【正文】 單擊[確認(rèn)]；（5）登記完后，彈出“記賬完畢”信息提示對話框；（6）單擊[確定]按鈕，完畢。單擊[總賬]—[憑證]—[填制憑證]，進(jìn)入憑證編輯狀態(tài)：（1）單擊[增加]按鈕，增加一張空白憑證；（2）輸入制單日期（默認(rèn)為1日）、附件張數(shù)摘要科目全編碼及金額；（3）輸入完畢，單擊[增加]按鈕，完成其他憑證編制。單擊[基礎(chǔ)設(shè)置]—[財(cái)務(wù)][會計(jì)科目]，打開窗口；（1）單擊[增加]按鈕；進(jìn)入新增窗口；（2）按要求輸入明細(xì)科目的相關(guān)內(nèi)容：輸入科目全編碼及明細(xì)科目名稱，單擊[確定]。2011年山東省會計(jì)電算化上機(jī)流程 一、系統(tǒng)管理：增加操作員建立賬套設(shè)置權(quán)限：雙擊桌面上的[系統(tǒng)管理]圖標(biāo)，打開窗口；單擊[系統(tǒng)][注冊]，打開對話框；輸入操作員：admin，口令：無，單擊[確定]。（3）單擊[增加]；輸入其他明細(xì)科目；輸入完畢，單擊[退出]。（4）全部輸入完畢，單擊[退出]。 三、編制報(bào)表單擊[財(cái)務(wù)報(bào)表]，進(jìn)入用友通財(cái)務(wù)報(bào)表；出現(xiàn)提示關(guān)閉窗口。計(jì)算利潤表（1）單擊[新建]按鈕，選擇一般企業(yè)（新企業(yè)會計(jì)制度）模板（利潤表），單擊[確定]。 會計(jì)電算化復(fù)習(xí)第一章 會計(jì)電算化概述 計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)按照發(fā)展的階段分為：電算化會計(jì)（會計(jì)核算系統(tǒng)）、會計(jì)信息系統(tǒng)（會計(jì)管理信息系統(tǒng)）、智能會計(jì)信息系統(tǒng)（會計(jì)決策系統(tǒng)）。計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)以信息論、系統(tǒng)論、控制論、現(xiàn)代會計(jì)理論為理論基礎(chǔ)。會計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用于會計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)以電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析應(yīng)用為目標(biāo)的會計(jì)工作的總和。1凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件、ERP等，均可視為會計(jì)核算軟件。1B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)最先進(jìn)。會計(jì)核算軟件的初試化功能包括：①輸入會計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會計(jì)科目和明細(xì)分類會計(jì)科目名稱、編號、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等；②輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng)；③選擇會計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。2對已經(jīng)輸入但未登記會計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。2采用直接輸入原始憑證由會計(jì)核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。2會計(jì)核算軟件基本功能子系統(tǒng)組成應(yīng)包括系統(tǒng)建立與初始設(shè)置、會計(jì)憑證編制錄入與確認(rèn)審核、賬務(wù)處理、貨幣資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、成本與財(cái)務(wù)成果核算、會計(jì)報(bào)表生成與匯總及系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的運(yùn)行管理、維護(hù)管理、安全管理。3會計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。對會計(jì)軟件的全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。3系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)有會計(jì)主管和系統(tǒng)維護(hù)管理員負(fù)責(zé)。4配有與會計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會計(jì)電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。從用戶應(yīng)用角度，一般可將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等。時(shí)鐘頻率的單位是兆赫（MHZ）。存儲容量是指計(jì)算機(jī)存儲器所能存儲的二進(jìn)制信息的總量，它反映了計(jì)算機(jī)處理信息時(shí)容納數(shù)據(jù)量的能力。1信息處理是目前計(jì)算機(jī)最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，包括辦公自動化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。1過程控制是指計(jì)算機(jī)及時(shí)采集檢測數(shù)據(jù)，按最佳值迅速對控制對象進(jìn)行自動調(diào)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)有效的控制。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。2常用的輸入設(shè)備有：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。會計(jì)報(bào)表、賬簿等一般可以用打印機(jī)按要求打印輸出。3存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器。3運(yùn)算器和控制器是CPU的主要組成部分。4軟盤使用中撥下方塊打開方孔，處于寫保護(hù)狀態(tài)。可多次擦寫、速度快、防磁、防震、防潮、方便攜帶。50、象素越小，分辨率越高，圖象越清晰。5計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。5系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、程序設(shè)計(jì)語言、服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。6Delphi屬于高級語言。6計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有資源共享、信息傳送、分布處理。70、因特網(wǎng)屬于廣域網(wǎng)。 7網(wǎng)絡(luò)適配器（網(wǎng)卡）是計(jì)算機(jī)之間通過介質(zhì)相互通信的接口。熱啟動是在已經(jīng)啟動的狀態(tài)下，按下RESET按鈕，重新啟動計(jì)算機(jī)。Windows的用戶不同，桌面的內(nèi)容可以不同。1控制菜單框位于窗口的左上角，通常是一個(gè)程序圖標(biāo)。1輸入詞語或句子時(shí)，斷詞或句用單引號。2文件擴(kuò)展名一般用于標(biāo)識文件的類型。2利用資源管理器可以對文件和文件夾進(jìn)行復(fù)制、移動、刪除和重命名等操作。文件移動后原來的內(nèi)容不再保留。3Word2003屬于應(yīng)用軟件。3Word默認(rèn)的保存類型為Word文檔。4刪除插入點(diǎn)前面的字符可用BACKSPACE。C 退出word，不保存修改。5Word默認(rèn)的英文字體是Times New Roman。5在Word中將字符設(shè)置成彩色，字符就能打印出彩色來。5能通過[字體]對話框完成的有字體、字號、字形、下劃線、字體效果、顏色、縮放、間距和位置、動態(tài)效果。6信件中的署名及日期常采用右對齊方式。6在默認(rèn)情況下，WORD采用單倍行距。7在WORD表格中對當(dāng)前單元格上邊數(shù)據(jù)求和的表達(dá)式是SUM( ABOVE) .7在WORD表格中，列用英文字母標(biāo)記，行用數(shù)字標(biāo)記，列序在前，行序在后。7在Word文檔的表格中，輸入公式后，按Shift+F9 鍵可以在域代碼和域結(jié)果之間切換。7EXCEL集報(bào)表、圖形和數(shù)據(jù)處理為一體。8單元格是數(shù)據(jù)處理和存儲的基本單位。8輸入由數(shù)字組成的文本，應(yīng)當(dāng)在數(shù)字前增加單引號。9清除是指將單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和單元格一并清除。9刪除與清除不一樣，刪除后單元格不復(fù)存在。100、在默認(rèn)情況下，修改等號右邊任何一個(gè)被引用單元格的內(nèi)容，公式的計(jì)算結(jié)果會自動修改。10函數(shù)一般由函數(shù)名、括號、參數(shù)組成。10Internet的主要功能有Email 、FTP 、Telnet、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上交流。11一個(gè)電腦上可以有多個(gè)ＩＰ地址。11常用的專門用來制作網(wǎng)頁的軟件有FrontPage。1在瀏覽網(wǎng)頁時(shí)，當(dāng)鼠標(biāo)移動到漢字、圖片或按鈕上時(shí)，如果鼠標(biāo)指針變成了小手狀，則表示此處為超級連接。12表示通信協(xié)議，ftp表示文件服務(wù)器。錯誤12Windows XP系統(tǒng)中，不允許刪除桌面上的“回收站”圖標(biāo)。 第四章 計(jì)算機(jī)安全 影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的脆弱性、人為因素的破壞和計(jì)算機(jī)病毒。系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、擾亂某項(xiàng)特定交易或事項(xiàng)等所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。凡是能夠引起計(jì)算機(jī)故障、破壞計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的程序，統(tǒng)稱為計(jì)算機(jī)病毒。1保障計(jì)算機(jī)安全的對策有：完善計(jì)算機(jī)立法，創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。1防范計(jì)算機(jī)病毒的最有效辦法是切斷病毒的傳播途徑。2計(jì)算機(jī)黑客是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。2保護(hù)IP地址的最好方法是設(shè)置代理服務(wù)器。應(yīng)用廣泛的數(shù)字簽名的方法有RSA簽名、DSS簽名、Hash簽名。3在網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議中，SSL是指安全套接層協(xié)議。正確?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計(jì)電算化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)運(yùn)行的人才培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)軟件使用培訓(xùn)。1會計(jì)核算方法主要指成本、固定資產(chǎn)、材料、工資、銷售等專業(yè)核算的規(guī)范化選擇和確定。1系統(tǒng)初始化的具體設(shè)置包括：建立會計(jì)核算單位、設(shè)置操作人員權(quán)限與密碼、建立會計(jì)核算的賬戶、輸入賬戶期初余額。記賬憑證從結(jié)構(gòu)上分為憑證頭、憑證體和憑證尾三部分。2在微機(jī)系統(tǒng)中，目前使用的輸出方式包括顯示輸出、打印輸出、電子數(shù)據(jù)輸出。錯誤2會計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)來源于賬簿、報(bào)表、鍵盤錄入。紙質(zhì)會計(jì)數(shù)據(jù)一般采用人工鍵盤輸入、條形碼輸入和掃描轉(zhuǎn)換輸入等方式錄入。原始憑證必須具備的基本內(nèi)容包括名稱、日期、填制單位的名稱及公章、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、接受單位的名稱、。1操作人員在輸入會計(jì)科目時(shí)，必須輸入最明細(xì)一級的會計(jì)科目全編碼。1對于尚未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的錯誤憑證，可直接進(jìn)行修改。憑證一旦通過審核，就不能再直接修改。2賬賬核對的內(nèi)容包括總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬的核對。2在憑證查詢過程中，用戶輸入的查詢?nèi)掌诓粦?yīng)小于系統(tǒng)的啟用期間，同時(shí)不應(yīng)超過系統(tǒng)日期。3會計(jì)軟件可以在任何一級會計(jì)科目打印輸出對應(yīng)賬簿。3會計(jì)報(bào)表按照報(bào)送對象分為對外會計(jì)報(bào)表和對內(nèi)會計(jì)報(bào)表。利潤表的附表有利潤分配表、業(yè)務(wù)分布報(bào)表和地區(qū)分布報(bào)表。4復(fù)合報(bào)表是由多個(gè)簡單報(bào)表組合形成的。4表體變動單元的數(shù)據(jù)來源有從賬簿或報(bào)表中取數(shù)、鍵盤錄入、運(yùn)算獲得。5報(bào)表定義功能包括報(bào)表格式編輯、設(shè)計(jì)，報(bào)表運(yùn)算公式和審核公式設(shè)置。5報(bào)表刪除主要是刪除不用的數(shù)據(jù)表而不是刪除表結(jié)構(gòu)。60、趨勢分析可以用二維直方圖、三維直方圖、折線圖、面積圖等表示。在電算化方式下登記賬簿是有記賬權(quán)限的會計(jì)人員發(fā)出記賬指令由計(jì)算機(jī)按預(yù)先設(shè)計(jì)的記賬程序自動進(jìn)行科目匯總、登記賬簿等操作。工資業(yè)務(wù)處理主要包括工資錄入、計(jì)件工資錄入和個(gè)人所得稅。自動核對有在憑證中錄入業(yè)務(wù)號和在往來業(yè)務(wù)核銷中錄入業(yè)務(wù)號。1固定資產(chǎn)減值的核算主要包括減值準(zhǔn)備單形成、審核、查詢及市值設(shè)置四大功能。1單據(jù)查詢主要包括增加資產(chǎn)、減少資產(chǎn)、資產(chǎn)原值變動、發(fā)生內(nèi)部調(diào)撥以及資產(chǎn)狀態(tài)發(fā)生變化的原始記錄情況。報(bào)表數(shù)據(jù)處理功能指單元格數(shù)據(jù)及公式的復(fù)制、剪切、粘貼功能、報(bào)表行列的編輯功能，圖形與文字的處理功能。報(bào)表文件管理主要涉及創(chuàng)建、關(guān)閉及保存報(bào)表文件。1單元格屬性包括數(shù)字、對齊方式、字體、邊界、圖案五種屬性。1公式中的函數(shù)分Excel公式、數(shù)學(xué)函數(shù)和財(cái)務(wù)函數(shù)。1數(shù)據(jù)交換包括報(bào)表的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出和報(bào)表的導(dǎo)入、導(dǎo)出。通過二維余額表可以以二維表的形式直觀顯示會計(jì)數(shù)據(jù)，便于對比。經(jīng)營周期持續(xù)的時(shí)間越短，企業(yè)的資金利用效率就越高。1盈利能力分析的指標(biāo)有銷售凈利率和資產(chǎn)凈利率。 電算化考試復(fù)習(xí)測試題一 一、單選題（C）A．作業(yè)管理 B．文件管理 C．應(yīng)用程序管理 D．內(nèi)存管理2. 1MB=（C）A．1000KB B．1024B C．1024KB D．1000B（C）A．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是具有獨(dú)立功能的多臺計(jì)算機(jī)的集合B．構(gòu)成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)之間通過通信介質(zhì)連接在一起C．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)只包括構(gòu)成計(jì)算機(jī)的硬件物理設(shè)備。A．“資產(chǎn)=權(quán)益” B．“借方余額=貸方余額” C．“利潤=收入費(fèi)用” D．“借方發(fā)生額=貸方發(fā)生額”，具有完整意義的最小信息單位稱為一個(gè)（C）A．組合單元 B．表體 C．報(bào)表單元 D．報(bào)表行（D）A．QM( ) ( ) ( ) ( )（C）的形式來管理程序和數(shù)據(jù)。A．編碼 B．姓名 C．口令 D．編碼、姓名、口令都（A）A．調(diào)協(xié)操作員的權(quán)限 B．設(shè)置操作員的口令C．設(shè)置操作員的代碼 D．設(shè)置操作員的姓名，往往對制單所用科目有一定限制，如付款憑證，通?？梢韵薅椋˙）A．憑證必?zé)o現(xiàn)金科目或銀行科目 B．貸方呢有現(xiàn)金科目或銀行科目C．憑證必有現(xiàn)金科目或銀行科目 D．借方必有現(xiàn)金科目或銀行科目，只要有憑證審核權(quán)，就可以審核（C）A．自己輸入的憑證 B．任何人輸入的憑證 C．自己以外其他人輸入的憑證 D．以上全部（C）A．QM( ) B. FS( ) ( ) ( )（D）A．CAD 2報(bào)表匯總是指（D）A．不同報(bào)表不同時(shí)期匯總 B．不同報(bào)表不同單位和不同時(shí)期匯總 C．不同報(bào)表不同單位匯總 D．同一報(bào)表不同時(shí)期匯總（D） A．使用快捷鍵CTRA+A可以選中全文 B．先將光標(biāo)定位到文檔的開始位置，再SHIFT+CTRL +END鍵選取全文 C．按住CTRL鍵在左邊的選定區(qū)中單擊，可以選取全文 D．按住ALT鍵在左邊的選定區(qū)中單擊，可以選取全文，要清除單據(jù)鎖定，必須以（B）的身份注冊。賬套引入功能為企業(yè)提供了安全性保證，當(dāng)硬盤數(shù)據(jù)遭到破壞時(shí)，企業(yè)可以利用備份數(shù)據(jù)將系統(tǒng)進(jìn)行恢復(fù)A．企業(yè)備份于軟盤上或硬盤上的期初余額 B．企業(yè)備份于軟盤上或硬盤上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)C．企業(yè)等份于軟盤上或硬盤上的基礎(chǔ)檔案 D．企業(yè)備份于軟盤上或硬盤上的已記賬憑證33．“應(yīng)收賬款”科目通常設(shè)置（C）A．部門 B．個(gè)人往來 C．客戶往來 D．供應(yīng)商往來34．下列報(bào)表為（C）內(nèi)部報(bào)表。A．金額式 B．?dāng)?shù)量金額式 C．外幣金額式 D．外幣數(shù)據(jù)式三、判斷題我們在利用計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)時(shí)，要注意經(jīng)常存盤，目的就是把內(nèi)存中的內(nèi)容保存到外存上去。計(jì)算機(jī)病毒是危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的一種新手段，遭到病毒破壞的數(shù)據(jù)無法挽回。1會計(jì)報(bào)表按統(tǒng)計(jì)表的時(shí)間不同，分為月報(bào)表、季報(bào)表、半年報(bào)表和年報(bào)表（對）。（對）1 系統(tǒng)管理員（ADMIN）負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。（對）、圖標(biāo)、菜單和對話框出現(xiàn)在其上的屏幕上的工作區(qū)（對）（對），必須輸入科目的助記碼（錯），沒有提供對輔助賬進(jìn)行查詢的功能（錯）（錯）