【正文】 ).你向某單位借錢：可以按費用支出來處理（一般費用單）；2).你借錢給某單位：可以按其它收入來處理（其它收入單）。情況2：張三準(zhǔn)備要出差，首先到財務(wù)室去預(yù)領(lǐng)一定的出差費，出差回來后再去報帳。18. 在查應(yīng)收應(yīng)付帳時，同時出現(xiàn)應(yīng)收金額和應(yīng)付金額怎樣處理？出現(xiàn)該現(xiàn)象是正常的，造成該現(xiàn)象的原因是因為“紅字沖帳”造成的，此現(xiàn)象并不影響帳目數(shù)據(jù)，錄入任意一張與該單位有關(guān)的單據(jù)后，該現(xiàn)象即自動消失。在錄各種單據(jù)，對商品名稱的錄入，本系統(tǒng)提供模糊查詢錄入方式。15. 如何設(shè)置職員使用《管家婆》的權(quán)限？首先在“系統(tǒng)維護(hù)” “超級用戶”“權(quán)限管理”里按“添加”圖標(biāo)，添加使用者的名稱，然后選擇該使用者名稱，點擊“權(quán)限”圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出“權(quán)限設(shè)置”窗口。14. 怎樣在一臺機器上建立兩套不同的帳目？本軟件可在同一臺計算機上建立多套帳目，互不影響。10. 《管家婆》Windows版啟動和運行時提示“系統(tǒng)檢測不到軟件狗”？具體解決方法如下： 檢查“軟件狗”是否插緊； 檢查計算機的打印口連接是否正常（連接打印機是否可以打?。?； 因為硬件兼容的問題，可能打印口的并口模式與“軟件狗”不兼容，所以可以進(jìn)入COMS 系統(tǒng)調(diào)整打印口的并口模式； 判斷“軟件狗”是否壞掉，有條件可在另一臺機器上安裝一套《管家婆》試運行；如仍然不能運行《管家婆》軟件，可與本公司客戶部聯(lián)系更換“軟件狗”； 如果以上方法都不行，請與本公司客戶部聯(lián)系解決。6. 《管家婆》Windows版打印表格時出現(xiàn)亂字符？出現(xiàn)該情況可能是沒有正確安裝打印機的驅(qū)動程序，請檢查Win9x中的[控制面板]的打印機設(shè)置內(nèi)是否裝有該打印機的，如沒有，請正確安裝該打印機的驅(qū)動程序。這樣可以將每一年的數(shù)據(jù)分開，以避免數(shù)據(jù)過于龐大，影響系統(tǒng)的速度。月結(jié)存將保留當(dāng)月的“資產(chǎn)負(fù)債表”，“庫存盤點表”，經(jīng)營情況表”，不會清空明細(xì)帳和單據(jù)，如需查詢月結(jié)存前的明細(xì)帳，請在查詢時將所需查詢的日期段選好即可。3. 《管家婆》Windows怎樣做數(shù)據(jù)恢復(fù)？數(shù)據(jù)恢復(fù)可分為硬盤恢復(fù)和軟盤恢復(fù)。2. 《管家婆》Windows版怎樣做數(shù)據(jù)備份？為防止數(shù)據(jù)被意外破壞或丟失，請經(jīng)常作數(shù)據(jù)備份，以增強您的數(shù)據(jù)安全。2).安裝方法：請將升級版的1盤插入軟驅(qū)，在Win9x系統(tǒng)下運行1盤的Setup文件，系統(tǒng)會自動提示請您輸入安裝路徑(升級用戶請輸入舊版《管家婆》所在路徑如C\：grasp)確認(rèn)路徑輸入后，系統(tǒng)進(jìn)一步提示請選擇“升級安裝”或“完全安裝”（升級用戶請選升級安裝)，安裝方式選定后系統(tǒng)即開始進(jìn)行安裝，此后只需根據(jù)系統(tǒng)提示插入磁盤即可。第二步：建立期初帳本 在《期初建帳》菜單里，建立您用《管家婆》之初的各種財務(wù)項目的余額?！豆芗移拧穼W(xué)習(xí)教程 本軟件分以下幾個步驟使用：第一步:建立基本信息 在《基本信息》菜單中,分別建立商品、往來單位（包括供貨商、用戶等）等等8類基本信息。第三步：錄入日常業(yè)務(wù) 當(dāng)您確認(rèn)已經(jīng)正確完成期初建帳后，您就可以在《錄帳》菜單下錄入您的業(yè)務(wù)單據(jù)。3).另外，請升級用戶注意：由于軟件的最新版本，在舊版本的基礎(chǔ)上增加了新的功能，而且新舊版本的數(shù)據(jù)格式不同。數(shù)據(jù)備份可分為硬盤備份和軟盤備份。1).硬盤恢復(fù)的步驟：在《管家婆》程序組中運行[數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)]程序，用鼠標(biāo)左鍵單擊“恢復(fù)”按紐，系統(tǒng)提示選擇數(shù)據(jù)恢復(fù)盤時，選擇備份數(shù)據(jù)所在的硬盤目錄即可。月結(jié)存完畢后，不能再錄入月結(jié)存日期以前的單據(jù)。運行《管家婆》Windows版程序組中的[數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)]程序備份數(shù)據(jù)，以備在升級過程中掉電或其他非正常因素造成數(shù)據(jù)丟失。7. 《管家婆》Windows版如何設(shè)置表頭、表格打印行數(shù)等？在《管家婆》Windows的“打印預(yù)覽”中點擊“表頭”圖標(biāo)，選擇“打印選項設(shè)置”，修改彈出窗口中的配置后保存退出。11. 怎樣改變單據(jù)的錄入行數(shù)？在“系統(tǒng)維護(hù)” “超級用戶” “用戶配置” “系統(tǒng)配置”中修改即可，單據(jù)最大行數(shù)為9999行。建立方法是：1).在第一套帳目安裝運行“Setup”安裝程序時，當(dāng)系統(tǒng)提示請輸入安裝目錄時，請輸入“C：\grasp”；然后選擇“全部安裝”；系統(tǒng)提示請輸入程序組名時，請輸入“《管家婆》”，然后按照系統(tǒng)提示安裝即可。選擇該使用者的權(quán)限即可。如需填入商品：“長虹彩電2919”時，可在“商品名稱”處，填入“長虹2919”，或“2919”，就會提供含有該字段所有的商品名，這時所提供的范圍比菜單范圍小了。19. 如果你用的是HPdj200打印機，當(dāng)出現(xiàn)“打印無法創(chuàng)建”的提示時怎樣處理？這種情況時，是因為軟件狗與打印機及打印并口不兼容所造成的，《管家婆》，你可以到我公司的主頁上（網(wǎng)址：:\\）去下載最新的版本，然后對你的計算機里的老版本《管家婆》做一個升級安裝即可。這種情況用《管家婆》做帳要用收款單、付款單及費用單這三種單據(jù)來做，首先在往來單位中建立一個單位名為“張三”，當(dāng)他預(yù)領(lǐng)一定的出差費時，做一筆“付款單”，這時表示張三欠公司這一筆款，這筆款項掛在“應(yīng)收款項”里。22. 在做業(yè)務(wù)單據(jù)時，要添加基本信息，系統(tǒng)提示出錯？這是因為你使用的是《管家婆》，該版本有該問題存在，你可以到我公司的主頁上去免費下載最新版本升級即可以解決該問題，如果你沒有上網(wǎng)，可以到當(dāng)?shù)卮砟抢锶ニ魅∽钚掳姹?，或者與我公司聯(lián)系，我們可以免費為你郵寄一套。26. 基本信息的“存貨倉庫”應(yīng)注意那些問題？不允許向下分類 2).不允許刪除已經(jīng)建立的倉庫 3).建立倉庫的個數(shù)為99個27. 如何選擇成本核算方法?你可以在《管家婆》里的菜單【系統(tǒng)維護(hù)】【超級用戶】【用戶配置】中最下面一行進(jìn)行選擇你所需要的成本核算方法。這時，《管家婆》為保證帳目的安全性，是不允許在原單據(jù)上直接進(jìn)行修改（任何的帳目變動都需要有痕跡）。31. 當(dāng)系統(tǒng)提示非加權(quán)平均法不能紅字反沖時，如何處理出錯的單據(jù)？如果你選擇的成本核算方法不是“加權(quán)平均法”，系統(tǒng)是不允許紅字反沖物流單據(jù)，如果你要修改出錯的單據(jù)，那么只能用進(jìn)貨單或者銷售單來修改出錯的單據(jù)。34. 怎樣配置單據(jù)格式？在《管家婆》系統(tǒng)的【系統(tǒng)維護(hù)】里，可以選擇【單據(jù)配置格式】來配置你所需要的單據(jù)格式，系統(tǒng)默認(rèn)是簡單格式，你可以選擇折扣格式或者是稅票格式。38. 如何在錄單時添加基本信息？本系統(tǒng)允許你在錄入單據(jù)的畫面里，在選擇商品，往來單位等基本信息時，按ENTER鍵（或雙擊鼠標(biāo)按鈕）調(diào)出全部基本信息后，在你所需要的位置按“添加”按鈕，增加新的基本信息。 方法用【現(xiàn)金費用單】，不掛應(yīng)收應(yīng)付，直接作為費用支出沖減利潤。43. 如何查詢某一段時間內(nèi)的商品庫存變動情況？在《管家婆》【查帳】—【各種進(jìn)銷存報表】—【“全能”進(jìn)銷存變動表】中可以選擇任意時間段，查詢商品的庫存變動情況。45. 怎樣修改過帳單據(jù)？分兩種情況： 1).需要修改單據(jù)的“經(jīng)手人”和“單號、附加說明、摘要”：打開【經(jīng)營歷程】找到需要修改的單據(jù)，單擊窗口上“修改單據(jù)”按鈕，根據(jù)提示修改單據(jù)的“經(jīng)手人”和“單號、附加說明、摘要”。47. 如果只管理商品的數(shù)量，不管理商品的成本以及利潤該怎樣處理？《管家婆》系統(tǒng)對于商