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公司財務(wù)工作手冊-wenkub

2023-07-08 15:23:35 本頁面
 

【正文】  。對于重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù),單獨反映。物價變動時,除國家另有規(guī)定者外,不得調(diào)整其賬面價值?! ??! ?,不得隨意變更?! ?。半年度、季度和月度均稱為會計中期?! ?、正常的經(jīng)營活動為前提。十、財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)、科目設(shè)置變更、新舊年度會計科目結(jié)轉(zhuǎn)等工作,對會計電算備份的軟盤資料負(fù)責(zé)管理。,對材料采購余額表進行核對,發(fā)現(xiàn)錯誤進行調(diào)賬處理,并對余額表進行調(diào)整。、登記工作。、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。9. 裝訂、管理本部門財務(wù)檔案。5. 按照正常審批程序,負(fù)責(zé)各類客戶的裝修返點計算、促銷返點計算、嘉獎返點計算、差價返點計算支付等。,嚴(yán)把財務(wù)關(guān),做到按計劃列支,控制費用開支,杜絕非正常開支。定期不定期地接受財務(wù)負(fù)責(zé)人、主管會計對現(xiàn)金、銀行賬的抽查。,不私借、挪用公款,不用開支單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金,不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。,并在現(xiàn)金日報表中標(biāo)注本號及起始憑單號。,填制銀行匯款憑證,由稽核崗蓋預(yù)留銀行印章后,負(fù)責(zé)及時送交銀行。、利潤實現(xiàn)情況,提出增收合理化建議。五、財務(wù)分析崗位職責(zé),做出書面報告。、押金、應(yīng)收預(yù)收款的管理。:合作供應(yīng)商(包括美亦等受托代銷業(yè)務(wù))合同管理、結(jié)算、嘉獎提成、廣告、裝修、補貼、存貨進價監(jiān)控、政策利用、與合作商品供應(yīng)商、勞務(wù)供應(yīng)商的往來(運費、包裝費、委托加工費等)。、工資分配。,保證準(zhǔn)確及時。3. 核算公司全部收入、成本、裝修、樣板等;每日對分公司的收入生成憑證,與日報表核對,收入、資金余額等;月末核算部門利潤;對分銷客戶、承包店、加盟商進行核算管理,計算他們的經(jīng)營成果、各類嘉獎、補貼;提取固定資產(chǎn)折舊;裝修費、運費攤銷,處理總部報銷業(yè)務(wù)。9. 負(fù)責(zé)總部及分公司工資計算、審核,按時安排專人負(fù)責(zé)發(fā)放,并予以監(jiān)督,接受員工薪酬投訴與妥善處理。、會議的安排籌備等工作。,根據(jù)部門會議研究確定的原則,草擬有關(guān)財務(wù)、資產(chǎn)管理工作長遠規(guī)劃和年度計劃。 。、投資效果分析。,跟蹤實施情況。一、財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)、企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī),對公司財務(wù)進行全面具體管理。根據(jù)工作需要,財務(wù)中心設(shè)置以下崗位:財務(wù)總監(jiān)1名,財務(wù)經(jīng)理1名,主管會計3名,出納1名(兼網(wǎng)管與資產(chǎn)管理),分公司設(shè)立開票員、收銀員、稽核員各1名(業(yè)務(wù)比較少的,開票員、稽核員合并),其中:北京分公司編制2人,天津分公司編制3人,塘沽分公司編制3人,唐山分公司編制2人(現(xiàn)缺1人),保定分公司編制2人,每個超市、展廳、自營店設(shè)終端收銀員1名。財務(wù)工作手冊第一部分 財務(wù)崗位設(shè)置及工作職責(zé)各崗位工作人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守作息時間和公司制定的請(休)假審批制度,不準(zhǔn)遲到早退,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自離開工作崗位。財務(wù)中心崗位框架圖財務(wù)總監(jiān)財務(wù)經(jīng)理 分公司財務(wù) 總部成本控制稽核員開票員出納網(wǎng)管收銀員財務(wù)分析往來管理 財務(wù)人員由總部統(tǒng)一招聘,統(tǒng)一培訓(xùn),統(tǒng)一委派,統(tǒng)一考核,統(tǒng)一管理。、結(jié)算執(zhí)行情況,對財務(wù)報表、財務(wù)報告編制工作嚴(yán)格把關(guān)。、兼并、整頓、清理工作。、檢查財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。、登記、開據(jù)與保管以及會計檔案的整理。報告包括(但不限于):匯總每日日報表、損益報表(含累計)、品牌銷售及利潤報表、年度銷售任務(wù)完成報表、部門利潤分析表。每月工資發(fā)放完畢后,將工資匯總表、明細(xì)表、試算表以及有關(guān)部門提供的通知單裝訂成冊,并在封面注明記賬憑證號,歸檔;負(fù)責(zé)積累工資、津貼發(fā)放規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)資料,每月將工資發(fā)放匯總表,試算表及封面打印,經(jīng)審簽后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。、核算、對賬,按時結(jié)算款項。,復(fù)核并執(zhí)行對外匯款通知。、負(fù)債、所有者權(quán)益情況進行具體量化分析,通過期間比較,發(fā)現(xiàn)問題與異常,提出合理化建議。,提出改進建議與措施。、外匯現(xiàn)金、銀行定期存款存單、有價證券、貴重物品的管理。,不向外單位和個人出租出借銀行賬戶,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定,支票使用必須按規(guī)定要素填寫。,字跡要工整規(guī)范。,保證每一筆憑證內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、會計科目正確。;執(zhí)行對外匯款;交納本地按揭款;核算費用;核算與管理各類租賃合同(含租入租出)、押金、保證金;攤銷租金;管理工程合同;核算工程利潤;統(tǒng)計、監(jiān)控資金流量等。、發(fā)放、統(tǒng)計工作。、庫存核對、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。九、資產(chǎn)管理崗位職責(zé)(總部由出納兼任,分公司由稽核員兼任)、設(shè)備檔案的建立及管理工作。,發(fā)現(xiàn)差錯,及時進行更正賬務(wù)處理。,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好報廢設(shè)備的變價處理等日常工作。、所有客戶、商品類別、倉庫等標(biāo)準(zhǔn)編碼建立,價格設(shè)置?! ?,分期結(jié)算賬目和編制會計報表。本制度所稱的期末和定期,是指月末、季末、半年末和年末。,如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。如確有必要變更,將變更的情況、變更的原因及其對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響,在財務(wù)報告中說明。  、費用相互配比。  。二、資 產(chǎn)  ,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。  、持有時間不超過一年的有價證券以及不超過一年的其他投資?! 。簯?yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付貨款、待攤費用等。各種應(yīng)收及預(yù)付款項及時清算、催收,定期與對方對賬核實。各種存貨按取得時的實際成本核算。各種存貨在會計報表中以實際成本列示?! 。瑔挝粌r值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、工具器具等。固定資產(chǎn)的原值、累計折舊和凈值,在會計報表中分別列示。購入的無形資產(chǎn),按實際成本記賬;接受投資取得的無形資產(chǎn),按照評估確認(rèn)或者合同約定的價格記賬;自行開發(fā)的無形資產(chǎn),按開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出數(shù)記賬。開辦費在公司開始經(jīng)營以后的一定年限內(nèi)分期平均攤銷。三、負(fù)債、需以資產(chǎn)或勞務(wù)償付的債務(wù)。負(fù)債已經(jīng)發(fā)生而數(shù)額需要預(yù)計確定的,合理預(yù)計,待實際數(shù)額確定后,進行調(diào)整。在流動負(fù)債下單列項目反映?! ?、法定財產(chǎn)重估增值、接受捐贈的資產(chǎn)價值等?! ?、資本公積金、盈余公積金和未分配利潤的各個項目,在會計報表中分項列示?! 。⒁褜崿F(xiàn)的收入按時入賬。  、直接材料、商品進價和其他直接費用,直接計入經(jīng)營成本;發(fā)生的各項間接費用,按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計入經(jīng)營成本?! ?。七、利潤,包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外收支凈額。  。采取前后期對比方式編列的,上期的項目分類和內(nèi)容與本期不一致的,將上期數(shù)按本期項目和內(nèi)容,調(diào)整有關(guān)數(shù)字。第三部分 會計內(nèi)部控制制度   ,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序?! ?3) 堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護公司資產(chǎn)的安全、完整。   (4)會計內(nèi)部控制保證公司內(nèi)部涉及會計工作的機構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。   ,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位分離,相關(guān)機構(gòu)和人員相互制約,確保貨幣資金的安全。   、信用標(biāo)準(zhǔn)和條件、收款方式等銷售政策時,充分發(fā)揮會計機構(gòu)和人員的作用,加強合同訂立、商品發(fā)出和賬款回收的會計控制,避免或減少壞賬損失。   ,合理設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機制。   、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),制度預(yù)算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,及時分析和控制預(yù)算差異,采取改進措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。   ,針對各個風(fēng)險控制點,建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),通過風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險報告等措施,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進行全面防范和控制。會計內(nèi)部控制檢查的主要職責(zé)是:   (1)對會計內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行檢查和評價。   。  、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。   ,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。   。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。復(fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。   。   ,不得用于直接支付公司自身的支出。   ,加強銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。   ,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。   ,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。   按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。   (2)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。   (4)票據(jù)的保管情況。分公司財務(wù)負(fù)責(zé)其所在公司的資金結(jié)算、往來等管理工作。(1)支票由出納人員或財務(wù)中心門指定專人保管。特殊情況,經(jīng)公司總經(jīng)理審批。(5)收到支票后,及時送存銀行,不拖不壓。(7)每周五下班前各公司出納人員將銀行存款金額書面或電話報告財務(wù)中心經(jīng)理,為資金籌措、安排、調(diào)度提供及時、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。購置辦公用品、勞保福利及其他物品價款一次超過1000元的,采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金;采購價款一次低于800元的,可以使用現(xiàn)金結(jié)算,也可以使用支票結(jié)算。(5)財務(wù)人員從銀行中提取現(xiàn)金,當(dāng)填寫“現(xiàn)金支票領(lǐng)用單”,并寫明用途和金額,由財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提取。(8)工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理提供的核發(fā)工資資料按月編制工資表,交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,月末發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務(wù)處理。(12) 不準(zhǔn)白條抵庫。主管會計經(jīng)常與出納核對庫存現(xiàn)金情況。各部門指定專人負(fù)責(zé)備用金管理,并將人員名單報送各公司財務(wù)中心門備案。(5)因業(yè)務(wù)發(fā)展或部門調(diào)整,不再需要使用備用金的部門及時辦理相關(guān)手續(xù),歸還備用金。⒉支款憑證支款時應(yīng)提供購貨合同書、購貨協(xié)議書、購貨訂單、物品申購審批單、出差申請審批表及其他相應(yīng)資料。(2)出差較為頻繁(如外圍業(yè)務(wù)員)及業(yè)務(wù)費較多(如分公司經(jīng)理),可采用定額備用金方式。特殊情況經(jīng)部門主管同意可借不超過本人半個月的工資。在晚上8:00到次日7:00之間出差,乘車船超過6小時,可以乘坐火車臥鋪、汽車臥鋪或豪華空調(diào)、輪船二等艙。部門主管出差期間發(fā)生的車費、住宿費等合理費用可憑票報銷,遠距離出差可乘座火車硬臥,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理同意可乘坐飛機普通艙。出差時間不足一天,視實際誤餐數(shù)執(zhí)行。(4)出差人員出差回來,憑有效車船票據(jù)實報銷。辦公用品、低值易耗品報銷辦法(1)每月底由各使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要填寫“辦公用品、低值易耗品使用計劃表”,交公司辦公室匯總,提請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。固定資產(chǎn)購置費用報銷辦法(1)由有關(guān)部門提出書面申請,并做出可行性分析報告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財務(wù)中心開據(jù)支票購買。業(yè)務(wù)招待費報銷辦法公司因工作、業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,接待客戶及相關(guān)人員,本著不浪費的前提下,所發(fā)生的招待費,經(jīng)辦人應(yīng)在招待費發(fā)票上背書其招待人員及人數(shù),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報財務(wù)顧問簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以報銷。凡由公司委托銀行代扣手機費的,在其工資中自動扣減相關(guān)費用。(4)非承包自營店通訊費執(zhí)行“定額+銷量提取數(shù)”,最高限額為300元。(3)原則上廣告費用由總部負(fù)擔(dān)。(2)未涉及的其它事項發(fā)生的費用,根據(jù)實際情況,由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理。(2)公司員工采購商品所取得的發(fā)票必須符合稅務(wù)局相關(guān)規(guī)定。(4)發(fā)票日期:應(yīng)如實填寫。結(jié)算規(guī)定(1)財務(wù)總監(jiān)對所有公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)負(fù)審核和簽署責(zé)任,分公司經(jīng)理對分公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)負(fù)審核和簽署責(zé)任。(4)報銷時須注明費用發(fā)生原因、地點,準(zhǔn)確計算金額和單據(jù)張數(shù)或聯(lián)系方式。第七部分 資產(chǎn)管理辦法,主要指固定資產(chǎn)與存貨。(1)房屋建筑物、電氣設(shè)備由公司總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。(5) 每年財務(wù)中心安排專人進行專項財務(wù)檢查時,資產(chǎn)核實是其中一項重要內(nèi)容。(2)登記財務(wù)中心在入賬同時,應(yīng)同時登記“固定資產(chǎn)卡片”,逐項目填列,并請驗收人、保管人簽字,由財務(wù)中心存檔保管。財務(wù)中心據(jù)此進行相應(yīng)財務(wù)處理。(2)觀察包裝是否完好。(1)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指令發(fā)出存貨前,領(lǐng)貨人必須填制“出庫單”。(3)按規(guī)定填寫出出庫單全部內(nèi)容,空白行應(yīng)蓋“以下空白”章,或劃線。:(1)應(yīng)妥善保管公司資產(chǎn)。(1)存
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