辦公室改進方案畢業(yè)設(shè)計-wenkub
2023-05-07 23:01:50 本頁面
【正文】 題 目： 北京XX通科技有限公司辦公室改進方案 系部（院）： 專 業(yè)： 學(xué) 號： 姓 名： 指導(dǎo)教師： 0內(nèi)容摘要為展現(xiàn)辦公室良好的辦公環(huán)境，合理的使用及維護辦公設(shè)施，流程的規(guī)范及合理性，增加工作效率，改善辦公室環(huán)境，使員工在一個安全舒適的辦公環(huán)境下辦公。 在本設(shè)計中，我借鑒了NVQ企業(yè)管理中辦公室環(huán)境、布局，通風(fēng)設(shè)備等知識，也借鑒了很多關(guān)于辦公室標(biāo)準(zhǔn)的書籍，從網(wǎng)站上也搜集了一些對現(xiàn)代辦公室標(biāo)準(zhǔn)，健康環(huán)保、節(jié)能的辦公室使用方法加以借鑒。關(guān)鍵詞：辦公室 改進 方案目 錄一、實習(xí)情況 1（一）企業(yè)概況 1（二）崗位職能 1二、現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)狀 2（一）辦公室環(huán)境 2(二)辦公室安全 4(三)辦公用品 5三、存在問題 6（一）辦公環(huán)境 6（二）辦公室安全 6(三)辦公用品 6四、改進措施及現(xiàn)在辦公室標(biāo)準(zhǔn) 8（一）辦公環(huán)境 8（二）辦公室安全 9(三)辦公用品 1015 北京XX通科技有限公司辦公室改進方案一、實習(xí)情況（一）企業(yè)概況北京XX通公司成立于一九九七年，注冊資金600萬。使項目能夠正常進行，使公司資源能夠得到供應(yīng)。嚴(yán)格做好物品的質(zhì)量及數(shù)量的驗收工作。正確記載物品進、出、存動態(tài)信息，做好公司技術(shù)員工具使用的發(fā)放工作，嚴(yán)格執(zhí)行工具發(fā)放管理規(guī)定，保證工具數(shù)量及型號的準(zhǔn)確性。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費，并統(tǒng)計每個項目材料的成本價格。布局（1）辦公室采用開放式辦公，每個員工有自己專屬的辦公桌，,背對背辦公。（如圖22）圖（22）辦公室過道（3）在每個員工的辦公桌上都為員工擺放有一盆綠色植物。（2）濕度：辦公室濕度一般由室內(nèi)溫度決定：溫度高的情況下，空氣較為干燥；溫度低的情況下，濕度會相對高一些。個人物品包括背包、錢包等物品放在自己的桌子上或椅子上。防火安全（1）辦公室設(shè)備長期保持在待機狀態(tài)，下班機器也在待機狀態(tài)下，方便員工隨時使用。(三)辦公用品設(shè)備（1）計算機：辦公室計算機運行反應(yīng)較慢，部分臺式機老化，顯示器上有灰塵。對于打錯或不合格的合同等，紙張隨意放置。設(shè)備維護（1）設(shè)備維修直接由發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞的人員找技術(shù)部進行相應(yīng)的維修，無需任何程序或進行某些單子的填寫，設(shè)備維修后沒有人進行設(shè)備使用情況的跟進。在用電使用方面，白熾燈的用電量較高。（3）辦公室換風(fēng)方式單一，空調(diào)換風(fēng)質(zhì)量差，流通性低，長期處在這樣的環(huán)境下員工易生病。防火安全：（1）辦公室設(shè)備長期保持在待機狀態(tài)，導(dǎo)致設(shè)備長期處于預(yù)熱狀態(tài)易產(chǎn)生火花而導(dǎo)致火災(zāi)（2）辦公室內(nèi)現(xiàn)有電器的插線板普遍出現(xiàn)松動易導(dǎo)致觸電或火絲外露。部分臺式機老化，顯示器上灰塵影響員工的眼睛健康，使視力降低。 設(shè)備維護：（1）設(shè)備維修缺少報修流程及指定人員進行解決維修，缺少人員進行定期檢查及維護。同樣亮度下,半導(dǎo)體燈耗電量僅為白熾燈的十分之一,壽命卻是白熾燈的100倍。布局：（1）如果公司資金允許可商量替換現(xiàn)有隔板。（2）室溫高的時候可購買幾臺加濕器，增加室內(nèi)濕度，緩解員工的不適感；或進行開窗通風(fēng)來降低室內(nèi)溫度，增加室內(nèi)舒適感?，F(xiàn)代辦公室提倡在不使用打印機時將其斷電，下班時或長時間不用，
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