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正文內(nèi)容

工會統(tǒng)計年報調(diào)查軟件網(wǎng)絡(luò)版用戶使用手冊-wenkub

2022-11-18 07:59:08 本頁面
 

【正文】 擊“是”: 8 安裝成功后會彈出如下提示: 上個證書安裝成功后,雙擊“ CEGN_OCA”,然后點擊“安裝證書 … ”,出現(xiàn)如下界面,點擊“下一步”: 9 進到如下界面,點擊“完成”,開始導(dǎo)入證書。 查看證書信息 雙擊右下角 ,如下圖標(biāo)示的 圖標(biāo) : 會彈出如下對話框: 13 點擊右側(cè)的“查看證書”,會顯示證書的詳細信息如下: 在上圖所示對話框中可以分別看到證書的各種信息:常規(guī)、詳細信息、證書目錄。如下圖所示: 16 軟件界面 介紹 用戶登錄 成功后, 進入如下圖所示 界面 : 包括首頁、報表管理、系統(tǒng)管理、通知管理、站內(nèi)提醒和注銷這 6 個功能模塊,不同的權(quán)限能看見不同的功能模塊。 全總發(fā)的通知只有省市級用戶能看,省市級發(fā)的通知所有下級都能看。 刪除通知 用戶可以一次只刪除一個通知,也可以同時刪除多個通知。 站內(nèi)提醒主要用來結(jié)合上報、預(yù)上報、退回功能使用。 標(biāo)記為已讀 用戶有兩種方法可以將未讀提醒標(biāo)記為已讀。 方法二:選中要刪除的多條提醒,點擊菜單欄中的“刪除消息”,提示如下: 點擊“是”將刪除所選提醒,點擊“否”取消。 已發(fā)送提醒列表 點擊“已發(fā)送提醒列表”,右側(cè)將列出所有已發(fā)送的提醒,如下圖所 23 示: 用戶可以根據(jù)發(fā)送日期查詢已發(fā)送的提醒。 25 下屬工會列表 點擊 “下屬工會列表”,顯示 如下界面: 用戶可以根據(jù)工會名稱、工會類型等條件查詢下屬工會 。 26 新增工會 點擊“新增工會”,彈出如下界面: 填寫完工會信息后,點擊“保存”即可。對于管理節(jié)點,只能是非上報節(jié)點。 28 方法一: 直接點擊“刪除”刪除一個工會,提示如下: 點擊“是”將刪除所選工會以及其下級工會,點擊“否”取消。 方法二:選中要剪切的多個工會,點擊“剪切所選工會”進行剪切即可。 用戶列表 點擊“用戶列表”,顯示如下界面: 用戶可以根據(jù)姓名查詢用戶,也可以 修改用戶信息 。 效果如下圖所示 : 按編號 分組 點擊“ 按編號 分組”, 右側(cè) 界面如下圖所示: 33 ( 1)點擊“新增”,彈出如下界面: 輸入分組名稱等信息后,點擊“保存”,提示如下,則保存成功。 34 ( 4)點擊“進入分組項目信息”進入分組項目信息管理,如下圖所示: 點擊“新增”,彈出如下界面: 填寫分組 項目信息名稱等信息后,點擊“保存”,提示保存成功,則新增分組項目信息成功。 按節(jié)點分組 點擊“ 按節(jié)點 分組”, 右側(cè) 界面如下圖所示: 35 ( 1)點擊“新增”,彈出如下界面: 輸入分組名稱等信息后,點擊“保存”,提示如下,則保存成功。 ( 4)點擊“進入分組項目信息”進入分組項目信息管理,如下圖所示: 36 點擊“新增”,彈出如下界面: 填寫分組項目信息名稱等信息后,點擊“保存”,提示保存成功,則新增分組項目信息成功。 37 第 八 章 報表管理 此模塊用于對報表進行管理,包括報表填報、上報狀況、匯總與統(tǒng)計分析、導(dǎo)入導(dǎo)出等部分。 用戶可以點擊“打印”進行打印。 軟件 可以 對特定指標(biāo)預(yù)制數(shù)值識別規(guī)則, 基于規(guī)則識別出疑似不合理數(shù)據(jù)時,將 提示 如下: 41 點擊“否”忽略提示, 如果忽略該提示,數(shù)據(jù)仍舊可以保存 。 錄完一項指標(biāo),點擊“ Enter”鍵、“ ?”鍵或者“ → ”鍵,光標(biāo)焦點自動跳到下一個指標(biāo)處;點擊“ ?”鍵或者“ ← ”鍵,光標(biāo)焦點自動跳到上一個指標(biāo)處。 不需要用戶填寫的指標(biāo)項,系統(tǒng)會自動涂黑;指標(biāo)若為 0,可以不填;不填的指標(biāo)項,默認為 0。 12 、 邏輯 狀態(tài)分為“邏輯正確”、“邏輯錯誤”、“臨時保存”三種情況。 修改 點擊 “修改” , 彈出如下所示界面: 修改完后,點擊 “ 保存 ” 按鈕進行保存。 方法一:直接點擊“刪除”刪除一個工會,提示如下: 點擊“是”刪除,點擊“否”取消。如果統(tǒng)計編碼為新編碼(即該編碼為今年新增的),則刪除為真刪除,不能恢復(fù)。 方法一:在數(shù)據(jù)列表直接點擊“打印”進行打?。? 方法二:在查看報表頁面點擊“打印”進行打??; 方法三:在修改報表頁面點擊“打印”進行打印。 特別說明: 只能 剪切未上報到本單位上級的數(shù)據(jù)。 檢查全部(包含下級) :用于檢查本工會下包括下級的所有數(shù)據(jù)的邏輯。 預(yù)上報 只有省總才具有預(yù)上報的功能。 退回 點擊“退回”下的“退回全部”,如下圖所示: 彈出 如下提示: 點擊“是” 退回 全部 ,點擊“否”取消。 50 匯總與統(tǒng)計分析 如下圖所示,左側(cè)點擊“匯總與統(tǒng)計分析”: 按指標(biāo)查詢 點擊 “按指標(biāo)查詢” , 右側(cè)界面如下圖所示 : 點擊“選擇”選擇要查詢的單位,如下圖所示: 選擇完后點擊“確定”即可。 點擊“返回”可以保留剛才設(shè)置的查詢條件繼續(xù)查詢。 例:按下級單位和組織類型交叉匯總朝陽區(qū)總工會下(包含下 級) 已上報 數(shù)據(jù)中 z0012 且 z00210 的基層工會數(shù),設(shè)置如下: 52 點擊“匯總”,彈出如下界面: 可以直接打開或保存文件,匯總結(jié)果如下圖所示: 基層以上工會調(diào)查表按單個指標(biāo)匯總 點擊“按單個指標(biāo)匯總”,如下圖所示: 53 例:按下級單位和工會層次交叉匯總朝陽區(qū)總工會下( 包含下級) 全部數(shù)據(jù)中工會名稱包含“測試” 且 z00210 的指標(biāo) z001 數(shù),設(shè)置如下: 點擊“匯總”即可。 工會簽訂集體合同情況按匯總表匯總 點擊“按匯總表匯總”,如下圖所示: 例:按自定 義分組“測試分組 1”匯總朝陽區(qū)總工會下 (包含下級) 已上報的數(shù)據(jù),設(shè)置如下: 57 點擊“匯總”即可。 導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表 點擊 “導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表” , 右側(cè)界面如下圖所示: 設(shè)置完 條件、 導(dǎo)出內(nèi)容,導(dǎo)出數(shù)據(jù) 等信息 后,點擊“導(dǎo)出”即可。 61 第 九 章 離線工具 未使用數(shù)字證書的機構(gòu),使用離線工具填報數(shù)據(jù)。 第一次運行 統(tǒng)計軟件安裝完成后,第一次運行時,雙擊桌面上的“ 2020 基層以上工會調(diào)查表(離線工具)”快捷方式或“ 2020 基層工會調(diào)查表(離線工具)”快捷方式或“ 2020 集體合同情況(離線工具)”快捷方式,即可進入到相應(yīng)的統(tǒng)計軟件。這種情況下,建議用戶選擇此功能,可以一定程度上提高數(shù)據(jù)操作速度。 自定義列表顯示 注意事項:此功能只有基層和基層以上工會調(diào)查表軟件才具有,工會簽訂集體專項合同軟件不具有該功能。用戶可根據(jù)實際情況修改或者不變。如果剛錄完的表有邏輯錯誤,系統(tǒng)會顯示類似以下的界面,告訴有哪些邏輯錯誤。 當(dāng)用戶錄完某條記錄的最后一張表的最后一個指標(biāo)后,點擊“ Enter”鍵或者“ ?”鍵,系統(tǒng)顯示如下 提示:“數(shù)據(jù)保存成功!”,并且自動進入到下一條記錄的錄入界面。 數(shù)據(jù)狀態(tài)分為“邏輯正確”、“邏輯錯誤”、“臨時保存”三種情況。 點擊“第一條”、“上一條”、“下一條”、“最后一條”等跳轉(zhuǎn)鍵,進入到自己需要修改的記錄中去。 檢查數(shù)據(jù)的邏輯 選擇“檢查數(shù)據(jù)的邏輯”圖標(biāo),系統(tǒng)顯示如下界面: 用戶可根據(jù)實際需要選擇不同的選項: 選中的數(shù)據(jù):只對用戶選中的數(shù)據(jù)進行邏輯檢查; 所有的數(shù)據(jù):對打開數(shù)據(jù)庫中的所有記錄進行邏輯檢查; 指定單位編號的范圍:對用戶填寫的從某編號到某編號的記錄進行邏輯檢查。 數(shù)據(jù)分組 數(shù)據(jù)分組功能,主要是用來配合實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總功能里的“按自定義分組匯總”功能的。 用戶可以通過點擊上圖所示中的“數(shù)據(jù)項目名稱”、“編號上限”、“編號下限”對自定義分組進行排序,方便用戶按自定義方式匯總。 點擊“導(dǎo)出”,出現(xiàn)如下界面: 75 輸入文件名,點擊“保存”,直至出現(xiàn)如下提示,導(dǎo)出成功。 “導(dǎo)出查詢結(jié)果”可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出到兩種文件格式: Access 文件和 Excel 文件。例如可以選擇前面創(chuàng)建的分組“按地區(qū)分組”。 選擇好需要匯總的表和匯總方式后,點擊“匯總”按鈕,系統(tǒng)自動對記錄進行匯總,并輸出到一個 Excel 文件中,方便用戶進行保存、打印等操作。 用戶可以通過“全部選中”、“全部不選”按鈕,選擇需要匯總的表。選擇匯總方式后,點擊“匯總”按鈕,系統(tǒng)自動對記錄進行匯總,并輸出到一個 Excel 文件中,方便用戶進行保存、打印等操作。選擇導(dǎo)出的內(nèi)容,點擊“保存”按鈕,系統(tǒng)顯示如下界面: 點擊“保存”按鈕,系統(tǒng)開始導(dǎo) 出數(shù)據(jù),直至提示如下信息,導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表成功。 如果一條符合條件的記錄都沒有找到,系統(tǒng)會顯示如下提示: 按編號范圍查找數(shù)據(jù) 用戶還可以查找到部分滿足條件的記錄。用戶可根據(jù)自己的實際需要選擇不同的導(dǎo)出格式,方便使用。 數(shù)據(jù)備份 用戶點擊“數(shù)據(jù)備份”圖標(biāo),系統(tǒng)顯示如下界面: 選擇保存路徑,輸入需要保存的文件名,點擊“保存”按 鈕,系統(tǒng)會將用戶已經(jīng)錄入的所有記錄(包括邏輯正確的、邏輯錯誤的、以及臨時保存的記錄)全部備份在此文件中,方便用戶以后隨時再次使用。 86 導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù) 點擊“導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)” ,系統(tǒng)彈出如下對話框: 點擊 圖標(biāo),彈出如下對話框: 87 選中要導(dǎo)入的 csv 文件(按住 Ctrl 鍵多選),點擊“打開”,再點擊“導(dǎo)入”,當(dāng)系統(tǒng)彈出如下提示時,導(dǎo)入成功。 ( 2)設(shè)備證書 是整個數(shù)字證書認證系統(tǒng)內(nèi)的各功能系統(tǒng)(設(shè)備)簽發(fā)的數(shù)字證書,證書類型為單證書,即只包含簽名證書。 證書申請及審批、制作流程 ( 1)證件準(zhǔn)備 如果是個人證書,需準(zhǔn)備個人有效身份證明的復(fù)印件;如果是機構(gòu)證書,需提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、工會法人資格證書、組織機構(gòu)代碼證或其它能夠證明申請機構(gòu)合法身份的證件的復(fù)印件。 ( 4)技術(shù)服務(wù): 工會系統(tǒng)有關(guān)數(shù)字證書的技術(shù)問題請打客戶服務(wù)電話01058235905。個人證書 89 申請表須申請人本人簽字;機構(gòu)證書申請表須加蓋機構(gòu)公章。軟件提供部門使用代碼簽名證書對軟件進行簽名后放到外網(wǎng)上發(fā)布,可保證軟件自簽名后到下載前,沒有被修改或破壞,當(dāng)用戶在外網(wǎng)上下載該軟件時,會得到提示軟件來源的可信信息,避免軟件被仿冒和篡改的風(fēng)險。當(dāng)選擇的文件個數(shù)不夠時,會彈出如下提示: 當(dāng) 選擇的 csv 文件不符合要求時,會彈出如下提示: 說明: csv 文件的具體格式要求請參見 相關(guān)部分。 若系統(tǒng)中有一條記錄的狀態(tài)為“邏輯錯誤”或者“臨時保存”,系統(tǒng)會顯示如下界面,提醒用戶目前不能導(dǎo)出數(shù)據(jù)用于上報。 點擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”圖標(biāo),系統(tǒng)顯示 如下界面: 選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件,點擊“打開”按鈕,系統(tǒng)顯示如下提示信息: 點擊“是”,系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)文件中的所有記錄全部導(dǎo)入到本系統(tǒng)打開的數(shù)據(jù)庫中,并顯示如下提示。其中,“修改數(shù)據(jù)信息”和“刪除數(shù)據(jù)信息”可參照前面章節(jié)的 修改選中的記錄和 刪除選中的數(shù)據(jù)等內(nèi)容。 點擊左側(cè)列表的“打印選中記錄的年報表”,系統(tǒng)顯示如下正在處理的界面: 81 查找 按條件查找定位數(shù)據(jù) 當(dāng)系統(tǒng)中的記錄非常多的時候,用戶要找到某條需要的記錄可能會非常不方便。點擊“導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表”圖標(biāo),系統(tǒng)顯示如下界面: 80 選擇要導(dǎo)出的表,導(dǎo)出的指標(biāo)包含選中的表中的所有指標(biāo)。 選擇好需要匯總的表和匯總方式后,點擊“匯總”按鈕,系統(tǒng)自動對記錄進行匯總,并輸出到一個 Excel 文件中,方便用戶進行保存、打印等操作。其中,按自定義分組方式匯總時,用戶可以選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的自定義分組。 用戶可以通過“全部選中”、“全部不選”按鈕,選擇需要匯總的表。 77 數(shù)據(jù)匯總 基層以上調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總 基層以上調(diào)查表的數(shù)據(jù)匯總方式分兩種: 按照工會層次匯總; 按照自定義分組匯總 。在左側(cè)列表點擊“指標(biāo)查詢”,出現(xiàn)如下界面: 點擊上圖標(biāo)記處所示按鈕,彈出如下界面: 76 選擇要查詢的指標(biāo),點擊“確定”,輸入查詢范圍,點擊“查 找”,出現(xiàn)查詢結(jié)果的界面如下: 用戶可在此對查詢出的記錄進行“修改數(shù)據(jù)信息”、“刪除數(shù)據(jù)信息”、“導(dǎo)出查詢結(jié)果”等操作。 導(dǎo)入、導(dǎo)出用來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)分組的備份和恢復(fù)。通過“增加”、“除去”、“修改”等按鈕可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)項目的各項操作。若邏輯正確,系統(tǒng)顯示如下提示: 若有邏輯錯誤,系統(tǒng)會自動彈出一個文檔:“ 2020 基層以上 (打開的數(shù)據(jù)庫的標(biāo)識名) 邏輯檢查結(jié)果 .txt”,或者“ 2020 基層 (打開的數(shù)據(jù)庫的標(biāo)識名) 邏輯檢查結(jié)果 .txt”,或者“ 2020 基層 以上集體合同 (打開 72 的數(shù)據(jù)庫的標(biāo)識名) 邏輯檢查結(jié)果 .txt”,說明有邏輯錯誤的工會順序編碼,并對本條記錄的邏
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