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普通商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)全盤實(shí)務(wù)流程概述-wenkub

2023-07-09 12:43:59 本頁(yè)面
 

【正文】 款會(huì)計(jì)憑證在完成登記日記帳工作后,出納人員應(yīng)在相應(yīng)記帳憑證上簽字或蓋章,表示此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)過(guò)入有關(guān)的日記帳。(三)出納人員現(xiàn)金的收付手續(xù)現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù),必須取得或填制有關(guān)原始憑證,作為收付款項(xiàng)的書(shū)面證明;會(huì)計(jì)部門要對(duì)原始憑證進(jìn)行審核;根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,填制收款憑證或付款憑證,辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。在途材料登記簿采用橫線登記式,凡在付款欄與收款欄都有記錄的,說(shuō)明該項(xiàng)購(gòu)料業(yè)務(wù)已經(jīng)結(jié)束,如果只有付款欄記錄,收料欄沒(méi)有記錄,就是在途材料。實(shí)際操作時(shí)可以按照產(chǎn)成品的種類、名稱、規(guī)格和存放地點(diǎn)設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)分類核算。數(shù)量金額式明細(xì)分類帳的賬頁(yè),分別設(shè)有收入、發(fā)出和結(jié)存的數(shù)量、單價(jià)和金額欄。(8)貨幣資金業(yè)務(wù)典型的貨幣資金業(yè)務(wù)所涉及的主要憑證有:購(gòu)貨發(fā)票、銷貨發(fā)票,收據(jù),工資表,借款收據(jù),領(lǐng)款收據(jù),各種費(fèi)用報(bào)銷, 單據(jù),職工差旅費(fèi)報(bào)銷單,各種銀行票據(jù),進(jìn)帳單,各種銀行收付款通知,現(xiàn)金盤點(diǎn)表,銀行對(duì)帳單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表。(4)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)典型的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)所涉及的主要憑證和文件有:交付使用財(cái)產(chǎn)明細(xì)表,固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單。,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿。結(jié)轉(zhuǎn)損益必須通過(guò)期末處理,不能手工憑證錄入。,每季末填寫中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅月(季)度預(yù)繳納稅申報(bào)表(A類)。(6)編制納稅申報(bào)表國(guó)稅申報(bào):申報(bào)增值稅,填寫增值稅納稅申報(bào)表。固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值一經(jīng)確定,不得變更。建立多欄式等等。三、賬務(wù)處理:(1).建立賬簿建立訂本式三欄式總賬:現(xiàn)金、銀行存款、庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)交款、應(yīng)交稅金、實(shí)收資本、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、所得稅等等。國(guó)稅在國(guó)稅局交,地稅在地稅局交。稅種品目計(jì)稅依據(jù)稅率核定征收方式納稅期限申報(bào)期限繳款期限是否主稅稅種(帶征率)計(jì)稅金額代扣代繳增值稅小規(guī)模納稅人商業(yè)(含工業(yè))(3%)增值額0查帳征收月稅款所屬時(shí)期后15天稅款所屬時(shí)期后15天否 企業(yè)所得稅企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額 0查帳征收季稅款所屬時(shí)期后15天稅款所屬時(shí)期后15天否 個(gè)人所得稅工資薪金所得應(yīng)納稅所得額 0查帳征收月稅款所屬時(shí)期后15天稅款所屬時(shí)期后15天是 堤圍防護(hù)費(fèi)%增值稅和營(yíng)業(yè)稅應(yīng)稅收入0查帳征收半年1月31日或7月15日1月31日或7月15日否 城市維護(hù)建設(shè)稅所在地為市區(qū)的城建稅增值稅、消費(fèi)稅和營(yíng)業(yè)稅實(shí)繳稅額0查帳征收月稅款所屬時(shí)期后15天稅款所屬時(shí)期后15天否增值稅教育費(fèi)附加收入城鎮(zhèn)增值稅、消費(fèi)稅和營(yíng)業(yè)稅實(shí)繳稅額0查帳征收月稅款所屬時(shí)期后15天稅款所屬時(shí)期后15天否增值稅增值稅:一般納稅人稅率為17%,小規(guī)模納稅人稅率為3%。建立三欄式日記賬:現(xiàn)金、銀行存款。明細(xì)賬:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用(2).根據(jù)原始憑證編制記賬憑證::借:銀行存款 貸:實(shí)收資本原始憑證:憑從驗(yàn)資戶轉(zhuǎn)到基本戶的轉(zhuǎn)帳憑證:借:現(xiàn)金 貸:銀行存款原始憑證:支票根:借:管理費(fèi)用—辦公費(fèi) 貸:現(xiàn)金或銀行存款原始憑證:附相關(guān)發(fā)票的報(bào)銷單:借:固定資產(chǎn) 應(yīng)交稅金—增(進(jìn))(如果是一般納稅人,固定資產(chǎn)的發(fā)票是專票,增值稅可以進(jìn)行抵扣) 貸:現(xiàn)金或銀行存款原始憑證:附相關(guān)發(fā)票的報(bào)銷單 每月攤分:借:管理費(fèi)用—折舊費(fèi) 銷售費(fèi)用—折舊費(fèi) 貸:累計(jì)折舊原始憑證:自己編制的固定資產(chǎn)折舊表附:固定資產(chǎn)折舊的使用年限和預(yù)計(jì)凈殘值的確定:企業(yè)所得稅法實(shí)施條例:第五十九條 固定資產(chǎn)按照直線法計(jì)算的折舊,準(zhǔn)予扣除?! 〉诹畻l 除國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,固定資產(chǎn)計(jì)算折舊的最低年限如下:  (一)房屋、建筑物,為20年;  (二)飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;  (三)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;  (四)飛機(jī)、火車、輪船以外的運(yùn)輸工具,為4年;  (五)電子設(shè)備,為3年。(4)財(cái)產(chǎn)清查編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表、庫(kù)存商品盤點(diǎn)報(bào)告表、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單、試算平衡表等。地稅申報(bào):、教育費(fèi)附加、堤圍防護(hù)費(fèi)填寫廣東省地方稅收納稅申報(bào)表(綜合)。(7)年末出具審計(jì)報(bào)告。、科目余額是否正確。五、會(huì)計(jì)的工作范圍:(一)制單會(huì)計(jì)對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量(1)采購(gòu)業(yè)務(wù)與付款業(yè)務(wù)采購(gòu)與付款循環(huán)的主要憑證和文件,除外部單證如供貨單位的銷售發(fā)表、提貨單、運(yùn)輸部門的運(yùn)單,以及銀行機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證以外,為了加強(qiáng)采購(gòu)與付款循環(huán)的有效管理和控制,企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)的內(nèi)部憑證和文件。(5)籌資業(yè)務(wù)典型的籌資業(yè)務(wù)所涉及的主要憑證和文件有:債券、股票、債券契約、股東名冊(cè)、公司債券存根簿、承銷或包銷協(xié)議、借款合同或協(xié)議、股本明細(xì)表、應(yīng)付債券明細(xì)表。根據(jù)會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的結(jié)果編制記帳憑證記帳憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,是登記帳簿的直接依據(jù)。其收入欄根據(jù)收料單序時(shí)逐筆登記數(shù)量、單價(jià)、金額;發(fā)出欄中的數(shù)量根據(jù)發(fā)料單序時(shí)逐筆登記。產(chǎn)成品的明細(xì)分類核算采用數(shù)量金額式。登記固定資產(chǎn)明細(xì)帳固定資產(chǎn)除進(jìn)行總分類核算外,還應(yīng)設(shè)置“固定資產(chǎn)卡片”,進(jìn)行固定資產(chǎn)明細(xì)分類核算。辦理現(xiàn)金收付時(shí),出納人員應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)現(xiàn)金,做到收付兩清,現(xiàn)金收付后,必須在現(xiàn)金收、付款憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”,或“現(xiàn)金付訖”戳記。月末進(jìn)行現(xiàn)金、銀行存款日記帳的核對(duì)工作月末應(yīng)將“現(xiàn)金日記帳”的余額應(yīng)與銀行存款總帳的余額核對(duì)相符。審核記帳憑證為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,在記帳之前應(yīng)對(duì)制單崗位轉(zhuǎn)來(lái)的已填制完成的記賬憑證,由有關(guān)稽核人對(duì)其完整性和正確性進(jìn)行逐一審核。 (2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。銀收(1)收貨款整理銷售會(huì)計(jì)傳來(lái)支票、匯票→核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單→上午上班時(shí)交主管崗背書(shū)→送交司機(jī)進(jìn)賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在微機(jī)中編制回款登記表并共享—→打印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會(huì)計(jì)(2)其他項(xiàng)目收款收到除貨款以外項(xiàng)目的支票、匯票——→填寫進(jìn)賬單——→進(jìn)賬——→回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→相關(guān)崗位(3)貸款收到銀行貸款上賬回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→傳管理費(fèi)用崗位銀付(1)日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng)根據(jù)付款審批單(計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)崗位審核,計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)審核)審核調(diào)節(jié)表中無(wú)該部門前期未報(bào)賬款項(xiàng)——→開(kāi)具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無(wú)存根的注明支票號(hào)及銀行名稱)——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳相關(guān)崗位制證 ——→成本核算崗(外協(xié)加工、車間質(zhì)保費(fèi)用)——→銷售費(fèi)用崗(銷售部門用款)(3)有前期未報(bào)賬款項(xiàng)的個(gè)人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務(wù)。 (三)工作要求 準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券,保證資金安全。 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:(1)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無(wú)涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。(5)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,在編制憑證時(shí)須附管理費(fèi)用崗開(kāi)具的還款收據(jù)。(二)辦事處費(fèi)用日常費(fèi)用審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核原始憑證粘貼規(guī)范——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目(部門專項(xiàng))貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款——→傳出納崗注:(1)辦事處購(gòu)置生活、辦公用品,使用年限超過(guò)一年且單位價(jià)值在1000元以上,須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。貸:現(xiàn)金應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅貸:現(xiàn)金貸:應(yīng)收賬款注:(1)途損須取得客戶單位或運(yùn)輸單位出具的有效證明。 (2)各項(xiàng)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得合法原始憑證,如不能取得合法原始憑證一律按20%代扣個(gè)人所得稅。 貸:銀行存款 ——→在相應(yīng)的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號(hào)——→傳主管崗復(fù)核注:(1)首次付款時(shí),需留存一份合同復(fù)印件。費(fèi)用報(bào)賬(1)媒體及宣傳品審核策劃部相關(guān)崗位傳來(lái)的發(fā)票(媒體廣告)審核策劃部相關(guān)崗位傳來(lái)的發(fā)票附收料單(宣傳品)——→審核審批手續(xù)是否完備——→對(duì)照合同進(jìn)行編制記賬憑證借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——媒體\宣傳品(部門專項(xiàng))——→在合同上登記發(fā)票金額、收受日期及憑證編號(hào)——→分品種登記手工賬——→傳主管崗審核注:(1)根據(jù)預(yù)付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時(shí)督促策劃部報(bào)賬,每月與策劃部相關(guān)崗位核對(duì)各客戶賬簿余額。 (3)收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬辦事處,不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告歸入策劃部,以便于投入產(chǎn)出分析。 每季度結(jié)束后15天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報(bào)告。參與年度費(fèi)用控制計(jì)劃的制定。三、管理費(fèi)用崗工作流程(一)部門日常費(fèi)用審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超季度計(jì)劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,還須報(bào)總經(jīng)理審批;如超年度計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)——→編制記賬憑證貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款(4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見(jiàn)科目表),正確選取專項(xiàng)。審核付款及報(bào)賬(1)根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款注:付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 (2)年末組織對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。 貸:現(xiàn)金/銀行存款 貸:現(xiàn)金/銀行存款 貸:無(wú)形資產(chǎn)——→傳主管崗復(fù)核注:無(wú)形資產(chǎn)按10年攤銷,每月攤銷金額=原值/(10*12)(四)財(cái)務(wù)費(fèi)用簽收出納崗傳遞來(lái)的利息收入、利息支出、手續(xù)費(fèi)結(jié)算單——→登記資金計(jì)劃——→編制記賬憑證借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核注:根據(jù)利息支出時(shí)間、金額及時(shí)向出納查詢余額是否足夠支付利息,提醒出納及時(shí)劃轉(zhuǎn)資金保證付息。 (2)摘要欄中須注明借款用途、還款日期。 每季度結(jié)束后15天出具費(fèi)用分析報(bào)告,能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議。參與制定和完善公司其他應(yīng)收款管理辦法。工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門形象四、固定資產(chǎn)核算崗工作流程(一)固定資產(chǎn)(3)購(gòu)進(jìn)固定后須憑發(fā)票、驗(yàn)收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),具體為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé),非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)。 (2)固定資產(chǎn)折舊采取按個(gè)別資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算,分部門、分類別匯總提取。①盤盈 營(yíng)業(yè)外收入借:固定資產(chǎn)清理累計(jì)折舊(已提折舊)借:現(xiàn)金/銀行存款貸:固定資產(chǎn)清理③支出清理費(fèi)用借:固定資產(chǎn)清理(賬面余額) 貸:營(yíng)業(yè)外收入或——→傳主管崗復(fù)核(二)在建工程GMP部門日常費(fèi)用審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)——→編制記賬憑證 貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。(2)為便于費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析記賬憑證摘要欄須注明費(fèi)用名稱。(6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。在建工程核算(1)工程立項(xiàng)借:現(xiàn)金在建工程相關(guān)科目〈紅字〉(收中標(biāo)單位投標(biāo)保證金)—安裝工程—客戶單位—待攤基建費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用)更改工程——工程名稱—技術(shù)改造—客戶單位—待攤基建費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用)大修理工程——工程名稱—客戶單位 —客戶單位(與客戶簽有合同)貸:銀行存款貸:工程物資——工程名稱—客戶單位 ——→傳主管崗復(fù)核注:(1)付出款項(xiàng)時(shí)須憑收據(jù)或發(fā)票,賬務(wù)處理具體依據(jù)《基建工程核算管理辦法》。(3)支付尾款時(shí)須取得全額發(fā)票,發(fā)
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