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怎樣提高執(zhí)行力-wenkub

2023-06-12 00:04:11 本頁面
 

【正文】 做法:他把團隊的領(lǐng)導(dǎo)分成幾個兩人小組,要求他們描繪出本部門目前的文化特點及未來文化的特點。 怎樣溝通 怎么溝通才有效呢?《執(zhí)行》一書的作者之一拉姆假設(shè)執(zhí)行者遇到困難,他又不能通過方便、快捷的渠道和主管溝通,只好按照自己的理解和方式去解決問題。 一個參與調(diào)查者說:企業(yè)中執(zhí)行力弱,很多表現(xiàn)為命令或計劃的結(jié)果與當(dāng)初設(shè)計的不一樣,走了形。過程中的方法、手段。七折八扣39。 沒有執(zhí)行力,再好的戰(zhàn)略和決策都實現(xiàn)不了,那么怎樣才能提升執(zhí)行力呢?在世界經(jīng)理人網(wǎng)站于2005年10月31日至11月28日舉行的一項關(guān)于執(zhí)行力的調(diào)查中,有1828位網(wǎng)站用戶參與了調(diào)查, %的參與者認(rèn)為最能有效提升執(zhí)行力的因素是良好的溝通;%認(rèn)為是細(xì)致、分明的獎罰措施;%認(rèn)為是堅定的決心;%認(rèn)為是協(xié)調(diào)內(nèi)部資源;%認(rèn)為是收集反饋信息(參見下圖)。廠里的員工都在翹首盼望日本企業(yè)能帶來一些先進(jìn)的管理方法。很多跨國公司在華的總裁頻繁更換,相比之下,周偉焜算是長青樹了。當(dāng)行業(yè)高速成長時,這種不匹配被高利潤掩蓋;行業(yè)發(fā)展到了平穩(wěn)整合時期后,管理能力不足的弊端開始顯現(xiàn),而執(zhí)行力差就是最典型的表現(xiàn)之一。比如不設(shè)忠誠度、團隊意識、創(chuàng)新能力、主動性等指標(biāo)??己擞行Э己擞行б龅饺c:一是考核要真正發(fā)揮導(dǎo)向作用;二是避免人為因素干擾;三是處罰措施要嚴(yán)格執(zhí)行不能估息。激勵力度要做到市場上有競爭力、員工中有吸引力、公司里有承受力。同樣的尷尬也經(jīng)常發(fā)生在人力資源部和營銷部之間,人力資源經(jīng)理如何去評價一個市場總監(jiān)或營銷總監(jiān)是否合格呢?反之,人力資源認(rèn)為合格的營銷人員一定能做好業(yè)務(wù)嗎?在很多國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè),人力資源在員工招聘和管理中發(fā)揮了過多的作用,導(dǎo)致員工多干活多犯錯,不干活不犯錯,只要態(tài)度好就行。比如說財務(wù)部和銷售部的關(guān)系,財務(wù)部的管理功能應(yīng)該體現(xiàn)在兩個方面,一是審核票據(jù)真實性和合理性,二是在做下一年度的預(yù)算時控制財務(wù)指標(biāo)。不合理的原因有兩個:(1)外行管內(nèi)行;(2)責(zé)權(quán)利不對等。執(zhí)行層的任務(wù)既然是執(zhí)行,管理者就應(yīng)該假設(shè)他們沒有思想,從而對其提供具體的操作方法。二是中層管理者給執(zhí)行者下達(dá)指令時,由于執(zhí)行者的業(yè)務(wù)能力限制可能對該指令不能完全理解,也有可能中層管理者自己都沒有想清楚,而執(zhí)行者又不敢仔細(xì)問,造成執(zhí)行不利。使目標(biāo)明確的另一個輔助手段是工作單制,工作單上明確描述工作內(nèi)容、期望結(jié)果、完成時限、可用資源、負(fù)責(zé)人、主要協(xié)助人等,簽字生效。解決執(zhí)行差難題的五大方法清楚了執(zhí)行力差的原因,解決的辦法也就變得明朗了,那就是要做到“目標(biāo)明確、方法可行、流程合理、激勵到位、考核有效”。很多部門的工作成果不適合用硬性的指標(biāo)來考核,比如財務(wù)部、市場部和后勤部就很難設(shè)定直接的評價指標(biāo),這些部門的工作就需要懂業(yè)務(wù)的高管根據(jù)經(jīng)驗評估,如果高管沒有能力做出公允的評估,內(nèi)驅(qū)力不強的員工就可能懈怠工作。這樣就使激勵政策的作用大打折扣。不知道干好了有什么好處古代作戰(zhàn)時,如果一座城池久攻不下,攻城的將軍一般會下一道命令:城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠。干起來不順暢;如果士兵在前線打仗,后勤給養(yǎng)供應(yīng)不上,通訊中段,請求支援但是指揮部沒有反應(yīng),負(fù)傷了得不到快速的救護,那士兵的斗志顯然會受到很大的影響。這就使員工的工作重點和公司脫節(jié),公司的重要工作不能執(zhí)行或完成。有些企業(yè)家經(jīng)常感到自己的好想法不能實現(xiàn),具體表現(xiàn)在:新的營銷策略已經(jīng)開會說明了,一到下面就走樣;即便確實按照公司的指示去做了,但就是產(chǎn)生不了預(yù)期的結(jié)果;財務(wù)部對促銷費用審核非常嚴(yán)格,但年終核算時發(fā)現(xiàn)費用增加了但銷量沒增加;大區(qū)經(jīng)理都簽了目標(biāo)責(zé)任書了,但還是完成不了任務(wù);公司員工都在忙,但就是不出成績;一件小事吩咐下去3個月還解決不了,并且沒有主動的反饋,要等到自己過問才知道……此時大部分企業(yè)家都認(rèn)為公司執(zhí)行力差是員工能力和態(tài)度的問題,這種觀點是不對的。執(zhí)行力差是現(xiàn)象,管理不善才是本質(zhì)。不知道怎么干外企的員工入職后一般都要經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),幾年前外企流行招聘非醫(yī)藥專業(yè)的大學(xué)生做代表,但是正式上崗前都要把產(chǎn)品知識爛熟于胸,都要經(jīng)過12周的銷售技巧培訓(xùn),以后每年都有規(guī)定時長(如40小時/每年)的培訓(xùn)。公司亦然,2000元的促銷費用要給經(jīng)理批,經(jīng)理批完總監(jiān)批,總監(jiān)批完副總批,副總批完財務(wù)批,財務(wù)批完老板批。結(jié)果士氣大振,一天城破。銷售永遠(yuǎn)都是只看眼前的,這是工作性質(zhì)決定的,當(dāng)眼前的好處看不到時自然就沒有太大的興致去做??己酥笜?biāo)不合理是國內(nèi)企業(yè)最常犯的嚴(yán)重錯誤,突出表現(xiàn)在定性指標(biāo)太多,諸如團隊精神、創(chuàng)新能力、忠誠度等等五花八門,這些指標(biāo)的考核分帶有太多的人為因素,而實際生活中又偏偏有一個共性的現(xiàn)象,就是“業(yè)務(wù)能力強的人往往不太聽話,不干活的人往往人緣比較好”,這會造成什么后果呢?不干活的人照樣能夠獲得很高的綜合評分,個人利益不受影響。目標(biāo)明確對于銷售業(yè)務(wù)線來說,目標(biāo)明確就是要落實指標(biāo)。工作單在兩種情況下會發(fā)揮明顯的作用:一是跨部門協(xié)作時。所以,工作單的主要作用是要讓工作要求更加清楚,而不是為了簽字落實責(zé)任。制定一個可行的方法需要決策、支持、反饋三個環(huán)節(jié)有效配合。比如有些企業(yè)里營銷老總不掌握業(yè)務(wù)代表的人事權(quán),招聘和辭退都是人力資源說了算,這樣如何保證代表的工作能力,又如何處理不該留用的員工,又怎么能保障執(zhí)行力?這是外行管內(nèi)行的典型表現(xiàn)。但是有很多國內(nèi)公司則不然,市場和銷售部門的每一筆錢該花不該花掌握在財務(wù)部手里,而財務(wù)部不懂具體的營銷業(yè)務(wù),所以既不批也不拒,一直拖著,嚴(yán)重影響了銷售進(jìn)行。這樣的公司很難做出好業(yè)績。激勵的描述要簡潔易懂,最好能夠形象化??己酥笜?biāo)不合理的現(xiàn)象并非鮮見,如有的公司對銷售考核純銷但不考核回款,結(jié)果造成大量應(yīng)收,公司回款指標(biāo)不能完成。有的公司設(shè)有代理商投訴一項,這項指標(biāo)就很難評價對錯,因為并非代理商投訴的都是有理的,如果對招商經(jīng)理考核這個指標(biāo),只會迫使他向代理商“投誠”從而犧牲公司利益。所以說,執(zhí)行力差是老板的問題,是管理的問題。周偉焜長青的秘訣是什么?執(zhí)行! 周偉焜認(rèn)為,三分戰(zhàn)略,七分執(zhí)行。出乎意料的是,日本企業(yè)只派了幾個人來,除了財務(wù)、管理、技術(shù)等要害部門的高級管理人員換成了日本企業(yè)派出的人員外,其他的根本沒有任何變動制度沒變,人員沒變,機器設(shè)備沒變。 良好的溝通 良好的溝通是執(zhí)行的基礎(chǔ),%的調(diào)查參與者的共識。就會走樣。 曾經(jīng)有一位策劃經(jīng)理說:如果執(zhí)行的方向錯了,后果只有一個:你不是在計劃怎么成功而是計劃怎么失敗。 造成這種情況的主要原因是缺乏有效的溝通。俗話說,39。查蘭曾經(jīng)參加一家公司的領(lǐng)導(dǎo)會議,這個企業(yè)需要進(jìn)行文化變革。 這次答案很快就出來了:提高責(zé)任感是企業(yè)目前最需要的變革。 一個接一個地提出問題,直至計劃完全被執(zhí)行者所理解、接受。很多有突破性的創(chuàng)意就是在非正式的溝通中被激發(fā)出來的。 獎罰分明 分明的獎罰措施也是保證執(zhí)行的重要條件,否則人們就沒有動力為公司做出更大的貢獻(xiàn)。只有在此基礎(chǔ)上,再加上其它因素的貢獻(xiàn),才能使執(zhí)行力強上加強。所以現(xiàn)階段,要提高執(zhí)行能力,還是獎罰措施最有效。實際上,獎罰措施就是一種激勵行為。布朗于1991年出任EDS公司的CEO,他能夠帶領(lǐng)EDS走出困境,最主要的原因是他成功地在EDS建立了執(zhí)行文化。 比如,布朗希望在企業(yè)中強調(diào)協(xié)作的關(guān)系,他把員工的協(xié)作水平也定為評估標(biāo)準(zhǔn)。 堅定的決心有多大的決心,做多大的事。聯(lián)想集團在1999年進(jìn)行ERP的改造時,業(yè)務(wù)部門執(zhí)行不力,改造深入不下去。許多組織包括我所在的組織都曾經(jīng)大張旗鼓地搞過執(zhí)行力建設(shè),但做得好的是鳳毛麟角。及時了解員工的工作情況,讓員工真切感受到領(lǐng)導(dǎo)的決心。聯(lián)想的員工都知道這樣一件事情:有段時間楊元慶一連好幾個小時都守在廁所,因為公司剛剛規(guī)定不允許在辦公區(qū)域吸煙,而廁所也是辦公區(qū)域。其中一名副總裁在辭職前說的話令人深思:我們每一個人的能力都很強,但是各人只認(rèn)同自己的觀點,按自己的意愿做事,最終喪失了執(zhí)行力。內(nèi)部資源還包括其他的物力、財力資源。其他的如溝通和決心,就需要下屬的配合。收集反饋信息雖然收集反饋信息一項的選擇率不高,但其提高執(zhí)行力的效果卻不可小視。實際上,領(lǐng)導(dǎo)通過下屬匯報得到的信息,是經(jīng)過了過濾的。他親自深入到組織當(dāng)中,會見一部分員工,向大家介紹公司的發(fā)展情況,詢問他們組織的運行狀況。個人執(zhí)行力的強弱取決于兩個要素——個人能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),態(tài)度是關(guān)鍵。責(zé)任心和進(jìn)取心是做好一切工作的首要條件。決不消極應(yīng)付、敷衍塞責(zé)、推卸責(zé)任。雖然每個人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業(yè)業(yè)就能干出一番事業(yè)。一件一件抓落實,一項一項抓成效,干一件成一件,積小勝為大勝,養(yǎng)成腳踏實地、埋頭苦干的良好習(xí)慣?!币虼?,要提高執(zhí)行力,就必須強化時間觀念和效率意識,弘揚“立即行動、馬上就辦”的工作理念。四要著眼于“新”,開拓創(chuàng)新,改進(jìn)工作方法。在日常工作中,我們要敢于突破思維定勢和傳統(tǒng)經(jīng)驗的束縛,不斷尋求新的思路和方法,使執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。怎樣打造這些能力呢?你可能認(rèn)為自己是個有條理的人、遲鈍的人,或有時健忘的人。研究人員發(fā)現(xiàn),這些能力在你成年時就發(fā)展成熟了。自制力自制力指的是一個人抑制言行沖動,預(yù)留時間以便判定情勢的能力。范例:羅伯特從來不會不假思索就發(fā)表意見。處理自己的弱點:如果你的自制力較弱,就會在匆匆掃視過一項提議后急于給客戶打電話;或者在沒有考慮充分時就急忙地對上司做出回應(yīng)。加強監(jiān)督,例如,如果你認(rèn)為某個人在開會的時候很有可能在錯誤的時間發(fā)表錯誤的言論,不妨坐到他的旁邊;或者賦予此人一個無法做出不當(dāng)行為的角色,比如讓他擔(dān)任會議記錄員。范例:菲利普能夠從正面角度看待幾乎所有的任務(wù)。處理自己的弱點:如果你的情緒控制能力較弱,就會因為本部門所犯的錯誤心煩意亂,也會因為上司的負(fù)面評價而整天沮喪。管理他人的弱點:預(yù)估可能引起情緒反應(yīng)的情勢,并請相關(guān)的人做好準(zhǔn)備。如果此人看起來心煩意亂,讓他暫時休息一下。如果你的任務(wù)啟動能力比較強,你就會立即著手處理被上司安排的任務(wù),即使該項任務(wù)只要求在三周之內(nèi)完成;或者,你有可能在接到啟動指令之前就開始做某個項目;或者會在接到賬單的當(dāng)天就寫好支票。同事樂于請求她幫助啟動任務(wù),因為她有一套實用的方法來發(fā)現(xiàn)任務(wù)的初期步驟。為啟動任務(wù)做好計劃,并設(shè)好啟動提示,如采用手機鬧鐘提醒,或請同事提醒。安排某人去提醒該員工啟動特定的任務(wù)。范例:格雷格采用一套日計劃、周計劃、月計劃系統(tǒng)來提高時間效率。主持會議時,他會確保議程安排緊湊,并嚴(yán)格執(zhí)行。然后針對自己必須處理的事件或活動設(shè)立明確的提示,如借助鬧鐘或計算機的提醒功能,或請同事在特定的時間提醒你處理事情。要求此人識別出干擾時間管理的因素,并討論解決方案。如果解決某個問題的第一種方案行不通,你很容易想出第二種方案。當(dāng)計劃受到阻礙的時候,同事們都會向他求助。如果你的計劃被中斷,你會發(fā)現(xiàn)很難將其重組。例如,嘗試每天采用同樣的方式來安排任務(wù),以便建立穩(wěn)定的程序。按計劃或程序安排他的活動。你會將意料之外的阻礙看作是需要克服的有趣挑戰(zhàn)。要是被分派到計劃之外的任務(wù),你會很氣憤。他能夠想出很多不同的場景,并針對每個場景給予不同響應(yīng)。要確定你的壓力源。管理他人的弱點:如果員工的壓力與工作量有關(guān),看看能不能通過調(diào)整此員工的職責(zé),尋求他人的幫助,或削減不必要的任務(wù),以減少他的工作量。 戴爾之所以能夠創(chuàng)業(yè)成功,就是他深知,光有好的創(chuàng)意是不夠的,執(zhí)行力的強弱決定了企業(yè)未來的命運。創(chuàng)業(yè)團隊中的成員,如果具備在IT行業(yè)工作的經(jīng)驗,對行業(yè)有深刻的認(rèn)識,都將是開展這些業(yè)務(wù)的良好條件。市場競爭中,創(chuàng)業(yè)者必須勇敢面對那些希望徹底打敗你的人,不僅要檢測到這些訊息,還要推動員工闖過這些充滿競爭的戰(zhàn)場。市場銷售技能、產(chǎn)品開發(fā)知識、銷售領(lǐng)導(dǎo)才能,這是創(chuàng)業(yè)時,創(chuàng)業(yè)者頻繁接觸的領(lǐng)域。在創(chuàng)業(yè)最初的階段,樹立企業(yè)文化和價值觀與其他工作一樣重要。但到后來,又經(jīng)歷了許多事情,最近選取了一家處于創(chuàng)業(yè)成長階段的新經(jīng)濟技術(shù)企業(yè)覓法網(wǎng)絡(luò)做為樣本,同其中高層管理者與基層員進(jìn)行了多次對話,并這家公司的信息三部做了持續(xù)的嘗試,對制度與執(zhí)行力之間的幾個問題產(chǎn)生了不少思考點:比如,在一個微型事業(yè)部或公司里如何通過計劃、管理協(xié)調(diào)、制度等三項因素確保執(zhí)行力細(xì)節(jié)化,以及確保執(zhí)行力不因高強度而受到折損,這個問題不是理論可以解決的,通過理論可以演化出太多的結(jié)論,而這么多結(jié)論會因為缺乏實踐經(jīng)驗的支撐而喪失其本來的意義。文化未成,能在軟約束上發(fā)揮作用的一般以自發(fā)的信任、權(quán)威與制度加以保障。上面的思維來源于這個信息三部,信息三部是從事一種叫
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