【正文】 全角冒號詞目用 3號小標宋體字；詞目之間空 1 字。 當聯(lián)合行文需加蓋 3 個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。 當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上； 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1 行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標識附件（或帶序號）。179。 附件 公文如有附件，在正文下一行左空 2 字用 3 號仿宋體字標識 “ 附件 ” ，后標全角冒號和名稱。 主送機關(guān) 標題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。 簽發(fā)人 6 上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。 聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前， “ 文件 ” 二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文著頁顯示正文。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1行，兩字之間空 1 字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，秘密等級和保密期限之間用 5 “★” 隔開。 8 公文中各要素標識規(guī)則 本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。 4 印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。1mm 版心尺寸為： 156mm179。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 公文用紙幅面尺寸 公文用紙采用 GB/T 148 中規(guī)定的 A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm179。 行 line 標識公文中縱向距離的長度單位。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。 本標準起草單位：中國標準研究中心、國務(wù)院辦公廳秘書局。本標準相對 GB/T 9704－1988 作如下修訂： （ 1）將原標準名稱《國家機關(guān)公文格式》改為《國家行政機關(guān)公文格式》； （ 2）刪去原標 準中的引言部分； （ 3）刪去原標準中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋； （ 4）對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標準 A4 型紙作為用紙紙型；刪去國內(nèi) 16開型紙張的相應(yīng)說明； （ 5）對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整； （ 6）不設(shè)各標識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明； （ 7）增加了公文用紙的主要技術(shù)指標； （ 8）增加了印刷和裝訂要求； （ 9）增加了每頁正文行數(shù)和每行字數(shù)以及各種要素標識的字體和字號； （ 10）增加了主要公文式樣。 本標準中所用公文用語與《國家行政機關(guān)公文處理辦 法》中的用語一致。 本標準主要起草人：孟辛卯、房 慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 GB 148－ 1977 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3 定義 本標準采用下列定義。本標準以 3 號字高度加 3 號字高度 7/8 倍的距離為一基準行。297mm ，尺寸的允許偏差見 GB/T 148。225mm （不含頁碼） 6 公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標 BL100%，紅色沒墨應(yīng)達到色譜所標 Y80％， M80％。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。裁切成品尺寸誤差 177。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即 156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 緊急程度 如需標識緊急程度，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1行，兩字之間空 1 行；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標識在版心右上角第 2行。 發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和 序號組成。發(fā)文字號居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字；簽發(fā)人用 3 號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用 3 號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如 “ 附件： 1.179。179。 成文時間 用漢字將年、月、日標全； “ 零 ” 寫為 “○” ；成文時間的標識位置見 。 聯(lián)合行文印章 當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空 7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章 用紅色。主辦機關(guān)印 8 章在前，每排最多排 3 個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空 2 字標識成文時間。 抄送 公文如有抄送，在主題詞下一行；左空 1 字用 3 號仿宋體字標識“ 抄送 ” ，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空 1 字。 11 公文的特定格式 信函式格式 發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下 4mm 處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊 20mm 處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為 170mm。 命令格式 10 命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱加 “ 命令 ” 或 “ 令 ” 組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。其他要素從本標準相關(guān)要素說明。179。會議紀要不加蓋印章。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。對公文格式的完整要求應(yīng)是把《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中對公文格式的要求與本標準結(jié)合起來學(xué)習。由于少數(shù)民族文字的字體、字型和書寫習慣與漢字不同，執(zhí)行本標準在某些地方可參照本標準另行規(guī)定。297mm ，并規(guī)定各裁邊的誤差為土 3mm。一個字指一個漢字所占空間。為此，對于公文的橫向描述形式就是 “ 字 ” ，縱向描述就是 “ 行 ” 。由這兩個定義可以把公文中橫縱坐準確地將公文中的任何一個要素加以定位。 公文用紙的質(zhì)量為 60g／ M2— 80g／ m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙，是綜合考慮了公文用紙的經(jīng)濟性和美觀性。 公文用紙紙張白度是根據(jù)與 A 等書寫紙和膠版印刷紙相關(guān)的國家標準和行業(yè)標準關(guān)于紙張白度的指標，進行分析總結(jié)得來的。 不透明度 ≥85 ％是為了保證公文不使用透明度過高的紙張。 這項行業(yè)標準規(guī)定，存檔時間在 200 年以上的一般耐久紙，其用紙的pH 值應(yīng)為 7． 5— 9． 5。 5． 2 公文頁邊與版心足寸 公文用紙?zhí)祛^ (上白邊 )為： 37mm177。作出這項規(guī)定應(yīng)該說是在進行大量調(diào)查研究和對改變公文用紙紙型將對我國相應(yīng)工業(yè)系統(tǒng)產(chǎn)生何種影響作調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上得出的。目前常用的復(fù)印機、打印機、計算機、傳真機等基本上是以 A4 型標準作為基本紙型的。 (2)我國已基本具備采用國際標準 A4 型公文用紙的條件 我國在 1987年和 1988 年分別等效 ISO 6716 和 ISO 216 制定了我國國家標準 GB／ T 788 和 GB／ T 148。 (3)淘汰 16開型紙的必要性及基本條件分析 長期以來，我國在公文用紙方面一直沿用 16 開型。 16 開型紙作為公文用紙還有一個弊端是其本身無統(tǒng)一規(guī)格，還有用 B5 型紙與 l 6 開型紙混用的。 14 將公文用紙由 l 6 開型改為國際標準 A4 型，是我國公文用紙的一場革命性轉(zhuǎn)變。所以在《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《國家行政機關(guān)公文格式》國家標準中都明確規(guī)定公文用紙規(guī)格一般采用國際標準 A4 型。 7 排版規(guī)格與印制裝訂要求 7． 1 排版