【正文】 各個(gè)廠礦可以填制調(diào)撥出庫單，記錄該物資的出庫的倉庫，對應(yīng)的庫存組織，應(yīng)發(fā)數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量等信息，同時(shí)進(jìn)行簽字、記賬等功能的處理。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。部門、業(yè)務(wù)員：可錄入購入部門及業(yè)務(wù)員信息。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。根據(jù)項(xiàng)目調(diào)研的結(jié)果，供銷公司所涉及到庫存管理業(yè)務(wù)主要有以下幾個(gè)方面：216。2．主要業(yè)務(wù)處理2．1 公司間調(diào)撥調(diào)撥訂單管理業(yè)務(wù)員根據(jù)物資調(diào)撥需求，填寫調(diào)撥訂單，包括調(diào)出公司、調(diào)出庫存組織、調(diào)入公司、調(diào)入庫存組織、存貨、調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥價(jià)格、調(diào)出倉庫、調(diào)出部門、調(diào)入倉庫、調(diào)入部門，保存、審批。材料會計(jì)對采購發(fā)票進(jìn)行審核確認(rèn)。此檔案的維護(hù)可由倉庫管理部門負(fù)責(zé)。7．倉庫檔案倉庫是供應(yīng)鏈管理的重要部分，庫存管理以倉庫為主線，對物料進(jìn)行管理。在存貨管理檔案中定義存貨的計(jì)劃價(jià)，并選擇控制存貨生產(chǎn)檔案計(jì)劃價(jià)。 在設(shè)置人員檔案時(shí)，所有涉及供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的員工都應(yīng)該錄入系統(tǒng)，建立人員檔案，當(dāng)然，也可以建立全局所有人員的檔案。庫存組織編碼庫存組織名稱01東鞍山鐵礦02大孤山鐵礦03眼前山鐵礦04東鞍山燒結(jié)廠05齊大山選礦廠06大孤山選礦廠07材料處08電氣超市09運(yùn)輸超市10辦公超市11軸承超市12小嶺子庫13火藥庫14油庫15設(shè)備16原燃直付庫2．部門部門檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。一個(gè)庫存組織只能屬于一個(gè)公司。對于每個(gè)用戶我們可以分別設(shè)置不同的業(yè)務(wù)權(quán)限，這樣每個(gè)用戶登陸系統(tǒng)會有不同的業(yè)務(wù)模塊權(quán)限。建議與鞍礦現(xiàn)有存貨分類保持一致，一共六級，前四級如下：一級分類：處室二級分類：財(cái)務(wù)三級分類：科室四級分類：人員，用于控制預(yù)算指標(biāo)3．5 計(jì)量檔案計(jì)量檔案為集團(tuán)級檔案，只可在集團(tuán)中定義集團(tuán)所屬公司所需要的所有計(jì)量單位信息。3．3 集團(tuán)級客商基本檔案（1）集團(tuán)級客商檔案的維護(hù)為了能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)企業(yè)往來的統(tǒng)一管理，要將集團(tuán)內(nèi)部各單位（子公司）設(shè)為集團(tuán)級的客商。第一部分 基礎(chǔ)設(shè)置第一節(jié) 集團(tuán)控制帳設(shè)置集團(tuán)級公共參數(shù)設(shè)置（1） 參數(shù)維護(hù)管理內(nèi)容：集團(tuán)級公共參數(shù)維護(hù)負(fù)責(zé)部門：信息開發(fā)部備注：擬定人：審核人：擬訂人審核人確定參數(shù)值接受信息，討論并確定所要修改的參數(shù)值noyes審核經(jīng)批準(zhǔn)的確定的參數(shù)值打開NC客戶化/公共參數(shù)節(jié)點(diǎn)修改步驟：集團(tuán)公共數(shù)據(jù)維護(hù)人員接收到修改集團(tuán)級公共參數(shù)的信息，與相應(yīng)的負(fù)責(zé)人討論并確定所要修改的參數(shù)值；將初步確定的參數(shù)值送審核人處進(jìn)行審核；如果審核人審核通過，則由集團(tuán)級公共參數(shù)維護(hù)人員在NC/客戶化/公共參數(shù)設(shè)置中修改；（2） 參數(shù)的設(shè)置參數(shù)編碼參數(shù)描述參數(shù)類型注釋BD001人員類別是否允許下級單位增加否允許隨時(shí)修改BD002客商檔案是否允許下級單位增加否允許隨時(shí)修改BD003存貨檔案是否允許下級單位增加否允許隨時(shí)修改BD016收發(fā)類別是否允許下級單位增加否允許隨時(shí)修改登錄集團(tuán)控制帳套集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)幣種維護(hù)會計(jì)期間維護(hù)公司目錄維護(hù)集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)2．1 幣種（1） 幣種維護(hù)由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)維護(hù)。這部分涉及到的主要內(nèi)容有：（1） 主要業(yè)務(wù)類型，說明該業(yè)務(wù)的分類，對業(yè)務(wù)類型對應(yīng)的流程配置進(jìn)行說明；（2） 主要業(yè)務(wù)處理：對流程中會出現(xiàn)的各種特殊情況提出解決方案；（3） 主要報(bào)表：對該業(yè)務(wù)流程提供的報(bào)表、賬簿進(jìn)行說明；第三部分為眼礦日常業(yè)務(wù)處理解決方案，因3個(gè)鐵礦，包括眼礦、大礦、東礦，日常業(yè)務(wù)基本相同，在此只描述一個(gè)單位的日常業(yè)務(wù)處理解決方案，對于存在差異之處單獨(dú)描述。 眼礦電子票據(jù)系統(tǒng)主要用于物資需求計(jì)劃及總預(yù)算控制，發(fā)揮控制物料領(lǐng)用的作用，建議實(shí)現(xiàn)與NC庫存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，繼續(xù)發(fā)揮其作用。目前鞍礦存在供應(yīng)鏈管理要求的主要有10家單位：供銷公司、眼前山鐵礦（以下簡稱眼礦）、大孤山鐵礦（以下簡稱大礦）、東鞍山鐵礦（以下簡稱東礦）、東鞍山燒結(jié)廠（以下簡稱東燒）、大孤山選礦廠（以下簡稱大選）、齊大山選礦廠（以下簡稱齊選）、活性灰、齊鑫（兩個(gè)作業(yè)段）、鞍千（采選聯(lián)合體）股份有限公司，此方案主要描述這10家單位的供應(yīng)鏈實(shí)施解決方案。 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 通過設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)，建立適合鞍礦日常業(yè)務(wù)處理和管理需要的供應(yīng)鏈管理體系。二、實(shí)施方案思路說明本方案包括六個(gè)部分。第四部分為東燒日常業(yè)務(wù)處理解決方案，因3個(gè)選礦廠，包括東燒、大選、齊選，日常業(yè)務(wù)基本相同，在此只描述一個(gè)單位的日常業(yè)務(wù)處理解決方案，對于存在差異之處單獨(dú)描述。（2） 幣種設(shè)置幣種代碼幣種名稱幣符幣種小數(shù)位RMB人民幣￥22．2 會計(jì)期間（1）會計(jì)期間維護(hù)流程內(nèi)容：會計(jì)期間維護(hù)負(fù)責(zé)部門：信息技術(shù)部備注：擬定人：審核人：查看已經(jīng)建立的會計(jì)期間是否需要新建會計(jì)期間打開NC客戶化/建立會計(jì)期間yes說明：在系統(tǒng)初始化的時(shí)候材料會計(jì)必須建立本年度的會計(jì)期間；以后在年度末的時(shí)候應(yīng)該及時(shí)增加下一年度會計(jì)期間；（2）會計(jì)期間設(shè)置會計(jì)期間設(shè)置如下:會計(jì)年度期間個(gè)數(shù)季度個(gè)數(shù)開始日期結(jié)束日期是否啟用調(diào)整期200612420061120061231是月份開始日期結(jié)束日期012006010120060131022006020120060228032006030120060331042006040120060430052006050120060531062006060120060630072006070120060731082006080120060831092006090120060930102006100120061031112006110120061130122006120120061231季度設(shè)置季度開始會計(jì)月份結(jié)束會計(jì)月份101032040630709410122．3 公司目錄鑒于本次供應(yīng)鏈實(shí)施范圍是供銷公司及所屬3礦3廠。另外對于鞍礦總部和總部下屬所有單位都會用到的供應(yīng)商檔案，作為客商基本檔案，統(tǒng)一在集團(tuán)帳套中來維護(hù)。第二節(jié) 公司級控制帳設(shè)置在NC產(chǎn)品中參數(shù)分為集團(tuán)控制參數(shù)和公司控制參數(shù)，集團(tuán)控制參數(shù)將控制整個(gè)集團(tuán)所有的業(yè)務(wù)，公司級參數(shù)是各個(gè)公司根據(jù)各自業(yè)務(wù)的需要進(jìn)行確定。2．用戶組和權(quán)限設(shè)置 我們可以給每個(gè)用戶分配相應(yīng)的權(quán)限，當(dāng)然我們也可以把不同的用戶劃分為組，再把每個(gè)用戶關(guān)聯(lián)到用戶組來實(shí)現(xiàn)權(quán)限的分配。一個(gè)公司可以設(shè)有多個(gè)庫存組織。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，所有采購業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)都涉及到部門，比如采購部門、領(lǐng)用部門等，在業(yè)務(wù)中記錄部門的信息，以方便按照部門進(jìn)行查詢。4．客商管理檔案在集團(tuán)帳套中定義的公用客商信息，即客商基本檔案，可以通過分配按鈕，將集團(tuán)客商基本檔案分配給該公司帳中，然后在該公司帳中對該客商的業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行修改。6．物料生產(chǎn)檔案物料生產(chǎn)檔案是記錄存貨管理檔案中分配到庫存組織的物料的屬性。此檔案的維護(hù)可由倉庫管理部門負(fù)責(zé)。第二節(jié) 采購業(yè)務(wù)管理供銷公司主要業(yè)務(wù)類型1．1 供銷公司采購流程供銷公司采購業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)鞍礦集團(tuán)的集中采購，其中采購預(yù)算、采購申請、采購計(jì)劃、采購合同等功能在立德系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，NC系統(tǒng)負(fù)責(zé)接收立德系統(tǒng)按XML格式傳送的入庫單，包括普通入庫單與直運(yùn)入庫單，由于此2類單據(jù)在系統(tǒng)中的處理相同，因此在NC系統(tǒng)中統(tǒng)一處理，可以建立1種業(yè)務(wù)類型：供銷公司物資采購。采購結(jié)算材料會計(jì)對采購發(fā)票和采購入庫單進(jìn)行采購結(jié)算，采購結(jié)算后系統(tǒng)自動生成存貨核算系統(tǒng)中的采購入庫單，然后系統(tǒng)自動對該采購入庫單進(jìn)行成本計(jì)算，計(jì)算出該入庫業(yè)務(wù)的入庫成本，以實(shí)際采購合同不含稅單價(jià)記入庫成本，要求立德系統(tǒng)傳送的入庫單中單價(jià)為實(shí)際采購合同不含稅單價(jià)。2．2 內(nèi)部交易結(jié)算內(nèi)部結(jié)算清單管理完成實(shí)物轉(zhuǎn)移后，業(yè)務(wù)員查詢對應(yīng)的一筆調(diào)撥出入庫單，完成內(nèi)部交易結(jié)算，生成結(jié)算清單，開具發(fā)票。 入庫業(yè)務(wù)：物資的采購入庫業(yè)務(wù)；216。業(yè)務(wù)類型：指定入庫的業(yè)務(wù)類型。倉庫：錄入入庫倉庫。表體項(xiàng)目：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計(jì)量單位等信息。計(jì)劃單價(jià)、計(jì)劃金額：系統(tǒng)自動攜帶存貨的計(jì)劃單價(jià)，并自動計(jì)算顯示金額。 單據(jù)的主要信息有：表頭項(xiàng)目：單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。 庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織，錄入倉庫后自動帶出。數(shù)量：錄入出庫數(shù)量。公式為：計(jì)劃金額=主數(shù)量*計(jì)劃單價(jià)。盤點(diǎn)單保存后，需要進(jìn)行盤點(diǎn)單審批。系統(tǒng)提供有自動調(diào)整的功能，通過調(diào)整系統(tǒng)自動生成其他出入庫單（盤盈：其他入庫單，需增加庫存量；盤虧：其他出庫單，需減少庫存量）?？梢圆樵児?、庫存組織、倉庫的現(xiàn)存量，也可以查詢存貨分類、存貨、不同級別的現(xiàn)存量。流水賬的查詢：可以序時(shí)的提供各種過濾功能的流水賬查詢統(tǒng)計(jì)分析：統(tǒng)計(jì)分析可以根據(jù)各種過濾條件統(tǒng)計(jì)出一定期間內(nèi)的各種庫存物資的出入庫的數(shù)量總賬，便于事后的統(tǒng)計(jì)及各部門之間材料收發(fā)業(yè)務(wù)的核對。3） 對存貨核算的所有出入庫單據(jù)，進(jìn)行成本計(jì)算和確認(rèn)。 采購全部未結(jié)算向存貨系統(tǒng)傳送暫估的采購入庫單；216。 存貨核算系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)通過期初單據(jù)的“導(dǎo)入”功能將庫存系統(tǒng)存貨期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入；216。提供按公司、日期、存貨、庫存組織、客商等多種查詢條件組合查詢，并可聯(lián)查到相關(guān)原始單據(jù)。一個(gè)庫存組織只能屬于一個(gè)公司。庫存組織編碼庫存組織名稱01眼前山庫存組織2．部門部門檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。 4．客商管理檔案在集團(tuán)帳套中定義的公用客商信息，即客商基本檔案，可以通過分配按鈕，將集團(tuán)客商基本檔案分配給該公司帳中，然后在該公司帳中對該客商的業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行修改。鐵礦石作為一種特殊存貨，有以下特性：其價(jià)格與品味相關(guān)，即規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)品味的價(jià)格，價(jià)格 = 標(biāo)準(zhǔn)品味的價(jià)格 + （實(shí)際品味 標(biāo)準(zhǔn)品味）* 品味價(jià)差。眼礦庫存組織中所有物料的記價(jià)方式是計(jì)劃價(jià)。屬于眼前山庫存組織。8．收發(fā)類別收發(fā)類別是倉庫收料和發(fā)料的原因或用途設(shè)置，是庫存管理中所有收發(fā)作業(yè)的歸類劃分，比如將所有收貨的業(yè)務(wù)可以分為采購入庫、調(diào)撥入庫、其他入庫作業(yè)等；將所有出庫業(yè)務(wù)分為領(lǐng)料出庫、調(diào)撥出庫、其他出庫作業(yè)等。 （1）業(yè)務(wù)類型：眼礦自有物資采購 （2）流程配置單據(jù)配置單據(jù)代碼單據(jù)名稱參照單據(jù)自制單據(jù)45庫存采購入庫單NY25采購發(fā)票YND1應(yīng)付單NY流程配置規(guī)則單據(jù)名稱單據(jù)來源設(shè)置動作發(fā)生前約束配置動作事件控制配置消息驅(qū)動配置庫存采購入庫單無無以默認(rèn)方式無采購發(fā)票庫存采購入庫單無以默認(rèn)方式應(yīng)付單2．主要業(yè)務(wù)處理2．1 采購入庫采購入庫管理庫管員根據(jù)入庫數(shù)量填寫采購入庫單，保存、簽字后系統(tǒng)記賬。如果物資當(dāng)月入庫，月末發(fā)票未到，材料會計(jì)在月末要進(jìn)行暫估業(yè)務(wù)處理；即查詢當(dāng)月所有貨到票未到的采購入庫單，并對其進(jìn)行暫估。結(jié)算清單經(jīng)過“轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)”操作后，形成調(diào)入調(diào)出方的應(yīng)收應(yīng)付單及相應(yīng)的存貨核算單據(jù)。 出庫業(yè)務(wù)：材料出庫業(yè)務(wù)、調(diào)撥出庫、消耗品等零星出庫業(yè)務(wù)；入庫業(yè)務(wù)1．1 采購入庫 對于眼礦的采購入庫，即自有物資的采購入庫。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。庫管員：可錄入庫管員信息。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。公式為：計(jì)劃金額=主數(shù)量*計(jì)劃單價(jià)。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。表體項(xiàng)目：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計(jì)量單位等信息。1．3 產(chǎn)成品入庫 對于眼礦來講產(chǎn)成品主要就是鐵礦石，在將鐵礦石挖掘出之后，需要對其進(jìn)行入庫處理。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。庫管員：可錄入庫管員信息。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。出庫業(yè)務(wù)2．1 材料出庫業(yè)