【正文】 ________________________________________________表21 時間管理理論的歷史演進理論的演進特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄型應變力很強沒有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時間管理記事簿規(guī)劃與準備追蹤約會事件達成率比較高產(chǎn)生安排的習慣第三代時間管理強調(diào)價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以價值為導向提高生產(chǎn)率忽略了自然法則缺乏遠見第四代時間管理自然法則和羅盤理論效率方向?qū)@種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個時鐘，而是提供一個羅盤，因為人走的多快是一回事，方向?qū)Σ攀亲钪匾?。第三代時間管理的優(yōu)點是比較強調(diào)價值觀，以價值為依據(jù)，或者以價值為導向的一種生活工作的方式。主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我”。通過制定的目標和規(guī)劃完成的事情達成率比較高。第二代時間管理理論另一個優(yōu)點就是沒有壓力，或者壓力比較小。備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。學習時間管理，首先了解一下時間管理理論的歷史演進。效果，是確定的期待結(jié)果；效率，是用最小的代價或花費所獲得的結(jié)果；效能，是用最小的代價或花費，獲得最佳的期待結(jié)果?！羧藗兺侵匾暽?，樂于理財，而忽略了時間管理。第二講 對時間管理的認識學習時間的管理是非常必要的。時間不只是金錢，時間比金錢更有價值，時間就是生命?！惶m克林時間是最高貴而有限的資源。你的時間價值幾何年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（小時）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）125084052250880103250812015525082002510250840050你的時間價值：每天________________元每小時________________元每分鐘________________元那么，人們該如何管理時間，讓自己的時間增值，讓自己更有成就？可以支配的時間就是財富本身。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達成交易，你定會有報酬。無形價值時間的無形價值是把時間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。5．思考時間思考時間就是思考未來的時間。4．個人時間個人時間是用來修身養(yǎng)性、充實自我的，是完全屬于個人獨自享受的時間。學習的重要性與日俱增，每個人都必須抽出一部分時間來學習新知識或者熟悉新事物。彈性時間不能夠太長，10分鐘甚至20分鐘是比較適當?shù)摹?．安靜時間讀書也好，工作也好，是否能夠?qū)Ｐ挠行?，環(huán)境的因素是很大的，不少辦公室都感覺到非常吵鬧，工作經(jīng)常受到干擾，這時可以由大家互相來約定，安排一段安靜的時間。零碎時間稱為時間的存儲器。首要時間與大塊時間接近，它指每天早晨的那段時間。1．大塊時間你每天都要用一大部分的時間來完成當天重要的事情，大塊的時間至少需要兩個小時?！景咐吭?jīng)有一家顧問公司對100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果表明：僅有1人認為有足夠的時間；10人認為需要10%的額外時間；40人認為需要25%的額外時間；其余的人認為需要多于50%的額外時間。但回頭來看，你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時間還是不夠用。然而，不管怎樣競爭，最讓你感到束手無策的一樣東西——時間。他們突然迷路了，正當他們在想怎么辦時，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。第一講：時間的真諦第十七講 個人成就篇——高效的秘訣授權(quán)之道第十三講 依靠高科技競爭的時間管理 準 空 多 閑 準 空 多 閑第九講 浪費時間的外在因素的解決方法（二） 第五講 目標設定與時間管理第一講 時間的真諦第二講 對時間管理的認識第六講 時間管理規(guī)劃第十講 浪費時間的外在因素的解決方法（三） 第十四講 管理時間 = 管理自己第十八講 如何有效地組織會議【本講要點】時間的意義時間的劃分時間的運用時間的價值另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快。時間就好比故事里的獅子一樣，怎么跑也不能跑得比它快。從這個數(shù)據(jù)可以感覺到，很多人需要有更多的額外時間。時間的運用其實也可以分散地安排大塊時間，這樣安排時間你便會覺得身心愉快，且會產(chǎn)生一種成就感。有人把早晨的時間用來進修，有人把早晨的時間用來運動，有人把早晨的時間用來做一些重要的思考，因人而異。1．工作或?qū)W習時間時間用在工作，或用在學習上，稱為工作或者學習時間，它是為了謀生以及充實生活。3．家庭時間家庭是你休息最佳的避風港，只有家人與你沒有所謂的利害關(guān)系。個人時間就是自己跟自己約會的那種時間。思考時間可著重用在計劃自己未來的發(fā)展，也可用在反省以前自己所做的事情是否正確，是不是值得等。時間的價值你為此花掉時間，但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的，這叫做無形的價值?！魰r間具有有形和無形的價值。其實：●時間對每個人都是平等的；●每個人都有相同的時間；●但時間在每個人手里價值卻不同。——馬克思世界上最珍貴的東西就是時間?！说聲r間具有無形的價值和有形的價值?！颈局v要點】時間管理的定義與目的時間管理理論的歷史演進◆善用時間，就是善用自己的生命!時間管理是在日常事務中執(zhí)著并有目標地應用可靠的工作技巧，引導并安排管理自己及個人的生活，合理有效地利用可以支配的時間。圖21 時間管理的“三效”關(guān)系效率以最小的代價或花費獲得結(jié)果以上效果、效能、效率三個主題，需要你慢慢地在心目中反省、檢討，找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價值觀的東西。因為科技發(fā)展的過程中，每一個人追求的就是更好的效率、效能、效果。第一代時間管理理論如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項。強調(diào)的是“規(guī)劃與準備”，特色是記事簿。缺點是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習慣，找不到思考的空間。這一代的管理強調(diào)的是價值，制定中長短的目標以期實現(xiàn)一種價值觀。它能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標的效果，也能透過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，可以提高生產(chǎn)力；它的效率比較高，可以感到井然有序。怎么走，不是求快，而是怎么向未來的目標接近?！究偨Y(jié)】本講主要闡述了時間管理的定義及時間管理的目的，時間管理理論的歷史演進，對四代時間管理理論的特征、優(yōu)點和缺陷分別作了闡述和分析。怎樣才能掌握時間呢?●決定哪一件事情必須馬上去做；●暫時把其他的事情拋開；●把你的全部精力投入到這項活動。圖31 單個時間和時間的過去、現(xiàn)在和未來那他到底什么時候有時間呢？成功與失敗最大的差異性：失敗者總會說，我沒有時間。因為時間管理的關(guān)鍵就是事情的控制，所以能夠把事情控制得很好，就能夠贏得時間。杜拉克時間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂，因為人生的過程中，不是快樂就是痛苦，所以時間管理的基本目的就是更能夠活出你自己，有意識地掌控你自己的生命，這叫做自己做決定。良好的時間管理，是一種習慣的養(yǎng)成。走出時間管理的誤區(qū)在時間管理中，存在許多誤區(qū)。完成人生的四大需求健康的定義世界衛(wèi)生組織1948年對健康的定義：一個人的健康是精神的、物質(zhì)的、心理的以及社會文化的平衡，包括心理健康、精神健康、物質(zhì)健康、社會文化的健康。人生的需求也就是說，要從工作中去找到它的意義。2．寧靜的心靈人生的四種需求，是相互依存的。很多人都認為，追求成功最重要的是寧靜的心靈，四種需求重疊的部分其內(nèi)在的力量就是一種心靈的平靜。這些積極的自我對話，已經(jīng)展現(xiàn)了內(nèi)心的那顆火花，就是為生命平添了光亮的熱情，以及冒險的精神。你自身的需求獲得了滿足以后，就能夠去奉獻給別人。他把自我實現(xiàn)視為最高層次的人生經(jīng)驗。原則不包括做事的原則，工作的原則，或者說對什么采取信念的原則。 則高品質(zhì)的生活不是一個人能夠獨立完成的，唯有真誠地與他人合作才能夠豐富創(chuàng)造你的生活。自然法則——農(nóng)場法則在農(nóng)業(yè)上有一種播種收割定律，耕作的時序以及收割多寡，都受自然法則影響。況且那是沒有效的，所以平時就要付出努力。【總結(jié)】本講主要對第四代時間管理理論進行具體的闡述。在心理需求方面，很多人追求一種臨時抱佛腳的幻覺，而不按部就班地讓自己逐漸地成長。所以，生命的意義就是為了奉獻。如果心理建設不能管理好，卻去談時間管理，是毫無意義的。自己首先要覺醒，也就是將自己抽身出來，檢查自己的思想，自己的動機，自己的過去，還有自己的先天條件，自己的行為、習慣。1．進行心理建設的原因世界在不斷變化和更新，每天都有新的事物，新的領(lǐng)導者，新的發(fā)明，新的教育方法，新的市場，新的書籍，新的文學，新的電視節(jié)目，新的電影等等，每一天都在更新?！舨皇黔h(huán)境在創(chuàng)造人，而是人在創(chuàng)造環(huán)境。那么怎樣追求這種持久的改變呢?◆提高你的期待，目標要高，目光要遠；◆拋開心理方面那些消極的因素，要有一種積極的、樂觀的、熱忱的信念；◆從現(xiàn)在開始，改變你的策略，即改變你做事情的方法。②健康方面。④錢財方面。鍛煉身體需時間，投資人際關(guān)系需時間，理財也需時間。1．過程進行心理建設的過程，首先是目標，當目標確定以后，必須去行動，然后進一步端正態(tài)度。艾茲彼特，曾經(jīng)說過這么一句話：“我們正站在一個新的起點，兩千年(即2000年)，這重要的一年，象征著未來，是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑，變化的速度加快，知道的事情增多，因而我們不得不重省自身，再悟自己的價值觀和傳統(tǒng)習慣，而這一切，都是個人所為，個人試圖改變這個社會之前，首先要改變自己。因此所有的改變是由自己的思考和意念來決定的?！粜袆?。你下決心持續(xù)地學習，直到運用自如。所有有成就的人，或是有成就的企業(yè)，總會把時間用在高深產(chǎn)業(yè)的地方，源自于他們知道時間大于金錢，時間就是他們生活追尋的一種方向。要把握現(xiàn)在，專注今天，每一分、每一秒都要好好把握。作為一名領(lǐng)導人物，有兩個關(guān)鍵：◆工作表現(xiàn)。所以作為領(lǐng)導人，或者渴求有所成就的人，首先為自己把時間管理好，在時間管理上，怎樣去做到更好的服務，讓更多的人感到滿足，讓大家都感到快樂，你就有辦法去賺到更多的錢。重要性與目標是息息相關(guān)的。當然有很多事情不重要，又不緊迫，如瑣碎的雜事，無聊的談話等。壓力人（A），認為每樣事情都很重要，很緊迫?，F(xiàn)在給每個人都發(fā)500元錢，你可以用這些錢去買下列的每一種商品，直到把錢花完為止。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________相信每個人一定會想，時光倒流200元，當然愿意買。最后運用時間管理的優(yōu)先矩陣來進行有效的時間管理。目標目標是一種未來的遠景，為了實現(xiàn)它，人們愿意做些努力。另外97%的人他們沒有去設定目標。目標設定的理由成功是什么？成功就是目標?！魧Ｐ闹轮??！艨梢允″X。目標設定的方法目標設定是一個持續(xù)的過程。1．重視書面目標設定目標最好用白紙黑字寫下來。 書面目標的設定沒有目標，即使最好的工作方法也沒有用。目標的分析（我要什么）目標的分類目標是一種未來的遠景，為了實現(xiàn)它，你愿意為它做些努力；如果沒有努力，它只是一種企圖，所以目標設定永遠是以未來為取向的思考。2．根據(jù)目標的對象進行分類◆家庭目標◆健康目標◆工作目標◆財務目標◆人際關(guān)系目標◆學習成長目標◆娛樂目標◆公益目標◆目標可以讓你了解自己的目標并執(zhí)著地追求把精力集中在最重要的事情上，而不會把精力浪費在不重要的事情上。目標分析的原則◆設定可以立刻轉(zhuǎn)化成行動的目標◆努力使目標清晰2．依據(jù)時間標準區(qū)分遠景目標及生命體系依據(jù)一個時間標準區(qū)分出自已的愿望和人生目標。3．職業(yè)理想的推擬重要的是要找出什么是求生存，什么是生存決定性的準繩，進行職業(yè)推擬。 □是 □不是(3)向目標邁進時，是否有最高目標與特定的中期目標？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________設定目標是要依據(jù)SMART原則。第二，想一想，你的愿望和年輕時的夢，與目標是不是符合；第三，再想一下，往后推算5年到10年，有沒有可能讓這些目標不再是幻想，而是讓它美夢成真。同時說明如何才能達到