信必達(dá)用戶使用手冊(cè)-wenkub
2023-07-08 17:25:05 本頁面
【正文】 河北全通通信有限公司. 信必達(dá)流程管理. 寫信. 功能描述使用者通過寫信功能，可以創(chuàng)建一個(gè)具有某種特定主題信息的信件處理流程，與此同時(shí)還可向其他人發(fā)送具體的信件信息。若信件完成期限類型是“盡快完成”，則工作沒有日期限制，可以隨時(shí)去處理；若是“限定期限”，則信件到期后處理人還可繼續(xù)處理該信件；若是“限定期限（到期終止）”，則信件到期后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提交完成該信件，并自動(dòng)填寫處理情況為“處理人在限期內(nèi)未處理完成信件，系統(tǒng)默認(rèn)提交完成了該信件”。如果用戶希望給接收人發(fā)送短信，則點(diǎn)擊“發(fā)送短信”復(fù)選框，系統(tǒng)將會(huì)給指定的接收人發(fā)送主題內(nèi)容的信息。點(diǎn)擊按鈕“刪除信件”則會(huì)刪除信件。發(fā)送完成后會(huì)系統(tǒng)會(huì)提示用戶“發(fā)送完成”。信件發(fā)出后，狀態(tài)被置為進(jìn)行中狀態(tài)。在其中的帶發(fā)送信件列表右方有添加同主題信件按鈕，點(diǎn)擊該按鈕會(huì)創(chuàng)建一個(gè)信件，其界面如下：其中接收人為必填項(xiàng)，用戶點(diǎn)擊頁面上的“接收人”鏈接，進(jìn)入選擇接收人頁面（可選擇多人）選出要發(fā)送的用戶后，點(diǎn)擊窗口下方的“保存”按鈕返回信件處理頁面。用戶也可以點(diǎn)擊頁面上的“添加同主題信件”，則在頁面下方會(huì)顯示另一個(gè)信件，用戶可根據(jù)需要在另一個(gè)信件發(fā)送不同內(nèi)容給不同的用戶。. 信件完成. 功能描述使用者通過信件完成功能，可以填寫信件處理情況，提交完成當(dāng)前處理的信件。確認(rèn)過后，系統(tǒng)提交完成信件，并提示成功信息。. 用戶界面. 操作方法進(jìn)入信件處理頁面后，在已發(fā)送信件列表中找到要中止的信件，點(diǎn)擊其右側(cè)的中止按鈕，出現(xiàn)確認(rèn)提示框。. 用戶界面. 操作方法當(dāng)用戶創(chuàng)建信件后，需要暫存該信件時(shí)，點(diǎn)擊“暫存”按鈕，則將該信件存入草稿箱。. 信件催辦. 功能描述使用者可以對(duì)他直接發(fā)送信件的用戶進(jìn)行催辦，被催辦用戶將會(huì)以短信形式收到該催辦信息內(nèi)容。取消信件后，信件處理流程被置為取消狀態(tài)，同一信件主題下的所有待辦信件信息將被置為中止?fàn)顟B(tài)。其中待辦信件是未處理完的信件，已辦信件是已經(jīng)結(jié)束的信件。條件下拉列表中默認(rèn)是無條件，使用者可以選擇其它條件如主題、流程創(chuàng)建人
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