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國稅局品質(zhì)管理手冊-wenkub

2023-05-03 04:03:59 本頁面
 

【正文】 —要求建立質(zhì)量管理體系,對本公司的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售各過程進(jìn)行了識別,對這些過程的順序和相互作用都進(jìn)行了確定,并對每個過程都按標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行了適合本企業(yè)質(zhì)量管理的規(guī)定。質(zhì)量管理體系覆蓋本公司產(chǎn)品旅游鞋等系列產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)全過程的控制。3.成品一次交檢合格率98%,4.出廠產(chǎn)品檢驗合格率100%。2) 不斷改進(jìn)質(zhì)量以超越顧客期望。2) 對顧客的任何不滿意必須采取有效措施加以改進(jìn)。 4.本手冊是闡明本公司的質(zhì)量方針,描述質(zhì)量管理體系的文件。經(jīng)研究,由 擔(dān)任管理者代表,除原有工作職責(zé)外,還負(fù)責(zé):1. 確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施、保持;2. 向總經(jīng)理匯報質(zhì)量管理體系的運行情況和任何改進(jìn)的需求;3. 確保提高本公司員工滿足顧客要求的意識;4. 就本公司質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜外部各方的聯(lián)絡(luò)工作; 總經(jīng)理: 日期:編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期xx鞋業(yè)有限公司編 號 xx/QM—01 頁 碼第3 頁 共 83 頁主題引 言版 序 A修改狀態(tài) 0 1.本手冊依據(jù)為GB/190012000 idt ISO9001:2000質(zhì)量管理體系——要求標(biāo)準(zhǔn)。為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)及世界貿(mào)易發(fā)展,公司依據(jù)GB/190012000 idt ISO9001:2000質(zhì)量管理體系——要求標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際,建立起完整的公司質(zhì)量管理體系,形成XX鞋業(yè)有限公司的《質(zhì)量手冊》,于 2000 年12 月18 日發(fā)布,12 月 18 日實施?!顿|(zhì)量手冊》明確闡述了公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),是公司質(zhì)量形成全過程中過程控制的工作準(zhǔn)則和綱領(lǐng)性文件。制定本手冊是為貫徹執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),確定公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、職責(zé)權(quán)限,建立符合本公司的質(zhì)量管理體系并確保有效運行。其作用為對外向顧客提供質(zhì)量保證的證據(jù),對內(nèi)提供質(zhì)量管理活動的依據(jù)。3) 在質(zhì)量形成過程中,下一過程是上過程的顧客,上過程的工作應(yīng)以下一過程工作的需求為中心。3) 持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,以提高管理的有效性和效率。5.顧客對合同履行的滿意度90%。使用質(zhì)量管理體系,既用于證實本公司有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品;又用于通過持續(xù)的改進(jìn)以增強(qiáng)顧客滿意。2.為了確保企業(yè)質(zhì)量管理體系及應(yīng)用過程的有效運作和得到控制,本公司編寫了相應(yīng)的程序文件,并有相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書、規(guī)范等作為支持性文件。編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QM—01頁 碼第 1 頁 共 1 頁主 題第4.2/ 文件要求/總則版 序A修改狀態(tài)04.2文件要求4.2.1總則 本公司根據(jù)公司體系覆蓋的產(chǎn)品形成過程和特點建立和保持的質(zhì)量管理體系的文件,文件包括:1.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);2.公司按ISO90012000標(biāo)準(zhǔn)編寫的《質(zhì)量手冊》;3.按《ISO90012000質(zhì)量管理體系——要求》條款要求和實際需要而編寫的《文件控制程序》、《質(zhì)量記錄控制程序》、《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核控制程序》、《不合格品控制程序》、《糾正和預(yù)防措施控制程序》等20個程序文件。2.質(zhì)量手冊表述了本公司正在運行中的質(zhì)量管理體系,對質(zhì)量管理體系所需要的過程組成,過程順序和過程相互作用進(jìn)行了描述,明確了各過程有效控制的準(zhǔn)則和方法,以及監(jiān)視、測量和分析這些過程而采取改進(jìn)措施的方法,確保了質(zhì)量管理體系運行的充分性、有效性和適宜性。:用以說明本公司質(zhì)量方針、目標(biāo)及組織權(quán)責(zé),描述體系運行原則的基本文件。:對特定項目、產(chǎn)品、過程、或合同,規(guī)定由誰及何時應(yīng)使用哪些程序和相關(guān)資源的文件。顧客提供的需本企業(yè)執(zhí)行的要求文件。(依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求職能分配表)負(fù)責(zé)人編寫,管理者代表批準(zhǔn)。:對發(fā)放于內(nèi)部執(zhí)行的文件或發(fā)放外部(如給供方)執(zhí)行的文件,應(yīng)加蓋“受控文件”原色印章;發(fā)放外部作證據(jù)用的文件(如給顧客),應(yīng)加蓋“非受控文件”原色印章。質(zhì)量手冊可整本發(fā)放,也可把程序文件獨立發(fā)放。,保存每一版本的文件及其每一版本間的文件修改清單,以實現(xiàn)文件變更的可追溯性。、轉(zhuǎn)崗人員、或需使用文件的人員未領(lǐng)到文件時,其部門負(fù)責(zé)人填制“部門聯(lián)絡(luò)單”。新文件的分發(fā)號仍沿用原文件分發(fā)號,行政部將破損文件加蓋“作廢”標(biāo)識。,必須將文件交回行政部(納入移交手續(xù)中)。,應(yīng)交行政部按受控文件進(jìn)行標(biāo)識和發(fā)放管理。應(yīng)為適應(yīng)實際情況的變化和提高有效性而適時加以修改。,并同時收回失效文件,對失效文件標(biāo)識“作廢”。 所有作廢文件應(yīng)加蓋“作廢”標(biāo)識。 《生產(chǎn)過程控制程序》 《生產(chǎn)策劃控制程序》 《文件編寫導(dǎo)則》 保存地點 保存期 行政部 長期 行政部 長期 行政部 長期 部門聯(lián)絡(luò)單 行政部 一年 行政部 一年編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QP—02頁 碼第 1 頁 共 2 頁主 題第4.2.4章 質(zhì)量記錄控制程序版 序A修改狀態(tài)04.2.4質(zhì)量記錄的控制 確保質(zhì)量管理體系中的質(zhì)量記錄保存完好,并利于快速查尋。 質(zhì)量記錄的填寫《質(zhì)量記錄控制清單》及其表格附件中相應(yīng)的表格格式使用。如因筆誤而需更改,應(yīng)清晰劃改,并在更改處簽上更改人名字。、歸檔,每月應(yīng)對收集上來的質(zhì)量記錄進(jìn)行分類編目和對名稱和時間標(biāo)識,以利于查詢和追溯。同時做好防火、防潮、防蟲害等工作。XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QP—02頁 碼第 2 頁 共 2 頁主 題第4.2.4章 質(zhì)量記錄控制程序版 序A修改狀態(tài)0,借閱時必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借閱,借閱時填寫“質(zhì)量記錄借閱登記表”,標(biāo)明歸還時間并及時索回。 《文件控制程序》 《質(zhì)量記錄控制清單》 《文件編寫導(dǎo)則》 保管部門 保管時間 行政部 長期 各部門 長期 行政部 1 年編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QM—01頁 碼第 1 頁 共 1 頁主 題第5/ 管理職責(zé)/管理承諾版 序A修改狀態(tài)05.管理職責(zé)5.1管理承諾明確總經(jīng)理對建立和執(zhí)行質(zhì)量管理體系并保持有效性的承諾。,責(zé)成行政部負(fù)責(zé)跟蹤、收集、宣貫法律法規(guī)知識。、服務(wù)過程中,各管理職能協(xié)調(diào)統(tǒng)一,確保獲得在人才、資金、管理、技術(shù)、裝備、信息與環(huán)境等資源滿足顧客要求。;負(fù)責(zé)對顧客滿意度的測量并采取措施確保顧客滿意。,結(jié)合本企業(yè)的實力,制定滿足顧客要求的產(chǎn)品質(zhì)量內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。適用于本公司質(zhì)量方針的管理。、體系有效性和持續(xù)改進(jìn)的承諾。,從產(chǎn)品形成的全過程,從管理的全過程來控制和規(guī)范行為,確保生產(chǎn)出滿足或超越顧客要求的產(chǎn)品。 《管理評審程序》《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核控制程序》《質(zhì)量管理體系的策劃程序》編 制審 核批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QM—01頁 碼第 1 頁 共 1 頁主 題第5.4/ 策劃/質(zhì)量目標(biāo)版 序A修改狀態(tài)05.4策劃5.4.1質(zhì)量目標(biāo)通過設(shè)定和實施質(zhì)量目標(biāo),使本公司質(zhì)量方針得以實現(xiàn)。,管理者代表應(yīng)組織有關(guān)部門策劃下年度的質(zhì)量目標(biāo),經(jīng)匯總、整理、審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。、檢查質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)情況。,組織訓(xùn)部門提出質(zhì)量管理體系的文件結(jié)構(gòu)和文件清單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由管理者代表組織實施。a. 公司的質(zhì)量方針、目標(biāo);b. 組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限;c. 資源的配置;d. 質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)模式;e. 質(zhì)量管理體系的其他要求()及質(zhì)量手冊、程序文件和支持性法規(guī)等文件內(nèi)容。 負(fù)責(zé)確定組織機(jī)構(gòu)、分配職責(zé)與權(quán)限并批準(zhǔn)質(zhì)量手冊的發(fā)布; 確保質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、各級人員的職責(zé)和權(quán)限得到得到宣貫; 負(fù)責(zé)配置資源及相應(yīng)的環(huán)境,確保質(zhì)量管理體系的有效運行并實現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo); 負(fù)責(zé)委任管理者代表,并委任其對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃; 確保在本公司內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?,并確保對質(zhì)量管理體系的運行有效性情況進(jìn)行溝通。行 政 部: 負(fù)責(zé)人力資源管理; 負(fù)責(zé)文件控制; 負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄控制; 負(fù)責(zé)協(xié)助管理評審; 負(fù)責(zé)支持性服務(wù)設(shè)施的管理; 負(fù)責(zé)執(zhí)行其它標(biāo)準(zhǔn)條款對本部門所規(guī)定的相關(guān)要求。業(yè)務(wù)部: 負(fù)責(zé)與顧客有關(guān)的過程的控制; 負(fù)責(zé)顧客財產(chǎn)的控制 負(fù)責(zé)對顧客的滿意度進(jìn)行測量,以確保顧客滿意; 負(fù)責(zé)執(zhí)行其它標(biāo)準(zhǔn)條款對本部門所規(guī)定的相關(guān)要求。XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QM—01頁 碼第3頁 共3頁主題第5.5/ 職責(zé)、權(quán)限和溝通/職責(zé)和權(quán)限版 序A修改狀態(tài)0生管課: 負(fù)責(zé)采購控制; 負(fù)責(zé)執(zhí)行其它標(biāo)準(zhǔn)條款對本部門所規(guī)定的相關(guān)要求。2.負(fù)責(zé)組織制定本公司年度質(zhì)量目標(biāo),確保提高對顧客要求的意識形成,并考核各部門年度質(zhì)量目標(biāo)完成情況。編 制審 核 批 準(zhǔn)日 期日 期日 期XX鞋業(yè)有限公司編 號XX/QM—01頁 碼第 1 頁 共 1 頁主 題第5.5.3章 內(nèi)部溝通版 序A修改狀態(tài)05.5.3內(nèi)部溝通通過使員工了解質(zhì)量管理體系的運行狀況,促進(jìn)全體員工形成共同的質(zhì)量意識和追求,促進(jìn)組織內(nèi)各職能部門和各層次之間交流信息、增進(jìn)理解、協(xié)調(diào)行動,以確保質(zhì)量管理體系的有效運行。,及時通報產(chǎn)品質(zhì)量情況及質(zhì)量管理體系有效運行和改進(jìn)措施的情況。 凡有提高本公司質(zhì)量管理水平的意見和建議,各部門可以填制《部門聯(lián)絡(luò)單》交行政部,由行政部負(fù)責(zé)調(diào)查,提出整改和實施意見,組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決。、目標(biāo)的要求,提高市場競爭力。,在管理評審會上向總經(jīng)理報告體系運行情況,提出改進(jìn)的要求。、編寫、分發(fā)管理評審報告。評價與本部門有關(guān)的質(zhì)量管理文件的完整性、實施的有效性包括對本部門的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)情況、存在的問題、需改進(jìn)和支持的內(nèi)容。a) 組織機(jī)構(gòu)發(fā)生較大變化b) 顧客重大投訴c) 質(zhì)量事故d) 質(zhì)量管理體系的有效性極差e) 內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化。3) 資源配置的需求。 ,各部門如因工作的原因需要調(diào)整,則應(yīng)立即與行政部協(xié)商。,報告本部門的實際運作情況,對與本部門/崗位有關(guān)的質(zhì)量管理體系運行的情況作出評價,對與本部門有關(guān)的質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)情況進(jìn)行匯報,提出存在的不足,和改進(jìn)的需求,需增配的資源,以及是否需要修改本部門的相關(guān)文件(含質(zhì)量分目標(biāo))。,綜合各部門作出的評審意見,對本公司質(zhì)量體系運行的適宜性、充分性、有效性作出綜合評價。,各部門應(yīng)將評審的信息與本部門的人員進(jìn)行溝通。,按《文件控制程序》進(jìn)行更改。2.公司總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時識別由于內(nèi)外部環(huán)境變化而引起的資源需求,并及時提供這些資源,以滿足顧客對產(chǎn)品質(zhì)量的要求,實現(xiàn)顧客滿意。,應(yīng)要求工人應(yīng)具備相應(yīng)的技能,以提高工作效率和工作質(zhì)量。:每年年初行政部發(fā)出“培訓(xùn)需求調(diào)查表”,通知各個部門按實際需要進(jìn)行填寫,需求應(yīng)包括與質(zhì)量相關(guān)的人員應(yīng)理解并掌握與質(zhì)量管理體系相關(guān)的規(guī)定。:對管理人員(含基層管理和中層管理干部)進(jìn)行管理理念、方法、技巧方面的培訓(xùn)。,組織并監(jiān)督受訓(xùn)人員準(zhǔn)時參加培訓(xùn)。需對外委托培訓(xùn)或請專家到企業(yè)培訓(xùn)的情況,由行政部提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。,記錄于”培訓(xùn)記錄表”中呈報行政部納入員工個人檔案。適用于本公司生產(chǎn)服務(wù)過程中所有的基礎(chǔ)設(shè)施。c. 支持性服務(wù),如通訊。設(shè)備課負(fù)責(zé)對生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),以保持其過程能力。 《采購控
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