【正文】 ，一般可將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等。4配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能，取得財(cái)政部門(mén)核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書(shū)。3系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)有會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)維護(hù)管理員負(fù)責(zé)。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。3會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤(pán)等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。2會(huì)計(jì)核算軟件基本功能子系統(tǒng)組成應(yīng)包括系統(tǒng)建立與初始設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證編制錄入與確認(rèn)審核、賬務(wù)處理、貨幣資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、成本與財(cái)務(wù)成果核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總及系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的運(yùn)行管理、維護(hù)管理、安全管理。2采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。2對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過(guò)后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。會(huì)計(jì)核算軟件的初試化功能包括：①輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等；②輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)；③選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。1B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)最先進(jìn)。1會(huì)計(jì)核算軟件從功能的通用性上分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)包括：提高了信息質(zhì)量；保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性；提高了會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值；提高了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營(yíng)管理水平；促進(jìn)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化；提高了經(jīng)濟(jì)效益；提高了勞動(dòng)效率，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度；促進(jìn)了會(huì)計(jì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按照技術(shù)環(huán)境特點(diǎn)分為：?jiǎn)螜C(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、多用戶會(huì)計(jì)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)（局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò)）。20世紀(jì)50年代，計(jì)算機(jī)開(kāi)始在一些發(fā)達(dá)國(guó)家被應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域。我國(guó)計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)是從20世紀(jì)80年代開(kāi)始。ERP是從MRPII發(fā)展來(lái)的。1財(cái)政部門(mén)管理會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)是制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；制定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督；促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平；組織開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。1商品化會(huì)計(jì)核算軟件必須包括賬務(wù)處理1“會(huì)計(jì)核算軟件必須具有相悖會(huì)計(jì)崗位控制能力。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄；④定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等；⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；⑥提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。2同一個(gè)人不能對(duì)同一張憑證擁有審核權(quán)和輸入修改的權(quán)限。2由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。電算化會(huì)計(jì)核算形式的崗位職能分工的基本原則是相互牽制原則：決策者與執(zhí)行者不能為同一個(gè)人；制單者和審核者不能為同一人；出納員不能記費(fèi)用賬。3系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。3會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行管理的目的：保證軟件能高速正常運(yùn)行，順利完成會(huì)計(jì)工作任務(wù)。會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行日志包括機(jī)器日志和手工日志4電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理包括定期的養(yǎng)護(hù)管理、日常的養(yǎng)護(hù)管理、維護(hù)審批制度4實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息安全的方法包括防破壞、防止修改的方法防盜竊、防拷貝、防止數(shù)據(jù)泄密的方法；接觸限制。4建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)是衡量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo)，主要有計(jì)算機(jī)速度、字長(zhǎng)、存儲(chǔ)容量。字長(zhǎng)是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度。存儲(chǔ)容量以字節(jié)為單位，1K=1024B， 1M=1024K，1G=1024M，1T=1024G11個(gè)數(shù)字或字母占1個(gè)字節(jié)，1個(gè)漢字占2個(gè)字節(jié)。會(huì)計(jì)電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。全自動(dòng)洗衣機(jī)1計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來(lái)幫助人類完成相關(guān)的工作。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速普及，網(wǎng)上會(huì)議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)等計(jì)算機(jī)通信活動(dòng)進(jìn)入人們的日常生活。2計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成一臺(tái)計(jì)算機(jī)的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成，是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。2在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域，會(huì)計(jì)人員一般用鍵盤(pán)來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。3運(yùn)算器是指在控制器控制下完成加減乘除運(yùn)算和邏輯判斷的計(jì)算機(jī)部件。3內(nèi)存儲(chǔ)器又稱為主存儲(chǔ)器，一般只存放臨時(shí)處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序；3外存儲(chǔ)器有軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)等。內(nèi)存的特點(diǎn)是容量小，速度快。4硬盤(pán)的特點(diǎn)是存取速度快，存儲(chǔ)容量大，可靠性高，不便于攜帶。4鍵盤(pán)分為主鍵盤(pán)區(qū)、功能鍵區(qū)、光標(biāo)控制鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)。5LCD表示液晶顯示器，CRT表示陰極射線管顯示器。5計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。5目前許多會(huì)計(jì)電算化軟件采用的Windows操作系統(tǒng)。6應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問(wèn)題而編制的軟件。 6計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通?？煞譃榫钟蚓W(wǎng)和廣域網(wǎng)。7計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)主要由計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)軟件三部分組成。 7集線器（HUB）是網(wǎng)絡(luò)的中心設(shè)備7網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)軟件、工作站重定向軟件、傳輸協(xié)議軟件。熱啟動(dòng)容易造成數(shù)據(jù)丟失、硬盤(pán)數(shù)據(jù)混亂等問(wèn)題。在WINDOWS中，把一個(gè)窗口從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置，鼠標(biāo)指針落在窗口的標(biāo)題欄上且拖曳。退出應(yīng)用程序的方法有A、單擊應(yīng)用程序的[文件]菜單，選擇[關(guān)閉]命令B、單擊控制菜單框，選擇[關(guān)閉]命令 C、雙擊控制菜單框 D、單擊窗口關(guān)閉按鈕E、按快捷鍵ALT+F4雙擊窗口的標(biāo)題欄，可以使窗口在最大化和恢復(fù)之間切換。1在windows下，按Ctrl+ Space選用上一次使用的中文輸入法，1在windows下，按Ctrl+ Space關(guān)閉中文輸入法，1標(biāo)準(zhǔn)輸入法支持全拼、間拼、混拼、詞語(yǔ)、句子1在輸入漢字時(shí)，應(yīng)將鍵盤(pán)處于小寫(xiě)狀態(tài)。2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，所有的程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放的。2選定所有的文件或文件夾，應(yīng)用編輯菜單中的全部選定命令。2文件的復(fù)制后原來(lái)的文件仍然存在，同時(shí)在目標(biāo)文件夾內(nèi)出現(xiàn)一個(gè)完全相同的文件。3文件重命名的方法有利用菜單、快捷菜單、直接改名三種方式。3啟動(dòng)Word時(shí)創(chuàng)建的新文檔，默認(rèn)的文件名為文檔1 。4輸入文本時(shí)，將字詞刪除可用DELETE或BACKSPACE。 錯(cuò)誤4 在Microsoft Word中，如果不慎將剛剛打開(kāi)的文檔中的一段文字刪除了，想要恢復(fù)刪除的內(nèi)容，不正確的操作是：D A 使用菜單中的編輯〉撤銷選項(xiàng)。C 退出word，不保存修改。5Word默認(rèn)的英文字體是Times New Roman。5在Word中將字符設(shè)置成彩色，字符就能打印出彩色來(lái)。5能通過(guò)[字體]對(duì)話框完成的有字體、字號(hào)、字形、下劃線、字體效果、顏色、縮放、間距和位置、動(dòng)態(tài)效果。6信件中的署名及日期常采用右對(duì)齊方式。6在默認(rèn)情況下，WORD采用單倍行距。 7在WORD表格中對(duì)當(dāng)前單元格上邊數(shù)據(jù)求和的表達(dá)式是SUM( ABOVE) .7在WORD表格中，列用英文字母標(biāo)記，行用數(shù)字標(biāo)記，列序在前，行序在后。7在Word文檔的表格中，輸入公式后，按Shift+F980、EXCEL的制表功能比WORD要強(qiáng)大。8工作表中兩個(gè)以上相鄰的單元格構(gòu)成區(qū)域。8在單元格中輸入硬回車(chē)，可以按ALT+ ENTER。錯(cuò)誤9在EXCEL中清除的方式包括全部、格式、內(nèi)