司員工薪酬測(cè)算依據(jù)和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。14． 收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。10． 管理公司食堂和員工宿舍。5． 管理公司文印事務(wù)。部門(mén)職能辦公室部門(mén)名稱(chēng)：辦公室上級(jí)部門(mén)：行政中心下屬崗位：秘書(shū)、文印員、檔案管理員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工部門(mén)本職：公司行政后勤事務(wù)的管理主要職能：1． 制訂公司行政后勤規(guī)章制度。10． 公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷(xiāo)毀等事務(wù)的處理。6． 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。2． 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門(mén)間關(guān)系。3． 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。7． 建立人事考評(píng)和培訓(xùn)考評(píng)系統(tǒng)并監(jiān)督實(shí)施。11． 組織編寫(xiě)《員工手冊(cè)》和《企業(yè)大事記》。2． 公司文件的擬、收、發(fā)、存。6． 公司大事記的編撰。11． 公司電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。15． 處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)。3． 公司人力資源規(guī)劃。7． 建立公司所需的人才信息檔案庫(kù)。部門(mén)職能安保隊(duì)部門(mén)名稱(chēng)：安保隊(duì)上級(jí)部門(mén)：行政中心下屬崗位：安保員部門(mén)本職：保衛(wèi)公司員工人身安全、財(cái)產(chǎn)安全主要職能：1. 制訂公司安保工作計(jì)劃。5. 對(duì)出入公司的人員和車(chē)輛進(jìn)行檢查、登記。 部門(mén)職能車(chē)隊(duì)部門(mén)名稱(chēng)：車(chē)隊(duì)上級(jí)部門(mén)：行政中心下屬崗位：司機(jī)、維修技師部門(mén)本職：公司車(chē)輛調(diào)度、維修和保養(yǎng)主要職能：1. 安全行車(chē)、車(chē)輛維修保養(yǎng)及油耗控制實(shí)施細(xì)則的制訂。5. 辦理與車(chē)輛有關(guān)的手續(xù)。9. 公司車(chē)輛維修用具的管理。4． 審核辦公室整理和提煉的公司企業(yè)文化。8． 組織行政中心自查和職能檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。12． 接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。3． 參加總經(jīng)理召開(kāi)的周工作例會(huì)，并提出合理化建議。4． 月末協(xié)助成本會(huì)計(jì)對(duì)行政中心成本進(jìn)行分析并上報(bào)總經(jīng)理。8． 批準(zhǔn)向財(cái)務(wù)中心報(bào)送行政中心下個(gè)月分解到周的滾動(dòng)預(yù)算和滾動(dòng)計(jì)劃。2． 根據(jù)財(cái)務(wù)中心下達(dá)的行政中心年度預(yù)算，制訂行政中心的年度工作計(jì)劃。6． 每年結(jié)合公司的發(fā)展向總經(jīng)理上報(bào)公司的人力資源規(guī)劃方案和安全保衛(wèi)方案。10． 行政中心所屬部門(mén)的年度工作計(jì)劃，并提出指導(dǎo)性建議。4． 行政中心負(fù)責(zé)檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。3． 公司各系統(tǒng)間行政工作爭(zhēng)議有調(diào)解權(quán)。3． 行政中心所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。4． 負(fù)責(zé)管理公司的公章。8． 提出辦公物資的采購(gòu)計(jì)劃。12． 負(fù)責(zé)督辦行政命令、決議。周工作1． 參加行政總監(jiān)的周工作會(huì)議，必要時(shí)提出合理化建議。月度工作1． 組織對(duì)辦公室內(nèi)部的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡。5． 對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行月度考核，并向行政總監(jiān)上報(bào)考核結(jié)果。9． 月末制訂本部門(mén)的下月工作計(jì)劃，并上報(bào)行政總監(jiān)。4． 年末做年度工作總結(jié)，提出改進(jìn)建議上報(bào)行政總監(jiān)。8． 制訂辦公物資的年度采購(gòu)計(jì)劃并上報(bào)行政總監(jiān)。2． 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。4．公司的公共區(qū)域。3． 制訂公司的招聘計(jì)劃，組織和指導(dǎo)招聘。7． 組織搜集公司內(nèi)外人力資源管理相關(guān)信息，總結(jié)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并組織推廣。 11．負(fù)責(zé)編寫(xiě)人力資源部主管業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教材。月度工作1． 主持召開(kāi)本部門(mén)月度工作例會(huì)，形成會(huì)議紀(jì)要并上報(bào)行政總監(jiān)。5． 每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。年度工作1． 根據(jù)公司年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編寫(xiě)、執(zhí)行公司年度人力資源計(jì)劃和月度預(yù)算。5． 審核各部門(mén)的年度培訓(xùn)計(jì)劃，主持制訂公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1. 對(duì)公司人力資源的合理配備和所需人才的及時(shí)補(bǔ)充負(fù)責(zé)。5. 對(duì)提供給決策部門(mén)的人員編制及勞動(dòng)工資測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4. 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。4． 招聘現(xiàn)場(chǎng)公司人員和設(shè)施。4． 公司安全保衛(wèi)，預(yù)防盜竊、破壞活動(dòng)。8． 處理在安保隊(duì)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。12． 提出安保隊(duì)員的培訓(xùn)需求，并配合人力資源部實(shí)施培訓(xùn)。3． 對(duì)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。管轄范圍：1． 安保隊(duì)所屬員工。崗位描述車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位名稱(chēng)：車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)直接上級(jí)：行政總監(jiān)直接下級(jí)：司機(jī)、維修技師本職工作：負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、司機(jī)和維修技師的管理直接責(zé)任：1． 制訂車(chē)隊(duì)的月度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，按周進(jìn)行分解。5． 培訓(xùn)車(chē)隊(duì)主管的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。9． 配合成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車(chē)隊(duì)的成本核算。13． 接受、處理直接下級(jí)提出的工作合理化建議。16． 關(guān)心下級(jí)的思想、生活，了解下級(jí)的思想動(dòng)態(tài)，處理所屬下級(jí)的申訴。2． 對(duì)車(chē)輛行駛安全及保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：1． 對(duì)司機(jī)、維修技師工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。2． 車(chē)隊(duì)所屬辦公場(chǎng)所、車(chē)庫(kù)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3． 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出車(chē)、船、機(jī)票的訂購(gòu)。7． 文件草擬、文件的收發(fā)、登記工作。11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。15． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。3． 做好文件的復(fù)印和傳真工作，保證復(fù)印質(zhì)量和傳真效率，認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫(xiě)《復(fù)印、傳真記錄簿》。7． 按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。11． 定期向辦公室主任述職。2． 根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。6． 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)工作，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。10． 極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。崗位描述檔案管理員崗位名稱(chēng)：檔案管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)公司所有檔案的管理工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量地按時(shí)完成工作任務(wù)2． 負(fù)責(zé)本部門(mén)電腦日常維護(hù)保養(yǎng)工作。6． 對(duì)各部門(mén)檔案管理工作進(jìn)行檢查，并提出改善建議。10． 公司圖書(shū)的入庫(kù)登記、保管、借閱登記。崗位描述勤雜工崗位名稱(chēng)：勤雜工 直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：公司辦公區(qū)衛(wèi)生清掃、保潔、臨時(shí)雜事處理工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。5． 愛(ài)護(hù)并正確使用工具、設(shè)備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時(shí)辦公室主任匯報(bào)。崗位描述炊事員崗位名稱(chēng)：炊事員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：膳食的加工制作工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從工作安排，接受有關(guān)部門(mén)和人員的監(jiān)督檢查。5. 按標(biāo)準(zhǔn)做好個(gè)人衛(wèi)生。9. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。 崗位描述宿舍管理員崗位名稱(chēng)：宿舍管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。5. 負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的管理。9. 做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。2． 負(fù)責(zé)審核公司重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。6． 依據(jù)授權(quán)解決公司與其他法人或自然人的法律糾紛。10． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。4. 應(yīng)聘人員材料、證件的鑒別、資格審查及管理。8. 匯總、審核公司各部門(mén)的考勤狀況，報(bào)上級(jí)審核。12. 做好保密工作。2． 員工的崗前培訓(xùn)、考核工作。6． 負(fù)責(zé)培訓(xùn)教具、教材的準(zhǔn)備、發(fā)放工作7． 負(fù)責(zé)參訓(xùn)員工的考勤管理。11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。權(quán)限范圍：1．對(duì)培訓(xùn)師的安排有建議權(quán)、審查權(quán)。4. 降低油耗，并做好行車(chē)記錄。8. 參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能，主動(dòng)提出合理9. 化建議。13. 完成車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。4． 按公司規(guī)定的檢查路線(xiàn)進(jìn)行流動(dòng)巡邏。8． 認(rèn)真進(jìn)行訓(xùn)練，提高業(yè)務(wù)水平和警惕意識(shí)。12． 努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。崗位描述維修技師崗位名稱(chēng)：維修技師直接上級(jí)：車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)本職工作：車(chē)輛維修與保養(yǎng)工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序。5. 參加車(chē)隊(duì)工作例會(huì)，必要時(shí)提出合理化建議。9. 定期向車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)述職。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。 上級(jí)可以越級(jí)檢查所屬下級(jí)的工作，但不可以越級(jí)指揮隔級(jí)下級(jí)。當(dāng)確認(rèn)不能完成時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)復(fù)命。4 復(fù)命 無(wú)論任務(wù)完成與否，命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命，嚴(yán)格執(zhí)行“四小時(shí)復(fù)命制”。 命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命，必要或有要求時(shí)則書(shū)面復(fù)命。 行政檢查：由直接上級(jí)對(duì)所屬下級(jí)的工作進(jìn)行檢查，通過(guò)日常工作檢查、工作計(jì)劃的執(zhí)行、工作總結(jié)的提交和述職等形式，考核直接下級(jí)的工作是否符合要求，根據(jù)不同的情況提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰方案，報(bào)批后執(zhí)行。 公司各級(jí)管理人員應(yīng)設(shè)計(jì)自己主管職責(zé)內(nèi)的檢查點(diǎn)和檢查路線(xiàn)，檢查表格應(yīng)報(bào)辦公室進(jìn)行備案。 各級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)檢查工作中不盡合理的方面及時(shí)調(diào)整。 本規(guī)定自頒布之日起施行。各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作責(zé)任人。 公司保密范圍： 公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。 其他公司秘密事項(xiàng)。 董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密級(jí)別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。 公司與外部高層人士來(lái)往情況及其載體。 供應(yīng)商和客戶(hù)檔案及相關(guān)資料。 廣告策劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。 重大密級(jí)事項(xiàng)的檢查結(jié)果。 機(jī)密級(jí)：總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。 員工對(duì)公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。 有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。 由文件原稿提供部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 復(fù)印廢件即時(shí)銷(xiāo)毀。 傳真件管理。 音像制品管理。 檔案室管理。 來(lái)賓管理。 會(huì)議管理。 會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。 對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。 加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，把本制度作為對(duì)員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機(jī)密級(jí)別（含）以上文件、資料須經(jīng)借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工的保密守則。 非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營(yíng)信息，不得開(kāi)展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得串崗。 不在非專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物。 公司的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別的事項(xiàng)須長(zhǎng)期保密。 本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。 公司所有部門(mén)和個(gè)人均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。 公司辦公室為公司檔案管理的主管部門(mén)，對(duì)公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對(duì)公司各部門(mén)的檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 辦公室的檔案管理員和各部門(mén)的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，名單須報(bào)到辦公室進(jìn)行備案，各部門(mén)的檔案工作人員如有變動(dòng)須及時(shí)通知辦公室。 對(duì)于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，各部門(mén)須按照規(guī)定，定期向本部門(mén)的檔案工作人員移交、集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。 檔案保管 公司所有檔案資料均進(jìn)行專(zhuān)人、專(zhuān)柜管理。