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正文內(nèi)容

公司公文處理實(shí)施方案-wenkub

2023-05-30 01:50:47 本頁面
 

【正文】 文書,包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料,都必須由承辦人收集齊全,分類整理,移交文書或有關(guān)人員核對整理后,于次年第二季度送交檔案室歸檔,各單位、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。第十八條 公文辦理完畢后,要及時(shí)送交文秘人員整理立卷,個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。裝訂要整齊牢固,不漏頁、錯(cuò)頁、粘頁。(五)簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。(三)公文簽發(fā)。、切實(shí)可行。公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后送辦公室核稿。一般應(yīng)按下列順序排列:第一層為:一,第二層為(一),第三層為1,第四為(1)。,文件字跡要清楚,文面應(yīng)保持整潔,凡是文面凌亂不清的,要重新清稿。(一)草擬公文的要求:、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定。各分公司、各部門對上級發(fā)出的文件,需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的,要及時(shí)檢查反饋。 各單位收到急件時(shí),應(yīng)在3天內(nèi)答復(fù)并退回文件,一般要辦理的文件,一周內(nèi)應(yīng)辦理并退文件,最遲不能超過15天。(二)承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示,安排傳閱或辦理?!?公文處理程序第十六條 收文處理。因特殊情況,必須越級行文的,應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過的單位。第十條 對市政府及政府各部、委、局,對市局及市局處室的請示或報(bào)告, 與不相隸屬單位協(xié)商工作等,用行政名義行文。 (七)文字一律從左至右橫寫橫排。幾個(gè)單位聯(lián)名發(fā)文,只標(biāo)明主辦單位的公文編號。 除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外,公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點(diǎn)符號。(九)函平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作,向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題,用函。(六)通知傳達(dá)上級的指示,要求下級辦理或者需要知道的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文,用通知。(四)布告、公告、通告對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng),用布告。第五條 各單位的公文處理工作,必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,確保國家機(jī)密。第二條 各部門的公文,是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和商洽工作,報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具,必須認(rèn)真做好公文處理工作。第三條 各單位應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),克服形式主義和文牘主義,提高公文處理的效率和質(zhì)量?!?公文種類第六條 公文種類主要有:(一)請示請上級指示和批準(zhǔn),用請示。向國內(nèi)外宣布重大事件,用公告。(七)通報(bào)表揚(yáng)好人好事,批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng),用通報(bào)。(十)會議紀(jì)要傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神,要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的,用會議紀(jì)要。(二)向上級請示的公文,一般只寫一個(gè)主送單位;如果需要上報(bào)另一個(gè)上級單位時(shí),可以用抄報(bào)的形式。(五)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前,注明附件的名稱和件數(shù)。第八條 公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。第十一條 內(nèi)部行文,可按問題的種類和性質(zhì),用分公司或部門名義行文。第十三條 向上級請示的公文,應(yīng)一文一事,主送一個(gè)單位,不要同時(shí)抄送下級單位,不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人(除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦外);向下級單位的重要行文,可以抄報(bào)直接上級單位。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接橫向傳遞,以免積壓或傳失。需要研究而不能馬上處理的,也要先書面或口頭簡要回復(fù)。(五)領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議帶回的文件,在匯報(bào)和傳達(dá)后,應(yīng)將會議文件交文秘人員立卷歸檔。如提出新的政策規(guī)定,應(yīng)盡量與原來的有關(guān)政策相銜接,并加以說明。以工會、社團(tuán)名義發(fā)文的,由董事會和分管領(lǐng)導(dǎo)審核。,行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。公司行政文件,由分管副總經(jīng)理簽署意見后,由總經(jīng)理簽發(fā)。若確需修改,必須重新送簽。印章蓋在年、月、日的中上方,上沿不壓正文,下沿略壓年、月、日,如正文末頁無空檔,可另起一空白頁注上日期蓋章,并在該頁的左上方標(biāo)明此頁無正文字樣?!?文件的管理第十九條 各單位要有專人負(fù)責(zé)文書的處理管理工作,建立嚴(yán)格的管理制度,加強(qiáng)對相關(guān)人員的保密紀(jì)律教育,做好文件的管理工作。第二十一條 沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文,由檔案室鑒別、登記后銷售。第二條 本公司公文,實(shí)行統(tǒng)一管理。第四條 \pnb0公文保密等級分為:絕密、機(jī)密、秘密三種,其他為一般文件。文件機(jī)密級數(shù),由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。(二)反映情況要客觀,實(shí)事求是。第八條 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,閱完后要簽名并注明日期,不得圈閱。第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第十二條 公司發(fā)文,一定要由總裁辦統(tǒng)一編號:(一)以公司名義對外發(fā)文,一律字(年)號;(二)公司黨總支發(fā)文,用黨字(年)號;(三)以工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文,用政字(年)號;(四)公司監(jiān)事會發(fā)文,用監(jiān)字(年)號;(五)董事局發(fā)文,用董字(年)號;(六)董事局委員會發(fā)文,用董字(年號;(七)董事局委員會所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文,用董字(年)號;(八)其他管理部門的發(fā)文,用字(年)號。企業(yè)報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度 、電,經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿送到收發(fā)室,另填寫掛號、平信、電報(bào)外發(fā)登記表。、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人,在收發(fā)室通知發(fā)出后,應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單,并及時(shí)去郵局取款取件。 ?! ?3)每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單。(五)收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班,休星期日應(yīng)采取換休形式。企業(yè)打字、油印工作制度   第四條 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上發(fā)文單經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)審核修改、統(tǒng)一編號,有關(guān)部門會簽,分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),方能交付打印。打字時(shí)要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀、用力均勻。校對者校完后應(yīng)在原稿上簽字,以示負(fù)責(zé)。   第十一條 兩辦秘書對文件的差錯(cuò)情況,要進(jìn)行登記考核。第二條 文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本廠上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。在簽收和拆封時(shí),收發(fā)員和機(jī)要秘書均需注意檢查封口和郵戳。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù)。  、電、單據(jù)等,分別由兩辦機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理?! ?,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看?! 。坏萌我馊∽呶募A內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密?! 。x、退休干部,一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,或由兩辦機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。黨委、廠部同意發(fā)文,則兩辦分別按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨字、廠字發(fā)文。第九條 發(fā)文的范圍:  、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報(bào)告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報(bào),均屬發(fā)文范圍。,可用各科室的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)不用廠部名義發(fā)文。對涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿;  ,送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé));  ,有礙打印和存檔的文稿,應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清楚;  ,應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽;  ,按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā); ?。弧 ?,應(yīng)由擬稿人校對,校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;  ,由兩辦派專人按數(shù)印刷,再由兩辦機(jī)要秘書分發(fā)并檢查落實(shí)情況,對印刷質(zhì)量不好的文件,機(jī)要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。第十四條 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。第十六條 立卷要求  、名稱、作者、時(shí)間順序,分門別類地進(jìn)行整理歸檔?! 。笤谙履甓?月份以前整理完。 第十七條 對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件,兩辦機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊,并按上級有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)?! ?二)文件簽發(fā)后,送辦公室統(tǒng)一安排打字,打印后送回起草部門校對,校對無誤方能復(fù)印、蓋章?! ?五)文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。由辦公室主任提出處理意見后,簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。□ 總則第一條 目的為使文書管理制度化,以增進(jìn)文書處理之品質(zhì)及效率,特訂定本規(guī)則。第四條 管理部門  (一)總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來、往的文書,以各公司總經(jīng)理室或管理處為管理部門;營業(yè)、采購、工務(wù)、資料、法律、服務(wù)、訓(xùn)練等業(yè)務(wù)部門的文書,得以各該業(yè)務(wù)部門的最高主管部門為管理部門。第五條 主辦及會辦部門  (一)文書內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)主辦部門為該項(xiàng)文書的主辦部門,如有涉及其他部門時(shí),其他部門則為該項(xiàng)文書的會辦部門。(三)便函:關(guān)系企業(yè)各公司、部門間或公司內(nèi)各部門間業(yè)務(wù)接洽時(shí)使用。(七)其他:;訴訟文書,依政府有關(guān)部門訴訟審議 委員會規(guī)定程序?qū)嵤?。、蓋總經(jīng)理職銜簽字章。④總管理處各部、室、中心代表各公司對外的行文(但本款第六項(xiàng)另有規(guī)定者從其規(guī)定)。,由廠處長署名蓋廠處長職銜簽字章。、署名及用印規(guī)定行文而該行文單位無經(jīng)理者,得蓋用公司公章行文。、資材、會計(jì)、總務(wù)等服務(wù)部門對其他部門的行文蓋部門章。(五)需以對等身份的簽署人名義復(fù)文者,應(yīng)斟酌實(shí)情處理。(四)以部門名義由廠處長署名行文者,應(yīng)由部門主管判行。(八)固定格式文書,應(yīng)由署名的主管于原稿判行后,授權(quán)業(yè)務(wù)主辦部門主管依式行文。(四)C類:一般通知或參考性的函件無須呈判者,僅登記分文直接交經(jīng)辦部門處理后歸檔。(三)第三聯(lián)為主管催辦單,經(jīng)辦部門主管于交辦文件后留存,按處理期限或待復(fù)日期之先后整理,以備隨時(shí)稽催督導(dǎo)用。X1X2為公司簡稱;X3為地區(qū)別,不需分地區(qū)者省略;○○○○為公司收(發(fā))文流水號。、室、中心由總管理處總經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理。(三)文件交辦經(jīng)辦部門主管將文件批交辦理時(shí),應(yīng)將經(jīng)辦人姓名記入收(發(fā))文登記單第三、四、五聯(lián),留存第三聯(lián)按處理日期之先后整理稽催督導(dǎo),第四、五聯(lián)連同文件交經(jīng)辦人辦理。收(發(fā))文登記單第四、五聯(lián)時(shí):①如無需復(fù)文者,依其類別編定檔號填記于第四、五聯(lián)將檔號及銷案日期轉(zhuǎn)記第一聯(lián),抽出原留存的第二聯(lián)銷案,并將第五聯(lián)同文件歸檔,將第四聯(lián)退還經(jīng)辦人。第十三條 主動(dòng)發(fā)文(一)擬稿、登記經(jīng)辦人以公文稿箋擬妥文稿,檢附收(發(fā))文登記單一式五聯(lián),填寫受文者、類別、經(jīng)辦部門、內(nèi)容摘要、附件、經(jīng)辦人姓名、預(yù)定保存年限及銷案或待復(fù)期限等欄,呈部門主管會核稿人員經(jīng)判行,送收發(fā)人員編號,轉(zhuǎn)打字、校對后,送交文書管理部門收發(fā)人員。Ⅲ.關(guān)系企業(yè)來往文件第十五條 行文方式(一)正式以公文用紙或油印函件行文者,依本章的規(guī)定處理。(二)以業(yè)務(wù)接洽便函行文者,依第十六條規(guī)定辦理。(三)復(fù)文經(jīng)辦人收到來文應(yīng)于第三聯(lián)擬具復(fù)文稿并填寫銷案或待復(fù)日期,及預(yù)定保存期限(如需簽辦,則以文書簽辦單辦理,簽辦單連同業(yè)務(wù)接洽便函第三聯(lián)處理),經(jīng)主管判行后,依式填寫于第二聯(lián),一并呈主管簽署再送由收發(fā)人員轉(zhuǎn)請用印并抽出原暫存之第四聯(lián)轉(zhuǎn)記銷案或待復(fù)日期,將第二聯(lián)送交受文部門(原發(fā)文部門),第三、四聯(lián)編定檔號填記于檔號欄后;第三聯(lián)依其類別歸檔;第四聯(lián)依收文流水編號的順序存查。(二)函、簽呈:以主旨、說明、辦法、請求、擬辦或建議三段式斟酌運(yùn)用。(二)指名經(jīng)副理以上人員的信函,逕送其本人,如系公務(wù)文書,再交收發(fā)人員依本規(guī)則辦理
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