【正文】 、在途、在制，提供多種可選計劃方案——分銷售訂單、分產(chǎn)品、計劃員、時間范圍等，避免了手工條件下某些供需因素遺漏、數(shù)據(jù)動態(tài)變化所導(dǎo)致的計劃決策過程復(fù)雜、決策結(jié)果含混等問題，提高了計劃的準確性和精確性。通過財務(wù)分析、管理駕駛艙、商業(yè)分析系統(tǒng)，采用報表分析、指標分析、因素分析和自定義分析等各種分析方法，對財務(wù)數(shù)據(jù)從各種角度進行進一步的匯總、透視和轉(zhuǎn)化，從中提煉出重要的財務(wù)信息，幫助企業(yè)實行有效控制。周全的往來業(yè)務(wù)管理，保障資金良性運作：對企業(yè)的應(yīng)收款和應(yīng)付款進行全面的核算、管理、分析，具有分析管理功能，貼近企業(yè)對應(yīng)收和應(yīng)付賬款實際管理的需要。系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)定義了多達幾百種豐富的預(yù)警信息，包括預(yù)警報表，預(yù)警指標，審批通知，工作流信息等，企業(yè)還可以在業(yè)務(wù)流程的任意環(huán)節(jié)自定義預(yù)警信息。四、 當企業(yè)快速成長時，K/3 BOS將確保系統(tǒng)具有足夠的彈性和擴展性，可以幫助企業(yè)快速成長。企業(yè)可通過這個平臺構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)流程，也可以改進或延伸現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程。建立和健全IT管理機制。軟件體系結(jié)構(gòu)先進，必須符合企業(yè)的管理要求，具有良好的操作性和通用性。通過6個月的實施實現(xiàn)本期確定的實施目標。五、 以信息集成為企業(yè)優(yōu)化的首先實施重點，結(jié)合需求，逐步擴展。3 ERP系統(tǒng)規(guī)劃總的指導(dǎo)思想是：一、 總體規(guī)劃，分步實施采用從上到下規(guī)劃設(shè)計，從底往上逐步實施，既滿足企業(yè)當前急需，又符合企業(yè)發(fā)展長遠目標，減少風險。生產(chǎn)任務(wù)單直接調(diào)用修改，實時可看到產(chǎn)能變化情況。⑥ 生產(chǎn)作業(yè)調(diào)度平臺支持模擬排程，訂單進度可視化?？梢栽O(shè)置限額領(lǐng)料，投料鎖庫，并支持物料報廢和廢料補領(lǐng)。完整支持車間在制品管理，可進行模擬發(fā)料，設(shè)定發(fā)料限額控制、投料鎖庫管理等功能，并支持生產(chǎn)過程物料報廢和補領(lǐng)料。② 產(chǎn)品管理規(guī)范川南機械廠產(chǎn)品使用企業(yè)簡碼進行日常操作，對應(yīng)的詳細編碼需顯示在界面上；具備超過20個表結(jié)構(gòu)，400個字段的數(shù)據(jù)庫擴充能力。計劃訂單可人為參與拆分，合并之后投放，并可通過上下查功能追溯來源。②銷售定單執(zhí)行狀況可視化跟蹤通過甘特圖的形式，全面展示銷售訂單執(zhí)行過程中的各項任務(wù)（任務(wù)可自定義）的情況，包括任務(wù)（如銷售定單審核、BOM輸出、計劃制定、材料采購、發(fā)料加工、品檢等等）的開始時間、結(jié)束時間、完成狀態(tài)等，并能夠聯(lián)查到相關(guān)明細單據(jù)數(shù)據(jù)。② 質(zhì)量檢驗技術(shù)文件、數(shù)據(jù)的全面收集與快速查詢通過上述質(zhì)量檢驗技術(shù)文件、數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)的快速收集與查詢（數(shù)據(jù)和附件均有），提高技術(shù)、管理人員的工作效率。2. 三大計劃的下達、變更、執(zhí)行與實時反饋合同執(zhí)行情況、車間作業(yè)執(zhí)行和供應(yīng)執(zhí)行情況的及時反饋和快速調(diào)整。這樣在一定程度上，形成了信息孤島，增加了重復(fù)的工作量，導(dǎo)致信息傳遞的不及時，并且容易造成數(shù)據(jù)的不準。l 人員人員的素質(zhì)較高，普遍都具備一定計算機操作能力，并且前期使用過一定的信息系統(tǒng)；針對一些錄入工作量大的點，例如車間、質(zhì)量處，設(shè)置了專門的錄入員進行錄入；信息中心在硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件方面都有專業(yè)的人才，具備一定的數(shù)據(jù)庫管理和軟件開發(fā)的能力，能夠保證信息系統(tǒng)的順利運行。信息化狀況l 硬件現(xiàn)在擁有DELL服務(wù)器10余臺，臺式機400余臺，能夠保證設(shè)計處、工藝處、管理層每人一臺，各部門包括生產(chǎn)車間在內(nèi)都配備了足夠的計算機。存在一定的市場競爭，但相對較小，對產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間要求很高，是企業(yè)管理的重中之重。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于大港、四川、華北、塔里木、海洋、中油、吉林、長慶、江漢、吐哈、遼河、中原油田等，并推廣到伊朗、蘇丹、緬甸、哈薩克斯坦、阿塞拜疆等國外市場。第一章 川南機械廠ERP軟件系統(tǒng)解決方案1 項目概況川南機械廠是國家一級保密公司，主要生產(chǎn)火工產(chǎn)品、油管傳輸射孔、氣舉設(shè)備、電纜射孔等類產(chǎn)品。 ERP系統(tǒng)軟件投標書 ——整體解決方案目 錄前 言 6第一章 川南機械廠ERP軟件系統(tǒng)解決方案 71 項目概況 72 需求分析 83 ERP系統(tǒng)規(guī)劃 104 應(yīng)用要求 115 實施方法論 116 方案特色 127 總體架構(gòu) 14 技術(shù)架構(gòu) 16 業(yè)務(wù)架構(gòu) 19 K/3ERP的26個大類業(yè)務(wù)流程循環(huán)圖 19 K/3機械加工整體解決方案 218 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 21 22 22 27 42 449 銷售及收款循環(huán) 45 關(guān)鍵需求分析 45 45 47 52 64 6510 生產(chǎn)計劃管理流程 66 66 71 74 77 93 9411生產(chǎn)任務(wù)作業(yè)循環(huán) 95 95 96 98 102 103 10312車間作業(yè)循環(huán) 104 104 105 107 108 109 11013委外加工作業(yè)循環(huán) 111 111 111 114 116 117 11814生產(chǎn)制造成本管理 120 120 120 122 144 148 14915質(zhì)量管理 14916設(shè)備管理 152 152 152 153 156 156 156第二章 應(yīng)用價值 157一、加強企業(yè)經(jīng)營管理能力，經(jīng)營管理方式和管理體制更趨合理化、科學(xué)化、規(guī)范化，提高市場競爭力 157二、提高企業(yè)經(jīng)濟效益 157三、帶出一批具有現(xiàn)代化管理意識的人，創(chuàng)建知識型團隊 157四、提高勞動效率 157五、本方案的八大價值主張 158第三章 行業(yè)樣板客戶成功分享 1591大連華克客戶 1592海格機械有限公司 1653東莞翔華機械有限公司 1684廈工集團三明重型機器有限公司 1705湖北三環(huán)車身 1746上海凱泉泵業(yè)集團 1797 PDM數(shù)據(jù)集成案例 182第四章 K/3系統(tǒng)標準功能 1831 K/3系統(tǒng)概述 1832 K/3標準供應(yīng)鏈 185 185 189 189 190 191 196 197 198 198 201 203 203 204 2053 K/3標準制造 227 227 228 229 230 230 231 232 232 234 2354成本管理 2365 BOS平臺 238前 言本文為我們按照標書內(nèi)容要求主要介紹針對川南機械廠的應(yīng)用方案。以軍品為主，同時生產(chǎn)一定的民品，擁有職工800人?，F(xiàn)以通過ISO9001質(zhì)量體系認證及美國石油學(xué)會API質(zhì)量認證。內(nèi)部環(huán)境通過我們的調(diào)研和交流，我們感到川南機械廠在企業(yè)有如下特點：企業(yè)從大環(huán)境和自身實際情況出發(fā)，具有清晰的發(fā)展思路，也認識到現(xiàn)階段限制企業(yè)發(fā)展的瓶頸所在。l 網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)構(gòu)建了完善的局域網(wǎng)絡(luò)，裝配車間、試驗車間的由于距離原因，采用100M網(wǎng)絡(luò)，總廠內(nèi)部全面聯(lián)網(wǎng)，包括倉庫、車間都保證了網(wǎng)絡(luò)的暢通。l 綜述綜上所述，川南機械廠的管理層對信息化的重視程度和支持力度都相當?shù)母撸鋫淞俗銐虻幕A(chǔ)設(shè)備和人員，保證信息系統(tǒng)在川南機械廠的應(yīng)用。因此，川南機械廠的基礎(chǔ)設(shè)施和人員，已經(jīng)完全能夠滿足ERP建設(shè)的需求；同時完全有必要建立一套貫穿設(shè)計生產(chǎn)供應(yīng)財務(wù)質(zhì)量各應(yīng)用環(huán)節(jié)的ERP系統(tǒng)，保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)來源唯一，在充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)的同時，縮短企業(yè)無效的工作時間，加強控制和管理，最終實現(xiàn)在質(zhì)量保證的前提下，提高生產(chǎn)節(jié)拍，縮短交貨周期。3. 加快質(zhì)量檢驗流程及審批執(zhí)行速度目前質(zhì)量檢驗耗用的時間占總耗用比重很大，因此通過在ERP系統(tǒng)上進行審批流程處理可以大大加快處理速度，降低時間耗用。③ 信息反饋與異常信息的報警配合工廠建立相關(guān)制度、結(jié)合ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)工廠信息及時反饋，通過對信息的預(yù)警設(shè)置，使管理人員能盡快處理需要關(guān)注的事項。生產(chǎn)管理方面① 計劃的編制與執(zhí)行情況查詢支持對銷售訂單/產(chǎn)品預(yù)測單的預(yù)計入庫量鎖單功能，有效處理緊急插單問題，但又可以保證重要客戶的需求優(yōu)先級。可追溯需求的具體來源，可查看相關(guān)的預(yù)計入庫量，已分配量。③ 產(chǎn)品管理功能需求合同一旦簽訂，就需要對應(yīng)已有產(chǎn)品，明確采購計劃，防止生產(chǎn)過程中零部件或更低層不足的現(xiàn)象出現(xiàn)；即必須實現(xiàn)每個任務(wù)號預(yù)先鎖定所需要的零部件等，使之后的任務(wù)清楚是否真正足夠。 生產(chǎn)任務(wù)單全程跟蹤可以通過全程跟蹤完整地了解一個生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料，發(fā)料，產(chǎn)能匯報，產(chǎn)品入庫的所有情況。支持車間在制品管理，可實時查看在制品的數(shù)量（車間在制品存量統(tǒng)計）。所需物料可視化。生產(chǎn)任務(wù)單的不同狀態(tài)可設(shè)置不同顏色。二、 效益驅(qū)動，重點突破從企業(yè)實際出發(fā)，從企業(yè)診斷入手，作好需求分析，找出瓶頸，確定企業(yè)近期目標，選擇企業(yè)急需解決又能比較快的取得效益的環(huán)節(jié)作為突破口。六、 充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源和軟硬件資源。第二階段 深化應(yīng)用和持續(xù)改進ERP系統(tǒng)的成功導(dǎo)入都將是一個持續(xù)過程，也存在大量的改進提升空間。二次開發(fā)遵循“七成以上可用，最多兩成需完善，不超過一成的開發(fā)”。系統(tǒng)必須建立在有效的監(jiān)管之下，各種數(shù)據(jù)必須建立及制定授權(quán)體系。通過K/3 BOS，企業(yè)可以獲得極大的回報：一、 獲得足夠的靈活性，洞察力和執(zhí)行能力，可以更有效地執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略。五、 為客戶帶來持久的信息化投資收益，降低總體擁有成本(TCO)。預(yù)警信息通過系統(tǒng)內(nèi)部消息、外部郵件甚至手機短信按照預(yù)定的頻率發(fā)送給指定人員。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，建立高效的資源信息開放的信息系統(tǒng)，財務(wù)信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息無縫集成，使企業(yè)各部門之間的信息資源高效利用，不會出現(xiàn)信息“孤島”。協(xié)助客戶實時有效地監(jiān)控企業(yè)的運行狀況，幫助企業(yè)的管理者及時診斷企業(yè)運營出現(xiàn)的問題，提高決策的準確性與高效率性，實現(xiàn)企業(yè)績效的持續(xù)改進。通過預(yù)置在方案中的需求計算公式模型，用戶可以按自身業(yè)務(wù)邏輯自行設(shè)置，運算方案非常靈活；通過傻瓜式的方案向?qū)?，用戶可以完整地了解計算過程的來龍去脈，使計劃決策過程變得簡單、靈活、快捷；通暢、完善的業(yè)務(wù)管理與控制流程銷售的業(yè)務(wù)循環(huán)為：（銷售合同）——報價——銷售訂單——發(fā)貨——銷售發(fā)票——收款；車間作業(yè)管理的業(yè)務(wù)循環(huán)為：車間作業(yè)計劃——下達生產(chǎn)任務(wù)——領(lǐng)料——加工——完工檢驗——任務(wù)匯報——完工入庫——計時計件工資；各業(yè)務(wù)前后環(huán)節(jié)互相銜接、彼此支持——前環(huán)節(jié)為后環(huán)節(jié)提供所需信息，后環(huán)節(jié)支持了前環(huán)節(jié)的需求，形成了一個完整閉環(huán)的業(yè)務(wù)處理循環(huán)；銷售與生產(chǎn)通過計劃模塊關(guān)聯(lián)，彼此制約、互相作用，形成了一個完整的運營體系，確保公司整體目標的實現(xiàn)。7 總體架構(gòu)一、先進的技術(shù)平臺ERP系統(tǒng)是能夠在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)范圍內(nèi)整合使用，適應(yīng)遠程應(yīng)用，支持機械商務(wù)的管理系統(tǒng)。這個元數(shù)據(jù)描述的知識系統(tǒng)容納了從數(shù)據(jù)模型、設(shè)計模型到部署模型的整個應(yīng)用體系，同時系統(tǒng)中的基礎(chǔ)服務(wù)（包括工作流管理、安全管理、數(shù)據(jù)管理、事務(wù)審計、消息管理等）通過模型驅(qū)動在整個系統(tǒng)中貫穿。支持工作流和短消息：用戶自定義業(yè)務(wù)處理流程，大大增強了ERP系統(tǒng)的靈活性。五、可靠穩(wěn)定的系統(tǒng)運行能力神舟軟件作為航天單位的集成商和金蝶軟件精誠合作，共同完成川南機械廠ERP系統(tǒng)。同時，我們是國內(nèi)率先通過ISO9002國際質(zhì)量體系認證以及CMM4級認證的獨立軟件開發(fā)商，擁有一套切實可行的質(zhì)量保證體系，可以確保軟件的開發(fā)及服務(wù)質(zhì)量。經(jīng)過晨風機車有限公司各相關(guān)單位的通力合作，在3個月內(nèi)完成了K/3系統(tǒng)的調(diào)整變更，確保了生產(chǎn)經(jīng)營各項業(yè)務(wù)處理的正常開展。4. 系統(tǒng)是否支持C/S運用：K/3系統(tǒng)客戶端既可以使用傳統(tǒng)的GUI圖形界面程序（三層C/S模式）， 也可以使用WEB瀏覽器(B/S模式)，最終完成的是同樣工作，看到的是同樣的結(jié)果，存儲的是完全一致的數(shù)據(jù)。8. 參數(shù)化：K/3系統(tǒng)完全按功能模塊設(shè)計，在中間層實現(xiàn)組件封裝和運行加載，按參數(shù)配置實現(xiàn)最終的應(yīng)用系統(tǒng)。K/3提供數(shù)據(jù)庫熱備以便迅速恢復(fù)系統(tǒng)運行。K/3系統(tǒng)安全控制：系統(tǒng)訪問流程——按業(yè)務(wù)流程授權(quán)；安全認證方式可選——多種安全登錄認證方式。支持的設(shè)備、系統(tǒng)、應(yīng)用如下：路由器、交換機、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。13. 兼容性：所有K/3版本都能實現(xiàn)平滑升級14. 易用性K/3具有良好的簡體中文操作界面、完整而詳細的幫助信息，系統(tǒng)參數(shù)的維護與管理通過統(tǒng)一的操作界面完成。實現(xiàn)了對硬件、軟件的防護和監(jiān)控，采用的都是開放接口。從上往下，體現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃和分解的過程，確保企業(yè)戰(zhàn)略的有效而快速的執(zhí)行；從下往上，通過有效的戰(zhàn)略執(zhí)行和實時地信息反饋，確保企業(yè)的快速反應(yīng)。8 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理K/3ERP所定義的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括以下幾方面的數(shù)據(jù)：(a)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型與所有的模塊相關(guān)的公共資料：科目、幣別、憑證字、計量單位、結(jié)算方式、倉位、核算項目、輔助資料等；與會計核算有關(guān)的核算項目：憑證字、幣別、計量單位、結(jié)算方式、客戶、供應(yīng)商、部門、職員、倉庫、倉位、分支機構(gòu)等；與生產(chǎn)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：物料、BOM、工程變更單(ECN)、物料替代、工作中心、資源清單、工藝路線、替代工序、班制、多工廠日歷、工序、工種、班組、生產(chǎn)線與物料對應(yīng)、班組和職員對應(yīng)、計劃展望期等資料；與質(zhì)量相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：質(zhì)檢方案、質(zhì)檢項目、質(zhì)量標準等，包括檢驗項目、標準值、上公差、下公差；質(zhì)量管理系統(tǒng)的輔助資料，包括嚴格度、抽樣方法、抽樣方式、不良原因、檢驗水平、缺陷等級、AQL、檢驗方法、檢驗依據(jù)、檢驗值、不良處理、質(zhì)量等級、供應(yīng)商評估項目、組織結(jié)構(gòu)、檢驗設(shè)備儀器、樣本大小