【正文】 ，一般可將計算機分為微型計算機、服務(wù)器、終端計算機等。4配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。3系統(tǒng)運行應(yīng)有會計主管和系統(tǒng)維護管理員負(fù)責(zé)。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。3會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。2會計核算軟件基本功能子系統(tǒng)組成應(yīng)包括系統(tǒng)建立與初始設(shè)置、會計憑證編制錄入與確認(rèn)審核、賬務(wù)處理、貨幣資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、成本與財務(wù)成果核算、會計報表生成與匯總及系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的運行管理、維護管理、安全管理。2采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進行審核確認(rèn)。2對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進行修改。會計核算軟件的初試化功能包括：①輸入會計核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等；②輸入需要在本期進行對賬的未達(dá)賬項；③選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。1B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)最先進。1會計核算軟件從功能的通用性上分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件。實現(xiàn)會計電算化的優(yōu)點包括：提高了信息質(zhì)量；保證了會計信息的及時性；提高了會計信息的使用價值；提高了企業(yè)會計核算和經(jīng)營管理水平；促進了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化；提高了經(jīng)濟效益；提高了勞動效率，減輕了勞動強度；促進了會計科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。計算機會計信息系統(tǒng)按照技術(shù)環(huán)境特點分為：單機會計系統(tǒng)、多用戶會計系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)（局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò)）。20世紀(jì)50年代，計算機開始在一些發(fā)達(dá)國家被應(yīng)用于會計領(lǐng)域。我國計算機用于會計是從20世紀(jì)80年代開始。ERP是從MRPII發(fā)展來的。1財政部門管理會計電算化的基本任務(wù)是制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施；制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督；促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平；組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。1商品化會計核算軟件必須包括賬務(wù)處理1“會計核算軟件必須具有相悖會計崗位控制能力。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄；④定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等；⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；⑥提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行正確性校驗。2同一個人不能對同一張憑證擁有審核權(quán)和輸入修改的權(quán)限。2由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。電算化會計核算形式的崗位職能分工的基本原則是相互牽制原則：決策者與執(zhí)行者不能為同一個人；制單者和審核者不能為同一人；出納員不能記費用賬。3系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。3會計電算化運行管理的目的：保證軟件能高速正常運行，順利完成會計工作任務(wù)。會計軟件運行日志包括機器日志和手工日志4電算化系統(tǒng)的維護管理包括定期的養(yǎng)護管理、日常的養(yǎng)護管理、維護審批制度4實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息安全的方法包括防破壞、防止修改的方法防盜竊、防拷貝、防止數(shù)據(jù)泄密的方法；接觸限制。4建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。計算機的性能指標(biāo)是衡量計算機系統(tǒng)功能強弱的主要指標(biāo)，主要有計算機速度、字長、存儲容量。字長是計算機信息處理中能同時處理的二進制數(shù)據(jù)的長度。存儲容量以字節(jié)為單位，1K=1024B， 1M=1024K，1G=1024M，1T=1024G11個數(shù)字或字母占1個字節(jié)，1個漢字占2個字節(jié)。會計電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。全自動洗衣機1計算機輔助系統(tǒng)是指利用計算機來幫助人類完成相關(guān)的工作。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速普及，網(wǎng)上會議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計等計算機通信活動進入人們的日常生活。2計算機硬件系統(tǒng)是指組成一臺計算機的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成，是計算機進行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。2在會計電算化領(lǐng)域，會計人員一般用鍵盤來完成會計數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。3運算器是指在控制器控制下完成加減乘除運算和邏輯判斷的計算機部件。3內(nèi)存儲器又稱為主存儲器，一般只存放臨時處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序；3外存儲器有軟盤、硬盤、光盤、U盤等。內(nèi)存的特點是容量小，速度快。4硬盤的特點是存取速度快，存儲容量大，可靠性高，不便于攜帶。4鍵盤分為主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標(biāo)控制鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)。5LCD表示液晶顯示器，CRT表示陰極射線管顯示器。5計算機軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。5目前許多會計電算化軟件采用的Windows操作系統(tǒng)。6應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。 6計算機網(wǎng)絡(luò)通常可分為局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。7計算機局域網(wǎng)主要由計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)軟件三部分組成。 7集線器（HUB）是網(wǎng)絡(luò)的中心設(shè)備7網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)軟件、工作站重定向軟件、傳輸協(xié)議軟件。熱啟動容易造成數(shù)據(jù)丟失、硬盤數(shù)據(jù)混亂等問題。在WINDOWS中，把一個窗口從一個位置移動到另一個位置，鼠標(biāo)指針落在窗口的標(biāo)題欄上且拖曳。退出應(yīng)用程序的方法有A、單擊應(yīng)用程序的[文件]菜單，選擇[關(guān)閉]命令B、單擊控制菜單框，選擇[關(guān)閉]命令 C、雙擊控制菜單框 D、單擊窗口關(guān)閉按鈕E、按快捷鍵ALT+F4雙擊窗口的標(biāo)題欄，可以使窗口在最大化和恢復(fù)之間切換。1在windows下，按Ctrl+ Space選用上一次使用的中文輸入法，1在windows下，按Ctrl+ Space關(guān)閉中文輸入法，1標(biāo)準(zhǔn)輸入法支持全拼、間拼、混拼、詞語、句子1在輸入漢字時，應(yīng)將鍵盤處于小寫狀態(tài)。2計算機系統(tǒng)中，所有的程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放的。2選定所有的文件或文件夾，應(yīng)用編輯菜單中的全部選定命令。2文件的復(fù)制后原來的文件仍然存在，同時在目標(biāo)文件夾內(nèi)出現(xiàn)一個完全相同的文件。3文件重命名的方法有利用菜單、快捷菜單、直接改名三種方式。3啟動Word時創(chuàng)建的新文檔，默認(rèn)的文件名為文檔1 。4輸入文本時，將字詞刪除可用DELETE或BACKSPACE。 錯誤4 在Microsoft Word中，如果不慎將剛剛打開的文檔中的一段文字刪除了，想要恢復(fù)刪除的內(nèi)容，不正確的操作是：D A 使用菜單中的編輯〉撤銷選項。C 退出word，不保存修改。5Word默認(rèn)的英文字體是Times New Roman。5在Word中將字符設(shè)置成彩色，字符就能打印出彩色來。5能通過[字體]對話框完成的有字體、字號、字形、下劃線、字體效果、顏色、縮放、間距和位置、動態(tài)效果。6信件中的署名及日期常采用右對齊方式。6在默認(rèn)情況下，WORD采用單倍行距。 7在WORD表格中對當(dāng)前單元格上邊數(shù)據(jù)求和的表達(dá)式是SUM( ABOVE) .7在WORD表格中，列用英文字母標(biāo)記，行用數(shù)字標(biāo)記，列序在前，行序在后。7在Word文檔的表格中，輸入公式后，按Shift+F980、EXCEL的制表功能比WORD要強大。8工作表中兩個以上相鄰的單元格構(gòu)成區(qū)域。8在單元格中輸入硬回車，可以按ALT+ ENTER。錯誤9在EXCEL中清除的方式包括全部、格式、內(nèi)