【正文】 符。 編碼舉例（如使用兩級(jí)分類，每級(jí)兩位數(shù)字，共 4 位）： 01 企業(yè)客戶 華東區(qū) 華北區(qū) 華南區(qū) 西部區(qū) …… 02 政府客戶 華東區(qū) 華北區(qū) 華南區(qū) 西部區(qū) …… 03 個(gè)人客戶 …… 1． 4 客戶 編碼規(guī)則及客戶基礎(chǔ)檔案 軟件對(duì)編碼的要求： 客戶編號(hào)必須唯一；客戶編號(hào)可以用數(shù)字或字符表示。比如， 將客戶按地區(qū)分類，按公司類型分類等等。根據(jù)第一期實(shí)施的內(nèi)容，只有工業(yè)物流板塊試點(diǎn)單位才涉及到這些內(nèi)容。 2） 人員賬號(hào)最大不能超過 12 個(gè)字符。 1． 2 職員編碼規(guī)則及職員基礎(chǔ)檔案 軟件對(duì)編碼的要求： 唯一、最長 8 位。 部門編號(hào) 部門名稱 負(fù)責(zé)人 屬性 地址 電話 信用額度 信用等級(jí) 信用天數(shù) 對(duì)應(yīng)折舊科目 03 人事部 管理 紅星大廈503 號(hào) 22222222 1000000 1 10 模板編號(hào) : 版本 : 日期 : 07/09/25 系統(tǒng)編碼建議 用友軟件股份有限公司 吉林 分公司 ERP 咨詢實(shí)施部 5 5） 地址不能超過 30 個(gè)字符。 編碼舉例： 比如： 01 總經(jīng)理辦公室 02 財(cái)務(wù)部 03 人事部 04 銷售部 華東辦事處 華東銷售部 華東儲(chǔ)運(yùn)部 …… 華南辦事處 …… …… 部門基礎(chǔ)檔案樣表及填寫舉例 基礎(chǔ)檔案填寫說明 1） 部門編號(hào)嚴(yán)格按編號(hào)檔案編制，最多分 5 級(jí)，總編碼 12 位。對(duì)于此，通常的建議是可以適當(dāng)考慮碼位的含義，但不必過多考慮，因?yàn)橛?jì)算機(jī)在描述編碼的對(duì)象時(shí)（比如物料），會(huì)有很多字段來描述其屬性。 2） 滿足上述條件的基礎(chǔ)上，可以考慮以下幾個(gè)方面的要求： 第一、編碼的歷史習(xí)慣。 ? 同時(shí)該文檔也提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備樣表及填寫說明。 ? 編碼中的部分內(nèi)容需要在調(diào)研之后才能提出更具體的建議。比如原來已經(jīng)有編碼系統(tǒng)，相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)此都已熟悉，因此可以考慮全部采納或在此基礎(chǔ)上作部分改動(dòng)。 1． 1 部門編碼規(guī)則及部門基礎(chǔ)檔案 軟件對(duì)部門編碼的要求： 采用分級(jí)編碼，最多分 5 級(jí)，總編碼長度 12 位。 2） 部門名稱不能超過 20 個(gè)字符。 6） 信用信息：包括信用額度、信用等級(jí)、信用天數(shù)，指該部門對(duì)客戶的信用權(quán)限，可以為空。數(shù) 字型。 3） 人 員類別分為管理人員、車間管理人員、基本生產(chǎn)人員、輔助生產(chǎn)人員、福利人員、銷售人員、在建工程人員。 5） 技術(shù)職稱：使用國家統(tǒng)一規(guī)定的稱謂。分類的使用有利于以后的分類統(tǒng)計(jì)。不充許有空格、最大不能超過 20 位?？蛻裘Q用于銷售發(fā)票的打印，即打印出來的銷售發(fā)票的銷售客戶欄目顯示的內(nèi)容為銷售客戶的客戶名稱。 4） 所屬地區(qū)碼：按事行編制好的分類地區(qū)碼進(jìn)行填列，錄入時(shí) 可輸入客戶所屬地區(qū)的代碼 , 輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成地區(qū)名稱 , 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。目的是在銷售開票結(jié)算處理時(shí)，具有同一個(gè)客戶總公司的不同客戶的發(fā)貨業(yè)務(wù)，可以匯總在一張發(fā)票中統(tǒng)一開票結(jié)算。 6） 稅號(hào)：輸入客戶的工商登記稅號(hào)，用于銷售發(fā)票的稅號(hào)欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。 8） 地址：可 用于銷售發(fā)票的客戶地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最大字符數(shù)是 10 位。在很多情況下，發(fā)貨地址是客戶主要倉庫的地址。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運(yùn)方式碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有發(fā)運(yùn)方式供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。 14） 信用等級(jí)：按照用戶自行設(shè)定的信用等級(jí)分級(jí)方法，依據(jù)客戶在應(yīng)收款項(xiàng)方面的表現(xiàn)，輸入客戶的信用等級(jí)。最大的 10 個(gè)字符。 17） 信用額度： 該客戶的信用限額。輸入系統(tǒng)中已存在部門編號(hào)時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成部門名稱?？捎糜阡N售單據(jù)中業(yè)務(wù)員的缺省取值。 1． 5 供應(yīng)商分類 軟件對(duì)編碼的要求： 最多可以分 5 級(jí)，最大長度 12 位，單級(jí)最大長度 9 位。如果供應(yīng)商沒有明顯的類型劃分，則可以不使用分類。 我們對(duì)編碼的建議： 建議采用數(shù)字流水碼。 2） 供應(yīng)商簡(jiǎn)稱：可以是漢字或英文字母，供應(yīng)商名稱最多可寫 15 個(gè)漢字或 30 個(gè)字符。我們建議輸代碼。在此處，可輸入供應(yīng)商所屬總公司的供應(yīng)商編號(hào) , 輸入系統(tǒng)中已存在編號(hào)時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成供應(yīng)商簡(jiǎn)稱 , 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。 模板編號(hào) : 版本 : 日期 : 07/09/25 系統(tǒng)編碼建議 用友軟件股份有限公司 吉林 分公司 ERP 咨詢實(shí)施部 10 6） 稅號(hào)：輸入供應(yīng)商的工商登記稅號(hào)，用于銷售發(fā)票的稅號(hào)欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最多 30 個(gè)字符。 9） 地址：可用于銷售發(fā)票的供應(yīng)商地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最大字符數(shù)是 6 位。最大字符數(shù)是 20 個(gè)字符。 14） 到貨方式：等同于銷售發(fā)貨單中發(fā)運(yùn)方式。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運(yùn)方式碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有倉庫供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。 17） 信用期限：可作為計(jì)算供應(yīng)商超期應(yīng)付款項(xiàng)的計(jì)算依據(jù)，其度量單位為“天”。也可以用參照輸入法，即在輸入付款條件碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有付款條件供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可?？捎糜阡N售單據(jù)中部門的缺省取值。 21） 分管 業(yè)務(wù)員：輸入和供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)往來的主要業(yè)務(wù)員的代碼，即業(yè)務(wù)員的編號(hào)。也可以用參照輸入法，即在輸入專營業(yè)務(wù)員時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有業(yè)務(wù)員供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。我們建議使用 5 位代碼來進(jìn)行分類，其中第一級(jí) 1位，第二級(jí) 2位，第 3 級(jí) 2 位。是否使用物料分類，我們需要調(diào)研后方能提供建議?？梢杂脭?shù)字 0— 9 或字符 A— Z 表示，但 amp。 編碼舉例（如采用流水號(hào)， 10位數(shù)字）： 0000000001 某型鋼管 0000000002 某型管套 0000000003 某型堵頭 …… 物料基本檔案樣表及填寫舉例 所屬分類 存貨編號(hào) 存貨名稱 型號(hào) 計(jì)量單位組 主計(jì)量單位 輔計(jì)量單位 采購默認(rèn)單位 庫存默認(rèn)單位 銷售默認(rèn)單位 成本默認(rèn)輔計(jì)量 稅率 貨位 銷售 外購 生產(chǎn)耗用 自制 在制 計(jì)劃價(jià)(售價(jià) ) 是否成套件 是否折扣 條形碼 是否出庫跟蹤入庫 提前期 盤點(diǎn)周期 計(jì)劃單價(jià) 參考成本 參考售價(jià) 最新成本 最低售價(jià) 最高進(jìn)價(jià) 主供貨單位 是否批次 是否保質(zhì) 是否呆滯積壓 是否單獨(dú)存放 經(jīng)濟(jì)批量 ABC分類 安全庫存 入庫超額上線 出庫超額上線 最高庫存 最低庫存 是否質(zhì)檢 基礎(chǔ)檔案填寫說明 1） 存貨名稱：存貨名稱必須輸入。 2） 規(guī)格型號(hào)：最多可寫 60 個(gè)數(shù)字或字符。 6） 稅率：指該存貨的增值稅稅率。 7） 是否折扣：即折讓屬性，若選擇是，則在采購發(fā)票和銷售發(fā)票中錄入折扣額。 10） 存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設(shè)置了六種屬性。外購：具有該屬性的存貨可用于采購。如生產(chǎn)產(chǎn)品耗用的原材料、輔助材料等。具有該屬性的存貨可用于產(chǎn)成品或半成品的入庫，產(chǎn)成品入庫單參照存貨時(shí)，參照的都是具有自制屬性的存貨。行業(yè)類型為工業(yè)時(shí)，提供如下選項(xiàng)：計(jì)劃價(jià)、全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)。 13） 參考成本：該成本指非計(jì)劃價(jià)或售價(jià)核算的存貨填制出入庫成本時(shí)的參考成本。 15） 費(fèi)用率：錄入，可為空，可以修改，小數(shù)位數(shù)是最大可為 6 的正數(shù)。如果用戶在銷售系統(tǒng)中選擇要進(jìn)行最低售價(jià)控制，則存貨銷售時(shí)，如果銷售單價(jià)低于此最低售價(jià)，系統(tǒng)則要求用戶輸入口令，如果口令輸入正確，方可低于最低售價(jià)銷售，否則不能低于最低售價(jià)銷售。如商業(yè)企業(yè)商品的主要進(jìn)貨單位或工業(yè)企業(yè)材料的主要供應(yīng)商等。提前期是物料需求計(jì)劃系統(tǒng)生成物料需求計(jì)劃時(shí)需要考慮的因素之一。只能輸入 A、 B、 C 三個(gè)字母其中之一。 A 類成本項(xiàng)目其成本占 A、 B、 C三類成本總和的比重最大，一般應(yīng)為 70%以上，但實(shí)物數(shù)量則不超過 20%；歸入 B類的成本項(xiàng)目其成本比重為 20%左右，其實(shí)物量則一般不超過 30%； C 類項(xiàng)目實(shí)物 量不低于50%，但其成本比重則不超過 10%。 26） 最高庫存：存貨在倉庫中所能儲(chǔ)存的最大數(shù)量，超過此數(shù)量就有可能形成存貨的積壓。用戶在填制出入庫單時(shí)，如果某存貨的目前結(jié)存量低于最低庫存，系統(tǒng)將予以報(bào)警。在企業(yè)中倉庫的存放貨位一般用數(shù)字描述。 1． 10 貨位編碼 軟件對(duì)編碼的要求： 采用分級(jí)編碼，最大的級(jí)數(shù)為 8 級(jí)，最大分類碼長度為 20 位，單級(jí)分類碼長度用戶自定義，最大為 9 位。 編碼舉例： 01 成品區(qū) 0101 貨架 1 010101 貨格 01 …… …… 貨位基本檔案樣表及填寫舉例 貨位編碼 貨位名稱 所屬倉庫 最大體積 最 大重量 對(duì)應(yīng)條形碼 備注 模板編號(hào) : 版本 : 日期 : 07/09/25 系統(tǒng)編碼建議 用友軟件股份有限公司 吉林 分公司 ERP 咨詢實(shí)施部 15 基礎(chǔ)檔案填寫說明 1） 貨位編碼：貨位編碼必須輸入，必須唯一，且貨位編碼必須與你設(shè)置的編碼原則相符。 5） 最大重量：可輸可不輸，表示該貨位最多能放多少重量的東西。 我們對(duì)編碼的建議： 按照國家規(guī)定的編碼規(guī)則進(jìn)行編制。級(jí)次由系統(tǒng)根據(jù)科目編碼自動(dòng)定義。 。 4） 科目類型： 行業(yè)性質(zhì)為企業(yè)時(shí)，科目類型分為：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益，沒有成本類的企業(yè)可不設(shè)成本類；行業(yè)性質(zhì)為行政單位或事業(yè)單位時(shí)，按新會(huì)計(jì)制度科目類型設(shè)置。系統(tǒng)提供了金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式四種賬頁格式供選擇。 8） 其他核算： 用于說明本科目是否其他要求，如銀行賬、日記賬等。 基本檔案樣表及填寫舉例 類別字 憑證類別名稱 限制科目 現(xiàn)收 現(xiàn)金收款憑證 無限制 填寫說明 1） 某些類別的憑證在制單時(shí)對(duì)科目有一定限制，這里，系統(tǒng)有五種限制類型供選擇：借方必有：制單時(shí)， 此類憑證借方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生；貸方必有：制單時(shí)，此類憑證貸方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生；憑證必有：制單時(shí)，此類憑證無論借方還是貸方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生；憑證必?zé)o：制單時(shí)，此類憑證無論借方還是貸方不可有一個(gè)限制科目有發(fā)生；借方必?zé)o：制單時(shí)，此類憑證借方不能有一個(gè)限制科目發(fā)生；貸方必?zé)o：制單時(shí)，此類憑證貸方不能有一個(gè)限制科目發(fā)生；無限制：制單時(shí)，此類憑證可使用所有合法的科目限制科目由用戶輸入，可以是任意級(jí)次的科目，科目之間用逗號(hào)分割，數(shù)量不限，也可參照輸入，但不能重復(fù)錄入。例如：可以按以下步驟定