協(xié)同辦公系統(tǒng)使用管理暫行辦法-wenkub
2023-05-02 07:34:44 本頁面
【正文】 各分子公司向信息管理中心提供協(xié)同辦公系統(tǒng)的用戶、用戶權(quán)限、辦公流程、系統(tǒng)功能需求等相關(guān)的配置和調(diào)整申請。第九條 信息管理中心在接到申請表后兩個工作日內(nèi)完成相應(yīng)的配置和調(diào)整工作，將執(zhí)行結(jié)果反饋申請部門或單位進(jìn)行確認(rèn)。第十三條 協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶休假期間，經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，須通過協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的工作委托功能，將部分或全部審批權(quán)限交指定人員代辦。第十六條 辦公流程的配置應(yīng)按照“減少環(huán)節(jié)、提高效率”的原則進(jìn)行。第十八條 集團(tuán)公司章由相關(guān)職能管理部門保管，各分、子公司章由各分子公司主要負(fù)責(zé)人保管。第二十二條 因工作需要配備電子簽章的用戶，申請經(jīng)審批通過后，由信息管理中心負(fù)責(zé)制作和配發(fā)。第二十六條 協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶應(yīng)及時更新計算機(jī)終端殺毒軟件病毒定義文件，并及時掃描和殺除計算機(jī)病毒，以確保在協(xié)同辦公系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)文件無病毒。如用戶需要獲得該模塊的短信發(fā)送權(quán)限，需要填寫“協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶及權(quán)限配置/調(diào)整申請表”，經(jīng)流程審批通過后，由信息管理中心向申請用戶開放短信發(fā)送權(quán)限；如臨時使用該功能發(fā)送短信，申請經(jīng)審批通過后，由信息管理中心負(fù)責(zé)發(fā)送短信。第九章 系統(tǒng)維護(hù)管理第三十二條 協(xié)同辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)維護(hù)管理主要是指協(xié)同辦公系統(tǒng)的調(diào)整及變更、系統(tǒng)故障處理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份等維護(hù)工作。第三十五條 協(xié)同辦公系統(tǒng)管理執(zhí)行重大故障報告制度。備份內(nèi)容包括協(xié)同辦公系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)及程序。第十章 附 則第三十九條附表：《協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶及權(quán)限配置/調(diào)整申請表》《協(xié)同辦公系統(tǒng)流程配置/調(diào)整申請表》 附表1：協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶及權(quán)限配置/調(diào)整申請表用戶基本信息姓名中文：拼音：部門（例：運行維護(hù)部/網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控中心）聯(lián)系電話手機(jī)：辦公電話：性別業(yè)務(wù)用戶類型 一般用戶管理用戶管理權(quán)限配置部門意見權(quán)限名稱權(quán)限范圍（部門/中心）權(quán)限名稱權(quán)限范圍（部門/中心）部門簽章年 月 日流程設(shè)置資產(chǎn)管理短信管理新聞管理公文設(shè)置通知管理系
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