【正文】 公用品管理系統(tǒng)的進(jìn)行和編譯，第三到第六章主要介紹了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全部過(guò)程，除了原文部分，原代碼統(tǒng)一記在附錄中。 辦公用品管理系統(tǒng) 題 目： 年級(jí)專(zhuān)業(yè)： _____________ 學(xué)生姓名： ____________________ 學(xué) 號(hào)： _________________________ 指導(dǎo)教師： ____________________ 職 稱(chēng)： _________________________ 導(dǎo)師單位： 大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院 論文完成時(shí)間： 年 月 日 前 言 二十世紀(jì)是個(gè)科技飛速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)的發(fā)明和使用推動(dòng)了他的進(jìn)步，這個(gè)世界的進(jìn)步從不停歇，電腦的確是一項(xiàng)值得興奮的好工具，這個(gè)跨世紀(jì)的產(chǎn)品將滿(mǎn)足大眾的需求，對(duì)大環(huán)境來(lái)說(shuō)，加速了人與人的溝通，使生活更加便利，對(duì)個(gè)人而言，可以由電腦科技帶來(lái)的好處提升自己對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)，協(xié)助你開(kāi)創(chuàng)前途，對(duì)公司而言 ，則由科技所帶來(lái)的便利來(lái)增加公司的競(jìng)爭(zhēng)力，科技不斷地創(chuàng)新，不斷地滿(mǎn)足你我，也不斷產(chǎn)生需求。 通過(guò)對(duì)辦公用品管理的開(kāi)發(fā)，使我感受到了作 為勞動(dòng)者，體會(huì)到辛苦耕耘的成果做成后的那份喜悅，雖然做的有很多的不足，但是只有在不足中進(jìn)步，才能做出更好的成果。這樣就更可以合理規(guī)范 對(duì)企業(yè)辦公用品的管理 . 本論文將介紹辦公用品管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程，本系統(tǒng)采用 VISUAL BASIC 作為開(kāi)發(fā)工具， ACCESS 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，這是經(jīng)典的單機(jī)版數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)組合。如此高性能的配置，就是和 5 年之前相比，也不知高出了多少倍。 過(guò)程控制：實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化 ,智能化 ! 隨著計(jì)算機(jī)的普及和發(fā)展，人們開(kāi)始利用 計(jì)算機(jī)解決越來(lái)越多的實(shí)際問(wèn)題，雖然現(xiàn)在軟件的數(shù)量如雨后春筍，但依然不能滿(mǎn)足用戶(hù)的各種需要，尤其是用于特定教學(xué)管理方面的軟件。 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行管理，具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低，數(shù)據(jù)冗余量小等。 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的目標(biāo) 建立 辦公用品管理 系統(tǒng)，采用計(jì)算機(jī)對(duì) 公司用品 進(jìn)行管理，進(jìn)一步提高辦學(xué)效益和現(xiàn)代化水平 .幫助廣大 職員 提高工作效率，實(shí)現(xiàn) 辦公用品 信息管理工作流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化 . 項(xiàng)目提出的意義 辦公用品管理系統(tǒng)是為各個(gè)企、事業(yè)單位做鋪設(shè)計(jì)服務(wù)的，是 企、事業(yè)不可或缺的一個(gè)軟件。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)的日漸成熟，計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能已被人們深刻地認(rèn)識(shí)，它已經(jīng)和現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展隔離不開(kāi)了?？蛇@一切僅靠人是很難及時(shí)準(zhǔn)確地完成包括統(tǒng)計(jì)在內(nèi)的工作。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所用的技術(shù)準(zhǔn)備 . 1 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的現(xiàn)狀與發(fā)展 數(shù)據(jù)庫(kù)是 60 年代末出現(xiàn)的一門(mén)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，到現(xiàn)在雖然只有三十多年的歷史，但在理論和時(shí)間上都得到了和很大的發(fā)展。 數(shù)據(jù)庫(kù)理論與技術(shù)的發(fā)展極其迅速，其應(yīng)用日益廣泛，在當(dāng)今的信息社會(huì)中，它幾乎無(wú)所不在。 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的選擇原則 （ 1）數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用易于集成的，開(kāi)放的技術(shù)。 （ 5）支持多種開(kāi)發(fā)環(huán)境，軟件開(kāi)發(fā)容易。當(dāng)時(shí)主要用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng)，如統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量、工資計(jì)算等。 （ 1961～ 1970 年） 信息報(bào)告系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的雛形，其特點(diǎn)是按事先規(guī)定的要求提供管理報(bào)告，用來(lái)支持決策制訂。應(yīng)當(dāng)將管理信息系統(tǒng)放到社會(huì)這個(gè)大背景去考察，在解決技術(shù)問(wèn)題的同時(shí)，充分考慮使用信息技術(shù)的組織與人，重視系統(tǒng)與組織、環(huán)境的交互作用。 第 三 章 開(kāi)發(fā)方法 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法概述 建立一個(gè)管理信息系統(tǒng)，是一項(xiàng)復(fù)雜的軟件工程的實(shí)施。 采用結(jié)構(gòu)化生命周期法開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)遵循的主要原則： （一）用戶(hù)參與的原則 （二）“先邏輯后物理”的原則 （三）“自頂向下”的原則 （四）工作成果描述（主要指文檔）標(biāo)準(zhǔn)化的原則 其具體開(kāi)發(fā)步驟可分 為以下四步： （一）系統(tǒng)規(guī)劃 （二）系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 系統(tǒng)分析 .系統(tǒng)初步調(diào)查 .系統(tǒng)可行性研究 .現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查 .新系統(tǒng)邏輯方案的提出 系統(tǒng)設(shè)計(jì) .系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) .系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì) .系統(tǒng)總體物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) .系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) .數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) .代碼設(shè)計(jì) .輸入輸出設(shè)計(jì) 系統(tǒng)實(shí)施 .程序設(shè)計(jì) .系統(tǒng)測(cè)試 （三）系統(tǒng)的運(yùn)行及維護(hù) （四）系統(tǒng)評(píng)價(jià) 快速原型法簡(jiǎn)介 快速原型法是 80 年代發(fā)展起來(lái)的，旨在縮短開(kāi)發(fā)周期，提高開(kāi)發(fā)效率和用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的滿(mǎn)意程度。 第四章 開(kāi)發(fā)平臺(tái)和工具 開(kāi)發(fā)平臺(tái)的選擇 考慮到本系統(tǒng)的性能要求，和現(xiàn)有的條件，我們選擇了 WINDOWS2020 中文版作為開(kāi)發(fā)、測(cè)試和運(yùn)行的平臺(tái)。目前在我國(guó)市場(chǎng)上最為流行、使用最多、最為先進(jìn)的可用作做作企業(yè)級(jí)開(kāi)發(fā)工具的產(chǎn)品有： Microsoft 公司的 Visual Basic Microsoft 公司的 Visual C Borland 公司的 Delphi Powersoft 公司的 PowerBulider Java 等等 在目前市場(chǎng)上這些眾多的程序開(kāi)發(fā)工具中，有些強(qiáng)調(diào)程語(yǔ) 言的彈性與執(zhí)行效率；有些則偏重于可視化程序開(kāi)發(fā)工具所帶來(lái)的便利性與效率的得高，各有各的優(yōu)點(diǎn)和特色，也滿(mǎn)足了不同用戶(hù)的需求。它簡(jiǎn)單易學(xué)、效率高，且功能強(qiáng)大，可以與Windows的專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)工具 SDK相媲美，而且程序開(kāi)發(fā)人員不必具有 C/C++編程基 礎(chǔ)。有時(shí)候，這種編程 編譯 修改的操作可能要反復(fù)多次，大大影響了軟件開(kāi)發(fā)效率。 面向 對(duì)象的程序設(shè)計(jì) 版以后的 Visual Basic 支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)，但它與一般的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言 (C++)不完全相同。 結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言 Visual Basic 是在 BASIC 語(yǔ)言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，具有高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言的語(yǔ)句結(jié)構(gòu)，接近于自然語(yǔ)言和人類(lèi)的邏輯思維方式。 事件驅(qū)動(dòng)編程機(jī)制 Visual Basic 通過(guò)事件來(lái)執(zhí)行對(duì)象的操作。這些過(guò)程 分別面向不同的對(duì)象，由用戶(hù)操作引發(fā)某個(gè)事件來(lái)驅(qū)動(dòng)完成某種特定的功能，或者由事件驅(qū)動(dòng)程序調(diào)用通用過(guò)程來(lái)執(zhí)行指定的操作，這樣可以方便編程人員，提高效率。在應(yīng)用程序中，可以使用結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)言 SQL 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，直接訪問(wèn)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(kù)，并提供了簡(jiǎn)單的面向?qū)ο蟮膸?kù)操作指令和多用戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)的加鎖機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的 SQL 的編程技術(shù)，為單機(jī)上運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)提供了 SQL 網(wǎng)絡(luò)接口，以便在分布式環(huán)境中快速而有效地實(shí)現(xiàn)客戶(hù) /服務(wù)器(client/server)方案。 對(duì)象的鏈接與嵌入 (OLE) 對(duì)象的鏈接與嵌入 (OLE)將每個(gè)應(yīng)用程序都看作是一個(gè)對(duì)象 (object)，將不同的對(duì)象鏈接 (link)起來(lái)，再嵌入 (embed)某個(gè)應(yīng)用程序中，從而可以得 到具有聲音、影像、圖像、動(dòng)畫(huà)、文字等各種信息的集合式的文件。但它可以通過(guò)動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)技術(shù)將 C/C++或匯編語(yǔ)言編寫(xiě)的程序加入到Visual Basic 應(yīng)用程序中，可以像調(diào)用內(nèi)部函數(shù)一樣調(diào)用其他語(yǔ)言編寫(xiě)的函數(shù)。它的建立應(yīng)該服從企業(yè)的整體目標(biāo)和管理決策活動(dòng)的需要。系統(tǒng)分析在整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，是要解決“做什么”的問(wèn)題，把要解決哪些問(wèn)題、要滿(mǎn)足用戶(hù)哪些具體的信息需求調(diào)查、分析清楚，從邏輯上或從功能需求上提出系統(tǒng)的方案，即“邏輯模型”。 經(jīng)濟(jì)上的可行性。 通過(guò)調(diào)查當(dāng)前 企事業(yè)單位辦公用品管理 理現(xiàn)況是采用人工登記的方式來(lái)進(jìn)行 辦公用品 的管理 ,所有的 辦公用品 檔案資料都是以紙張為介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ)的 ,這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這 對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。面對(duì)目前的實(shí)際狀況，迫切需要開(kāi)發(fā)一個(gè)新系統(tǒng)來(lái)適應(yīng)這一些工作。 ? 辦公用品信息的添加、修改、刪除和查詢(xún)。系統(tǒng)的功能模塊圖如下圖所示： 在功能模塊示意圖的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)中，每一個(gè)葉結(jié)點(diǎn)都是一個(gè)最小的功能模塊。 Admin 用戶(hù)可以創(chuàng)建用戶(hù)、修改 用戶(hù)信息以及刪除用戶(hù)：普通用戶(hù)則只能修改自己的用戶(hù)名和密碼。 如果需要對(duì)普通用戶(hù)進(jìn)行管理，則使用 Admin 用戶(hù)登錄：否則建議使用 Users 用戶(hù)登錄。 在本系統(tǒng)中，應(yīng)該首先增加基本信息，之后才能增加辦公用品信息。在辦公用品信息管理模塊中可以對(duì)領(lǐng)用信息、入庫(kù)信息和庫(kù)存信息進(jìn)行添加、修改、刪除 和查看操作。在添加入庫(kù)信息時(shí)，需要選擇辦公用品和供應(yīng)商信息。庫(kù)存短缺統(tǒng)計(jì)信息包括辦公用品、分類(lèi)信息、庫(kù)存數(shù)量、最小數(shù)量等信息，只有庫(kù)存數(shù)量小于最小數(shù) 量的辦公用品才會(huì)被統(tǒng)計(jì)：入庫(kù)統(tǒng)計(jì)信息包括供應(yīng)商名稱(chēng)、辦公用品分類(lèi)、庫(kù)存總數(shù)量和庫(kù)存總金額等信息，領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)信息包括部門(mén)、辦公用品分類(lèi)信息、辦公用品名稱(chēng)和領(lǐng)用數(shù)量等信息。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的變化會(huì)造成編碼的改動(dòng)，所以必須認(rèn)真設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)后再進(jìn)行編碼，從而避免無(wú)謂的重復(fù)工作。數(shù)據(jù)有效性檢查 If txtUser = Then MsgBox 請(qǐng)輸入用戶(hù)名 Exit Sub End If If txtPwd = Then MsgBox 請(qǐng)輸入密碼 Exit Sub End If 39。登錄成功，將當(dāng)前用戶(hù)的信息保存在 CurUser 中 () 39。如果不存在，則返回，要求用戶(hù)重新輸入，同時(shí)將計(jì)數(shù) 變量 Try_times 加 1 ? 如果用戶(hù)名存在，則調(diào)用 ()函數(shù)，讀取此用戶(hù)的數(shù)據(jù)，并將用戶(hù)密碼與輸入的密碼進(jìn)行比較。窗體主要代碼如下： Public OriT1Name As String Public OriT2Name As String Private Sub Cmd_Add_Click() If Len(Trim(txtName)) = 0 Then MsgBox 請(qǐng)輸入分類(lèi) 名稱(chēng) Exit Sub End If 39。選擇二級(jí)分類(lèi) 39。選擇一級(jí)分類(lèi) 39。判斷辦公用品表中是否已經(jīng)使用了此分類(lèi)編號(hào) If (()) Then MsgBox 辦公用品表中存在此分類(lèi)，不能刪除 Exit Sub Else (()) MsgBox 刪除成功 LoadTypes Set = Nothing = True = False txtName = (0).Value = True (1).Value = False End If Else MsgBox 請(qǐng)選擇二級(jí)分類(lèi) Exit Sub End If End If End Sub Private Sub Cmd_Modi_Click() If Len(Trim(txtName)) = 0 Then MsgBox 請(qǐng)輸入分類(lèi)名稱(chēng) Exit Sub End If 39。判斷是否修改了一級(jí)分類(lèi)名稱(chēng) If Trim(txtName) Trim(OriT1Name) Then 39。判斷是否修改了一級(jí)分類(lèi)名稱(chēng) If Trim(txtName) = Trim(OriT2Name) Then Exit Sub End If 39。根據(jù)一級(jí)分類(lèi)編號(hào) 裝入二級(jí)分類(lèi)名稱(chēng) Private Sub LoadTypes2() = Conn = Select * From Types Where UpperId= + Trim(()) + Order By TypeId Set = Adodc2 = TypeName = TypeId End Sub 39。 屬性可以設(shè)置 DataList1 控件的數(shù)據(jù)來(lái)源。設(shè)置查詢(xún)條件 StrSearch = Where SName Like 39。 設(shè)計(jì)入庫(kù)信息編輯窗體 入庫(kù)信息編輯窗體的名稱(chēng)為 FrmstoreInedit，窗體布局如圖所示