會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)設(shè)想-wenkub
2023-07-03 22:35:46 本頁(yè)面
【正文】 熱完畢后關(guān)掉投影儀電源。 會(huì)議室使用完畢后，會(huì)服人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。會(huì)議室的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用，室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用，若確因需要借用，必須征得管理部門同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。③自覺(jué)保持室內(nèi)衛(wèi)生，正確使用和維護(hù)儀器設(shè)備。四、相關(guān)職責(zé)會(huì)議室使用程序①預(yù)定者需提前2天根據(jù)網(wǎng)上查詢會(huì)議室的空閑情況,直接在網(wǎng)上填寫預(yù)訂，系統(tǒng)將自動(dòng)確認(rèn)。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)設(shè)想以用戶名和密碼進(jìn)入，每個(gè)研究組和部門擁有各自獨(dú)立的登陸帳戶。預(yù)定頁(yè)面為全所會(huì)議室分布及預(yù)定情況表格(見附件3) 點(diǎn)擊會(huì)議室未預(yù)定時(shí)間段,進(jìn)入預(yù)定表格(見附件4) 附件1:全所會(huì)議室介紹地點(diǎn)會(huì)議室可容納人數(shù)主要特征描述會(huì)議室照片北郊A樓A102128人固定座位,投影,音響A121外賓接待室,地毯,沙發(fā),投影A20120人長(zhǎng)型會(huì)議桌, 投影A20227人可移動(dòng)課桌,一般為聽課型(需圓桌型,預(yù)訂時(shí)備注),投影, 音響A20356人可移動(dòng)課桌,一般為聽課型(需圓桌型,預(yù)訂時(shí)備注),投影,音響A223
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