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辦公自動(dòng)化開發(fā)與使用畢業(yè)論文-wenkub

2023-07-11 04:15:30 本頁(yè)面
 

【正文】 信息,并獲得反饋)。⑵ 系統(tǒng)用戶對(duì)個(gè)人信息的修改。目的是在設(shè)計(jì)過(guò)程中能為擴(kuò)充和修改預(yù)先做好準(zhǔn)備,以便一旦需要的時(shí)候能夠輕松到進(jìn)行這種擴(kuò)充和修改。 對(duì)系統(tǒng)的需求分析應(yīng)該確定系統(tǒng)必須具有的功能和性能,系統(tǒng)要求的運(yùn)行環(huán)境,并且預(yù)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展的前景。因此,從上面兩方面來(lái)看,在經(jīng)濟(jì)效益方面本系統(tǒng)也是可行的。 操作可行性 本系統(tǒng)的操作非常簡(jiǎn)單,只要是會(huì)基本的電腦操作就可以使用該軟件,而且使用起來(lái)方便、快捷、簡(jiǎn)單、直觀、完整,易于操作且整個(gè)系統(tǒng)的規(guī)模不大,硬件環(huán)境要求也不高。 問(wèn)題定義在問(wèn)題定義階段初步確定的規(guī)模和目標(biāo),如果是正確可行就進(jìn)一步加以肯定,如果有錯(cuò)誤就應(yīng)該及時(shí)更正,如果對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)有任何約束和限制,也必須把他們清楚地列舉出來(lái)。7. 程序設(shè)計(jì):寫出正確的容易理解、容易維護(hù)的程序模塊。2. 可行性分析:導(dǎo)出該軟件的高層邏輯模型(通常由數(shù)據(jù)流圖表示),并在此基礎(chǔ)上更準(zhǔn)確、更具體地確定工程模型和目標(biāo)。 本課題的設(shè)計(jì)過(guò)程由于軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的邏輯部件,并且規(guī)模龐大,這使得它的開發(fā)和維護(hù)具有一些客觀的困難。但是用電腦及校園網(wǎng)絡(luò)來(lái)管理就要更高效更節(jié)約些,因此就需要一套相應(yīng)的軟件——校內(nèi)辦公自動(dòng)化軟件。該示范工程建設(shè)的成功,對(duì)促進(jìn)我國(guó)教育、科研事業(yè)的發(fā)展和人才的培養(yǎng)將起到重要作用,是我國(guó)高校信息系統(tǒng)(包括辦公自動(dòng)化系統(tǒng))建設(shè)的重要里程碑。 校內(nèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的背景及推廣前景從上述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展來(lái)看,近幾年來(lái),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展提供了功能強(qiáng)大的信息處理平臺(tái),同時(shí)隨著社會(huì)節(jié)奏的加快,社會(huì)信息迅猛膨脹,各單位都迫切需要一套如上所述的從信息采集、信息加工、到信息傳輸與信息保存及高度共享化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。我國(guó)目前實(shí)施的三金工程(金卡、金關(guān)、金橋)的結(jié)果之一就是發(fā)展自動(dòng)化?,F(xiàn)在, 雖然全國(guó)90% 以上的機(jī)關(guān)和大中型企事業(yè)單位都已不同程度地實(shí)現(xiàn)了文書處理自動(dòng)化,但是目前僅有我國(guó)海南洋浦開發(fā)區(qū)已實(shí)現(xiàn)了公文處理全過(guò)程自動(dòng)化(即無(wú)紙化辦公) ,國(guó)內(nèi)大部分辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶還只是處于初級(jí)階段。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r我國(guó)的辦公自動(dòng)化起步較晚,七十年代從國(guó)外傳入,八十年代方得以真正的發(fā)展。 近幾十年來(lái),辦公自動(dòng)化在發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)得到迅速發(fā)展,大量的設(shè)備和軟件不斷涌現(xiàn),辦公自動(dòng)化在以美國(guó)、日本為代表的一些先進(jìn)的工業(yè)國(guó)家已從初級(jí)應(yīng)用期發(fā)展到成熟期。 然而辦公自動(dòng)化又不僅僅是無(wú)紙化辦公,也不僅僅是辦公過(guò)程中的數(shù)字化和電子化,它應(yīng)該是在決策支持、信息利用、協(xié)同工作等方面發(fā)揮出巨大的作用,它要完成的工作包括信息統(tǒng)計(jì)分析、工作日程安排、小組協(xié)同工作管理、工作流應(yīng)用自動(dòng)化等。辦公自動(dòng)化的知識(shí)領(lǐng)域覆蓋了行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會(huì)學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等學(xué)科,并且體現(xiàn)了多學(xué)科的相互交叉、相互滲透性,所以其應(yīng)用是組織管理現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。該示范工程建設(shè)的成功,對(duì)促進(jìn)我國(guó)教育、科研事業(yè)的發(fā)展和人才的培養(yǎng)將起到重要作用,是我國(guó)高校信息系統(tǒng)(包括辦公自動(dòng)化系統(tǒng))建設(shè)的重要里程碑。目前我國(guó)高校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)步伐不斷加快,大部分高校內(nèi)部都已經(jīng)建成了校園網(wǎng),并且以不同形式接入了中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(China Education and Research )。 辦公自動(dòng)化一般分為事務(wù)型、管理型和決策型三個(gè)應(yīng)用階段。我們?cè)谵k公自動(dòng)化中引入了一個(gè)核心的觀點(diǎn),即 “五C”的概念,這就是溝通(Communication)、協(xié)作(Cooperation)、控制 (Control)、創(chuàng)造 (Creation) 和方便 (Convenience)。在八十年代中期到九十年代這一段時(shí)期內(nèi),他們進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信體系,建立起全球范圍內(nèi)的信息高速公路,電子交換EDI (Electronic Data Interchange)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,并大力推動(dòng)綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,這一時(shí)期辦公自動(dòng)化技術(shù)發(fā)展的主導(dǎo)思想是將計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)高度結(jié)合。1985年全國(guó)召開了第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議, 對(duì)辦公自動(dòng)化進(jìn)行了定義。隨著微電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、圖形操作環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和多媒體技術(shù)的出現(xiàn),促進(jìn)了辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展。目前我國(guó)的辦公自動(dòng)化技術(shù)正在趨于成熟,但與先進(jìn)國(guó)家相比,還有不少差距。高校,同其它的企事業(yè)一樣,具有管理頭緒繁多,辦公事務(wù)處理相對(duì)復(fù)雜的特點(diǎn),因而也不例外,創(chuàng)建自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是現(xiàn)代化辦公的必然趨勢(shì)。目前我國(guó)高校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)步伐不斷加快,大部分高校內(nèi)部都已經(jīng)建成了校園網(wǎng),并且以不同形式接入了中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(China Education and Research )。校內(nèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:校內(nèi)員工信息管理功能,校內(nèi)信息交流功能,校內(nèi)新聞管理功能,校內(nèi)文件傳送功能和校內(nèi)設(shè)施(如:會(huì)議室)預(yù)定功能。因此,我們使用生命周期方法學(xué)和各種結(jié)構(gòu)分析及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)技術(shù),把軟件生命的漫長(zhǎng)周期劃分為若干個(gè)階段,每個(gè)階段有相對(duì)獨(dú)立的任務(wù),而且比較簡(jiǎn)單,然后逐步完成每個(gè)階段的任務(wù),既保證了軟件的質(zhì)量,又降低了整個(gè)軟件開發(fā)的難度。3. 系統(tǒng)需求分析:確定該軟件必須具備那些功能,這個(gè)階段確定的邏輯模型是以后設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。8. 測(cè)試:通過(guò)各種類型的測(cè)試使軟件達(dá)到預(yù)定的要求。 本系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)1. 校內(nèi)員工信息的管理2. 校內(nèi)信息的交流3. 校內(nèi)新聞的管理4. 校內(nèi)文件的管理5. 校內(nèi)設(shè)施的預(yù)定 本系統(tǒng)要解決的問(wèn)題1. 完整的校內(nèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)2. 完善的管理系統(tǒng)3. 安全可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)知道了該系統(tǒng)的項(xiàng)目目標(biāo)和所需要解決的問(wèn)題之后我們來(lái)討論一下該目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn),所需要的問(wèn)題是否可以實(shí)現(xiàn)以及如何實(shí)現(xiàn)等等。因此,本系統(tǒng)在操作可行性方面也是可行的。 綜上所述,無(wú)論從技術(shù)、操作、經(jīng)濟(jì)等方面的可行性分析上考慮,開發(fā)本系統(tǒng)是可行的。對(duì)系統(tǒng)的綜合要求主要從以下四個(gè)方面進(jìn)行了考慮:1. 系統(tǒng)功能需求:應(yīng)該劃分出系統(tǒng)必須完成的所有功能。 功能需求校內(nèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面1. 系統(tǒng)用戶及系統(tǒng)管理員登錄及驗(yàn)證功能⑴ 系統(tǒng)用戶及系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)的身份驗(yàn)證。⑶ 系統(tǒng)管理員設(shè)置初始的用戶信息和對(duì)員工信息的管理。4. 校內(nèi)新聞管理功能 ⑴ 系統(tǒng)用戶對(duì)新聞列表的瀏覽。 ⑵ 文件下載。⑶ 系統(tǒng)管理員對(duì)校內(nèi)設(shè)施預(yù)定信息的管理。3 與本課題相關(guān)的技術(shù) 2. PHP技術(shù):是早期動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)中的強(qiáng)手,但隨著JSP技術(shù)與ASP技術(shù)的不斷更新,使得PHP技術(shù)稍微比較落后。 4. :可說(shuō)是ASP技術(shù)的替代技術(shù),是ASP的一大進(jìn)步,在Microsoft .NET Framework的強(qiáng)大支持下,可以使用C、JavaScript三種語(yǔ)言來(lái)編寫代碼,采用預(yù)先編譯技術(shù),使得代碼安全性加強(qiáng)。只是把操作的結(jié)果返回到用戶的頁(yè)面上,較單純的HTML更安全,功能更強(qiáng)。因?yàn)橛脩舳酥饕脕?lái)瀏覽和操作數(shù)據(jù)庫(kù),所以對(duì)用戶端的硬件要求不高,主要由所安裝的Windows的要求來(lái)決定,如果希望更好的性能,需要的配置應(yīng)相應(yīng)的提高。 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位,數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)的優(yōu)劣直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。本系統(tǒng)需求分析的過(guò)程,如圖42所示:確定系統(tǒng)邊界明確用戶需要熟悉業(yè)務(wù)活動(dòng)調(diào)查學(xué)校總體情況概念設(shè)計(jì)。這些實(shí)體包含各種具體信息,通過(guò)相互之間的連接形成數(shù)據(jù)的流動(dòng)。 3. 聯(lián)系:用菱形表示,菱形框內(nèi)寫明聯(lián)系名,并用無(wú)向邊分別與有關(guān)實(shí)體連接起來(lái),同時(shí)在無(wú)向邊旁標(biāo)上聯(lián)系的類型(1:1,1:n 或n:n) 由上述7個(gè)實(shí)體可畫出實(shí)體ER圖,分別如下圖43到圖49所示。為一個(gè)給定的邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個(gè)最適合應(yīng)用要求的物理結(jié)構(gòu)過(guò)程,就是數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。因此,就可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)使用MD5算法或SHA1算法對(duì)密碼進(jìn)行加密,這樣就算別人盜走數(shù)據(jù)庫(kù),也不知道密碼。一般有以下幾種方法:⑴ 利用服務(wù)器驗(yàn)證控件要求用戶必須輸入合法的字符。3. 添加完整的用戶注冊(cè)、登錄和管理模塊應(yīng)該添加完整的用戶管理系統(tǒng),用戶必須注冊(cè)才能登錄系統(tǒng),并且不同類型的用戶只能操作被授權(quán)的頁(yè)面。當(dāng)打開某條記錄的修改頁(yè)面時(shí),瀏覽器地址欄中顯示的是如下的URL。一個(gè)簡(jiǎn)單的解決方法是修改自動(dòng)編號(hào)字段的字段大小。 模塊介紹該模塊主要由兩個(gè)頁(yè)面組成:系統(tǒng)登錄頁(yè)面()和系統(tǒng)主頁(yè)面()。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶登錄嘗試次數(shù)的控制,附:SCRIPT LANGUAGE=VBScript RUNAT=ServerSub Application_OnStart Application(AllowAdds) = NO Application(NumAttempts) = 3 =1End Sub/SCRIPT上面源代碼里,聲明了Application對(duì)象的NumAttempts的值,其含義是指允許用戶嘗試登錄的次數(shù)。⑴ 頁(yè)面截圖如圖51和圖52所示。⑶ 頁(yè)面中所用到的表單元素如表51所示。校驗(yàn)用戶提交的用戶信息如果用戶已經(jīng)提交信息,則對(duì)用戶所提交的信息進(jìn)行字符串格式判斷,信息中不能含有“,”(單引號(hào)字符),然后建立和數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。)=0 _ and Instr(ThePassword, 39?!?+ “initial catalog = Datasource 。TheUsername=(Username)ThePassword=(Password)系統(tǒng)登錄頁(yè)面有3種可能的狀態(tài):(1)用戶第一次進(jìn)入頁(yè)面。 LoginID = 39。 and amp。 39。 次機(jī)會(huì),請(qǐng)重試:end if如果登錄成功,則記錄下當(dāng)前用戶的詳細(xì)信息,并導(dǎo)向系統(tǒng)主頁(yè)面。該模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)西安科技大學(xué)所有校內(nèi)員工的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。4. 用戶可以隨時(shí)修改自己的個(gè)人信息。修改個(gè)人信息時(shí)也不用先申請(qǐng)管理員的許可,并將自己的修改信息提交進(jìn)行審批。 模塊的頁(yè)面邏輯結(jié)構(gòu)示意圖具體圖形如圖53所示修改個(gè)人信息頁(yè)面管理員管理頁(yè)面添加新用戶頁(yè)面圖53 員工信息管理模塊頁(yè)面邏輯結(jié)構(gòu)示意圖 模塊中的主要頁(yè)面示例1. 員工信息管理主頁(yè)()介紹在此頁(yè)面中,用戶可以通過(guò)選擇不同的單選按鈕,進(jìn)行相應(yīng)的用戶信息查詢或執(zhí)行相應(yīng)的用戶信息查詢或執(zhí)行相應(yīng)的管理功能。④ 選擇修改用戶自己的員工記錄。 該頁(yè)面一共使用了三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)組件:① 包含所有員工信息的系統(tǒng)用戶信息表(PSLogins),在員工信息主頁(yè)里要引用該表的用戶姓名字段、院系字段、職位字段和生日字段。表52 員工信息管理主頁(yè)中的表單元素名稱表單元素類型Value值含義SendToRadioALLEmployeeInformation查詢所有員工信息DepartmentEmployeeInformation查詢某院系員工信息OneEmployeeInformation查詢某個(gè)員工信息ModifyPersonalInformation修改我的個(gè)人信息SystemManager系統(tǒng)管理員選項(xiàng)ALLOrderRadioName、Department、Birthday按照姓名、所在院系、生日排序DepartmentNameSelect從數(shù)據(jù)庫(kù)中查出SelectFromRadioFormList、Type從列表中或輸?shù)拿诌x擇查詢員工的信息TypeNameText用戶輸要查詢的名字SystemOrderRadioName、Department、Birthday、Position進(jìn)入管理員頁(yè)面后,用戶記錄的排序方法SendSubmit進(jìn)入選項(xiàng)(4):此頁(yè)面可分為兩種狀態(tài):一種情況為用戶第一次進(jìn)入此頁(yè)面,另一種情況為用戶已經(jīng)提交“進(jìn)入選項(xiàng)”按鈕,我們可以通過(guò)對(duì)Request對(duì)象的Form集合里的表單元素進(jìn)行IsEmpty函數(shù)判斷,如果返回True值,則意味著用戶還沒(méi)有單擊Send按鈕,即用戶第一次進(jìn)入此頁(yè)面;如果返回False值,則意味著用戶已經(jīng)打擊了Send按鈕,則源程序必須對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的響應(yīng),生成用戶希望的頁(yè)面。 (AllOrder) amp。39。我們把它儲(chǔ)存到Session對(duì)象里,否則會(huì)拒絕用戶的要求。如果為Form List,則表示用戶要查詢的員工姓名來(lái)自列表,否則表示用戶希望查詢自己輸入的某個(gè)員工的姓名。39。 39。39。 39。如果用戶是第一次進(jìn)入頁(yè)面elseTheMessage = 請(qǐng)?jiān)谙旅孢x擇員工信息管理選項(xiàng)end ifset RSDepartments = (select DepartmentName from Departments order by DepartmentName)set RSRoles = (select Name from PSLogins order by Name)% 校內(nèi)信息交流模塊 模塊介紹該模塊為校內(nèi)信息交流模塊。員工進(jìn)入校內(nèi)信息交流主頁(yè)后,可以看到三個(gè)鏈接:內(nèi)部通知公告牌、內(nèi)部意見(jiàn)箱、內(nèi)部投票站。如果用戶點(diǎn)擊了內(nèi)部投票站鏈接后,就可以進(jìn)入投票頁(yè)面,在該頁(yè)面中,學(xué)?;蚰骋粋€(gè)院系的領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)自己制定的某一項(xiàng)決議進(jìn)行網(wǎng)上民意調(diào)查,他可以邀請(qǐng)全校員工或者某一院系的員工進(jìn)行投票,并根據(jù)返回的投票結(jié)果 事先預(yù)見(jiàn)該決議的可行性,并根據(jù)大家的意見(jiàn)隨時(shí)對(duì)該決議進(jìn)行調(diào)整。(1)頁(yè)面截圖如圖56所示。(3)頁(yè)面中所用到的表單元素如表53所示。 data soure = my SQLServer 。如果要發(fā)送新通知,則將用戶導(dǎo)向發(fā)送新通知(SendNewMessage)頁(yè)面if not IsEmpty((SendNewMessage)) then 如果用戶提交了“刪除此通知”按鈕,如果用戶沒(méi)有選中任何
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