會議組織流程及注意事項(xiàng)-wenkub
2023-06-15 03:46:24 本頁面
【正文】 議事日程確定會議主題審批形成決議主持會議安排會議場所信息存檔下發(fā)會議紀(jì)要整理會議記錄發(fā)布會議信息執(zhí)行準(zhǔn)備參會材料確定參加 一、會議籌備（一）、會議資料準(zhǔn)備在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準(zhǔn)備好，注意區(qū)分參會人員的角色（如分成會議主持、參會領(lǐng)導(dǎo)、參會普通人員），資料按照人員角色分別準(zhǔn)備。（二）、會議通知會議通知分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知只適用于參會人員較少的非正式會議，書面會議通知需注意以下幾點(diǎn)：電話通知：做好電話接電話的時間、對方姓氏記錄，下通知必須設(shè)立記錄本，及時記錄、查閱。會議流程介紹需要整理成正式文檔作為會議主持的資料裝訂好，一般情況下沒有會議主持人的情況下可有會議組織人員介紹會議流程。在解決問題的會議里，假如人數(shù)不多，則是讓每一位與會者均環(huán)繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進(jìn)行多項(xiàng)溝通。正式會議一般需要安排好參會人員的坐席并準(zhǔn)備好參會人員的銘牌，在會議開始前排好坐席及銘牌。會議組織人員應(yīng)準(zhǔn)備好各項(xiàng)會議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，以便于在
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1