【正文】 硬件供應(yīng)等全方位解決方案（TOTAL SOLUTION）。對(duì)上海理光來說，迅速建立未來信息共享之ERP，依靠管理來提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使上海理光的管理進(jìn)入了一個(gè)全新的階段，已刻不容緩。隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇，競(jìng)爭(zhēng)的表現(xiàn)形式不僅僅體現(xiàn)在企業(yè)之間，而且更多地將體現(xiàn)在供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈間。ERP的核心是管理思想，是將先進(jìn)的管理思想體現(xiàn)在日常的工作流程中，ERP是企業(yè)的管理解決方案，它包含了一些復(fù)雜的分析、規(guī)劃等算法，具有決策輔助功能。二、迅速建立未來信息共享之ERPERP是為了適應(yīng)當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代特征─顧客、競(jìng)爭(zhēng)、變化，整合了企業(yè)內(nèi)部和外部的所有資源，使用信息技術(shù)，建立起來的面向供應(yīng)鏈的管理工具(具有供應(yīng)商和客戶管理)。企業(yè)的信息化建設(shè)必須與整個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代化技術(shù)，通過對(duì)信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過程，我們針對(duì)《上海理光信息系統(tǒng)分析報(bào)告》中提出的存在問題，提出以下建議：一、盡快扭轉(zhuǎn)目前信息孤島之現(xiàn)狀目前上海理光的各部、各課都有自己的信息系統(tǒng)，且各系統(tǒng)之間的信息都相互獨(dú)立，互不共享。這樣就形成了信息孤島，最終造成了同一數(shù)據(jù)要在不同部門和課的信息系統(tǒng)中重復(fù)輸入、由于數(shù)據(jù)信息不能在各系統(tǒng)中自動(dòng)產(chǎn)生和共享，月末還需手工匯總各系統(tǒng)產(chǎn)生的報(bào)表、不能及時(shí)提供決策所需的信息，這就是所謂的信息滯后。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，ERP系統(tǒng)更多地突出了開源性。中國(guó)已經(jīng)加入WTO，將逐步溶入全球經(jīng)濟(jì)體系中，中國(guó)的市場(chǎng)將很快規(guī)范起來。企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)時(shí)不允許出錯(cuò)，否則就面臨失敗。三、選擇使用GMS2000 中庸GMS2000 ，18年漫長(zhǎng)艱苦的ERP系統(tǒng)研究，再結(jié)合中庸之道的管理哲學(xué)，突破世界先進(jìn)ERP 的傳統(tǒng)觀念與思想，獨(dú)創(chuàng)開發(fā)出來的一套融入中庸管理之道的ERP 系統(tǒng)，并擁有國(guó)家計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證書。公司的開發(fā)實(shí)力本公司長(zhǎng)時(shí)間以來匯集了一批有識(shí)之士，其中有從事企業(yè)管理研究長(zhǎng)達(dá)二十年的專業(yè)人員和博士級(jí)的技術(shù)開發(fā)人員，具備了技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理實(shí)務(wù)完美相結(jié)合的條件；公司的開發(fā)人員對(duì)中國(guó)廣大中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的理念、方法乃至企業(yè)文化有獨(dú)到的理解；公司有在日本留學(xué)多年，曾負(fù)責(zé)開發(fā)上海浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)客戶行李系統(tǒng)、開發(fā)過日本三治藥業(yè)株式會(huì)社管理系統(tǒng)、日本高島屋管理系統(tǒng)、日本新聞社打印系統(tǒng)、日本某家銀行的數(shù)據(jù)檢測(cè)系統(tǒng)的復(fù)旦數(shù)學(xué)博士擔(dān)任技術(shù)總監(jiān)；公司總設(shè)計(jì)師累積有30年企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，18年ERP系統(tǒng)專業(yè)研究，再結(jié)合中庸之道的管理哲學(xué)，對(duì)ERP的開發(fā)、應(yīng)用、實(shí)施具有領(lǐng)先世界潮流的新觀念與新思想，我們確信完全有能力為貴公司信息化再造提供成功的服務(wù)。產(chǎn)品的各個(gè)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)是相互依賴關(guān)系,而這種關(guān)系不是固定在程序命令中的，是可設(shè)置的。中庸2000企業(yè)資源計(jì)劃 V （GMS 2000 ）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖如下：（三）解決方案 預(yù)算管理企業(yè)的運(yùn)作要求每一位部門的負(fù)責(zé)人，都必須明確其目標(biāo)，制定自己的目標(biāo)，是每一個(gè)部門的負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并且是其首要責(zé)任。中庸GMS2000 ，該系統(tǒng)所擁有的功能有：1）財(cái)務(wù)預(yù)算，可以對(duì)企業(yè)有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況，包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等進(jìn)行預(yù)算管理；2）銷售預(yù)算，企業(yè)可以根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，通過市場(chǎng)預(yù)測(cè)，結(jié)合各種產(chǎn)品的歷史銷售量、銷售價(jià)格等數(shù)據(jù)，確定預(yù)測(cè)年度的銷售數(shù)量、單價(jià)和銷售收入；3）生產(chǎn)預(yù)算，根據(jù)預(yù)測(cè)銷售量、預(yù)測(cè)期初和期末的存貨量，得出預(yù)測(cè)生產(chǎn)量。在得出初步的物料需求計(jì)劃之后，將所有工作中心的總工作負(fù)荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計(jì)劃，用以確定生成的物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計(jì)劃。中庸GMS2000 Ⅱ的主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、車間生產(chǎn)計(jì)劃等簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)，更加適合中小企業(yè)需求。采購(gòu)員可以從忙忙碌碌的事務(wù)中徹底得到了解放。采購(gòu)管理模塊的主要目的是通過新建和維護(hù)采購(gòu)訂單、按供貨排名篩選最為有利的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)交易、追蹤供應(yīng)商交貨進(jìn)度、評(píng)估采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效、降低采購(gòu)成本。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、及真實(shí)的庫(kù)存狀態(tài)。c、 收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。本子系統(tǒng)還可以進(jìn)行物品ABC分類碼的自動(dòng)計(jì)算，庫(kù)存物品訂貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。 銷售管理銷售的管理是企業(yè)對(duì)其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶等各種信息的管理和統(tǒng)計(jì)，并可對(duì)銷售數(shù)量、金額、利潤(rùn)、績(jī)效、客戶服務(wù)做出全面的分析。它是一個(gè)多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，通過它可以及時(shí)了解到銷售過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。它包括客戶管理、付款管理、帳齡分析等內(nèi)容。企業(yè)對(duì)現(xiàn)金的控制管理能力