用友erpu9系統(tǒng)切換方案-wenkub
2022-11-09 07:54:06 本頁(yè)面
【正文】 份數(shù) 姓名 部門(mén)及職務(wù) 編號(hào) : 版本 : 日期 : 10/06/01 系統(tǒng)切換方案 UFIDA page 3 of 10 目錄 文檔控制 ............................................................................................................................................................錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 以上兩套系統(tǒng)同時(shí)并行到十 一月初 ，經(jīng)檢查核對(duì)，若新上線(xiàn)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)動(dòng)作滿(mǎn)足需要，則停止原業(yè)務(wù) 系統(tǒng)的作業(yè) 。 . 業(yè)務(wù)截止時(shí)間 2020725， 作為 7 月份業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)截止日。 3) 業(yè)務(wù)部門(mén)在新系統(tǒng)上線(xiàn)后， 2020728 至上線(xiàn)日之間發(fā)生的交易將補(bǔ)錄入。 . 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn) 2020728 至 202085。 . 數(shù)據(jù)備份 2020728。其中財(cái)務(wù)部門(mén)關(guān)于假退料的作業(yè)時(shí)間為2020815 至 2020817，具體動(dòng)態(tài)切換數(shù)據(jù)及內(nèi)容詳見(jiàn)《動(dòng) 態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與轉(zhuǎn)換方案 》。項(xiàng)目應(yīng)急小組成員，應(yīng)具備熟練的系統(tǒng)操作 、熟悉各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作 。 編號(hào) : 版本 : 日期 : 10/06/01 系統(tǒng)切換方案 UFIDA page 8 of 10 . 切換步驟 U 9 產(chǎn) 品 準(zhǔn) 備 完 成( 含 開(kāi) 發(fā) )產(chǎn) 品 測(cè) 試 完 成靜 態(tài) 數(shù) 據(jù) 準(zhǔn) 備各 項(xiàng) 方 案 確 認(rèn)流 程 測(cè) 試 確 認(rèn)流 程 開(kāi) 始動(dòng) 態(tài) 數(shù) 據(jù) 錄 入日 常 交 易 正 式 開(kāi) 始業(yè) 務(wù) \ 財(cái) 務(wù) 模 塊截 止庫(kù) 存 盤(pán) 點(diǎn)系 統(tǒng) 切 換 總 結(jié)報(bào) 告流 程 結(jié) 束 . 上線(xiàn)支持體系 各準(zhǔn)備階段以及正式上線(xiàn)后，依據(jù)上線(xiàn)支持體系處理各項(xiàng)突然事件和上線(xiàn)后出現(xiàn)的問(wèn)題。 . 工作量影響 開(kāi)始切換時(shí)， 7 月 25 日截止 8 月份的業(yè)務(wù)交易，到 8 月 1 日系統(tǒng)上線(xiàn)，這之間大概有 10 天左右 的業(yè)務(wù)交易需要補(bǔ)錄入新系統(tǒng)。其中成品入庫(kù)業(yè)務(wù)需要處理三次。 . 綜合說(shuō)明 系統(tǒng)并行是防止新系統(tǒng)上線(xiàn)時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)有后退的余地，減少系統(tǒng)上線(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。 3) 除自動(dòng)規(guī)劃外各模塊已進(jìn)入運(yùn)用狀態(tài)，各模塊使用人員開(kāi)始錄入首批單據(jù)； 經(jīng)檢查確認(rèn)，用友 U9 ERP 實(shí)施范圍內(nèi)各功能模塊均已正常運(yùn)行，達(dá)到了預(yù)期效果，符合雙方的要求，具備按有關(guān)程序進(jìn)行下一步工作的基礎(chǔ)。 客戶(hù)方應(yīng)繼續(xù)嚴(yán)格要求各模塊相關(guān)操作人員，保證系統(tǒng)的持續(xù)規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)，讓系統(tǒng)早日為公司帶來(lái)價(jià)值。 為將風(fēng)險(xiǎn)降低到最小，雙方一致認(rèn)為需要與企業(yè)原有的系統(tǒng)并行一段時(shí)間 ，選擇了一個(gè)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，實(shí)現(xiàn)全面切換。 6. 切換總結(jié) 經(jīng)過(guò)雙方項(xiàng)目組成員的共同的努力， XX 公司用友 U9 系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)展順利，已經(jīng)完成以下工作： 1) 系統(tǒng)靜態(tài)數(shù)據(jù)錄 入基本完成，其中物料清單已準(zhǔn)備完成，需后期錄入系統(tǒng)；固定資產(chǎn)卡片也已基本準(zhǔn)備完成，等待導(dǎo)入工具開(kāi)發(fā)完成后導(dǎo)入系統(tǒng)。 兩套系統(tǒng)在一些業(yè)務(wù)的處理上有所不 同，兩邊數(shù)據(jù)在對(duì)賬時(shí)，沒(méi)有統(tǒng)一的口徑，當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)不上時(shí)，原因難以查找。 系統(tǒng)同時(shí)開(kāi)始并行，每項(xiàng)業(yè)務(wù)在兩套系統(tǒng)中錄入兩次，而且方式有所不同。 1) 上線(xiàn)支持范圍 2) 問(wèn)題受理與處理流程 編號(hào) : 版本 : 日期 : 10/06/01 系統(tǒng)切換方案 UFIDA page 9 of 10 3) 系統(tǒng)備份及維護(hù)策略 4) 系統(tǒng)安裝及登錄注意事項(xiàng) . 應(yīng)急預(yù)案 針對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)重大問(wèn)題制訂應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)重大問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。其中主要分為 8 個(gè)階段，各階段時(shí)間點(diǎn)詳見(jiàn)時(shí)間表。 5. 正式切換 2020818，各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展 。 4. 系統(tǒng)切換 . 靜態(tài)數(shù)據(jù) 切換 2020720 前 ， 靜態(tài)數(shù)據(jù) 均需要在 U9 ERP 中錄入或?qū)胪瓿?，具體切換數(shù)據(jù)及內(nèi)容詳見(jiàn)《 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與轉(zhuǎn)換方案 》。也就說(shuō)，倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)不是上線(xiàn)切換的必要條件。所有作業(yè)將在兩套系統(tǒng)中同時(shí)進(jìn)行。其中： 1) 業(yè)務(wù)部門(mén)在 2020728 晚上，將所有的交易錄入或?qū)胗糜?U9 ERP 系統(tǒng)中。具體數(shù)據(jù)準(zhǔn)備格式及內(nèi)容詳見(jiàn)《 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與轉(zhuǎn)換方案 》及分部門(mén)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案說(shuō)明
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1