【正文】 題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上。應(yīng)該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。具體操作：將切換到普通視圖，菜單中選“視圖”→“腳注”，這時下方會出現(xiàn)尾注的編輯欄，在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時選中并刪除出現(xiàn)的短橫線，再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”， 選中并刪除出現(xiàn)的長橫線，然后切換回到頁面視圖。 將文章后面的上標(biāo)數(shù)字格式修改成正常格式。 文本內(nèi)容格式可根據(jù)論文要求設(shè)置，在“格式”中選擇“樣式和格式”即可設(shè)置。點擊左上角“正文文本”框進行選擇級別，一般論文格式為3級目錄。word自動生成目錄和參考文獻的技巧網(wǎng)上搜索了相關(guān)資料[1]，通過學(xué)習(xí)與實踐，現(xiàn)將本人的學(xué)習(xí)成果與君共同分享，為那些因?qū)懻撐亩鴮δ夸浐臀墨I犯愁的友友們提供些許方便，不足之處誠望提出批評與指正。設(shè)定好后，在“視圖”中選擇“普通”形式，再切換回來。二、word自動生成參考文獻 確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動跳到文章最后，前面就是一個上標(biāo)“1”，第一個參考文獻輸入成功。辦法是：全選中→點擊鼠標(biāo)右鍵選“字體”→選中“上標(biāo)”→選擇需要的字號→“確定”即ok，然后加[]括號（論文要求），從1開始復(fù)制粘貼，阿拉伯?dāng)?shù)字會自動排序。這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。　　步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義?！　?．當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的?！　?．用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入][引用][索引和目錄]上圖就是自動生成的目錄比如要刪除第二章，那么原理的第三章就要改為第二章，后面的要跟著動，添加也一樣，很麻煩。 目錄自動生成簡單說下，將文檔切換到大綱視圖，然后設(shè)置你要設(shè)定成目錄的文字的大綱級別。 現(xiàn)在來說說這兩個的簡單解決辦法。設(shè)定成段落編號有一個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個項目時，其后面的變好會跟著變動，所以這就解決了因添加刪除中間的項目，而要同時修改后面的編號問題了。 還有幾種方法，從網(wǎng)上摘錄下來的。注意書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能無法插入。 還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻。 4．確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動跳到文章最后，前面就是一個上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。 8．所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。 11．再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 13．參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。 采用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規(guī)范,自動排序和交叉引用。按“插入”按鈕。其余的格式也不合你愿，別急。Word會根據(jù)所在位置的前后自動排序。 按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。gt。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。 （1） 將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。 （2） 接下來進行頁面設(shè)置。點擊“頁邊距”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁”選中。gt。 另有妙用的Ctrl+Z Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。在輸入“Word寫論文”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。 將樣式傳給其他文檔 　　便寫論文時，一般都會按照學(xué)?；?qū)煹囊?，?chuàng)建幾種樣式。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網(wǎng)格間距進行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的。 在生成好的中文目錄上點擊右鍵，選更新域，選全部內(nèi)容更新。 每次變更內(nèi)容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無誤，才可以生成目錄。 菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。 （4）給圖表加上自動排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。 確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？—？”或“表？？”，在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。 英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table,圖”替換為“Fig. 。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。主要建議如下。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。這樣，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進行一番設(shè)定，這樣就會很方便的編寫論文了。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。 3. 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 。word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。我建議使用Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。如果希望在一