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erp物料編碼原則概論-wenkub

2023-07-07 12:44:54 本頁(yè)面
 

【正文】 區(qū)分相同客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)碼) 廠商簡(jiǎn)稱(chēng)碼(若簡(jiǎn)稱(chēng)超過(guò)兩位,則取前2位簡(jiǎn)稱(chēng)的拼音字母大寫(xiě)) 物料類(lèi)別碼.:第1碼: 物料類(lèi)別碼A-原料、色粉類(lèi)。例如: VC=Variable Capaciter(可變電容器) IC=Integrated Circuit(集成電路)SW=Switch(開(kāi)關(guān))ST=Steel Tube (鋼管)BT=BRASS Tuber(黃鋼管)EP=Ear Phone(耳機(jī))2)數(shù)位暗示法:直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號(hào)碼,或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號(hào)碼,物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。如以A代表金屬材料,B代表非木材,C代表玻璃。所謂國(guó)際十進(jìn)制分類(lèi)法是將所有物料分類(lèi)為十大類(lèi),分別以0至9之?dāng)?shù)字代表之,然后每大類(lèi)物料再劃分為十個(gè)中類(lèi),再以0至9之?dāng)?shù)字為代表,如此進(jìn)行下去按金字塔Pyramid形態(tài)展開(kāi)。來(lái) 源(大類(lèi))材 料(中類(lèi))用 途(小類(lèi))1 = 自制 1 = 非鐵金屬1 = 零部件2 = 外購(gòu)2 = 鋼鐵2 = 包裝用料3 = 委外加工3 = 木材3 = 辦公用品4 = 化學(xué)品(表二)3)區(qū)段數(shù)字編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級(jí)式數(shù)字編碼法之間。2)分級(jí)式數(shù)字編碼法分級(jí)式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類(lèi)并編定其號(hào)碼。 國(guó)際十進(jìn)制分類(lèi)法1)連續(xù)數(shù)字編碼法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列,然后自1號(hào)起依順序編排流水號(hào)。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的,較常見(jiàn)的有下列幾種:252。易記性在不影響上述九項(xiàng)原則之下,物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字,或賦予暗示及聯(lián)想性。物料編碼的組織性,對(duì)物料管理可以省掉不必要的麻煩。一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性,如以年限分類(lèi)為標(biāo)準(zhǔn)時(shí),就應(yīng)一直沿用下去,在中途不能改變用籍貫或姓氏別來(lái)分類(lèi),若要這么做必須要分段或分級(jí)進(jìn)行。單一性物料編碼的單一性是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料,同一種物料只能找到一個(gè)物料編碼,而絕無(wú)一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼,或一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料,一般地,只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼,舉例,如某零件要經(jīng)過(guò)沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。若有些物料找不到賦予之物料編碼,則很顯然物料編碼缺乏完整性。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí),就要將大分類(lèi)再加以細(xì)分 ,這種分類(lèi)展開(kāi)也稱(chēng)為多級(jí)分類(lèi)。一、物料編碼的意義 物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類(lèi)別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。二、物料編碼的原則簡(jiǎn)單性編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn),便于物料的管理,如果編碼過(guò)于繁雜,則違反了編碼之目的。分類(lèi)展開(kāi)性物料復(fù)雜,物料編碼大分類(lèi)后還要加以細(xì)分,如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制,則每段最多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目,如果采用英文字母,則每段有26個(gè)細(xì)分專(zhuān)案,然而細(xì)分專(zhuān)案太多,就難于查找,而細(xì)分項(xiàng)目太少,則分類(lèi)展開(kāi)太慢,分類(lèi)細(xì)分項(xiàng)目通常以五至九個(gè)較佳。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。如果該物料的三道工序都在同一車(chē)間完成,不更換加工單位,即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔,緊接著進(jìn)行噴漆,中間沒(méi)有入庫(kù)、出庫(kù)處理,則該物料可取一個(gè)代碼。伸縮性物料編編碼要考慮到未來(lái)新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情形。適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)比較普及,因此在編碼時(shí)一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其它符號(hào),如‘’、‘’、‘*’等。但這原則是屬于次要原則,若上述九項(xiàng)原則俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的物料編碼,仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。 連續(xù)數(shù)字編碼法252。這種物料編碼方法可做到一料一號(hào),只是順序編碼除顯示編碼時(shí)間的先后,往往與所代表項(xiàng)目的屬性并無(wú)關(guān)聯(lián)。其次再將各大類(lèi)根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級(jí)的類(lèi)別并編定其號(hào)碼,如止已繼續(xù)進(jìn)行下去。使用位數(shù)較級(jí)次式數(shù)字編碼法更少,而仍能達(dá)到物料編碼的目的。其情形如下:6 應(yīng)用科學(xué)62. 工業(yè)技術(shù)621. 機(jī)械的工業(yè)技術(shù)621.8 動(dòng)力傳動(dòng)621.88 挾具621.882. 螺絲、螺帽621.882.2 各種小螺絲621.882.21 金屬用小螺絲621.882.215 丸螺絲621.682. 平螺絲采用國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)的物料編碼,如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長(zhǎng)時(shí)時(shí),即應(yīng)加以“.”符號(hào)以表示劃分,國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)法可無(wú)限展開(kāi),任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng),國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)法所能運(yùn)用之符號(hào)只有十個(gè)(09),故使編碼趨長(zhǎng)而又無(wú)暗示作用,實(shí)在美中不足。以AA代表鐵金屬,以AB代表銅金屬......,英文字母在我國(guó)已經(jīng)相當(dāng)普遍,是可用的物料編碼方法。物料編碼代表的意義: 例1: —— — ——— —— —— 類(lèi) 小類(lèi) 形式 長(zhǎng)度 厚度 例2:電阻值的編碼編碼電阻值0050505Ω10010Ω101100Ω1021,000Ω10310,000Ω104100,000Ω1051,000,000Ω例3:鋼筋直徑的編碼編號(hào)鋼筋直徑1212mm1616mm1919mm2525mm 例4:鋼球軸承軸徑之編碼,其編碼為軸經(jīng)(限于軸經(jīng)20mm至200mm)mm數(shù)的五分之一。 B-包材類(lèi).第3碼:廠商簡(jiǎn)稱(chēng)碼.例如:同益化工──TY;華富──HF;恒中──HZ;奇通──QT…….第 5碼:流水碼.說(shuō)明:當(dāng)前3位代碼相同時(shí),以流水碼區(qū)分. 整體編碼舉例:例:一原料廠商名叫“華豐”,其廠商代號(hào)編碼為:AHF01. 一原料廠商名叫“恒豐”,其廠商代號(hào)編碼為:AHF02.   編號(hào)﹕A02第四部分 客戶(hù)代號(hào)編碼建議文 件 名 稱(chēng)客戶(hù)代號(hào)編碼原則文 件 編 號(hào)頁(yè) 數(shù)1/1頁(yè) 狀 態(tài)1生 效 日 期制 作審 核批 準(zhǔn):□ □□ □□ (共5碼) 流水碼(用于區(qū)分相同客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)碼) 客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)碼(若簡(jiǎn)稱(chēng)超過(guò)兩位,則取前2位簡(jiǎn)稱(chēng)的拼音字母大寫(xiě)) 區(qū)分 國(guó)內(nèi)和國(guó)外客戶(hù)碼.:第1碼: 區(qū)分內(nèi)和國(guó)外客戶(hù)碼.A-國(guó)內(nèi)客戶(hù)。 第23碼為地點(diǎn)所在地 TP 臺(tái)北 SH 上海 第4碼為地點(diǎn)所屬公司 1 肯得 2 法中 示例:ATP1 代表 肯得臺(tái)北營(yíng)業(yè)點(diǎn) 第4碼為部門(mén)層級(jí)代碼 1 處級(jí) 2 代表部級(jí) 3 代表課級(jí) 第46碼代表當(dāng)年份流水號(hào) 001999 第45碼代表組別或特性 01 一組 02 二組 示例: CUT01 裁剪一組倉(cāng)庫(kù)代碼 (1251) 編碼說(shuō)明:第1碼代表倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn) TP 臺(tái)北 SH 上海 第 3 碼代表倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別 1 物流中心 2 儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 3 生產(chǎn)線倉(cāng)庫(kù)除外類(lèi)別 (3361) 編碼說(shuō)明:A 集會(huì) B 搬運(yùn) C 清潔 D 停產(chǎn) 示例: 外銷(xiāo):第25碼 公司英文簡(jiǎn)稱(chēng) 示例:CCR01 皇嘉1企業(yè)客戶(hù)地點(diǎn)代碼 (1131) 注: ■ 訂貨地點(diǎn) ■ 交貨地點(diǎn) ■ 請(qǐng)款地點(diǎn) 編碼說(shuō)明:第1碼為地點(diǎn)屬性 A 營(yíng)運(yùn)地點(diǎn) B 交貨地點(diǎn) 外購(gòu):第25碼 公司英文簡(jiǎn)稱(chēng)或品牌名稱(chēng) 示例:VXF01 聯(lián)強(qiáng)1企業(yè)廠商地點(diǎn)代碼 (1141) 注: ■ 下單地點(diǎn) ■ 付款地點(diǎn) 編碼說(shuō)明:第1碼為地點(diǎn)屬性 A 營(yíng)運(yùn)地點(diǎn) B 交貨地點(diǎn) (或是客戶(hù)代碼) CM 中華 FD 福特 (或是客戶(hù)代碼) CM 中華 FD 福特半成品與特定成品強(qiáng)相關(guān),可以同成品品號(hào)分類(lèi)方式+主要功能別半成品為所有成品所共享,則以其本身主要功能分類(lèi)之,例如PWS電源組件原料第2碼為采購(gòu)或使用特性 1 常備料 2 預(yù)備料 3非常備料原料第35碼為產(chǎn)品性質(zhì) PCB 基板示例:133   33系列機(jī)種31PCB  PCB 零件 2成品品號(hào)代碼 (1152)編碼說(shuō)明: 第1碼 付款對(duì)象 1 客戶(hù)付款條件 2 公司付款條件第2碼 結(jié)帳種類(lèi) 0 貨到 1 月結(jié)25日 2 次月結(jié)10日 9 其它第3碼 付款種類(lèi) 1 當(dāng)月付款60天 2 次月付款60天 9 其它第4碼 其它定義 A 無(wú) B 批結(jié)60天示例:10A 貨到付款111A 月結(jié)當(dāng)月付60天票112A 月結(jié)次月付60天票121A 次月10日結(jié)當(dāng)月付60天票199B 批結(jié)60天票2交易條件代碼 (1113)編碼說(shuō)明:第13 碼 主要功能別第47 碼 半成品規(guī)格示例:PWS1103   電源組件 110V三孔2原料品號(hào)代碼 (1152)編碼說(shuō)明:可運(yùn)用于貿(mào)易條件, 或包裝方式 示例:FOB2計(jì)量單位代碼 (1114)注:■ 銷(xiāo)售單位 ■ 采購(gòu)單位 ■ 庫(kù)存單位 示例: BOX、KG、PCS2營(yíng)業(yè)稅別代碼 (1115)示例:TW 5%  臺(tái)灣營(yíng)業(yè)稅每一類(lèi)物料可取不同寬度的特征代碼,如:產(chǎn)品的特征碼可取3位,用來(lái)表示產(chǎn)品的系列號(hào)及其它特征,而零部件的特征碼可取8位,用來(lái)表示零部件所屬的產(chǎn)品號(hào)及其圖號(hào)。順序號(hào) 順序號(hào)用來(lái)表示某一物料在該類(lèi)物料中的編碼順序,是為了區(qū)別同一類(lèi)物料中的不同物料而設(shè)計(jì)的。如:001,002,003,090,445等是正確的,不能用’10’表示第10種物料,而應(yīng)用‘010’來(lái)表示。 舉例:如:產(chǎn)品的編碼原則定為: 一位字母‘C’ 四位特征碼 兩位順序號(hào) 則產(chǎn)品 內(nèi)銷(xiāo)機(jī)S195S195長(zhǎng)單機(jī)的代碼可編為: CS19501 內(nèi)銷(xiāo)機(jī)S195S195方單機(jī)的代碼可編為: CS19502 內(nèi)銷(xiāo)機(jī)S195S19545W 的代碼可編為: CS19503 零部件的編碼原則為: 一位字母‘L’ 八位特征碼 三位順序號(hào) 一位后綴 用特征碼表示產(chǎn)品及圖號(hào)的縮寫(xiě),后綴表示零部件加工的狀態(tài)。如果上例中的內(nèi)銷(xiāo)機(jī)S195S19545W缸套屬于通用件,則其編碼為:LTTTT010103。 4”*T: 91—99為其它類(lèi)例:02 1 11 01 001 =五金 成型類(lèi) 翻砂 粗胚 規(guī)格為四方形 **T:2CM 02 1 14 03 001 =五金 成型類(lèi) 翻砂 拋光 規(guī)格為圓形216。15*10*m/m04梅花華司 4216。17m/m2T:4m/m 10216。8m/m09216。1m/m 232216。26m/m適用于車(chē)床類(lèi)五金配件 1”金脖子、車(chē)輪、五金樹(shù)葉、五金鐵花、螺絲、1”內(nèi)接頭、5”菊花盤(pán)、圓筒燭杯、風(fēng)鈴管第八──十位的編碼原則□ □ □流水號(hào)8 9 10例如:02 2 15 05 001 五金 車(chē)床類(lèi) 五金配件—鍍表青銅 1” 金脖子 編號(hào)001適用于沖壓類(lèi)開(kāi)發(fā)來(lái)料及泰升來(lái)料第五—十位的編碼原則□ □ □ □──□ □ □ □ □ □1 2 3 4  5 6 7 8 9 10□ □ □ □產(chǎn)品流水編號(hào) □ □小配件碼號(hào)5 6 7 8 9 10例: 02 3 20001 01 五金 沖壓類(lèi) 泰升來(lái)料編號(hào)第0001產(chǎn)品 配件配號(hào)01 02 3 20125 12 五金 沖壓類(lèi) 泰升來(lái)料編號(hào)第0125 產(chǎn)品 配件配號(hào)12 03木頭類(lèi)木頭類(lèi)—大類(lèi)客提木板其它燈座底盤(pán) 1 2 3 4 5適用于底盤(pán)、燈座及其它、木板四類(lèi)第五──十位的編碼原則□ □ □ □──□ □ □ □ □ □1 2 3 4  5 6 7 8 9 10□材質(zhì) □ □ □明細(xì)流水號(hào)   □ □來(lái)料廠商5 6 7 8 9 10 1橡膠木 001高爾夫球底盤(pán) 01立大佑2松木 002迪斯尼木底盤(pán) 02瑞華3楓木 003三F木底盤(pán) 03青樺4楓木皮 04裕紀(jì)5密集板 05龍騰福6其它 06冠鴻 07鴻興/和興
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