公文的格式行文制度-wenkub
2023-05-03 07:43:26 本頁(yè)面
【正文】 主要有三個(gè)：一是便于登記；二是便于分類、歸檔；三是便于查找、引用。如“粵科院字〔2006〕14號(hào)”，表示是廣東省科學(xué)院在2006年度內(nèi)發(fā)的第14號(hào)文。位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處、間隔線上面居中位置，緊靠間隔線。位于公文首頁(yè)上端，一般約占A4型公文紙的1/3或2/5面積。公文的程式化，在很大程度上通過(guò)書面文字材料形成的相對(duì)固定的格式以表現(xiàn)。 法規(guī)與規(guī)章文書在文面上表現(xiàn)為章條式，訴訟文書和部分經(jīng)濟(jì)文書（如合同）在文面上也有一定的格式性，其余的應(yīng)用文書在文面上相對(duì)來(lái)說(shuō)具有較強(qiáng)的靈活性、多樣性。 （一）文件名稱 文件名稱，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”兩字組成。發(fā)文字號(hào)使用與正文相同的字體。 發(fā)文號(hào)中的年份，要用阿拉伯?dāng)?shù)字完整書寫，用括號(hào)括起來(lái)。 （三）簽發(fā)人 上報(bào)的公文需在首頁(yè)標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。秘密等級(jí)標(biāo)注在版心右上角第1行，兩字之間空1字。 （五）緊急程度（急度） 緊急程度是指送達(dá)和辦理公文的時(shí)限要求，分“特急”、“急件”。 二、主文部分 公文的主文，包括標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)至級(jí)限、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署、印章和成文年月日等。事由要避免意義含混，令人不知所云，要體現(xiàn)概括性，不能面面俱到，臃腫龐雜。它位于標(biāo)題之下、主送機(jī)關(guān)以上，一般用來(lái)注明法規(guī)性文件或經(jīng)過(guò)討論通過(guò)文件的法律程序、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。如主送機(jī)關(guān)不止一個(gè)時(shí)，同類型、相并列的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)間隔，不同類型、非并列關(guān)系的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)間隔，最后用冒號(hào)。一些行文方向不定，沒(méi)有特指主送機(jī)關(guān)的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，則不寫主送機(jī)關(guān)。 （六）附件 附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標(biāo)注。序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：⒈”）。 （七）發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)文機(jī)關(guān)，是公文的作者或發(fā)出單位。簽署在發(fā)文機(jī)關(guān)位置、領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱后空一格書寫。不能用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。上不壓正文，下要壓年、月、日。 （一）主題詞 主題詞，是指標(biāo)識(shí)公文主題、文件類別的并經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理的名詞或名詞性詞組。 （二）抄送單位（抄送機(jī)關(guān)） 指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。 （三）印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和印數(shù) 印發(fā)機(jī)關(guān)，即印發(fā)公文的機(jī)關(guān)，要寫全稱。印發(fā)日期右空1字。發(fā)至級(jí)限，有時(shí)也以附注的形式來(lái)說(shuō)明。 （五）頁(yè)碼 頁(yè)碼，即公文的頁(yè)碼順序，在一頁(yè)公文的最下端。 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（210mm297mm），左側(cè)裝訂。本章只介紹行政公文的行文制度知識(shí)。如請(qǐng)示、報(bào)告等。如命令（令）、決定、通報(bào)、批復(fù)等。（一）按受文機(jī)關(guān)或行文對(duì)象的范圍分類1．逐級(jí)行文。3．多級(jí)行文。5
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