【正文】 t name=”保管期限”xs:plexType xs:simpleContent xs:extension base=”保管期限種類”/ /xs:simpleContent /xs:plexType /xs:elementxs:simpleType name=”保管期限種類” xs:restriction base=”xs:string” xs:enumeration value=”長久”/ xs:enumeration value=”長期”/ xs:enumeration value=”短期”/ /xs:restriction/xs:simpleType 控制符XML 標記：控制符定 義：記錄歸檔文件為開放或控制的屬性。DTD 定義：!ELEMENT 室編件號 (PCDATA)Schema定義：見表8表8數(shù)據類型xs:string父 元 素element 件號源 代 碼xs:element name=“室編件號” type=”xs:string”/ 組織機構XML 標記：組織機構定 義：記錄文件形成或承辦機構的名稱或規(guī)范化簡稱。DTD 定義：!ELEMENT 件號 (館編件號,室編件號?)Schema定義：見表6表6層次模型子 元 素館編件號 室編件號父 元 素element 歸檔源 代 碼xs:element name=“件號”xs:plexTypexs:sequencexs:element ref=”館編件號”/xs:element ref=”室編件號” minOccurs=”0”//xs:sequence/xs:plexType/xs:element 館編件號XML 標記：館編件號定 義：記錄移交進館后一個全宗內每年度的歸檔文件的排列順序號。DTD 定義：!ELEMENT 全宗號 (PCDATA)Schema定義：見表4表4數(shù)據類型xs:string父 元 素element 文件標識源 代 碼xs:element name=“全宗號” type=”xs:string”/ 年度XML 標記：年度定 義：記錄文件形成年份。值 域：符合GB/T 1541894《檔案分類標引規(guī)則》的規(guī)定。值 域：不作要求。見圖2。圖1 歸檔流程5 電子公文歸檔方式 邏輯歸檔通過計算機網絡，在不改變原存儲方式和位置的情況下，實現(xiàn)電子公文向檔案部門移交的過程。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵根據本部分達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。本部分主要起草人：XXX31杭州市國家行政機關電子公文交換格式技術規(guī)范第6部分：歸檔1 范圍本部分規(guī)定了杭州市國家行政機關電子公文的歸檔的工作流程模型、歸檔要素的定義等。本部分的附錄A、附錄B為規(guī)范性附錄，附錄C為資料性附錄。本部分由杭州市人民政府辦公廳、杭州市發(fā)展計劃委員會、杭州市信息化辦公室、杭州市質量技術監(jiān)督局提出。本部分適用于杭州市國家行政機關制發(fā)的基于XML的電子公文。凡是不注日期的應用文件，其最新版本適用于本部分。 物理歸檔將應歸檔的電子公文卸載到脫機載體上向檔案部門移交的過程。圖2 歸檔文件的機讀目錄例子7 電子公文歸檔的組成要素描述 歸檔組成要素電子公文歸檔的組成要素一般包括分類號、全宗號、年度、組織機構、保管期限、館編件號、室編件號、控制符、文件形成單位、文件責任者、文件形成時間、接收單位、接收人、接收時間、關聯(lián)、文件標題、發(fā)文字號、主題詞、內容描述、密級、用戶權限、電子公文、載體、載體規(guī)格、數(shù)據類型、數(shù)據格式、存儲位置、應用環(huán)境、使用日志、處置授權機構、處置責任者、處置行為、處置時間等。DTD 定義：!ELEMENT 歸檔 (文件標識,文件背景,電子公文,文件存儲,應用環(huán)境?,使用日志,文件處置?,擴展要素*)!ATTLIST xmlns CDATA FIXED “”Schema定義：見表1表1層次模型見圖3命名空間子 元 素文件標識 文件背景 電子公文 文件存儲 應用環(huán)境 使用日志 文件處置 擴展要素源 代 碼 xs:element name=”歸檔”xs:plexType xs:sequence xs:element ref=”文件標識”/ xs:element ref=”文件背景”/ xs:element ref=”電子公文”/ xs:element ref=”文件存儲”/ xs:element ref=”應用環(huán)境” minOccurs=”0”/ xs:element ref=”使用日志”/ xs:element ref=”文件處置” minOccurs=”0”/ xs:element ref=”擴展要素” minOccurs=”0” maxOccurs=”unbounded”/ /xs:sequence /xs:plexType/xs:element /xs:element圖3 電子公文歸檔的XML結構模型圖 文件標識XML 標記：文件標識定 義：記錄每個歸檔文件的分類號、全宗號、年度、件號、組織機構、保管期限及控制符。DTD 定義：!ELEMENT 分類號 (PCDATA)Schema定義：見表3表3數(shù)據類型xs:string父 元 素element 文件標識源 代 碼xs:element name=“分類號” type=”xs:string”/ 全宗號XML 標記：全宗號定 義：記錄分配給每一個全宗的代碼。值 域：用四位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年。值 域：用五位阿拉伯數(shù)字標識。值 域：不作要求。值 域：“開放”或“控制”。值 域：不作要求。值 域：用八位阿拉伯數(shù)字表示，第14位表示年，第56位表示月，第78位表示日。值 域：不作要求。值 域：不作要求。值 域：不作要求。值 域：符合杭州市國家行政機關規(guī)定的發(fā)文機關代字。值 域：不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。值 域：不作要求。值 域：不作要求。值 域：不作要求。值 域：不作要求。值 域：不作要求。值 域：不作要求。值 域：不作要求。值 域：不作要求。值 域：用八位阿拉伯數(shù)字表示，第14位表示年，第56位表示月，第78位表示日。DTD 定義：!ELEMENT 擴展要素 (PCDATA)!ATTLIST 擴展要素 要素名稱 CDATA REQUIREDSchema定義：見表42表42數(shù)據類型xs:anyType父 元 素elements 歸檔屬性列表NameTypeUseDefaultFixedAnnotation要素名稱xs:stringrequired源 代 碼xs:element name=”擴展要素”xs:plexType xs:simpleContent xs:extension base=”xs:anyType”xs:attribute name=”要素名稱” type=”xs:string” use=”required”/ /xs:extension /xs:simpleContent /xs:plexType/xs:element 要素名稱XML 標記：要素名稱定 義：記錄歸檔擴展要素的名稱。10 電子公文歸檔的XML示例參見附錄C。8 電子公文的歸檔格式文檔的DTD定義 見附錄A。擴展時，將擴展要素名稱置為XML屬性“要素名稱”的值，擴展要素內容置為XML元素“擴展要素”的值。值 域：不作要求。值 域：不作要求。值 域：不作要求。值 域：不作要求。值 域：不作要求。值 域：“CDR”、“CDRW”、“DVDR”、“磁帶”或“硬盤”。見本標準的第2部分和第4部分。值 域：按照GB/T 7156《文獻保密等級代碼》中規(guī)定的漢字代碼執(zhí)行。值 域：不作要求。值 域：用四位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年，用六角括號“[]”括入。一般由兩個層次組成。值 域：不作要求。值 域：用八位阿拉伯數(shù)字表示，第14位表示年，第56位表示月，第78位表示日。值 域：不作要求。值 域：不作要求。值 域：不作要求。值 域：“長久”、“長期”或“短期”。值 域：用四位阿拉伯數(shù)字標識。值 域：不作要求。未進館的單位，用其相應郵政編碼的后四位代替。DTD 定義：!ELEMENT 文件標識 (分類號?,全宗號,年度,件號,組織機構?,保管期限?,控制符)Schema定義：見表2表2層次模型子 元 素分類號 全宗號 年度 件號 組織機構 保管期限 控制符父 元 素element 歸檔源 代 碼xs:element name=“文件標識”xs:plexTypexs:sequencexs:element ref=”分類號” minOccurs=”0”/xs:element ref=”全宗號”/xs:element ref=”年度”/xs:element ref=”件號”/xs:element ref=”組織機構” minOccurs=”0”/xs:element ref=”保管期限” minOccurs=”0”/xs:element ref=”控制符”//xs:sequence/xs:plexType/xs:element 分類號XML 標記：分類號定 義：記錄檔案分類中的類目代號。命名空間為“”。例如采用“年度機構保管期限”的分類方法，則機讀目錄的第一層次為根目錄，第二層次為“年度機構保管期限”，第三層次為“年度”，第四層次為“機