方正發(fā)布會執(zhí)行方案-wenkub
2023-05-13 05:22:05 本頁面
【正文】 910:1810:22政府官員講話站在國家的高度講述方正此舉的貢獻(xiàn)燈光全亮，追光，上場音樂,掌聲4分鐘1010:2210:23主持人串場感謝專家發(fā)言，邀請大家觀看視頻燈光全亮，追光1分鐘1110:2310:24短片《孤兒進(jìn)京》短片大綱：地震孤兒捐助到進(jìn)京的快樂旅程燈光漸暗1分鐘1210:2410:24’30”主持人畫外音串場有請方正集團(tuán)董事長兼首席執(zhí)行官致辭，30秒1310:24’30”10: 28’30”方正CEO講話方正集團(tuán)的的昨天、今天和明天追光追隨發(fā)言人上場后,全場燈光逐漸亮起4分鐘1410: 28’30”10:29方正CEO邀請熱度傳媒集團(tuán)代表致辭追光追隨30秒1510:2910:33熱度傳媒集團(tuán)代表講話所有燈光聚焦4分鐘1610:3310:34主持人串場感謝兩位老總講話；宣布進(jìn)入媒體提問時間1分鐘1710:3410:44媒體提問確定的媒體按照確定的提綱提問由2名迎賓小姐負(fù)責(zé)遞送話筒10分鐘簽到處6名迎賓小姐在活動開始后進(jìn)入會場工作1810:4410:45主持人宣布發(fā)布會結(jié)束宣布發(fā)布會結(jié)束1分鐘發(fā)布會會場和酒會區(qū)同時開始播放背景音樂,撤場關(guān)閉會場大門,從后門撤離各部門職責(zé)分工表活動內(nèi)容詳細(xì)內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注項目籌備和總控發(fā)布會策劃、執(zhí)行、協(xié)調(diào)各方工作公關(guān)策劃中心來賓邀請邀請主要媒體主參加發(fā)布會、發(fā)送請柬、出席情況確認(rèn)、出席名單確定、外地媒體主的接待信息確定并遞送總裁辦統(tǒng)一安排媒介中心外地來賓接待和管理所有外地來賓的接待、食宿安排、集體前往發(fā)布會現(xiàn)場、發(fā)布會現(xiàn)場外地來賓的管理、外地來賓送行會議管理中心發(fā)布會現(xiàn)場發(fā)布會所有來賓座次安排會議管理中心重要媒體主來賓的全程陪同媒介中心地震孤兒安排公關(guān)策劃中心二、發(fā)布會相關(guān)安排 現(xiàn)場設(shè)置區(qū)域人員配備人員職責(zé)物資配備酒店大門禮儀人員2名在正門口接待來賓水牌方正徽章酒店大門內(nèi)迎賓小姐2名統(tǒng)一正裝，引導(dǎo)來賓簽到處簽到， 方正徽章1樓電梯口禮儀人員2名在一層扶梯口，指引來賓上電梯方正徽章新聞發(fā)布會水牌2樓扶梯口禮儀人員2名指引來賓到簽到處方正徽章走廊無無新聞發(fā)布會水牌簽到處禮儀人員2名微笑接待來賓背景板1個、簽到桌2個、記者簽到本3本、油性簽到筆10支、禮品袋200個、媒體新聞資料70份、禮品200份、企業(yè)介紹200份、業(yè)務(wù)介紹200份、媒體紅包70個、新聞聯(lián)系人名片100張工作人員4名l 2名工作人員查收來賓請柬、請來賓留下名片，向來賓發(fā)送禮品袋l 2名工作人員查收媒體請柬、名片，發(fā)送禮品袋和車馬費(fèi)貴賓休息廳門口迎賓小姐2名引導(dǎo)發(fā)言貴賓和分時發(fā)言人休息及進(jìn)場參加發(fā)布會方正徽章主會場門口禮儀人員2名歡迎來賓進(jìn)場大背景板2塊、拱門1個舞臺區(qū)禮儀小姐4名（簽到處和酒店大門禮儀）活動開始后簽到處2名禮儀小姐進(jìn)入準(zhǔn)備印石候場印石2個、托盤2個、絨布2塊、印泥2盒、紙巾5張、禮賓帶工作人員3名分別負(fù)責(zé)聲光視頻及舞臺流程和主持人溝通發(fā)布會流程主持人主持發(fā)布會發(fā)布會流程現(xiàn)場平面布置圖發(fā)布會會場內(nèi)布置項目物資名稱規(guī)格數(shù)量（個/份/套）負(fù)責(zé)人備注文件部分發(fā)布會策劃案1電子版?zhèn)浞莅l(fā)布會執(zhí)行案3給凱雷溝通發(fā)布會流程10電子版?zhèn)浞輥碣e出席名單3電子版?zhèn)浞莅l(fā)布會
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