蘇州市建設(shè)工程檔案立卷程序與標(biāo)準(zhǔn)-wenkub
2023-05-09 22:42:44 本頁面
【正文】 的文字說明，要寫明被攝物所在的具體地點(diǎn)、時間、內(nèi)容（含人物）。當(dāng)照片較少時（幾張），可不單獨(dú)立卷，將整理好的芯頁排列在竣工驗收文件之后，與竣工驗收文件一并立卷。著錄項目的有關(guān)內(nèi)容應(yīng)與該工程檔案的案卷封面內(nèi)容相符。41。建設(shè)用地規(guī)劃許可證和建設(shè)工程規(guī)劃許可證附件是指相應(yīng)的附圖（詳見規(guī)劃報建圖章，如定字、地字、審字、許字等）。工程著錄卡的項目原則上應(yīng)全部著錄。 編目、擬定案卷標(biāo)題等，參照文件材料要求進(jìn)行。 將排列整理好的照片，依次粘在芯頁上，芯頁規(guī)格統(tǒng)一為297mm210mm（A4）。 五、裝訂 案卷采用裝訂和不裝訂兩種形式。 編制單位，即卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。一個建設(shè)工程項目由多個單項工程組成時，工程名稱應(yīng)按工程實(shí)際內(nèi)容填寫。如：“蘇州市城市建設(shè)投資發(fā)展有限公司”，簡稱“蘇州市城市建設(shè)投資公司”或“蘇州市城投公司”，不得簡稱“蘇州市投資公司”或“蘇州市城建公司”。 （2）同一項目的案卷題名時，建設(shè)單位、項目（工程）名稱一般應(yīng)保持前后一致。（四）案卷封面的編制。立卷人，完成立卷后，由立卷單位立卷責(zé)任人簽名。卷內(nèi)目錄放置于本卷首頁之前。日期，填寫編制文件的形成日期或起止日期。建材質(zhì)保及材料出廠證明書的責(zé)任者可以省略。卷內(nèi)文件依其排列先后填寫序號。頁號編寫一律使用號碼機(jī)。圖紙一律按手風(fēng)琴折疊法，折成四號圖幅規(guī)格（297mm210mm），圖簽外露于右下角，圖紙不應(yīng)露白。如一卷中A4規(guī)格的文件材料占多數(shù)，就以A4規(guī)格為該卷標(biāo)準(zhǔn)，卷內(nèi)其他不同尺寸的材料，通過折疊、裱貼等達(dá)到統(tǒng)一。案卷厚度為20－30mm。同一組合文件材料中的內(nèi)容不能拆分在不同的案卷中。每一類文件材料的排列應(yīng)按附表進(jìn)行。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、報告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。一、分類工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、聲像及電子文件六大類。立卷應(yīng)遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。本程序與標(biāo)準(zhǔn)適用于向蘇州市城建檔案館報送的建設(shè)工程檔案，報送單位必須按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。本程序與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了城市建設(shè)活動中產(chǎn)生的建設(shè)工程檔案的立卷程序與標(biāo)準(zhǔn)，以及所用裝具等的標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求。本標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB／T50328―2001）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、建設(shè)部《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》和《蘇州市建設(shè)工程檔案組卷質(zhì)量要求》，結(jié)合建設(shè)工程檔案管理工作實(shí)際制定。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的單項工程所組成。檔案材料的材質(zhì)與書寫材料必須有利于長期保存。立卷程序與標(biāo)準(zhǔn)組卷是將工程文件進(jìn)行分類、排列、整理、編目、裝訂的過程。文字材料按事項、專業(yè)順序排列。（二）排列順序工程文件的排列順序為：工程準(zhǔn)備階段文件；監(jiān)理文件；施工技術(shù)文件；竣工驗收文件竣工圖；聲像、電子文件材料。文件材料中工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件、竣工驗收文件四個部分應(yīng)分別組卷。組卷的一般內(nèi)容、順序和組合方式依據(jù)附件1進(jìn)行。規(guī)格有兩種，一是297mm210mm（A4），二是260mm185mm（16K），在整理中應(yīng)根據(jù)每卷具體情況而定。裱貼襯紙用70克以上書寫紙。頁號編寫位置：單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角；圖紙頁號的編寫位置應(yīng)緊靠標(biāo)題欄外的右下角。序號，用以固定卷內(nèi)文件次序。責(zé)任者，填寫文件材料的主要形成單位（竣工圖的責(zé)任者為施工單位）。卷內(nèi)原有完整、準(zhǔn)確的圖紙目錄，題名可從簡，如“建筑竣工圖或建筑竣工圖1－10”。備注，對卷內(nèi)文件變化作必要說明。說明，填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充等情況。卷內(nèi)備考表排列在本卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。 （1）案卷題名一般由建設(shè)單位名稱、建設(shè)項目名稱、工程名稱、卷內(nèi)文件材料內(nèi)容四個部分（要素）組成，字?jǐn)?shù)控制在50個漢字內(nèi)。 （3）建設(shè)單位的名稱，在命名時須用全稱或通用簡稱。 （5）建設(shè)項目名稱應(yīng)按立項文件內(nèi)容準(zhǔn)確填寫；建設(shè)項目只有1個工程，工程名稱省略。同一份、類、次文件材料內(nèi)容可以用“之一、之二……”表示，但文字材料一般不超過3卷，圖紙卷不能超過5卷。 密級分秘密和無密（可不填）兩種，保管期限分永久、長期和短期三種。六、照片材料的整理 照片按照工程前期、施工過程、竣工驗收三個階段的次序分類排列。 對于一組聯(lián)系密切的照
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