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正文內(nèi)容

某通信企業(yè)基建管理部管理大綱-wenkub

2023-05-03 03:05:07 本頁面
 

【正文】 工作計(jì)劃;2. 配合公司經(jīng)營目標(biāo),確定公司基本建設(shè)投資的規(guī)模與計(jì)劃;3. 全面負(fù)責(zé)建立和完善基本建設(shè)管理制度,使公司的基本建設(shè)工作規(guī)范化、高效化和科學(xué)化。4. 、如二級部門內(nèi)各處的各個(gè)崗位名稱。編制人: 編制日期:批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期:三、基建管理部崗位編制表部門名稱基建管理部現(xiàn)有編制人數(shù)8今年計(jì)劃定員人數(shù)崗位名稱崗位人數(shù)現(xiàn)有人員名單今年計(jì)劃定員人數(shù)人員增減理由部門經(jīng)理潘光明1檀進(jìn)(臨時(shí)負(fù)責(zé)人)1高江勝(臨時(shí)負(fù)責(zé)人)3袁緒紅、江海洋、鄧祖圣2任列君、李進(jìn)峰1梁建(臨時(shí)負(fù)責(zé)人)編制人: 編制日期:審核人: 批 準(zhǔn) 人:說明:1. 崗位名稱中,序號(hào)1表示一級部門經(jīng)理?;ü芾聿抗芾泶缶V編制人:審核人:編制日期:第一部分 部門組織機(jī)構(gòu)及職能 6一、基建管理部組織機(jī)構(gòu)圖 6二、基建管理部職能說明書 7三、基建管理部崗位編制表 8四、基建管理部各崗位職務(wù)說明書 9基建管理部經(jīng)理職務(wù)說明書 9成本控制主管職務(wù)說明書 10工程管理主管職務(wù)說明書 11土建管理員職務(wù)說明書 12安裝管理員職務(wù)說明書 13資料管理員職務(wù)說明書 14第二部分 各項(xiàng)管理制度及流程圖 15一、 基建管理部工作制度 15基建管理部工作人員制度 15基建管理部會(huì)議制度 16 16 基建管理部工程例會(huì)制度 16基建管理部廉潔自律制度 17基建管理部衛(wèi)生工作制度 17基建管理部安全防火制度 18基建管理部印章使用和管理制度 18二、工程招標(biāo)管理相關(guān)制度及流程圖 18工程招標(biāo)管理制度 18招標(biāo)流程圖: 20****股份有限公司新區(qū)建設(shè)招標(biāo)評標(biāo)細(xì)則 20三、工程合同管理相關(guān)制度及流程圖 21四、工程施工管理相關(guān)制度及流程圖 231.工程施工管理制度 23工程施工管理流程圖 27 進(jìn)度控制流程圖 28 29 29 30 31 32 3分部工程質(zhì)量監(jiān)督控制 32 33(需定牌定價(jià))供應(yīng)流程圖 33 343. 工程變更設(shè)計(jì)管理制度 344.隱蔽工程驗(yàn)收管理制度 365.隱蔽工程驗(yàn)收工作流程 37五、工程竣工驗(yàn)收管理相關(guān)制度及流程圖 381.工程竣工驗(yàn)收管理制度 38工程竣工驗(yàn)收流程 39六、工程維修管理制度及流程圖 40工程維修管理制度 402.工程維修工作流程 40第三部分 相關(guān)信息及表單 41一、基建管理部工作安排表單 411.周工作計(jì)劃情況表 412.工作交辦單 42二、工程招標(biāo)相關(guān)表單 42 43 44 45 標(biāo) 書 附 錄 46 47 48 施工技術(shù)措施 趕工措施費(fèi)用 49 50 51 52 5312臨時(shí)設(shè)施情況表 54 55三、 工程合同示范文本 561. 建設(shè)工程勘察合同(一) 562.建設(shè)工程勘察合同(二) 603.建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同 65 695.工程承包合同 776.產(chǎn)品購銷合同 827.建設(shè)工程施工合同 84四、 工程施工相關(guān)表單 115 115 紙 接 收 單 116 紙 更 改 申 請 單 117 118 119 119 120 121 12210.**公司付款審批單 122五、 工程竣工相關(guān)表單 123六、 工程維修相關(guān)表單 123 123 第一部分 部門組織機(jī)構(gòu)及職能一、基建管理部組織機(jī)構(gòu)圖基建管理部經(jīng)理成本控制主管工程管理主管資料管理員安裝管理員土建管理員 二、基建管理部職能說明書部門概況部門名稱:基建管理部部門編號(hào):部門級別:一級部門在組織機(jī)構(gòu)中的位置(具體參見部門的組織機(jī)構(gòu)圖)上級部門(直屬上級):總經(jīng)理下級部門(直屬下級):工程管理主管、成本控制主管部門職能范圍(用一句話概括部門的主要職能或設(shè)置目的) **公司整體規(guī)劃審定及實(shí)施的基建管理部門主要職能(具體到部門的各個(gè)崗位,不必具體到崗位上的每個(gè)人,不宜超過10項(xiàng)。2. 2~9表示部門內(nèi)二級管理崗位名稱,、。依此類推。4. 監(jiān)督和指導(dǎo)部門內(nèi)各職能塊的工作計(jì)劃,理順并整合各職能塊的工作職責(zé)和流程,確?;ü芾聿空S行У剡\(yùn)作,協(xié)調(diào)公司各相關(guān)部門的關(guān)系,使公司基本建設(shè)工作得以順利實(shí)施。 外部:政府機(jī)構(gòu)、監(jiān)理公司、施工單位、設(shè)計(jì)院、質(zhì)量監(jiān)督站、中介機(jī)構(gòu)。二、主要工作職責(zé):(確定510項(xiàng)此崗位的關(guān)鍵職責(zé),按職責(zé)重要性或工作流程的順序填寫)1. 組織和協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作,擬定招標(biāo)文件和合同,報(bào)部門經(jīng)理審批;審查投標(biāo)單位資質(zhì)情況,會(huì)同有關(guān)部門共同做好招標(biāo)投標(biāo)工作。5. 督促各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好工程項(xiàng)目的成本控制工作。8. 在業(yè)務(wù)工作中,匯報(bào)工作,接受部門經(jīng)理的意見和指導(dǎo),修正工作方向,內(nèi)容。四、工作權(quán)限:(必須咨詢更高一級的主管并且遵守公司所有程序) 有權(quán)控制月度工程進(jìn)度款、結(jié)算款的審核,報(bào)批工程款。五、任職資格與要求:(描述本崗位可接受的工作質(zhì)量所需要達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn))學(xué)歷:本科工作經(jīng)歷:兩年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求具備的勝任特質(zhì)(如掌握的專業(yè)工作知識(shí)、能勝任的專業(yè)工作能力等要求):有責(zé)任心,有良好的職業(yè)道德,能吃苦,懂建筑施工管理、建筑工程預(yù)算,對建筑施工圖紙熟悉,能處理好人際關(guān)系,有分析問題與解決問題的能力。3. 審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案和進(jìn)度計(jì)劃。6. 在業(yè)務(wù)工作中,匯報(bào)工作,接受部門經(jīng)理的意見和指導(dǎo),修正工作方向,內(nèi)容。四、工作權(quán)限:(必須咨詢更高一級的主管并且遵守公司所有程序)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間人員配合工作。五、任職資格與要求:(描述本崗位可接受的工作質(zhì)量所需要達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn))學(xué)歷:本科工作經(jīng)歷:兩年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求具備的勝任特質(zhì)(如掌握的專業(yè)工作知識(shí)、能勝任的專業(yè)工作能力等要求):有責(zé)任心,有良好的職業(yè)道德,能吃苦,懂建筑施工管理、建筑工程預(yù)算,對建筑施工圖紙熟悉,能處理好人際關(guān)系,有分析問題與解決問題的能力。2. 在施工前配合監(jiān)理組織圖紙會(huì)審和技術(shù)交底工作,在施工中認(rèn)真檢查落實(shí)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全,對施工過程中發(fā)生的問題及時(shí)與設(shè)計(jì)單位溝通,落實(shí)施工方案及相關(guān)變更聯(lián)系單。5. 深入施工現(xiàn)場,了解掌握工程進(jìn)度情況及施工中出現(xiàn)的問題,做好監(jiān)理單位及各施工單位的協(xié)調(diào)工作和現(xiàn)場簽證,負(fù)責(zé)進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制工作,做好合同及信息管理工作。 外部:與監(jiān)理公司、施工單位、設(shè)計(jì)院、質(zhì)量監(jiān)督站、材料供應(yīng)商等單位建立良好的合作關(guān)系。有權(quán)對監(jiān)理單位和施工單位的工程能力及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評審。協(xié)助各施工單位做好施工前期準(zhǔn)備工作,滿足施工條件。4. 施工前對工程所需甲供設(shè)備、材料認(rèn)真審查,確定各材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及所需日期并報(bào)設(shè)備管理部門,同進(jìn)協(xié)助設(shè)備采購部門做好設(shè)備、材料采購及合同簽訂工作,保證工程進(jìn)度。7. 監(jiān)督監(jiān)理人員在現(xiàn)場管理中履行職責(zé)情況,做好所管項(xiàng)目技術(shù)資料的保管及歸檔工作。有權(quán)對設(shè)計(jì)中采用設(shè)備、材料進(jìn)行市場調(diào)查分析,參與定牌定價(jià)工作。編制人: 編制日期:審核人: 審核日期:批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期:資料管理員職務(wù)說明書資料管理員職務(wù)說明書崗位名稱:資料管理員崗位編號(hào):崗位級別:職員現(xiàn)任職者:梁建隸屬部門:基建管理部分支機(jī)構(gòu):直接上級:工程管理主管、成本控制主管直接下級:一、工作概述:(用一句話概括為什么設(shè)立這個(gè)崗位和它對公司工作的主要影響)負(fù)責(zé)基建工程項(xiàng)目的前期工作以及工程項(xiàng)目資料管理工作,此項(xiàng)工作關(guān)系到工程項(xiàng)目能否順利開工和通過竣工驗(yàn)收。4. 負(fù)責(zé)辦理綠化、環(huán)保和拆遷等手續(xù),做好移樹木、移電線及拆遷等工作,完成“三通一平”工作。8. 負(fù)責(zé)辦理房屋產(chǎn)權(quán)等相關(guān)手續(xù),申領(lǐng)各種證件。負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理好與政府公用事業(yè)單位之間的協(xié)調(diào)、合作關(guān)系。三、堅(jiān)持工作高效。全體人員服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,做到有令則行、有禁則止,除有規(guī)定的外,在處理重大問題時(shí),由集體研究決定,不得自作主張、各行其是。七、部內(nèi)員工應(yīng)平等對待、一視同仁、互相學(xué)習(xí)、互相尊重,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,努力搞好本職工作,共同為新園區(qū)的建設(shè)作貢獻(xiàn)。十、要熱情、耐心對待處理公司員工及其他人員來訪,及時(shí)準(zhǔn)確解答問題,認(rèn)真負(fù)責(zé),妥善處理。  研究落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事宜?! 」こ汤龝?huì)原則上于每周的周一召開,必要時(shí)可隨時(shí)召開?! ⊙芯拷鉀Q工程施工中出現(xiàn)的與施工單位有關(guān)的各種問題。二、工作人員不得參加投標(biāo)人、承包商及供應(yīng)商等與基建工作有關(guān)人員組織的有可能影響公正經(jīng)營的宴請或各種招待。五、工作人員不得接受任何形式的回扣和饋贈(zèng),在無法拒絕時(shí)應(yīng)立即報(bào)告上級并如數(shù)上交公司?;ü芾聿啃l(wèi)生工作制度四 不:不隨地吐痰,不亂扔紙屑,不亂倒垃圾、污水,不亂扔煙頭。 基建管理部印章使用和管理制度一、 基建管理部印章,由專人專柜保管。四、管理人員應(yīng)保證基建管理部印章在工作中的隨時(shí)使用。八、管理人員必須定期清洗印章,確保用印清晰。  招標(biāo)工作由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo),基建管理部具體實(shí)施。   考察施工企業(yè)?! ≡诰C合考察的基礎(chǔ)上確定4~6家施工企業(yè)列為投標(biāo)單位。合理確定評標(biāo)分值和最優(yōu)報(bào)價(jià)范圍。為了確保標(biāo)底保密,標(biāo)底的編制和審核工作應(yīng)在投標(biāo)書送達(dá)指定地點(diǎn)封存后進(jìn)行。各投標(biāo)單位均應(yīng)參加開標(biāo)會(huì)議,學(xué)校紀(jì)監(jiān)、財(cái)務(wù)及有關(guān)專家參加,并邀請招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督開標(biāo)活動(dòng)。評標(biāo)小組成員應(yīng)包括有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成。根據(jù)評標(biāo)小組確定的最優(yōu)投標(biāo)單位一般為中標(biāo)單位。評標(biāo)標(biāo)底,計(jì)算公式見下頁,計(jì)算分值時(shí),采用插入法,小數(shù)點(diǎn)后保留兩位。評標(biāo)標(biāo)底A=業(yè)主確定的標(biāo)底(下浮率)B*C+各投標(biāo)單位總價(jià)浮動(dòng)率之和的算術(shù)平均值*(1—C),%、13%、%、%、14%、%、%、15%八檔,C分別為65%、70%、75%三檔,B、 C值的具體數(shù)值開標(biāo)會(huì)上隨機(jī)抽取。(三)確定中標(biāo)單位經(jīng)評標(biāo)小組評審每個(gè)標(biāo)段得分最高的為中標(biāo)單位,若兩家或幾家分值相同,以下浮率高的為優(yōu)先中標(biāo)單位,若下浮率也相同,則由電腦抽簽選定中標(biāo)單位。 第三條 工程項(xiàng)目合同應(yīng)當(dāng)遵守國家的法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定,按照平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t進(jìn)行簽訂。合同簽訂時(shí)參建單位必須持有營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、法人授權(quán)委托書等有效證明文件?! 〉诎藯l 簽訂工程項(xiàng)目合同應(yīng)參照各類示范文本的“合同條件”,明確約定合同條款。合同中確定的工程項(xiàng)目工期應(yīng)滿足工程項(xiàng)目預(yù)期的合理期限內(nèi),并符合中標(biāo)單位投標(biāo)承諾工期。在合同中應(yīng)約定對價(jià)款進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整條件和方式。第十五條 工程項(xiàng)目合同條款的商談簽訂工作,由基建管理部負(fù)責(zé)組織簽訂,公司其他相關(guān)部門可派人員參與對重大工程項(xiàng)目考察、招標(biāo)和合同的洽談等工作。審查的主要內(nèi)容:基建管理部:合同是否有違反公司有關(guān)規(guī)定的條款;合同是否有超計(jì)劃、超規(guī)模和超標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目;合同簽訂程序是否符合公司規(guī)定。未經(jīng)基建管理部同意,各參建單位不得將承擔(dān)的工程項(xiàng)目自行分包。違反集團(tuán)公司規(guī)定的,項(xiàng)目主管部門有權(quán)責(zé)令業(yè)主單位改正或通知財(cái)務(wù)部門停止支付工程款。第二十三條 本制度發(fā)布之日起執(zhí)行。 組織審核初步設(shè)計(jì)與施工圖。 組織施工承包單位和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行圖紙會(huì)審和技術(shù)交底。 理解設(shè)計(jì)意圖和業(yè)主對工程建設(shè)的要求。 圖紙上的工程部位、高程、尺寸及材料標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確一致,各類圖紙?jiān)诮Y(jié)構(gòu)、管線、設(shè)備標(biāo)注上有無矛盾,各種管線走向是否合理,與地上建筑、地下建筑物的交叉有無矛盾等。就會(huì)審中提出的問題,著重說明處理和解決的意見與辦法。 施工方案的審查:審查施工方案應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容:主要施工過程施工方法和施工機(jī)械的確定;施工流向的確定;施工順序的確定;各項(xiàng)施工技術(shù)組織的確定。(3) 運(yùn)輸路線的數(shù)量、距離及路況是否滿足進(jìn)度計(jì)劃的要求。既要利于生產(chǎn)、管理,方便生活,也要減少臨時(shí)設(shè)施的費(fèi)用。 施工組織設(shè)計(jì)質(zhì)量的審查。 掌握檢查進(jìn)度偏差的方法,通過實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較,確定進(jìn)度偏差的大小,以便采取進(jìn)度調(diào)整措施??刂拼胧簯?yīng)監(jiān)督承包單位按批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工,定期檢查計(jì)劃執(zhí)行狀況,采取措施及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,避免或減少工期延誤。 工期提前的分析與決策在施工中如需要提前竣工,首先應(yīng)對工期提前進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,提前竣工的經(jīng)濟(jì)收益是否大于趕工措施所需的經(jīng)濟(jì)支出;同時(shí)還需與承包單位協(xié)商提前竣工的可能性。 使可能動(dòng)用的建設(shè)資金能夠在主體工程中的各單位工程、配套工程、附屬工程等分部分項(xiàng)工程之間合理地分配。 技術(shù)措施:通過對設(shè)計(jì)多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析與比較,選擇可行的最優(yōu)方案,嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)文件和概算、施工圖設(shè)計(jì)與預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì),采用相應(yīng)的技術(shù)措施
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