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暢想外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(q5)使用說(shuō)明書(shū)-wenkub

2023-04-29 22:50:00 本頁(yè)面
 

【正文】 ,點(diǎn)擊“完成”即完成了Paltform的部署工作,如圖12。圖 7 ,建議全選,點(diǎn)擊“下一步”,如圖8。圖 3 4. 詳細(xì)閱讀軟件的安裝信息后點(diǎn)擊“下一步”,如圖4。目錄1 部署說(shuō)明 3 部署須知 3 服務(wù)器配置 3 客戶(hù)端配置 3 部署平臺(tái) 3 部署工程 11 工程配置 12 登錄 14 退出 142 快速入門(mén) 15 窗口說(shuō)明 15 標(biāo)題欄 15 控制欄 15 菜單欄 15 控制臺(tái) 15 查詢(xún)界面 15 編輯界面 21 鼠標(biāo)操作 26 單擊 26 雙擊 26 拖動(dòng) 27 指向 27 常用命令 27 新建 27 搜索 27 刪除 27 修改 27 關(guān)閉 27 確認(rèn) 27 取消 27 菜單命令 27 文件 27 功能 27 工具 27 窗口 27 幫助 28 工具命令 28 查找 28 文件夾 28 復(fù)制整條記錄 29 打印 293 系統(tǒng)管理 35 業(yè)務(wù)字典 35 用戶(hù)管理 36 新建組織架構(gòu) 36 新建角色 36 日志管理 39 工作流管理 39 配置中心 40 自動(dòng)編碼規(guī)則 40 用戶(hù)自定義字段 40 查詢(xún)過(guò)濾設(shè)置 41 快速查詢(xún)?cè)O(shè)置 42 數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出 43 系統(tǒng)選項(xiàng) 44 常規(guī) 44 啟動(dòng)項(xiàng) 44 輔助功能 44 批量導(dǎo)入數(shù)據(jù) 45 SmartSearch 464 業(yè)務(wù)流程 47 我的Q5 47 業(yè)務(wù)示警 48 看板管理 48 業(yè)務(wù)流程 49 公共客戶(hù)庫(kù)、業(yè)務(wù)員客戶(hù)庫(kù) 50 工廠資料 54 產(chǎn)品資料、產(chǎn)品推薦 54 寄樣管理、客戶(hù)報(bào)價(jià)、外銷(xiāo)合同 56 月計(jì)劃、周計(jì)劃、工作日?qǐng)?bào) 595 決策分析 61 外銷(xiāo)員工作一覽表 62 客戶(hù)經(jīng)營(yíng)情況一覽表 62 產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)情況一覽表 63 郵件客戶(hù)來(lái)源分布 646 版本信息 641 部署說(shuō)明 部署須知 服務(wù)器配置硬件名稱(chēng)技術(shù)參數(shù)備注CPUXEON 以上內(nèi)存4G或更高建議8G配合Windows 2008 Server硬盤(pán)320G 以上SATA硬盤(pán)(最好是企業(yè)級(jí)硬盤(pán))建議使用2塊以上做RAID網(wǎng)卡10/100M自適應(yīng)網(wǎng)卡或更高操作系統(tǒng)Windows 2008 Server 客戶(hù)端配置硬件名稱(chēng)技術(shù)參數(shù)備注CPU 以上內(nèi)存1G或更高以上建議8G配合Windows 2008 Server硬盤(pán)7200轉(zhuǎn)或更高40G以上建議使用2塊以上做RAID網(wǎng)卡10/100M自適應(yīng)網(wǎng)卡或更高操作系統(tǒng)建議使用Windows 7以上當(dāng)然對(duì)XP也完全兼容 部署平臺(tái) Platform主程序 暢想工程帳套 步驟: “”文件,進(jìn)行Platform主程序的部署,同時(shí)支持簡(jiǎn)體中文、繁體中文及英文在部署期間的語(yǔ)言,選擇點(diǎn)擊“確定”,如圖1。圖 4 (該步驟 不填不影響軟件部署),點(diǎn)擊“下一步”,如圖5。圖 8 ,一般默認(rèn)Intersky Smarterp Platform,點(diǎn)擊“下一步”,如圖9。圖 12 部署工程 步驟: ,找到 并雙擊打開(kāi),在空白處右鍵點(diǎn)擊“安裝”,如圖13圖 13 (即文件),點(diǎn)擊“打開(kāi)”,如圖14。 ctLan:是指客戶(hù)端在與服務(wù)器在同一局域網(wǎng)范圍內(nèi)的連接方式;點(diǎn)擊新建,并填寫(xiě)名稱(chēng),選擇ctLan類(lèi)型,填寫(xiě)服務(wù)器IP地址及端口,確認(rèn)配置并點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可完成配置。如圖18。 控制欄 常用命令,使窗口最大化、縮小、最小化、關(guān)閉,如圖212。以[業(yè)務(wù)員客戶(hù)庫(kù)]為例,如圖22。圖 24 視圖 視圖功能只應(yīng)用于通過(guò)“一般搜索”和“高級(jí)搜索”的結(jié)果集中,用于根據(jù)用戶(hù)操作習(xí)慣進(jìn)行數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的方式。圖 26 查找 查找功能只應(yīng)用于通過(guò)“一般搜索”和“高級(jí)搜索”的結(jié)果集中,用于在結(jié)果集中進(jìn)行二次搜索的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式。圖 28圖 29 后退搜索 后退搜索是基于同一模塊多數(shù)據(jù)表聯(lián)查操作的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式,如用戶(hù)只記得[業(yè)務(wù)員客戶(hù)庫(kù)]中有位客戶(hù)聯(lián)系人叫Kasilin,卻無(wú)奈不知道該客戶(hù)聯(lián)系人所在的公司信息,此時(shí)用戶(hù)只需在查詢(xún)界面點(diǎn)擊“后退”,選擇“聯(lián)系人”,如圖30。如圖33。 DateEdit日期編輯框 一般用于日期輸入,用戶(hù)通過(guò)在編輯框右邊點(diǎn)擊下拉箭頭,打開(kāi)日期選擇框,進(jìn)行日期的選擇。該文本框在某些地方還可以當(dāng)做網(wǎng)址來(lái)使用。圖 34 錄入數(shù)據(jù) 按照至上而下,從左往右的原則錄入信息,灰色字段為只讀字段,一般由系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用數(shù)據(jù),用戶(hù)不必干預(yù);灰色按鈕功能為權(quán)限不足或系統(tǒng)自動(dòng)操作字段,用戶(hù)也不必干預(yù);標(biāo)簽帶“*”號(hào)字段為必填字段,否則無(wú)法保存。圖 37 14全屏:當(dāng)子表記錄數(shù)過(guò)多時(shí),用戶(hù)在原有子表窗體中瀏覽麻煩,我們很貼心的為用戶(hù)提供了子表全屏模式,方便瀏覽。圖 39 鼠標(biāo)操作 單擊 按下鼠標(biāo)按鍵,立即放開(kāi)。 拖動(dòng) 按下鼠標(biāo)按鍵保持不放,然后移動(dòng),可將某個(gè)對(duì)象拖到指定位置。 搜索 點(diǎn)擊此按鈕按條件查找數(shù)據(jù)。 確認(rèn) 點(diǎn)擊此按鈕確認(rèn)輸入有效。 功能 帳套各模塊的打開(kāi)按鈕。 窗口 提供對(duì)系統(tǒng)窗口的布局改變的功能,如層疊、水平平鋪及垂直平鋪等。圖 40 工具命令 查找 提供以關(guān)鍵詞查詢(xún)的一般查詢(xún)模式和選擇式的高級(jí)查詢(xún)模式,如圖41。圖 43 表格數(shù)據(jù)打印 點(diǎn)擊此按鈕選擇“表格數(shù)據(jù)打印”,用戶(hù)可以將當(dāng)前查詢(xún)界面的數(shù)據(jù)結(jié)果集通過(guò)PDF格式打印,如圖44。圖 46 提醒 點(diǎn)擊此按鈕,用戶(hù)可對(duì)自己或組織架構(gòu)內(nèi)同事定時(shí)發(fā)送提醒內(nèi)容,提醒接收方會(huì)在既定的時(shí)間出現(xiàn)在接收方的業(yè)務(wù)示警里,以[業(yè)務(wù)員客戶(hù)庫(kù)]為例,如圖47圖 47 標(biāo)記 點(diǎn)此按鈕,用戶(hù)可將選中記錄進(jìn)行“只讀”“未讀”標(biāo)記;進(jìn)行“重要”“一般”標(biāo)記;進(jìn)行“已歸檔”“未歸檔”標(biāo)記,一旦記錄被標(biāo)記為“已歸檔”,該記錄任何人無(wú)法修改記錄內(nèi)容,除非擁有歸檔權(quán)限的用戶(hù)方能重新標(biāo)記為“未歸檔”。圖 49 擴(kuò)展 點(diǎn)擊此按鈕,用戶(hù)可以操作更多功能強(qiáng)大的擴(kuò)展內(nèi)容,下面以[業(yè)務(wù)員客戶(hù)庫(kù)]為例。 創(chuàng)建客戶(hù)報(bào)價(jià) 為盡可能的縮短操作路徑,提高體驗(yàn)指數(shù),用戶(hù)可以通過(guò)擴(kuò)展按鈕創(chuàng)建客戶(hù)報(bào)價(jià),可直接鏈接至[客戶(hù)報(bào)價(jià)]界面,進(jìn)行產(chǎn)品報(bào)價(jià)的工作。點(diǎn)擊[系統(tǒng)管理][業(yè)務(wù)字典],進(jìn)入業(yè)務(wù)字典界面。圖 52 用戶(hù)管理 用戶(hù)管理是配置組織架構(gòu)及組織架構(gòu)內(nèi)成員權(quán)限的配置中心,如圖53。以銷(xiāo)售部為例,空白處右鍵點(diǎn)擊新建選擇“角色”,在“常規(guī)”選項(xiàng)卡上填寫(xiě)該角色名字,如圖54。 模塊 在“權(quán)限”“模塊”選項(xiàng)卡進(jìn)行該角色對(duì)系統(tǒng)各功能模塊的權(quán)限配置,對(duì)于模塊,有“新增”“修改”“刪除”“瀏覽”“報(bào)表”的勾選權(quán)限配置,如圖56。 下拉高級(jí)菜單,可以對(duì)該模塊的輔助功能進(jìn)行權(quán)限配置。 成員圖 60 在“成員”選項(xiàng)卡中,將隸屬于同一角色權(quán)限的用戶(hù)添加進(jìn)來(lái),那么這些用戶(hù)即繼承了該角色的所有權(quán)限,以提高配置效率,如圖60。圖 61 工作流管理 工作流管理與郵件管理的審批工作流的區(qū)別在于其構(gòu)造復(fù)雜,可實(shí)現(xiàn)多級(jí)或聯(lián)級(jí)審批,屬增值定制化功能,Q系列帳
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