行政部門的崗位說明書-wenkub
2023-06-01 12:35:30 本頁面
【正文】 總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報(bào)銷單的整理、來訪的接待。擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定借閱。直接下屬：行政秘書、行政助理、內(nèi)務(wù)、前臺(tái)文員、駕駛員。1對(duì)本部門員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)，并將考評(píng)結(jié)果及時(shí)反饋給員工，幫助員工更好地工作。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放管理。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督。直接上級(jí)：人力資源總監(jiān)職務(wù)概況：負(fù)責(zé)制訂、監(jiān)督實(shí)施各項(xiàng)行政管理制度；負(fù)責(zé)按年度預(yù)算進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)管理及發(fā)放管理；嚴(yán)格控制行政開支；及時(shí)處理好日常行政事務(wù)；保證基本設(shè)施的正常運(yùn)行，為公司其他部門做好輔助工作。配合公司各部門發(fā)文，并按ISO9001的要求進(jìn)行文件的統(tǒng)一管理。各部門所需的基本辦公設(shè)施的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)。1負(fù)責(zé)日常行為的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。1每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。部 門行政部崗 位總經(jīng)理秘書類別、級(jí)別 ★ Ⅴ崗位職責(zé)：協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。有關(guān)文稿的撰寫及審批。直接上級(jí)：行政部經(jīng)理 擬制行政管理制度，并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。新進(jìn)員工辦公桌位的安排。負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。1嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。直接下屬：無● 對(duì)個(gè)人使用的物品要建卡立帳，一人一卡
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