【正文】 符。 編碼舉例（如使用兩級分類，每級兩位數(shù)字，共 4 位）： 01 企業(yè)客戶 華東區(qū) 華北區(qū) 華南區(qū) 西部區(qū) …… 02 政府客戶 華東區(qū) 華北區(qū) 華南區(qū) 西部區(qū) …… 03 個人客戶 …… 1． 4 客戶 編碼規(guī)則及客戶基礎檔案 軟件對編碼的要求： 客戶編號必須唯一；客戶編號可以用數(shù)字或字符表示。比如， 將客戶按地區(qū)分類，按公司類型分類等等。根據(jù)第一期實施的內(nèi)容，只有工業(yè)物流板塊試點單位才涉及到這些內(nèi)容。 2） 人員賬號最大不能超過 12 個字符。 1． 2 職員編碼規(guī)則及職員基礎檔案 軟件對編碼的要求： 唯一、最長 8 位。 部門編號 部門名稱 負責人 屬性 地址 電話 信用額度 信用等級 信用天數(shù) 對應折舊科目 03 人事部 管理 紅星大廈503 號 22222222 1000000 1 10 模板編號 : 版本 : 日期 : 07/09/25 系統(tǒng)編碼建議 用友軟件股份有限公司 吉林 分公司 ERP 咨詢實施部 5 5） 地址不能超過 30 個字符。 編碼舉例： 比如： 01 總經(jīng)理辦公室 02 財務部 03 人事部 04 銷售部 華東辦事處 華東銷售部 華東儲運部 …… 華南辦事處 …… …… 部門基礎檔案樣表及填寫舉例 基礎檔案填寫說明 1） 部門編號嚴格按編號檔案編制，最多分 5 級，總編碼 12 位。對于此，通常的建議是可以適當考慮碼位的含義，但不必過多考慮，因為計算機在描述編碼的對象時（比如物料），會有很多字段來描述其屬性。 2） 滿足上述條件的基礎上，可以考慮以下幾個方面的要求： 第一、編碼的歷史習慣。 ? 同時該文檔也提供了基礎數(shù)據(jù)的準備樣表及填寫說明。 ? 編碼中的部分內(nèi)容需要在調(diào)研之后才能提出更具體的建議。比如原來已經(jīng)有編碼系統(tǒng)，相關(guān)業(yè)務人員對此都已熟悉，因此可以考慮全部采納或在此基礎上作部分改動。 1． 1 部門編碼規(guī)則及部門基礎檔案 軟件對部門編碼的要求： 采用分級編碼，最多分 5 級，總編碼長度 12 位。 2） 部門名稱不能超過 20 個字符。 6） 信用信息：包括信用額度、信用等級、信用天數(shù)，指該部門對客戶的信用權(quán)限，可以為空。數(shù) 字型。 3） 人 員類別分為管理人員、車間管理人員、基本生產(chǎn)人員、輔助生產(chǎn)人員、福利人員、銷售人員、在建工程人員。 5） 技術(shù)職稱：使用國家統(tǒng)一規(guī)定的稱謂。分類的使用有利于以后的分類統(tǒng)計。不充許有空格、最大不能超過 20 位?？蛻裘Q用于銷售發(fā)票的打印，即打印出來的銷售發(fā)票的銷售客戶欄目顯示的內(nèi)容為銷售客戶的客戶名稱。 4） 所屬地區(qū)碼：按事行編制好的分類地區(qū)碼進行填列，錄入時 可輸入客戶所屬地區(qū)的代碼 , 輸入系統(tǒng)中已存在代碼時 , 自動轉(zhuǎn)換成地區(qū)名稱 , 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。目的是在銷售開票結(jié)算處理時，具有同一個客戶總公司的不同客戶的發(fā)貨業(yè)務，可以匯總在一張發(fā)票中統(tǒng)一開票結(jié)算。 6） 稅號：輸入客戶的工商登記稅號，用于銷售發(fā)票的稅號欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。 8） 地址：可 用于銷售發(fā)票的客戶地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最大字符數(shù)是 10 位。在很多情況下，發(fā)貨地址是客戶主要倉庫的地址。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運方式碼時用鼠標按參照鍵顯示所有發(fā)運方式供選擇 , 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。 14） 信用等級：按照用戶自行設定的信用等級分級方法，依據(jù)客戶在應收款項方面的表現(xiàn)，輸入客戶的信用等級。最大的 10 個字符。 17） 信用額度： 該客戶的信用限額。輸入系統(tǒng)中已存在部門編號時 , 自動轉(zhuǎn)換成部門名稱?？捎糜阡N售單據(jù)中業(yè)務員的缺省取值。 1． 5 供應商分類 軟件對編碼的要求： 最多可以分 5 級，最大長度 12 位，單級最大長度 9 位。如果供應商沒有明顯的類型劃分，則可以不使用分類。 我們對編碼的建議： 建議采用數(shù)字流水碼。 2） 供應商簡稱：可以是漢字或英文字母，供應商名稱最多可寫 15 個漢字或 30 個字符。我們建議輸代碼。在此處，可輸入供應商所屬總公司的供應商編號 , 輸入系統(tǒng)中已存在編號時 , 自動轉(zhuǎn)換成供應商簡稱 , 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。 模板編號 : 版本 : 日期 : 07/09/25 系統(tǒng)編碼建議 用友軟件股份有限公司 吉林 分公司 ERP 咨詢實施部 10 6） 稅號：輸入供應商的工商登記稅號，用于銷售發(fā)票的稅號欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最多 30 個字符。 9） 地址：可用于銷售發(fā)票的供應商地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最大字符數(shù)是 6 位。最大字符數(shù)是 20 個字符。 14） 到貨方式：等同于銷售發(fā)貨單中發(fā)運方式。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運方式碼時用鼠標按參照鍵顯示所有倉庫供選擇 , 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。 17） 信用期限：可作為計算供應商超期應付款項的計算依據(jù)，其度量單位為“天”。也可以用參照輸入法，即在輸入付款條件碼時用鼠標按參照鍵顯示所有付款條件供選擇 , 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可?？捎糜阡N售單據(jù)中部門的缺省取值。 21） 分管 業(yè)務員：輸入和供應商發(fā)生業(yè)務往來的主要業(yè)務員的代碼，即業(yè)務員的編號。也可以用參照輸入法，即在輸入專營業(yè)務員時用鼠標按參照鍵顯示所有業(yè)務員供選擇 , 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。我們建議使用 5 位代碼來進行分類，其中第一級 1位，第二級 2位，第 3 級 2 位。是否使用物料分類，我們需要調(diào)研后方能提供建議?？梢杂脭?shù)字 0— 9 或字符 A— Z 表示，但 amp。 編碼舉例（如采用流水號， 10位數(shù)字）： 0000000001 某型鋼管 0000000002 某型管套 0000000003 某型堵頭 …… 物料基本檔案樣表及填寫舉例 所屬分類 存貨編號 存貨名稱 型號 計量單位組 主計量單位 輔計量單位 采購默認單位 庫存默認單位 銷售默認單位 成本默認輔計量 稅率 貨位 銷售 外購 生產(chǎn)耗用 自制 在制 計劃價(售價 ) 是否成套件 是否折扣 條形碼 是否出庫跟蹤入庫 提前期 盤點周期 計劃單價 參考成本 參考售價 最新成本 最低售價 最高進價 主供貨單位 是否批次 是否保質(zhì) 是否呆滯積壓 是否單獨存放 經(jīng)濟批量 ABC分類 安全庫存 入庫超額上線 出庫超額上線 最高庫存 最低庫存 是否質(zhì)檢 基礎檔案填寫說明 1） 存貨名稱：存貨名稱必須輸入。 2） 規(guī)格型號：最多可寫 60 個數(shù)字或字符。 6） 稅率：指該存貨的增值稅稅率。 7） 是否折扣：即折讓屬性，若選擇是，則在采購發(fā)票和銷售發(fā)票中錄入折扣額。 10） 存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設置了六種屬性。外購：具有該屬性的存貨可用于采購。如生產(chǎn)產(chǎn)品耗用的原材料、輔助材料等。具有該屬性的存貨可用于產(chǎn)成品或半成品的入庫，產(chǎn)成品入庫單參照存貨時，參照的都是具有自制屬性的存貨。行業(yè)類型為工業(yè)時，提供如下選項：計劃價、全月平均、移動平均、先進先出、后進先出、個別計價。 13） 參考成本：該成本指非計劃價或售價核算的存貨填制出入庫成本時的參考成本。 15） 費用率：錄入，可為空，可以修改，小數(shù)位數(shù)是最大可為 6 的正數(shù)。如果用戶在銷售系統(tǒng)中選擇要進行最低售價控制，則存貨銷售時，如果銷售單價低于此最低售價，系統(tǒng)則要求用戶輸入口令，如果口令輸入正確，方可低于最低售價銷售，否則不能低于最低售價銷售。如商業(yè)企業(yè)商品的主要進貨單位或工業(yè)企業(yè)材料的主要供應商等。提前期是物料需求計劃系統(tǒng)生成物料需求計劃時需要考慮的因素之一。只能輸入 A、 B、 C 三個字母其中之一。 A 類成本項目其成本占 A、 B、 C三類成本總和的比重最大，一般應為 70%以上，但實物數(shù)量則不超過 20%；歸入 B類的成本項目其成本比重為 20%左右，其實物量則一般不超過 30%； C 類項目實物 量不低于50%，但其成本比重則不超過 10%。 26） 最高庫存：存貨在倉庫中所能儲存的最大數(shù)量，超過此數(shù)量就有可能形成存貨的積壓。用戶在填制出入庫單時，如果某存貨的目前結(jié)存量低于最低庫存，系統(tǒng)將予以報警。在企業(yè)中倉庫的存放貨位一般用數(shù)字描述。 1． 10 貨位編碼 軟件對編碼的要求： 采用分級編碼，最大的級數(shù)為 8 級，最大分類碼長度為 20 位，單級分類碼長度用戶自定義，最大為 9 位。 編碼舉例： 01 成品區(qū) 0101 貨架 1 010101 貨格 01 …… …… 貨位基本檔案樣表及填寫舉例 貨位編碼 貨位名稱 所屬倉庫 最大體積 最 大重量 對應條形碼 備注 模板編號 : 版本 : 日期 : 07/09/25 系統(tǒng)編碼建議 用友軟件股份有限公司 吉林 分公司 ERP 咨詢實施部 15 基礎檔案填寫說明 1） 貨位編碼：貨位編碼必須輸入，必須唯一，且貨位編碼必須與你設置的編碼原則相符。 5） 最大重量：可輸可不輸，表示該貨位最多能放多少重量的東西。 我們對編碼的建議： 按照國家規(guī)定的編碼規(guī)則進行編制。級次由系統(tǒng)根據(jù)科目編碼自動定義。 。 4） 科目類型： 行業(yè)性質(zhì)為企業(yè)時，科目類型分為：資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益，沒有成本類的企業(yè)可不設成本類；行業(yè)性質(zhì)為行政單位或事業(yè)單位時，按新會計制度科目類型設置。系統(tǒng)提供了金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式四種賬頁格式供選擇。 8） 其他核算： 用于說明本科目是否其他要求，如銀行賬、日記賬等。 基本檔案樣表及填寫舉例 類別字 憑證類別名稱 限制科目 現(xiàn)收 現(xiàn)金收款憑證 無限制 填寫說明 1） 某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制，這里，系統(tǒng)有五種限制類型供選擇：借方必有：制單時， 此類憑證借方至少有一個限制科目有發(fā)生；貸方必有：制單時，此類憑證貸方至少有一個限制科目有發(fā)生；憑證必有：制單時，此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發(fā)生；憑證必無：制單時，此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發(fā)生；借方必無：制單時，此類憑證借方不能有一個限制科目發(fā)生；貸方必無：制單時，此類憑證貸方不能有一個限制科目發(fā)生；無限制：制單時，此類憑證可使用所有合法的科目限制科目由用戶輸入，可以是任意級次的科目，科目之間用逗號分割，數(shù)量不限，也可參照輸入，但不能重復錄入。例如：可以按以下步驟定