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泛微oa需求分析-wenkub

2023-07-01 12:48:14 本頁(yè)面
 

【正文】 員。此管理功能中包括新聞的添加、修改、刪除,用戶(hù)的注冊(cè)、密碼修改、用戶(hù)信息的修改、刪除,用戶(hù)的注銷(xiāo)等▼. 新聞添加用戶(hù)輸入新增新聞標(biāo)號(hào)、時(shí)間、內(nèi)容新添加的新聞發(fā)布成 ▼. 新聞修改 用戶(hù)輸入想要修改的新聞標(biāo)號(hào)、時(shí)間、內(nèi)容,提交保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中修改后的新聞重新發(fā)布▼. 新聞刪除用戶(hù)輸入想要?jiǎng)h除的新聞標(biāo)號(hào)、時(shí)間、內(nèi)容,若要全部刪除該新聞,則可只需刪除該新聞標(biāo)號(hào)原來(lái)的新聞不再顯示 ▼. 用戶(hù)注冊(cè)申請(qǐng)人輸入新的用戶(hù)賬號(hào)、密碼、電子郵件、聯(lián)系方式等信息并提交用戶(hù)是否注冊(cè)成功。本文檔的讀者對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)分析師、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員、客戶(hù)代表。泛微需求分析說(shuō)明書(shū)1 引言 項(xiàng)目背景企業(yè)的工作方式和管理較多的采用方式,相對(duì)較“亂”,“松”,在迅速獲得信息,提高工作效率,提升溝通規(guī)范管理,加強(qiáng)管控等方面有迫切的需求。第二章 需求分析 功能模塊結(jié)構(gòu)圖:E_office系統(tǒng)個(gè)人辦公企業(yè)管理實(shí)用工具信息庫(kù)系統(tǒng)管理功能模塊結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)功能概述★. 個(gè)人辦公★. 企業(yè)管理★. 實(shí)用工具★. 信息庫(kù)★. 系統(tǒng)管理 個(gè)人辦公模塊名稱(chēng)功能描述備注通訊簿對(duì)企業(yè)的人員提供共享的通訊功能個(gè)人考勤為企業(yè)提供考勤記錄日程安排記錄企業(yè)人員的日程信息安排,提醒功能工作日志記錄人員的日志個(gè)人文件柜在企業(yè)內(nèi)部保存人員的個(gè)人文件文件操作對(duì)公司人員的文件的工作流轉(zhuǎn),提供提示性的功能流程操作對(duì)企業(yè)的工作流程個(gè)人設(shè)置用戶(hù)可以自定義的設(shè)置(界面等) 企業(yè)管理模塊名稱(chēng)功能描述備注公告通知對(duì)企業(yè)的臨時(shí)公示性的通告在主頁(yè)進(jìn)行發(fā)布,并提示各人員新聞管理在企業(yè)的新聞管理中心進(jìn)行增刪改查人事檔案記錄企業(yè)員工信息進(jìn)行管理考勤管理記錄員工考勤情況,有考勤批示,考勤統(tǒng)計(jì),考勤校驗(yàn)等工資管理記錄員工的工資組成部分的情況(詳細(xì)見(jiàn)主頁(yè)工資管理項(xiàng))固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,資產(chǎn)折舊的管理及查詢(xún)圖書(shū)管理圖書(shū)查詢(xún),類(lèi)別定義及圖書(shū)信息錄入管理會(huì)議管理會(huì)議的申請(qǐng),查詢(xún),管理等記錄和文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的管理(會(huì)議室的使用管理)車(chē)輛管理記錄企業(yè)車(chē)輛使用申請(qǐng),查詢(xún),管理及車(chē)輛維護(hù)管理,信息管理客戶(hù)管理記錄客戶(hù)的信息管理,為企業(yè)后續(xù)業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)分析銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售記錄的信息管理工資計(jì)劃管理員工日程查看為員工的日程安排提供查詢(xún) 實(shí)用工具模塊名稱(chēng)功能描述備注電子郵件提供企業(yè)內(nèi)部郵件和企業(yè)的外部郵件進(jìn)行管理(添加,查詢(xún),統(tǒng)計(jì)等信息)短信息內(nèi)部消息的管理討論區(qū)提供企業(yè)或企業(yè)部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行討論網(wǎng)絡(luò)會(huì)議提供網(wǎng)絡(luò)會(huì)議聊天室為企業(yè)員工的交流提供便利(提供不同的聊天模塊)公共文件夾公共的企業(yè)文件進(jìn)行下載,添加管理等功能網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)提供網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)保存等功能收藏夾記錄用戶(hù)喜歡的網(wǎng)站的功能 信息庫(kù)模塊名稱(chēng)功能描述備注組織機(jī)構(gòu)信息對(duì)企業(yè)單位,部門(mén),用戶(hù)管理(增 刪 改 查)員工信息提供查詢(xún)員工信息通訊簿提供便利的功能列車(chē)時(shí)刻提供便利的功能電話(huà)區(qū)號(hào)提供便利的功能郵政編碼提供便利的功能法律法規(guī)提供便利的功能萬(wàn)年歷提供便利的功能世界時(shí)間提供便利的功能 系統(tǒng)設(shè)置模塊名稱(chēng)功能描述備注組織機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)本企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行自定義的設(shè)置流程設(shè)置根據(jù)企業(yè)的工作流程進(jìn)行自定義設(shè)置考勤設(shè)置根據(jù)企業(yè)的考勤流程進(jìn)行自定義設(shè)置,如(簽到查詢(xún),外出登記,請(qǐng)假登記)交流設(shè)置界面設(shè)置用戶(hù)可自定義設(shè)置菜單設(shè)置用戶(hù)可自定義設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)管理管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化,數(shù)據(jù)庫(kù)修復(fù)系統(tǒng)日志管理包括日志狀態(tài),年度數(shù)據(jù),時(shí)段統(tǒng)計(jì),日志管理系統(tǒng)資源管理提供系統(tǒng)資源查詢(xún),資源回收,設(shè)置等系統(tǒng)訪問(wèn)設(shè)置訪問(wèn)方式的添加(IP)系統(tǒng)安全設(shè)置登錄安全,性能安全,附件上傳設(shè)置第三章 主要業(yè)務(wù)處理 個(gè)人辦公注:通訊簿與信息庫(kù)模塊中的通訊簿重疊,故在個(gè)人辦公模塊中省略。 ▼.用戶(hù)信息修改 用戶(hù)重新填寫(xiě)自己的密碼、聯(lián)系方式等信息,并成功提交到數(shù)據(jù)庫(kù)重新登錄。 功能說(shuō)明此功能模塊中 ▼.自定義信息:定義人事檔案的擴(kuò)展信息類(lèi)型,形成擴(kuò)展記錄單進(jìn)行記錄檔案信息。業(yè)務(wù)管理:記錄人員工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、離退等人事變動(dòng)的信息。 ▼.▼.工資管理—工資條定義,定義工資管理中列表字段,可啟用和停用,列表支持自動(dòng)排序二。 會(huì)議查詢(xún) : (編號(hào),名稱(chēng),主題,描述,申請(qǐng)人,申請(qǐng)人,申請(qǐng)時(shí)間,出席人員,會(huì)議開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間,選定會(huì)議室,狀態(tài)),并用html報(bào)表上傳,用word報(bào)表,excel報(bào)表打印。3)計(jì)劃時(shí)間:可以查看計(jì)劃發(fā)起人發(fā)出計(jì)劃的時(shí)間;查看計(jì)劃管理時(shí),直接默認(rèn)進(jìn)入本周計(jì)劃。 添加會(huì)議室會(huì)議室基本信息表(編號(hào),名稱(chēng),設(shè)備情況,會(huì)議室描述,地點(diǎn))提交表單或打印表單。 各部門(mén)主管帶頭實(shí)行,并帶領(lǐng)員工遵守考勤制度執(zhí)行。 若出現(xiàn)考勤異常(因公或打卡不上),員工要到部門(mén)主管那報(bào)告確認(rèn),再到人事行政部填寫(xiě)考勤異常記錄及原因,再交由人事行政部向部門(mén)主管核實(shí),核實(shí)后補(bǔ)上考勤??记谂虐啾恚▎T工編號(hào),員工姓名,排班名稱(chēng),簽到時(shí)間,簽退時(shí)間,假期類(lèi)型號(hào),登錄默認(rèn)簽到,當(dāng)班員工,操作) 假期表(假期類(lèi)型號(hào),假期名稱(chēng),操作)。車(chē)輛管理:內(nèi)含車(chē)輛使用、車(chē)輛維護(hù)、車(chē)輛信息說(shuō)明。:包括銷(xiāo)售記錄管理、產(chǎn)品信息管理。和查看下屬工作日志。電子郵件系統(tǒng)將和內(nèi)部通訊錄緊密結(jié)合?!駥?dǎo)出與轉(zhuǎn)移,復(fù)制與打印當(dāng)收到的郵件有轉(zhuǎn)移需要時(shí),可以對(duì)郵件導(dǎo)出;復(fù)制與打印原件。 ● 郵件應(yīng)答 收件人可以應(yīng)答發(fā)送郵件的人,也可以應(yīng)答所有該郵件的接收人員,還可將原郵件內(nèi)容包含在應(yīng)答件中?!?用戶(hù)簽名的支持 用戶(hù)可以自定義簽名,系統(tǒng)將在代發(fā)的郵件中自動(dòng)包含用戶(hù)所選的簽名。 ●
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