【正文】 務(wù) 。 第六章 聯(lián)系協(xié)調(diào) 第二十二條 本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù)，得定期或不定期召開(kāi)主管及有關(guān)人員舉行會(huì)報(bào)及業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)，會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。 (八)服務(wù)成績(jī)優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應(yīng)由主管部門(mén)查證事實(shí)，分別視其情節(jié)輕重 ，依據(jù)人事規(guī)定 ，給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲處 。維護(hù)公司 權(quán)貢與榮譽(yù)。善盡職責(zé)，防止一切可能發(fā)生的危險(xiǎn)及損害。確保業(yè)務(wù)機(jī)密 。觀察評(píng)判 必須公正客觀 。各項(xiàng)要求必須賈徹始終 。處理具體事務(wù)必須全面了解情況。 □ 服務(wù)守則 第十八條 各級(jí)工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定: (一)恪守員工服務(wù)準(zhǔn)則。423(三 )印刷科(分設(shè)合版組 、主機(jī)組 、追 印組 、裝訂組 、包裝組 )14． 關(guān)于員工伙食的供應(yīng)事項(xiàng)。第十七條 廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、印刷科、制版科、廠務(wù)科。（六） 客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長(zhǎng)期關(guān)系所必須注意的處理事宜。（二） 客戶訂單的接洽、估價(jià)及其聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。（四） 每天財(cái)務(wù)收支管理事項(xiàng)。（十一） 應(yīng)收帳款的整理及催收事項(xiàng)。（六） 會(huì)計(jì)帳冊(cè)的登記、處理與保管（七） 稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。（二） 年度預(yù)算的擬訂、執(zhí)行。(十五 )圖 書(shū) 、文物的搜集 、整理 、保管。(十一 )公司 重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項(xiàng) 。(七)董事會(huì)有關(guān)文書(shū)處理 ，會(huì)議程序編排 ，記錄印發(fā)保管事項(xiàng) 。(三)文稿的撰擬 、繕校 、翻譯 、封發(fā)與檔卷保管事項(xiàng) 。(八)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展?？己似淝诙枧c工作成果。4 2 (七)業(yè)務(wù) 內(nèi) 涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系 。(三)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績(jī)效及其利弊興革的報(bào)告與建議。第七條 秘書(shū)室專案工作人員 職責(zé)(簡(jiǎn)稱專員 ):(一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案 的研究 、企劃 、分析 、調(diào)整 。第六條 秘書(shū)室總經(jīng)理執(zhí)行秘書(shū)職責(zé):(一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)。第四條 總經(jīng)理職責(zé) :依據(jù)有關(guān)規(guī)定 ，承董事會(huì)決議 、董事長(zhǎng)之命 ，指揮督率所屬單位人員 ，管理本公司全盤(pán)業(yè)務(wù) 。三、工作責(zé)任：對(duì)勞動(dòng)人事部工作完成程度、工作質(zhì)量、工作效率及本部對(duì)集團(tuán)責(zé)任的承擔(dān)。2． 對(duì)在集團(tuán)規(guī)定范圍內(nèi)本部管理權(quán)限的事項(xiàng)的初審、呈報(bào)。4． 根據(jù)國(guó)家和地區(qū)不同時(shí)期的勞動(dòng)、人事管理政策法規(guī)、制定本集團(tuán)勞動(dòng)人事規(guī)定、制度、辦法、細(xì)則，并督導(dǎo)實(shí)施。 人力資源部部長(zhǎng)工作細(xì)則106 / 106附件1附2附1建立人事作業(yè)程序與管理規(guī)章附表人事管理規(guī)章人事計(jì)劃制訂任命部門(mén)工作及人員考核人事作業(yè)程序事務(wù)處理準(zhǔn)則職員服務(wù)規(guī)則獎(jiǎng)金管理辦法薪金管理辦法薪金獎(jiǎng)金管理制度人事管理制度人事管理程序與規(guī)則組織結(jié)構(gòu)人力資源部長(zhǎng)綜合管理中心副總附件2：崗位職責(zé)一、工作任務(wù)：1． 合理組織和具體安排勞動(dòng)人事部工作任務(wù)。5． 做好與相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。3． 對(duì)在本集團(tuán)規(guī)定范圍內(nèi)屬本部管理權(quán)限事英的核準(zhǔn)。附3事務(wù)處理準(zhǔn)則事務(wù)處理準(zhǔn)則 □ 總 則 第一條 本辦事細(xì)則依照本公司組織規(guī)程制定。 第五條 秘書(shū)室總經(jīng)理特別助理職責(zé) : (一 )對(duì)于個(gè)案研究分析與可行性方案擬議。(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項(xiàng)。(二)必要時(shí)可應(yīng)各單位主管申請(qǐng)或總經(jīng)理指派，對(duì)各單位主管提供建議或技術(shù)支援。(四)對(duì)所屬人員 (含配屬 )的工作績(jī)效與生活行為考評(píng)。 (八)向 總經(jīng)理提供政策性建議 。研究計(jì)劃方案 ，撰述工作報(bào)告所需資料的搜集或其意見(jiàn)的征詢 。其他規(guī)章所示授權(quán)該室 、部 、組(科)自 行處理的文件 第九條 各單位二級(jí)主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責(zé): (一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級(jí)主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。(四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱其是否詳實(shí)周(五)業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項(xiàng)應(yīng)用資料搜集 、匯總 、分析?！? 業(yè)務(wù)分工第十條 為 明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)貴 ，分別制定下面條例 。(四)公文查催與追蹤事項(xiàng) 。(八)綜合性計(jì)劃 、報(bào)告撰擬事項(xiàng) 。(十二)公司大事紀(jì)要匯總記載。(十六 )與顧問(wèn)聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng) 。（三） 財(cái)務(wù)計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行及控制。（八） 成本的計(jì)算及分析。第十三條 本公司管理部門(mén)分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)：（一） 資產(chǎn)管理事項(xiàng)。（五） 本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng)。（三） 客戶訂單作業(yè)、設(shè)計(jì)完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。（七） 同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。（一） 總務(wù)科（分設(shè)儲(chǔ)運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組）1． 關(guān)于原料完成品的保管及運(yùn)輸事項(xiàng)。5． 關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項(xiàng)。印刷設(shè)備的維護(hù) 及清洗 。印刷 成品 的裝訂及包裝工作 。廠區(qū)原料的采購(gòu)事項(xiàng)。成品質(zhì)量監(jiān)督的管理事項(xiàng)。 (二)各級(jí)工作人員對(duì)該部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識(shí)決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展 ，所以應(yīng)力求充分了解 ，并須經(jīng)常研習(xí) 。 2 4 6 8 10 (五)各級(jí)工作人員對(duì)于該部門(mén)業(yè)務(wù)研究處理，應(yīng)有自己的處理方法，非有特殊事故，或規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請(qǐng)上級(jí)核示，希冀推諉責(zé)任?！? 綜合核實(shí)第十九條 各單位負(fù)責(zé)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，均應(yīng)斟酌必要，就其工作內(nèi)容、工作要求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準(zhǔn)施行，作為該單位處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則 。 第二十三條 有關(guān)室、部、組(科)定期或業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)比照辦理，但會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)關(guān)系到業(yè)務(wù)成敗的，仍須簽報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)辦理。(一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要 ，研究組織職責(zé)及權(quán)貴劃分的改進(jìn)方案 。 (五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策 ，建議研訂合理的 員工待遇。 2 4勞保行政工作 。 (三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門(mén)有關(guān)人事事宜。 □ 工作分析 第八條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前 ，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù) ，以及工作人員的條件等予 以分析研究 ，做成職務(wù)說(shuō)明書(shū)作為人事行政的依據(jù)。 (三)人事科調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。 2 4 6 8 10 2 2 1 (4)智力測(cè)驗(yàn)。 (3)要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題。如初次面談不夠周詳，無(wú)法做有效參考，可再發(fā)出復(fù)談通知單，再次安排約談。 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給報(bào)到通知單，請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料 : (一)保證書(shū) 。 (五)戶籍謄本 。 (九)學(xué)歷證件復(fù)印件。 (二)制考勤卡并解釋使用 。 (七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 (三)干部人員發(fā)布干部到職通報(bào)?？? 對(duì) 保第二十條 新進(jìn)人員 報(bào)到上班后 ，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保 ，以 后每年度視必要復(fù)對(duì)一 次 ，并予記錄 ?！? 試 用第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為幻天)，屆滿前一間由人事單位提供考核表，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)考核。(三)薪資變更者，由人事單位填制薪資通知單辦理調(diào)薪。 第三十條 調(diào)職 由申請(qǐng)人填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見(jiàn)后，呈權(quán)限主管核定 。 第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示，填制薪資通知單辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 (二)留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限，凡末辦理者，視同免職。 (二)免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。(三)修正人事單位管理人員狀況表。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查。 第四十四條 員工因公于上班中外出 ，應(yīng)填寫(xiě)公出單送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后 ，交警衛(wèi)室登記。 第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò) 。 (三)加班 (勤)統(tǒng)計(jì)表 。 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照人事管理規(guī)則有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 獎(jiǎng) 懲 第五十七條 員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單公文，先由人事單位簽注意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核定。 □ 考 績(jī) 第六十一條 考績(jī)分年度考績(jī)與臨時(shí)考績(jī)兩種，其處理程序如下: (一)年度考績(jī) 每年度終了由人事單位提供考核表 ，分甲 、乙兩種 ，并予登記年度出勤資料 、獎(jiǎng)懲資料后依人事權(quán)限劃分表，逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí)，作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。 □ 薪 資第六十四條 人事單位應(yīng)于每月25日 整理上月26以后到職 的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單，據(jù)此填制薪資通知單力、理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊(cè)”后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外，各一級(jí)單位赤應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊(cè)。 (三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)。 (三)員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列人考核依據(jù)。 第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照訓(xùn)練辦法規(guī)定辦理。 (二)注銷(xiāo)人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員 ，于奉準(zhǔn)退休 日 ，應(yīng)領(lǐng)取離職通知單逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后 ，始發(fā)給退休金。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù) ，并填具《申請(qǐng)撫恤金保證書(shū)》后 ，始得領(lǐng)取撫恤金 ，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 (三)未辦或未了重要案件目錄。 (七)保管圖書(shū)清冊(cè)。 □ 參加工會(huì) 第八十九條 新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí) ，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問(wèn)是否參加工會(huì)并給予解釋辦理。 第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來(lái)的勞保門(mén)診單，當(dāng)員工有需要時(shí)，可持私章索取。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制人事異動(dòng)月報(bào)表，呈核閱后，列人人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。 (二)人事獎(jiǎng)懲案。 (六)人事勤務(wù)案。 (十)涉外事件案。
附5人事管理規(guī)章□ 總 則第一條 目 的 :為使本公司 員 工管理有所遵循 ，特定本規(guī)則 。 第四條 新進(jìn)人員考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后 ，由人事單位辦理試用申請(qǐng)表 ，原則上職員試用3個(gè)月 ，作業(yè)員試用40天 ，期滿考核合格者 ，方得正式雇用 。 (二)最后服務(wù)單位離職證明 。 (六)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表。 (三)受破產(chǎn)宣告，尚末撤銷(xiāo)者。 (七)品性惡劣 ，經(jīng)公私營(yíng)機(jī)關(guān)開(kāi)除者。(一)本公司各級(jí)從業(yè)人員共分八職稱即：董事長(zhǎng)，總經(jīng)理，副總經(jīng)理，經(jīng)理，副理，主任、組長(zhǎng)，業(yè)務(wù)員、辦事員，助理員。 (二)公司保無(wú)效。(二)本人配偶 、直系血親或同居共財(cái)親屬 。 (四)懸欠帳款不清者 。 (三)鋪保的工廠 、商店宣告倒閉或解散者 。第十五條被保人離職3個(gè)月后，如無(wú)手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書(shū)即發(fā)還其本人。(三)全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，期能提高工作效率。 (七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出廠。 (十)員 工在作業(yè)開(kāi)始時(shí)間不得怠慢拖延 ，作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注 ，嚴(yán)禁看雜志 、電視 、報(bào)紙以及抽煙，以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。 (十四)在工作時(shí)間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。 第十九條 經(jīng)理級(jí)(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí)，不得托人或受托打卡，否則以雙方曠工 (工 )一 日 論處 。遲到每次扣 100元 ，撥入福利金 。超過(guò)15分鐘后，始打卡到工者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，但因公外出或請(qǐng)假皆須報(bào)備并經(jīng)主管證明者除外。有下班而忘記打卡者 ，應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工議論。無(wú)故連續(xù)曠工 3日或全月累計(jì)無(wú)故曠工 6日或一年曠工12 日者，徑予解雇 ，不發(fā)給資遣費(fèi)。日薪人員每月發(fā)放二次，當(dāng)月 20日及翌月 5日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津?？? 休 假第二十五條 員工除星期日休息外 ，享受?chē)?guó)定休假日 。(二)服務(wù)滿3年以上未滿s年者全年給10天特別休假。第二十九條 特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者，其應(yīng)休未休的天數(shù)，雇主應(yīng)發(fā)給薪資。3． 兵役體檢、身家調(diào)查、教育召集、點(diǎn)閱召集、基地召集及軍政機(jī)關(guān)等一個(gè)月內(nèi)的調(diào)訓(xùn)。7． 本人分娩，8星期。(一)請(qǐng)假1天(含)以內(nèi)時(shí)，報(bào)請(qǐng)班長(zhǎng)轉(zhuǎn)呈副廠長(zhǎng)核準(zhǔn)。□ 獎(jiǎng) 懲