【正文】 全角冒號(hào)詞目用 3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空 1 字。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3 個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。179。 附件 公文如有附件，在正文下一行左空 2 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。 主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。 簽發(fā)人 6 上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前， “ 文件 ” 二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文著頁(yè)顯示正文。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 秘密等級(jí)和保密期限 如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，秘密等級(jí)和保密期限之間用 5 “★” 隔開(kāi)。 8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為 3mm~5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。 4 印刷要求 雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò) 2mm。1mm 版心尺寸為： 156mm179。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 公文用紙幅面尺寸 公文用紙采用 GB/T 148 中規(guī)定的 A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm179。 行 line 標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。 本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)研究中心、國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局。本標(biāo)準(zhǔn)相對(duì) GB/T 9704－1988 作如下修訂： （ 1）將原標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》改為《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》； （ 2）刪去原標(biāo) 準(zhǔn)中的引言部分； （ 3）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無(wú)關(guān)的一些敘述性解釋?zhuān)? （ 4）對(duì)公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型紙作為用紙紙型；刪去國(guó)內(nèi) 16開(kāi)型紙張的相應(yīng)說(shuō)明； （ 5）對(duì)公文用紙的頁(yè)邊尺寸作了較大的調(diào)整； （ 6）不設(shè)各標(biāo)識(shí)域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說(shuō)明； （ 7）增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo)； （ 8）增加了印刷和裝訂要求； （ 9）增加了每頁(yè)正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識(shí)的字體和字號(hào)； （ 10）增加了主要公文式樣。 本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語(yǔ)與《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦 法》中的用語(yǔ)一致。 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：孟辛卯、房 慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 GB 148－ 1977 印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸 3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。本標(biāo)準(zhǔn)以 3 號(hào)字高度加 3 號(hào)字高度 7/8 倍的距離為一基準(zhǔn)行。297mm ，尺寸的允許偏差見(jiàn) GB/T 148。225mm （不含頁(yè)碼） 6 公文中圖文的顏色 未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) BL100%，紅色沒(méi)墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) Y80％， M80％。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò) 4mm。裁切成品尺寸誤差 177。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即 156mm）以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。 緊急程度 如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，兩字之間空 1 行；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2行。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。 發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和 序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字；簽發(fā)人用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如 “ 附件： 1.179。179。 成文時(shí)間 用漢字將年、月、日標(biāo)全； “ 零 ” 寫(xiě)為 “○” ；成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見(jiàn) 。 聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空 7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章 用紅色。主辦機(jī)關(guān)印 8 章在前，每排最多排 3 個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 抄送 公文如有抄送，在主題詞下一行；左空 1 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“ 抄送 ” ，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。單頁(yè)碼居右空 1 字，雙頁(yè)碼居左空 1 字。 11 公文的特定格式 信函式格式 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)上邊緣距上頁(yè)邊的距離為 30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)下 4mm 處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊 20mm 處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為 170mm。 命令格式 10 命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加 “ 命令 ” 或 “ 令 ” 組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。179。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。對(duì)公文格式的完整要求應(yīng)是把《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文格式的要求與本標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來(lái)學(xué)習(xí)。由于少數(shù)民族文字的字體、字型和書(shū)寫(xiě)習(xí)慣與漢字不同，執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)在某些地方可參照本標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。297mm ，并規(guī)定各裁邊的誤差為土 3mm。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。為此，對(duì)于公文的橫向描述形式就是 “ 字 ” ，縱向描述就是 “ 行 ” 。由這兩個(gè)定義可以把公文中橫縱坐準(zhǔn)確地將公文中的任何一個(gè)要素加以定位。 公文用紙的質(zhì)量為 60g／ M2— 80g／ m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙，是綜合考慮了公文用紙的經(jīng)濟(jì)性和美觀性。 公文用紙紙張白度是根據(jù)與 A 等書(shū)寫(xiě)紙和膠版印刷紙相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于紙張白度的指標(biāo)，進(jìn)行分析總結(jié)得來(lái)的。 不透明度 ≥85 ％是為了保證公文不使用透明度過(guò)高的紙張。 這項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，存檔時(shí)間在 200 年以上的一般耐久紙，其用紙的pH 值應(yīng)為 7． 5— 9． 5。 5． 2 公文頁(yè)邊與版心足寸 公文用紙?zhí)祛^ (上白邊 )為： 37mm177。作出這項(xiàng)規(guī)定應(yīng)該說(shuō)是在進(jìn)行大量調(diào)查研究和對(duì)改變公文用紙紙型將對(duì)我國(guó)相應(yīng)工業(yè)系統(tǒng)產(chǎn)生何種影響作調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上得出的。目前常用的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等基本上是以 A4 型標(biāo)準(zhǔn)作為基本紙型的。 (2)我國(guó)已基本具備采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型公文用紙的條件 我國(guó)在 1987年和 1988 年分別等效 ISO 6716 和 ISO 216 制定了我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB／ T 788 和 GB／ T 148。 (3)淘汰 16開(kāi)型紙的必要性及基本條件分析 長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)在公文用紙方面一直沿用 16 開(kāi)型。 16 開(kāi)型紙作為公文用紙還有一個(gè)弊端是其本身無(wú)統(tǒng)一規(guī)格，還有用 B5 型紙與 l 6 開(kāi)型紙混用的。 14 將公文用紙由 l 6 開(kāi)型改為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型，是我國(guó)公文用紙的一場(chǎng)革命性轉(zhuǎn)變。所以在《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中都明確規(guī)定公文用紙規(guī)格一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型。 7 排版規(guī)格與印制裝訂要求 7． 1 排版