平板型智能會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)方案-wenkub
2022-11-10 03:07:54 本頁(yè)面
【正文】 在政府機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)，和各企事業(yè)單位，每年各種會(huì)議較多，會(huì)議材料用紙量較大，印制等各種費(fèi)用較高，人力及時(shí)間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。 ? 系統(tǒng)的可靠性：在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和設(shè)備選型時(shí)，充分考慮設(shè)備選型、系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件等各方面的可靠性。 ? 可用性：保證 7*24小時(shí)不間 斷連續(xù)運(yùn)行，防止系統(tǒng)崩潰。而且， 每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到最初的狀態(tài)。 服務(wù)器 、網(wǎng)絡(luò)要求 系統(tǒng)需要 采用高性能的服務(wù)器 ，網(wǎng)絡(luò)需要采用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)審批后，會(huì)議主辦單位進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理系統(tǒng)，進(jìn)行會(huì)議定制，包括：錄入?yún)?huì) 人員，上傳會(huì)議資料等。 會(huì)議結(jié)束后，用戶可以通過(guò)瀏覽器登錄會(huì)議管理系統(tǒng)界面進(jìn)行會(huì)議資料下載以及表決結(jié)果查看等操作 。上傳成功后即能設(shè)置文件的屬性（可見(jiàn)性）。保存時(shí)，以 圖片形式存在系統(tǒng)指定的目錄。界面如下： 4 設(shè)備清單 序號(hào) 物品名稱 型號(hào) /規(guī)格 單位 數(shù)量 備注 1 智能會(huì)議終端 增強(qiáng)版 套 40 2 服務(wù)器（附帶米騰 .智能會(huì)議系統(tǒng)系統(tǒng)） 增強(qiáng)版 套 1 5 項(xiàng)目實(shí)施 項(xiàng)目實(shí)施將由深圳恒燊實(shí)業(yè)有限公司抽調(diào)管理和技術(shù)骨干組成項(xiàng)目組，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。所有的設(shè)備基本功能技性能符合指標(biāo)后，雙方即可簽署設(shè)備驗(yàn)收證書。 售后服務(wù) 我公司對(duì)智能會(huì)議系統(tǒng)提供一年免費(fèi)質(zhì)保，之后按年收取系統(tǒng)服務(wù)費(fèi)。 ? 熟悉設(shè)備的安裝、測(cè)試及維護(hù)的方法，操作命令的功能和使用； ? 了解設(shè)備的工作原理； ? 掌握各種設(shè)備的初始化及故障診斷、定位和 排除技能； ? 具有熟練查閱各種技術(shù)文件及維護(hù)手冊(cè)的能力。 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目組還要跟蹤 風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，監(jiān)控識(shí)別出與成本、資源、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目技術(shù)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)，確保風(fēng)險(xiǎn)減緩措施的正確執(zhí)行。 2） 打分式表決，由參會(huì)人員根據(jù)議題進(jìn)行打分，最后來(lái)看哪個(gè)意題的分?jǐn)?shù)高。所有參會(huì)者都可取消同屏畫面，自行操作，也可返回到正在同屏的畫面。 〖深圳市恒燊實(shí)業(yè)有限公司〗 無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)方案 第 8 頁(yè)共 13 頁(yè) ? 議題目錄管理：主要是把會(huì)議安排過(guò)程及會(huì)議的主要議題的厄要說(shuō)明，類似文件的目錄 ? 會(huì)議資料管理：就是準(zhǔn)備會(huì)議時(shí)上傳過(guò)來(lái)的會(huì)議中要使用的文件，可分類、分目錄，也可為個(gè)人建立單獨(dú)文件夾來(lái)存放自己的會(huì)議文件，在上傳文件時(shí)可設(shè)置其屬性（可見(jiàn)性）。 與會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后，并在自己會(huì)議終端上進(jìn)行會(huì)議簽到。有效地加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)議管理能力，提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通效率。對(duì)于會(huì)議室這樣一個(gè)公用的場(chǎng)所是非常適用的。 ? 易維護(hù) 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取資源，是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算環(huán)境下的終端設(shè)備，不會(huì)出現(xiàn)客戶機(jī)系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象，而且安裝操作系統(tǒng)時(shí)很方便，會(huì)議結(jié)束后，徹底清除垃圾
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